GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Curitiba – MBA em Gerenciamento de Projetos –Turma 5/14
R3W – SOLUÇÃO ENERGÉTICAS
 Somos uma empresa focada em soluções energéticas para
industrias de todas as áreas. Nosso obje...
CELPAPER – ENERGIA
 O objetivo do projeto é entregar em pleno funcionamento
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Gerente de Contrato
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CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO E
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1. A empresa deve ter no mínimo 1 funcionário
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SISTEMA DE PONTUAÇÃO
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1. RFI:
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CONTROLE DE AQUISIÇÕES
1. ATITUDE
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REGISTRO DE RISCOS PARA GERÊNCIA DE
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Relatórios de controle de aquisições
Contrato Descrição atividade
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Contrato Assinado
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MATRIZ DE
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Publicada em

Titulo: CelPaper Energia
Alunos:Rafael Torres Correia,Robson Monteiro Evaristo,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP5/14
Data:06-08-2015
Hora:08:31
Comentarios:Professor Marcos, foi alterado o slide 5 em razão de incluirmos uma versão não completa do trabalho.
Agradecemos se considerar a entrega ainda como ontem.
Bom dia
Publico até ápos a correção

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  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Curitiba – MBA em Gerenciamento de Projetos –Turma 5/14
  2. 2. R3W – SOLUÇÃO ENERGÉTICAS  Somos uma empresa focada em soluções energéticas para industrias de todas as áreas. Nosso objetivo é entregar fontes energéticas para possibilitar a instalação ou ampliação da produção industrial.  O corpo técnico da empresa é especializado em projetos e construção de linhas de transmissão, base da formação da R3W.  A R3W foi contratada pela CelPaper para fornecer uma solução energética capaz de suprir o crescimento da produção planjejado.
  3. 3. CELPAPER – ENERGIA  O objetivo do projeto é entregar em pleno funcionamento uma subestação elétrica 230/34,5kV, alimentada por uma linha de transmissão, que suprirá as novas maquinas da planta da CelPaper.  As características do projeto devem obedecer os requisitos normativos de subestações elétricas da Aneel.  Os pontos não abordados pela Aneel, devem seguir a norma da concessionária fornecedora de energia e na sua falta normas ABNT.
  4. 4. EQUIPE DO PROJETO CELPAPER RafaelT. Correia Gerente de Contrato Rebecca R. Homem Gerente de Comunicação Robson M. Evaristo GerenteTécnico Wagner H. Paiva Gerente de Projeto
  5. 5. WBS PROJETO Critério make or buy (M) - Make (B) - Buy
  6. 6. CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADOS 1. Necessidade de fornecimento especializado: Para os projetos elétricos/eletromecânicos e fornecimento de materiais e comissionamento, a empresa não tem know-how (BUY) 2. Necessidade de absorção de tecnologia: A R3M pretende incluir projetos eletromecânicos na lista de serviços internos (BUY). 3. Restrição de custos: Contratar equipe especializada para realizar a montagem elétrica custaria mais que a terceirização (BUY) 4. Restrições de subcontratadas:A base técnica da R3W é projetos e construção de LT. As entregas relacionadas a parte civil e montagem eletromecânica já são realizados pela empresa, não sendo necessário subcontratadas (MAKE) 5. Existência de fornecedor confiável: A R3M tem parceiro de sucessos de outros empreendimentos, nas pontos de comissionamento e projetos elétricos (BUY).
  7. 7. CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADOS 6. A necessidade de garantir atendimento às Normas e Especificações da Aneel implica na contratação de empresa terceira com especialidade em definição de equipamentos certificados. (BUY) 7. A empresa não possui veículos, processos, nem área responsável por logística de materiais e equipamentos. Sendo assim, se faz necessária a contratação de serviço terceirizado para não impactar no prazo determinado. (BUY)
  8. 8. MAPA DE AQUISIÇÕES MA - Mapa de Aquisições Concorrencia Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy RFP-1 Projeto Elétromecânico 1.1.1.1 1. Ensiste 2. Cielton 3. Enil jan/15 R$ 200.000 1,2 RFP-2 Projeto Elétrico 1.1.1.3 1. Ensiste 2. Cielton 3. Enil fev/15 R$ 200.000 1 RFP-3 Fabricação Equipamentos 1.2.2 1. Siemens 2. Weg 3. ABB jul/15 R$ 1.500.000 1,5 RFP-4 Montagem Elétrica 1.3.1.1 1. Seat 2. NYC 3. Enil out/15 R$ 100.000 3,5 RFP-5 Comissionament o SE 1.4.1.1 1. Seat 2. NYC 3. Enil dez/15 R$ 50.000 3,5
  9. 9. WBS PARA GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO
  10. 10. RR de Aquisições Item a ser contratado Riscos Probabilidade Impacto Custo do Risco Ensaios de equipamento Risco do laudo ser inconsistente/insatisfató rio para padrões ANEEL Muito Baixo Médio R$ 15.000 Projeto Elétrico Não entrega antes da execução de instalação Médio Médio R$ 40.000 Fabricação Equipamentos Indisponibilidade de componentes na fabricação de equipamentos Baixo Alto R$ 300.000 Montagem Elétrica Clima instável impossibilita montagem da rede eletrica Baixa Médio R$ 25.000 REGISTRO DE RISCOS - RR
  11. 11. DECLARAÇÃO DETRABALHO (Projeto Eletromecânico – wbs 1.1.1.1) 1. O projeto deve considerar as informações contidas nos projetos elétricos. 2. O projeto deve considerar as informações contidas nos projetos civis. 3. O projeto deve obedecer os requisitos normativos da Aneel e normas ABNT. 4. O projeto deve obedecer as especificações do fabricante dos equipamentos escolhidos 5. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 3 meses após o fechamento do contrato. 6. Deve ser considerada equipe técnica para acompanhar a montagem quinzenalmente. 7. Deve ser considerado possíveis revisões do projeto como ações a riscos ocorridos. 8. Deve ser emitido ART em nome da empresa contratada. 9. Deve ser entregue em arquivos do projeto em CAD e cópias impressas na obra. 10. A medição do faturamento será 80% nos primeiros 6 meses durante a elaboração do projeto. Os demais 20% até o final da obra, em parcela iguais.
  12. 12. CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO ELIMINATÓRIOS 1. A empresa deve ter no mínimo 1 funcionário com certificação PMI 2. A empresa deve ter equipe técnica formada por no mínimo 5 engenheiros, com experiência comprovada de 10 anos. 3. A empresa não deve ter pendências jurídicas, trabalhistas ou tributárias. 4. A empresa deve ter participado de no mínimo 2 projetos de porte semelhante nos últimos 2 anos. 5. A empresa de ter sede ou filial no estado onde a obra será realizada. CLASSIFICATÓRIOS 1. Prazo reduzidos 2. Qualidade técnica destacável 3. Preço inferior 4. Serviços agregados além do requisitados 5. Troca de conhecimento técnico. Os critérios de divulgados para todos os fornecedores para equalizar ao máximo as propostas, tornando o processo transparente e ágil.
  13. 13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Ensiste Cielton Enil Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Prazo 20 4 80 5 100 8 160 Qualidade técnica 20 1 20 8 160 5 100 Preço 25 5 125 4 100 6 150 Serviços Agregados 10 10 100 5 50 4 40 Troca de conhecimento 25 8 200 3 75 7 175 Total 100 525 485 625
  14. 14. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO 1. RFI:  As informações obtidas com o RFI possibilitam análise do possível contratado, em critérios como a porte da empresa, estabilidade econômica, restrições jurídicas, volume de negócios e principais clientes 2. RFP:  Documento emitido visando informações mais completas, baseadas na DT, que comprovem a capacidade do fornecimento obedecendo critérios de prazos, qualidade, garantias e gerenciamento.
  15. 15. TIPO DE CONTRATO PREÇO FIXO: Em razão do escopo do projeto estar bem definido e atrelado a diretrizes e normas que determinam o nível de exigência da qualidade, e sua aceitação. Essa modalidade de contrato protege a R3W de custos extras ao longo da elaboração doprojeto.
  16. 16. FLUXOGRAMA DE CONDUÇÃO DA CONCORRÊNCIA PRIVADA Envio do RFI para as empresas selecionadas Aplicação dos critérios de eliminação Envio do RFQ Recebimento de Propostas Análise da documentação Negociação Escolha do fornecedor Emissão Fechamento do contrato
  17. 17. CONTROLE DE AQUISIÇÕES 1. ATITUDE  Respeito mútuo entre contratada e contratante.  Pro atividade na soluções de problemas. 2. FISCALIZAÇÃO  Acompanhamento do cronograma de entrega do projeto.  Controle integrado de revisões dos projetos.  Avaliação do contratado ao longo do projeto.  Administração das reivindicações por parte da contratada.
  18. 18. REGISTRO DE RISCOS PARA GERÊNCIA DE AQUISIÇÕES Relatórios de controle de aquisições Contrato Descrição atividade Status Execução Status Custo Status Qualidade Mudança Aceite Pagamento Contrato CTR-001 Especificação de materiais elétricos Em andamento Acima Aprovado Não aplicável Pendente Pendente Aberto CTR-001 Especificação de equipamentos Atrasado Dentro Indisponível Solicitado revisão de requisitos Pendente Pendente Em revisão CTR-002 Fundação Concluído Abaixo Aprovado Não aplicável Realizado Realizado Finalizado Número de contrato. Deve ser repetido para as múltiplas atividades da WBS do contrato Descrição da atividade. Lista de toda WBS dos contratos. Verificação de andamento da execução das atividades Registro macro de monitoramento do custo da etapa do contrato Status da avaliação dos relatórios de qualidade Foi solicitada mudança? Qual o status? Registro de aceite de cada atividade Status do pagamento do evento Status do contrato
  19. 19. FLUXOGRAMA – MONITORAMENTO & CONTROLE Contrato Assinado (Kick-Off) Atualizar RR ()FVS (Ficha de verificação de serviço) (*)RDO (Sharepoint) Monitorar Execução (Boletim de Medições) Execução Para entregas MAKE apenas executar: MATRIZ DE COMUNICAÇÃO Liberar pagamento Aceitar Entrega Atualizar Checklist Progresso - RD projeto - RD contrato Registro / Controle / Aprovação de Mudanças Revisão Escopo/Custo/ Tempo (GP) Revisão de Contrato Acionar cláusulas contratuais Monitorar Custo (Ordens de Pagamento) Monitorar Qualidade (Verificação de relatórios) Entrega validada ? SIMNÃO A * Monitoramento rápido. Gera alertas imediatos, sem esperar relatórios mensais. .B
  20. 20. FLUXOGRAMA – FECHAMENTO DE CONTRATO MATRIZ DE COMUNICAÇÃO Emitir Ordem de Pagamento (Financeiro) Monitorar ação jurídica Enviar ao Fornecedor documento de Aceite Confirmação do fornecedor de aprovação do aceite A Finalização Contrato B Emitir declaração de conclusão de contrato com êxito Confirmação de recebimento de pagamento (Fornecedor) FIM Efetuar pagamento ou receber multas contratuais Cancelar contrato Atualizar registro de custos
  21. 21. PLANO DE GERENCIALMENTE DE AQUISIÇÕES (organização) 1. Definir e planejar os procedimentos de aquisição 2. Definição dos fornecedores com base nas exigência do RFP. 3. O instrumento contratual deve ser usado como base de administração do contrato. 4. O fornecedor deve apresentar um plano de trabalho a ser aprovado pela R3W. 5. O plano de trabalho do fornecedor será utilizado para acompanhamento das atividades. 6. Qualquer mudança nos termos e condições do contrato devem ser resolvido do acordo com as clausulas contratuais 7. Monitorar as atividades do fornecedor com base no plano de garantia de qualidade 8. A equipe de projeto deve conduzir avaliações para aceitação dos pacotes. 9. O desempenho do fornecedor deve ser avaliado constantemente.

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