EcoTelhado

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Titulo: EcoTelhado
Alunos:Christian,Diogo Leonardi,Gideão Rodrigues,Hygino Jose Furlan Bassetto,THIAGO DE MELO LIMA,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEMP32
Data:29-02-2016
Hora:10:26
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  • Retirei Operação pois o Produto entra em Operação após a Entrega Final do Projeto. A Operação é resultado do Projeto.
  • EcoTelhado

    1. 1. Gestão de Projetos Prof.: Marco Antonio Coghi Turma 32 - Gestão Empresarial Unidade Paulista Christian Gois da Silva Diogo Vieira Leonardi Gideão Rodrigues Hygino Jose Furlan Bassetto Thiago de Melo Lima
    2. 2. Ecotelhado MAIS QUE IDEIAS, SOLUÇÕES VERDES.
    3. 3. A Empresa A ECO TELHADO é uma empresa especializada na instalação de Sistemas de Captação e de Filtração de Águas de Chuva em indústrias e galpões, sendo reconhecida no mercado pela qualidade e pontualidade na entrega de seus projetos, além de contar com uma equipe altamente qualificada para realizar estudos de viabilidade para o reaproveitamento de água e para instalação dos sistemas. O nosso produto é destinado exclusivamente para a diminuição do consumo de água industrial nas empresas, muitas vezes gerido por fontes de Água Potável ou de Poços Artesianos, podendo ser suprimido pelo reaproveitamento de recurso natural de ótima qualidade, tratando-se da captação de Água de Chuva, possibilitando a redução de custos e do impacto ambiental para os nossos clientes.
    4. 4. Diretoria Eco Telhado Thiago de Melo Lima Christian Gois da Silva Gideão Rodrigues Diogo Vieira Leonardi Hygino J. F. Bassetto
    5. 5. Produto Justificativa Nosso produto, o ECO TELHADO, consiste na instalação de sistema de captação das aguas de chuvas nos telhados de industrias e de galpões onde, através de estudos de viabilidade (infraestrutura/pluviometria) identificamos a oportunidade da utilização desse sistema, projetando para nossos clientes Saving e Pay Back em 06 meses. Utilizamos materiais de primeira linha e entregamos o sistema completo, contemplando dutos para captação da água, sistemas de filtração, correção online de pH & desinfecção da água, além de reservatório/cisterna para armazenagem. Nossos projetos oferecem garantia de 5 anos. Reduzir o impacto ambiental e prover sustentabilidade para nossos clientes, através da redução significativa do consumo de água potável. Proposta de valor que também oferece benefícios econômicos já no curto prazo, com a redução dos elevados custos com a utilização de água potável.
    6. 6. Objetivo Específica (Specific) Mensurável (Measurable) Alcançável (Attainable) Relevante (Relevant) Temporal (Time-bound) Instalação de sistema de captação, filtração e polimento de aguas de chuva em um prazo de 45 dias uteis a contar da assinatura contrato, sendo sua aplicação indicada para telhados de galpões e de parques industriais, possibilitando a redução do consumo de água potável para fins industrial em aproximadamente 70% durante o período de chuvas na região.
    7. 7. Portfólio A – Programa Variedade 1a – Projeto Alta Floresta  Produto Telhado Verde; 2a – Projeto Jardim Suspenso  Produto Paisagismo Comercial; 3a – Projeto São Pedro  Produto Captação de água pluvial; 4a – Projeto Esponja  Produto pavimentação permeável; 6a – Projeto Hélios  Produto Captação energia solar. B – Programa Ampliação 1b – Projeto Rosa Norte  Estudo das regiões Norte e Nordeste; 2b – Projeto Implanta Norte  Instalação de sede nas regiões Norte e Nordeste. C – Programa Internacionalização 1c – Projeto América  Estudo de países da Américas Central; 2c – Projeto Implanta América  Instalação de sede no país selecionado na América Central.
    8. 8. Portfólio Programa Variedade Alta Floresta Jardim Suspenso São Pedro Esponja Hélios Captação Energia Solar Programa Ampliação Rosa Norte Implanta Norte Programa Internacionalização América Implanta América Eco Telhado
    9. 9. Projeto – São Pedro A empresa Phibro (http://phibro.com.br/) Saúde Animal, localizada na cidade de Guarulhos-SP decidiu contratar a empresa Eco Telhado, em Dezembro/2015, para implantação do produto Eco Telhado, visando a economia de água nos processo internos da empresa. Com gastos mensais de R$100.000,00 por mês com água, a empresa Phibro tem meta de cortar o gasto pela metade até junho/2016.
    10. 10. Stakeholders Stakeholders Poder Interesse Descrição Atitude Cliente 10 10 Empresa Phibro Gerenciar Usuários do Sistema 3 10 Funcionários da empresa Phibro que utilizarão o produto Manter Informado SAAE 2 5 Empresa de fornecimento de água Monitorar Equipe de projetos 8 4 Equipe interna do projeto Manter satisfeito Fornecedor 5 8 Garantir entregas no prazo Manter informado Concorrentes 5 4 Empresas rivais Monitorar Diretoria da Empresa 10 6 Diretores da empresa Eco Telhado Manter satisfeito Equipe de manutenção 1 7 Equipe de manutenção da empresa Eco Telhado Manter informado Concorrentes do Cliente 1 4 Concorrentes da Empresa Phibro Monitorar Equipe de Implantação 3 8 Equipe de implantação do sistema Manter informado
    11. 11. Stakeholders Poder Interesse Cliente Usuário do Sistema SAAE Nossos Concorrentes Equipe Implantação Fornecedor Diretoria Equipe Projetos Equipe Manutenção Concorrentes dos Clientes
    12. 12. Stakeholders - Requisitos Requisitos de tempo, custo e risco • Economizar 50% dos gastos atuais com água; • Ser durável (utilizando materiais de boa qualidade, certificada procedência ambiental e de empresas socialmente responsáveis); • Ter baixa manutenção (e com custo reduzido); • Implementar o sistema, no máximo, em até 60 dias; • Treinamento dos funcionários; • Contrato de manutenção de 2 anos; • A implantação não pode atrapalhar o funcionamento da empresa;
    13. 13. Condições do Projeto Premissas: Histórico Pluviométrico Médio Aceitável (>90mm ao mês); Estrutura deve possuir condições e espaço físico para receber o ECO TELHADO; Nível de consumo de agua apto a receber o investimento (xR$ m2 telhado); Entrega do Projeto Final em até 15 dias uteis após a primeira visita; Entrega do Produto Final em até 45 dias uteis após assinatura do contrato. Restrições: Atividades de instalação obedecem o horário administrativo do cliente e não são realizadas em dias chuvosos; Infraestrutura local (andaimes, parapeito e demais itens de segurança coletiva) deve ser provida pelo cliente; Todos os materiais e equipamentos do projeto são fornecidos pela ECO TELHADO; Área que receberá a alocação do projeto deve estar livre de dutos (gás/energia); O projeto não vislumbra o reaproveitamento de água para fins de potabilidade.
    14. 14. Como Iniciar Definir G.P. Mapear Stakeholders Entrevistar Stakeholders Definir Requisitos Iniciais Requisitos alinhados com a estratégia ? S N Requisitos aprovados pelos SHs ? S N É possível redefinir o requisito ? S N Solicitação de Projeto Encerrar Solicitação de Projeto Termo Abertura do Projeto Aprovado Definir Nome do Projeto Declarar Justificativa do Projeto Definir Objetivos do Projeto Declarar Benefícios do Projeto
    15. 15. Work Breakdown Structure Mapeamento Reconhecimento do local (M) Levantamento Técnico (M) Materiais e Equipamentos (M) Definição dos Fornecedores (M) Desenho Técnico (M) Aquisição Maquete do Projeto (B) Ferramentas (B) Materiais e Equipamentos (B) Logística e Transporte (B) RH (M) Instalação Montagem (M) Vistoria (M) Testes (M) Pré-operação (M) Operação (M) Serviços de Garantia Analises físico- químicas (B) Monitoramentos (M) Testes de Rotina (M) Vistoria Mensal (M) Assessoramento Técnico (M) Projeto SÃO PEDRO 1 2 3 4 1.1 4.1 (M): Make / (B): Buy 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.2 4.3 4.4 4.5
    16. 16. Work Breakdown StructureEntregas (Mapeamento): 1.1: Visita in loco com a equipe de utilidades/manutenção do cliente para avaliação da RFP emitida e do local onde será alocado o ECO TELHADO. 1.2: Avaliação com o cliente sobre a melhor condição para alocação do ECO TELHADO. 1.3: Definição dos tipos de materiais e equipamentos para confecção do ECO TELHADO. 1.4: Implantação de sistema de gestão para desenvolvimento de fornecedores de materiais, equipamentos e serviços. 1:5: Elaboração do desenho técnico do ECO TELHADO em software específico. Entregas (Aquisição): 2.1: Contratar empresa para construir a maquete do projeto do ECO TELHADO. 2.2: Comprar as ferramentas para execução das atividades em lojas especializadas. 2.3: Contratar os fornecedores selecionados para o fornecimentos dos materiais e equipamentos necessários para montagem do ECO TELHADO. 2.4: Contratar serviço de transporte para entrega dos materiais e equipamentos no local da instalação. 2.5: Contratar mão de obra especializada para instalação do ECO TELHADO e equipe administrativa (compras, contas a pagar, RH) para gestão das atividades operacionais da empresa.
    17. 17. Work Breakdown StructureEntregas (Instalação): 3.1: Instalação e montagem do ECO TELHADO, com base no desenho técnico aprovado. 3.2: A equipe de supervisão técnica da ECO TELHADO acompanhará as atividades e fará a vistoria e aprovação da instalação. 3.3: Testes necessários antes de liberar a operação do ECO TELHADO. 3.4: Fase de pré-operação por 07 dias, quando os ajustes necessários poderão ser realizados. 3.5: O ECO TELHADO estará pronto para operação e a equipe de operação do cliente possuirá todas as informações, manuais para operação do sistema. Entregas (Serviços de Garantia): 4.1: Contratação de laboratório especializado para efetuar análises periódicas da qualidade da água de chuva captada, como quesito de qualidade para atendimento das especificações estabelecidas. 4.2: Monitoramento para acompanhar a estrutura hidráulica, elétrica e a automação do sistema. 4.3: Testes de rotina com frequência mensal. 4.4: Visita mensal para vistoria e acompanhamento do ECO TELHADO. 4.5: Possibilidade de assessoramento técnico da equipe da ECO TELHADO para ampliação do projeto de reaproveitamento de água de chuva para outras aplicações no próprio cliente.
    18. 18. Orçamento & Qualidade Fase Mapeamento: PT 1.1 a 1.5 PT Atividade Equipe Custo Estimado (R$) Validar Qualidade 1.1 Reconhecimento do Local Diretoria Técnica 250,00 ATA Reunião 1.2 Levantamento Técnico 250,00 ATA Reunião 1.3 Definir Materiais e Equipamentos 250,00 Normas Técnicas 1.4 Definir Fornecedores Diretoria Financeira 200,00 Sistema de Gestão 1.5 Realizar Desenho Técnico Diretoria Técnica 500,00 Normas Técnicas TOTAL 1.450,00 - Fase Aquisição: PT 2.1 a 2.5 PT Atividade Equipe Custo Estimado (R$) Validar Qualidade 2.1 Maquete do Projeto Diretoria Técnica 500,00 Check list 2.2 Compras Ferramentas Diretoria Financeira 5.000,00 Sistema de Gestão 2.3 Comprar Materiais e Equipamentos 30.000,00 Sistema de Gestão 2.4 Contratar Transporte 1.000,00 Sistema de Gestão 2.5 Contratar Mão de Obra 10.000,00 Treinamento TOTAL 46.500,00 -
    19. 19. Orçamento & Qualidade Fase Instalação: PT 3.1 a 3.5 PT Atividade Equipe Custo Estimado (R$) Validar Qualidade 3.1 Instalar/Montar Diretoria Técnica 5.000,00 Normas Técnicas 3.2 Vistoriar a Instalação 2.000,00 ATA Reunião 3.3 Testar Eco Telhado 2.000,00 Check list 3.4 Pré-operar Eco Telhado 1.500,00 Check list 3.5 Elaborar Manual de Operação 500,00 Normas Técnicas TOTAL 11.000,00 - Fase Serviços de Garantia: PT 4.1 a 4.5 PT Atividade Equipe Custo Estimado (R$) Validar Qualidade 4.1 Realizar análises Diretoria Técnica 500,00 Laudo Analítico 4.2 Monitorar 600,00 Laudo Técnico 4.3 Testar periodicamente 400,00 Laudo Técnico 4.4 Vistoriar periodicamente 1.000,00 Relatório 4.5 Assessorar tecnicamente 500,00 Relatório/Estudo TOTAL 3.000,00 - TOTAL – PROJETO (CAPEX + OPEX) 61.950,00
    20. 20. Riscos - Mapeamento ID Risco ( - ) / Oportunidade ( + ) Probabilidade Impacto Exposição 1 ( - ) Chuvas durante época de implantação Média (0.6) Muito Alto (0.9) 0.54 (Muito Alta) 2 ( - ) Fornecedor não entregar material no prazo Baixa (0.4) Muito Alto (0.9) 0.36 (Média) 5 ( - ) Pressão inflacionária elevar preços dos fornecedores Alta (0.7) Médio (0.4) 0.28 (Baixa) 4 ( - ) Perder horário de entrega permitido pelo cliente. (Entre 6h e 8h) Baixa (0.2) Muito Alto (0.9) 0.18 (Muito Baixa) 6 ( + ) Ausência de chuvas no período de implantação Baixa (0.4) Médio (0.5) 0.2 (Baixa) 3 ( - ) Telhado do cliente estar diferente da maquete desenhada no momento da implantação Baixa (0.2) Médio (0.4) 0.08 (Muito Baixa)
    21. 21. Riscos - Mapeamento ID Risco ( - ) / Oportunidade ( + ) Custo Estratégia 1 ( - ) Chuvas durante época de implantação R$5.000,00 / dia Contrato indica que dias de chuvas não contam nas estimativas 2 ( - ) Fornecedor não entregar material no prazo R$5.000,00 / dia Monitorar status com fornecedor a cada 2 dias. Incluir multas por atraso nos contratos de aquisição para repassar custos. 5 ( - ) Pressão inflacionária elevar preços dos fornecedores Desconhecido Fechar contratos com o fornecedor o mais rápido possível. 4 ( - ) Perder horário de entrega permitido pelo cliente. (Entre 6h e 8h) R$5.000,00 / dia Confirmar, nos dois dias anteriores, estratégia de logística e carregamento do material 6 ( + ) Ausência de chuvas no período de implantação Economia R$5.000,00 / dia Fornecer ao cliente treinamento extra. 3 ( - ) Telhado do cliente estar diferente da maquete desenhada no momento da implantação R$15.000,00 novo levantamento técnico No dia seguinte, reunir diretoria e cliente e informar ocorrência.
    22. 22. Planejamento das Comunicações Stakeholder Objetivo Ferramenta Responsável Onde Acessar Cliente Informar status do projeto Reunião e Relatório Diretoria Técnica Impresso na pasta Usuários do Sistema Operacionalizar o projeto ATA Reunião Diretoria Técnica Eletrônico SAAE Fornecer informações sobre o inventário hídrico do projeto Relatório Diretoria Técnica Eletrônico Equipe de trabalho Comprometimento e Satisfação Relatório Diretoria Financeira Impresso na pasta Fornecedores Comprometimento e Qualidade ATA Reunião Diretoria Financeira Impresso na pasta Concorrentes Avaliar o mercado Pesquisa Diretoria Financeira Eletrônico Diretoria Resultados & Lucratividade Plano de Avaliação Diretoria Financeira Impresso na pasta e eletrônico Empresas/ Indústrias Possibilidade de novos projetos Marketing Diretoria Técnica Folder e Portiflio de negócios Equipe de projetos Avanço das metas Reunião e atas Diretoria Técnica Eletrônico Equipe de Manutenção Manter informado Boletins semanais G.P. E-mail e sharepoint Concorrentes do Cliente Monitorar Reunião e atas Diretoria Eletrônico
    23. 23. Como Planejar TAP Aprovada CR Elaborar Questionário para Levantamento de Reguisitos DE CW Identificar fases DA Identificar atividades necessárias para realizar cada entrega SA Definir ordem de execução de cada atividade ERA Identificar competências necessárias para cada atividade EDA Definir duração da atividade com base no recurso alocado DCrono Sequenciar atividades EC Identificar custo de realização de cada atividade com base no recurso aloca e equipamento utilizado Marcar reunião com Stakeholders Documentar respostas dos questionários Relatar definição do Produto Identificar e definir premissas Identificar e definir restrições Identificar Pacotes de Trabalho Verificar recursos disponíveis para o trabalho Identificar equipamentos necessários Identificar lista de materiais e quantidade Analisar possibilidade de paralelismo de atividades Estabelecer baseline A 1/2 Estabelecer cronograma B
    24. 24. Como Planejar PGC Determinar necessidades de informação DO Agregar custo de cada pacote de trabalho PGQ Definir requisitos de qualidade PGRH Identificar competências de cada recurso PGR Definir processo de análise de riscos IR Identificar riscos RAQLR RAQTR PRR PGA Especificar critérios de decisão de compras PGSH Identificar interesses dos Stakeholders Estabelecer baseline Definir critérios de aceite Identificar treinamentos necessários Definir tipos de relatórios para comunicação aos envolvidos Definir listas de distribuição para cada relatório Definir periodicidade de envio para cada relatório Definir processo para identificação de novos riscos Elaborar plano de resposta ao risco Definir probabilidade e impacto do risco Elaborar matriz dos riscos Identificar melhores provedores para cada atividade Identificar impacto potencial dos stakeholders Definir matriz dos stakeholder (interesse x impacto) A 2/2 B Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)
    25. 25. Como Executar Qualidade do pacote OK? N PGP Aprovado MEP Publicar Cronograma DEP Realizar Treinamentos e CapacitaçõesConfirmar disponibilidade dos Recursos GEP Analisar relatórios de Desempenho Realizar Feedback Desempenho OK Realizar solicitações de Mudança Realizar Atividades Previstas CdA Analisar retorno dos fornecedores Selecionar Fornecedor Formalizar Contrato Executar WBS do Contrato RGQ Auditar entregas Avaliar medições de controle S Formalizar Entrega do Pacote 1/1 S N
    26. 26. Como Monitorar e Controlar RCIM Avaliar solicitação de mudança VE Formalizar aceite da entrega CE Verificar andamento do escopo CCrono Monitorar progresso do trabalho CC Avaliar evolução dos custos CQ Registrar resultados adquiridos Aprovar ou Rejeitar Mudança Avaliar mudanças no baseline do escopo Gerenciar mudança no baseline Gerenciar mudança no baseline de custos Avaliar desempenho Recomendar mudanças Desempenho OK? Realizar Atividades Previstas S N 1/2 PGP Aprovado Realizar solicitações de Mudança
    27. 27. Como Monitorar e Controlar CA Avaliar desempenho do Fornecedor Desempenho OK Realizar mudanças Continuar execução da WBS do Contrato N S CCo Coletar dados sobre o desempenho das atividades CR Monitorar Riscos CRSH Monitorar Stakeholders Distribuir relatórios conforme definição no plano Implementar plano de resposta ao risco Identificar novos riscos Processo de gerenciamento de riscos necessita alteração? Implementa mudanças Sugerir Mudanças Ajustar Estratégias Expectativas estão sendo atendidas? Realizar Atividades Previstas S N 2/2 PGP Aprovado
    28. 28. Como Encerrar (projeto ou fase) EA Formalizar encerramento do Contrato Entrega do Projeto ou Fase 1/1 Obter formalização do Aceite pelo Contratante PGP Aprovado Formalizar entrega do fornecedor Quitar contrato existente Finalizar contrato existente Desmobilizar equipe do Projeto ou Fase Identificar lições aprendidas Documentar lições aprendidas

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