O documento aborda o gerenciamento de aquisições para um projeto de construção de uma casa em São Paulo, destacando a importância dos critérios de 'make or buy' na seleção de fornecedores e o uso de um sistema de pontuação para avaliar propostas. A construtora Dreammakers enfatiza a qualidade e a supervisão rigorosa durante a execução das obras, e define uma série de documentos e processos para garantir a conformidade e controle nas aquisições. Além disso, o plano inclui medidas para monitoramento e gestão de riscos ao longo do projeto.

1. Gerenciamento de
Aquisições
Projeto de Construção de Casa
São Paulo - Paulista, GEEP T42

2. Integrantes
Felipe Andreatto Carla Estopa
Juliana Marinho Victor Muniz Cezar

3. DreamMakers Construtora
A DreamMakers Construtora é uma empresa
especializada em tornar sonhos em realidade
através de projetos de empreendimentos de
pequeno porte com foco no bem estar e
conforto do cliente.

4. Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
Pacotes Make

5. Critérios “Make or Buy”
1. Core business
2. Restrição de Preço
3. Restrição de Tempo
4. Falta de recursos
5. Criticidade
6. Qualidade
7. Fornecedor confiável
8. Compartilhamento de riscos

6. Mapa de Aquisições
Concorrência EAP Pacote de Trabalho Critérios M/B
RFP-1 1.3.1 Fundação 4, 5, 6, 7, 8
RFP-2 1.3.2 Estrutura 4, 5, 6, 7, 8
RFP-3 1.3.3 Vedação 4, 5, 6, 7, 8
RFP-4 1.3.4 Instalações 4, 6, 7
RFP-5 1.4.4 Aplicação 4, 6, 7

7. EAP Revisada
Revisão

8. Registro de Risco
# Causa Efeito Momento do Risco
1 Escopo do trabalho de
pacotes “buy” não serem
validados após entrega
Atraso no cronograma do
projeto
Após entrega dos
pacotes definidos por
“buy”
2 Evento inesperado
apontado no diário de
obra do fornecedor
Aumento de custo do
projeto
Durante a obra
3 Fornecedores se
juntarem para combinar
preço
Aumento no preço dos
pacotes definidos por
“Buy”
Após divulgar RFP
4 Fornecedor não aceitar o
contrato no tempo pré-
determinado
Revisão de contrato,
aumentando tempo do
projeto
Na emissão do contrato
para fornecedores

9. Especificação
Funcional
Deverá ser realizado todos os devidos testes de solo para verificar o tipo de fundação coerente para
aquele solo.
Todos os cálculos deverão ser apresentados por memorial de calculo sempre atendendo as necessidades
do escopo do projeto.
Devera ser recolhido ART de todos os trabalhos realizados.
Todos os trabalhos serão realizados com supervisão de um gerente de projeto da Contratante.
A construção deverão seguir as especificações do projeto de detalhamento.
É de responsabilidade da contratada, o fornecimento de EPI’s para seus funcionários.
O horário de trabalho limita-se no horário comercial.
Qualidade Sempre utilizar os melhores materiais encontrados no mercado.
Prazo 20 dias corridos.
Garantia A empresa devera ficar disponível para reparos de eventuais problemas de contratação por 5 dias
Local de Entrega Na obra da residência.
DT – Declaração de Trabalho

10. EAP do Contrato
Fundação
Solo
Teste do Solo para
definição de
Fundação.
Executar
Terraplanagem
Escavação
Executar Gabarito
Executar Marcação
Executar Escavação
Executar Lastro de
Brita
Armação
Armadura de
Sapatas
Armadura e formas
de Baldrame
Concretagem
Concretagem
Baldrame
Alvenaria de
Embasamento
Impermeabilização
do Alicerce
Preparo do Piso
Concretagem do
Contrapiso

11. Critérios Eliminatórios

12. Critérios Classificatórios

13. Divulgar os critérios de Classificação para os
concorrentes?
Não

14. Sistema de Pontuação
Critérios
Peso
Fornecedor 1 Fornecedor 2
# Descrição Nota Média Nota Média
1 Experiência de mercado 10%
2 Prazo das entregas 15%
3
Qualificação técnica dos
funcionários
25%
4
Qualidade dos materiais utilizados
na obra
15%
5 Preço e forma de pagamento 20%
6 Certificações 15%
TOTAL: 100%
O sistema de pontuação irá definir critérios e seus respectivos pesos para avaliar a lista
dos possíveis fornecedores. Este levantamento será utilizado durante o processo de
“Conduzir Aquisições”.

15. Documentos de Aquisição
Os documentos de Aquisição têm como objetivo solicitar propostas dos potenciais
fornecedores para a execução da Fundação da casa:
 RFP (Request for Proposal):
A definição do fornecedor não será apenas pelo valor do orçamento, mas também pelas
qualificações técnicas da empresa, para garantir qualidade nas entregas. Os documentos
presentes na RFP são:
- DT (Declaração de Trabalho);
- Modelo de Contrato;
- E-mail (Carta Convite).
 RFI (Request for Information):
Serão requisitadas as seguintes informações para os possíveis fornecedores:
- Dados bancários;
- CND (Certidão Negativa de Débito);
- Portifólio de Produtos.
Estas informações serão utilizadas durante a seleção do fornecedor.

16. Meio adotado para envio do convite
O envio dos convites aos possíveis fornecedores será via e-mail.
Justificativas:
1) Recebimento imediato do convite;
2) Praticidade na elaboração e envio do convite;
3) Baixo Custo;
4) Lista de e-mail dos possíveis fornecedores já conhecida pela nossa empresa.

17. Contrato de Preço Fixo Garantido (PFG):
• A contratação é referente à um serviço de fundação para a construção de casas.
Este serviço possui um risco muito grande, uma vez que, o fornecedor tenha
problemas na execução, como por exemplo muita chuva, minas de água, etc., o
contratante não será impactado em relação a valores, a não ser que tenham
mudança de escopo do projeto.
Tipo de Contrato

18. Fluxograma - Conduzir Aquisições
(Concorrência Privada)

19. Fiscalização - Controlar Aquisição
 Diligenciamento: avaliação comparativa dos prazos estabelecidos na reunião de Kick
off versus as datas de entrega do fornecedor.
 Controle Integrado de Mudanças: a cada mudança solicitada, realizar a integrações das
ações necessárias com todas demais atividades da obra, a fim de avaliar possíveis
impactos e atualizar os riscos presentes na construção da casa. Cada mudança será
avaliada por uma equipe, através de uma aprovação formal, e terá como resultado a
atualização dos documentos necessários, definição de plano de ação (com prazo e
responsáveis) e redefinição do planejamento, quando aplicável.
 Monitoramento e Controle da Qualidade: Coletar dados da qualidade dos materiais
utilizados e dos principais “entregáveis” da obra, controlando ações necessárias para
manter os requisitos técnicos pré-estabelecidos.
 Relatório de status: semanalmente reportar o status das principais entregas da obra
(baseado em um Plano de Comunicação).
 Lições Aprendidas: documentar as lições aprendidas e rever planejamento quando
tiver necessidade de aplicar imediatamente alguma lição estabelecida.

20. Relatórios - Controlar Aquisição
 RDO (Relatório Diário de Obra)
Relatório a ser elaborado e divulgado diariamente, com as seguintes informações:
- Condições de trabalho;
- Progresso da obra;
- Equipe envolvida;
- Acidentes ou Quase Acidentes na obra.
 BM (Boletim de Medição):
Relatório a ser elaborado e divulgado semanalmente, com as seguintes informações:
- Progresso da obra;
- Diferenças nos gastos previstos no planejamento (p/ mais ou p/ menos);
- Desvios de qualidade e seu respectivo Plano de Ação;
- Controle de mudanças (caso aplicável)

21. Relatórios – Templates (RDO)

22. Relatórios – Templates (BM)

23. Fluxograma - Controlar o Contrato

24. Fluxograma - Encerrar o Contrato

25. Sumário PGA
Plano de Gerenciamento de Aquisições
1. Desenvolvimento da WBS
2. Critérios de Analise Make or Buy
3. Desenvolvimento de Mapa de Aquisição
4. Analisar Ameaças e Oportunidades e elaborar respostas para
os riscos
5. Desenvolver declaração de trabalho de cada pacote e
entregaveis.
6. Definição de forma de Carta Convite e Recebimento das
propostas
7. Definição de critérios eliminatórios, classificatórios e
pontuação
8. Definição para critérios de aceitação de pacotes de trabalho
9. Desenvolvimento de plano de encerramento