Gerenciamento
de Aquisições
Rio Verde / GO
GP01 – RVD
Outubro / 2015
Projeto Pegue o Pombo
Projeto Pegue o
Pombo
•Projeto nascido inicialmente devido a relação entre demanda e precariedade do...
Integrantes:
Daniela Rosa | Júlio Luciano
Jefferson Peloi | Rafael Borges
Projeto
Pegue o Pombo
Projeto Pegue o Pombo3
WBS do Projeto
Projeto Pegue o Pombo4
Pegue o
Pombo
1.1
Conceituaçã
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Justificativa
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Audiência
Pública
1.1.3 Es...
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Projeto Pegue o Pombo5
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1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
2 Necessi...
Análise Make or Buy
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Pegue o
Pombo
1.1
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1.1.1
Justificativa
1.1.2
Audiência
Pública
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Mapa das Aquisições
Projeto Pegue o Pombo7
Concorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento...
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Declaração de Trabalho
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O Sistema de rankeamento das propostas recebidas será realizado conforme os ...
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Tipo de Contrato escolhido
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Tipo de contratação escolhida
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Início
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Convite
Vendor List
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Atitudes e Fiscalização para
Controle
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•Verificar alinhamento da execução com o escopo;
•Verificar ...
Relatório para controle das
aquisições
Projeto Pegue o Pombo17
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INICIO TÉRMINO
23/10/15 05/...
Fluxograma para controle do
Contrato
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Pegue o Pombo

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Titulo: Pegue o Pombo
Alunos:Daniela Rosa,Jefferson Peloi,Julio Luciano da Silva,Rafael Borges Roddrigues,
Cidade: Rio Verde
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:05-11-2015
Hora:20:18
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Pegue o Pombo

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições Rio Verde / GO GP01 – RVD Outubro / 2015
  2. 2. Projeto Pegue o Pombo Projeto Pegue o Pombo •Projeto nascido inicialmente devido a relação entre demanda e precariedade do Transporte Aéreo que conecta a cidade de Rio Verde – GO aos principais centros brasileiros. Como produto deste projeto, será realizado o Projeto de Ampliação do aeroporto local. •O nome do Projeto originou-se no desenho animado antigo no qual um personagem (Dick Vigarista) realizava diversas artimanhas para capturar um Pombo; correlacionando, algo semelhante ocorre localmente entre os Orgãos competentes envolvidos e seus clientes, resultando na baixa qualidade da prestação do serviço da companhia aérea local junto aos seus clientes. •Briefing: Apresentação de breve solução para a falta de estrutura local do aeroporto, incluindo WBS do Projeto, Análise Make or Buy, Mapa de Aquisições, Registro de Riscos, DT de uma aquisição, Critérios Eliminatórios, Critérios Classificatórios, Sistema de Ranking de Propostas, Registro de Documentos, metodologia de convites, Tipo de Contrato do Serviço, meios de Controles, Fluxogramas e PGA. 2
  3. 3. Integrantes: Daniela Rosa | Júlio Luciano Jefferson Peloi | Rafael Borges Projeto Pegue o Pombo Projeto Pegue o Pombo3
  4. 4. WBS do Projeto Projeto Pegue o Pombo4 Pegue o Pombo 1.1 Conceituaçã o 1.1.1 Justificativa 1.1.2 Audiência Pública 1.1.3 Escopo 1.2 Executivo 1.2.1 Projeto Arquitetônico 1.2.2 Projeto Civil 1.2.3 Projeto Elétrico 1.3 Construção 1.3.1 Materiais 1.3.2 Serviços 1.3.3 Equipamentos 1.3.4 Contratos 1.4 Legislação 1.4.1 Licença Ambiental - LA 1.4.2 Licença Operacional - LO 1.4.3 Licença Instalação - LI
  5. 5. Análise Make or Buy Projeto Pegue o Pombo5 Critérios Make or Buy 1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe 2 Necessidade de fornecimento especializado 3 Necessidade de absorção da tecnologia 4 Restrições de custos 5 Restrições de prazo 6 Restrições de subcontratação 7 Existência de fornecedores confiáveis 8 O core business da empresa 9 Compartilhamento de riscos 10 Problemas legais ou se segurança da informação
  6. 6. Análise Make or Buy Projeto Pegue o Pombo6 Pegue o Pombo 1.1 Conceituação 1.1.1 Justificativa 1.1.2 Audiência Pública 1.1.3 Escopo 1.2 Executivo 1.2.1 Projeto Arquitetônico 1.2.2 Projeto Civil 1.2.3 Projeto Elétrico 1.3 Construção 1.3.1 Materiais 1.3.2 Serviços 1.3.3 Equipamentos 1.3.4 Contratos 1.4 Legislação 1.4.1 Licença Ambiental - LA 1.4.2 Licença Operacional - LO 1.4.3 Licença Instalação - LI M B M M B B B B B M M M M M B Pacotes Make Pacotes Buy
  7. 7. Mapa das Aquisições Projeto Pegue o Pombo7 Concorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy RFP-01/2015 Projeto Arquitetônico 1.2.1 Conforme lista fornecida por setor Corporativo Até 02/16 R$ 15.000 2, 4, 7 RFP-02/2015 Projeto Civil 1.2.2 Conforme lista fornecida por setor Corporativo Até 03/16 R$ 10.000 2, 4, 7 RFQ-01/2015 Projeto Elétrico 1.2.3 Conforme lista fornecida por setor Corporativo Até 03/16 R$ 10.000 2, 4, 7 RFQ-02/2015 Materiais 1.3.1 Conforme lista fornecida por setor Corporativo Até 02/16 R$ 200.000 1, 3, 5 RFQ-03/2015 Serviços 1.3.2 Conforme lista fornecida por setor Corporativo Até 03/16 R$ 170.000 5, 9 RFP-03/2015 Equipamentos 1.3.3 Conforme lista fornecida por setor Corporativo Até 04/16 R$ 130.000 2, 3, 7
  8. 8. Registro de Risco das Aquisições Projeto Pegue o Pombo8 Evento de Risco Resposta ao Risco Momento Falhas nos quesitos referentes a materiais, principalmente não atendimento do prazo e qualidade • Especificações claras sobre os critérios de validação e aceitação • Cláusulas contratuais sobre como atuar em caso de falhas da qualidade e prazo • No Planejamento do Projeto (PLAN) • Nas especializações (ESP) • Na escolha, pré-qualificação das empresas convidadas a participar do processo de seleção do fornecedor (PQ) • Na adminstração do contrato (ADM) Falta de integração entre os Projetos Arquitetônico, Civil e Elétrico • Plano de Comunicação explícita sobre Integração de Projetos • Registro sobre alterações nos projetos • No Planejamento do Projeto (PLAN) • Nas especializações (ESP) • Na adminstração do contrato (ADM) Possibilidade de aditivos contratuais durante execução • Planejamento detalhado de todas as fases de execução • No Planejamento do Projeto (PLAN) Indisponibilidade de equipamentos específicos de aviação no timing necessário • Planejamento detalhado da aquisição de Equipamentos • No Planejamento do Projeto (PLAN)
  9. 9. Declaração de Trabalho Projeto Pegue o Pombo9 PROJETO ARQUITETÔNICO (Item 1.2.1 do WBS)  Função requerida: projeto arquitônico para execução e aprovação do projeto, contemplando planta baixa com cota e carimbo conforme orgãos de aprovação, detalhamentos de fachada e áreas úteis, alocação elétrica e hidráulica, projeto de corpo de bombeiros, maquete 3D renderizada.  Qualidade requerida: atender a todos os requisitos dos orgãos aprovadores (orgãos nacionais, estaduais e municipais)  Prazo: Sessenta (60) dias após emissão da ordem de compra.  Suporte: Eventuais dúvidas tratá-las com responsável da contratante (GP)  Local e formato da entrega: Os projetos deverão ser entregues no escritório da contratante, em duas vias impressas e uma mídia com arquivos editados.  Revisões: deve estar contemplado em proposta a revisão de ao menos 3 alterações antes do aceito final por parte do contratante  Critérios Eliminatório: conforme documento anexo  Critérios de Medição (em ordem cronológica) e Peso das Entregas  Planta Baixa aceite: 40% - Peso 5  Detalhamentos: 15% - Peso 3  Projeto Corpo de Bombeiro: 15 – Peso 2  Maquete 3D: 15% - Peso 4  Todas as entregas anteriores no formato: 15% - Peso 5
  10. 10. DT – WBS do Contrato Projeto Pegue o Pombo10 OBS: WBS sugerida ao contratado; a requisição será no formatoo RFP, ou seja, o contratante determinará a WBS final para entrega do item “Projeto Arquitetônico”
  11. 11. Critérios Eliminatórios Projeto Pegue o Pombo11 Ter pendências Fiscais nos orgãos nacionais, estaduais e municipais Impossibilidade de fornecimento de Nota Fiscal Impossibilidade de fornecimento de ART Não cumprimento dos documentos mínimos exigidos pela contratante para participação no fornecimento Mínimo 10 anos de operação em um mesmo CNPJ Taxa de ocorrência de acidentes da contratada menor que 0,5 Critérios Classificatório (em ordem) Preço Qualidade Experiências anteriores Tempo de operação com mesmo CNPJ Taxa de ocorrência de acidentes OBS: Na Declaração de Trabalho (neste caso um documento anexado ao contrato) constará explicitamente os Critérios Eliminatórios para os competidores deste contrato. Esta decisão visa evitar trabalho e retrabalho em análise de futuras propostas de fornecedores que não fossem elegíveis no processo de contratação. Critérios de Classificação não serão fornecidos conforme estratégia corporativa (para não haver tendenciamento das propostas).
  12. 12. Sistema de Pontuação Projeto Pegue o Pombo12 O Sistema de rankeamento das propostas recebidas será realizado conforme os pesos dos Critérios Classificatórios, exposto abaixo: Metodologia para convite de fornecedores Todos os convites deverão ser enviados aos fornecedores elegíveis (aprovados nos Critérios de Eliminação) em forma digital com direcionamento aos respectivos Diretores, Representante Corporativo para Contratos (Procurements) ou Gestor de Contratos. Os resultados (propostas) deverão ser postados em Sharepoint Corporativo com prazo máximo de 15 dias corridos após envio de convite. Informações de endereço e login do Sharepoint estarão no convite digital. 7 ∗ 𝑃𝑟𝑒ç𝑜 + 5 ∗ 𝑄𝑢𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 + 3 ∗ 𝐸𝑥𝑝𝑒𝑟𝑖ê𝑛𝑐𝑖𝑎 + 3 ∗ 𝑇𝑒𝑚𝑝𝑜 + 4 ∗ 𝐴𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 22
  13. 13. Documentos de Aquisição Projeto Pegue o Pombo13 • RFP (REQUEST FOR PROPOSAL) A opção por RFP (Request for Proposal) foi definida por não possuirmos todas as informações necessárias para a elaboração da WBS do contrato e portanto ficando este trabalho a cargo da contratada. • CARTA CONVITE A carta convite será enviada por e-mail para todos os fornecedores aplicáveis do Vendor List, com confirmação de recebimento/interesse por contato telefônico. Esta forma possibilita maior praticidade, visto que as respostas deverão atender os requisitos estabelecidos na Declaração de Trabalho e não haverá necessidade de deslocamento (neste momento) das empresas até o escritório de suprimentos. Meio para envio do convite
  14. 14. Tipo de Contrato escolhido Projeto Pegue o Pombo14 • PREÇO GLOBAL (FIXED PRICE) Esta opção foi escolhida pelo fato de transferir o risco predominantemente ao contratado, apresentar a característica de fixação de preço no início da contratação, não havendo alteração sem que haja pedido de mudança no escopo pela contratante e também necessidade de uma WBS do contrato bem clara e entendida por ambas as partes para não ocorrer problemas futuros, como por exemplo, empresas nascentes ou de pequeno porte que se dispõem a executar o serviço/produto e frequentemente apresentam falta de competências compulsórias.
  15. 15. Tipo de contratação escolhida Projeto Pegue o Pombo15 • CONCORRÊNCIA PRIVADA Início Enviar Carta Convite Vendor List Receber Propostas Nivelar DT x PTC Alinhado? Não Sim Classificar Propostas Critérios Classificatórios Negociar com Parceiros Elaborar Contrato Jurídico (Modelos) Assinar Contrato Fim
  16. 16. Atitudes e Fiscalização para Controle Projeto Pegue o Pombo16 •Verificar alinhamento da execução com o escopo; •Verificar avanço físico com o cronograma previsto; •Auditar qualidade/quantidade dos materiais empregados; •Estabelecer procedimento controle de mudanças no escopo visando mitigar os riscos; •Efetuar a comunicação com as partes interessadas sobre o andamento das atividades e possíveis desvios; •Validar e Aceitar as entregas da WBS do contrato.
  17. 17. Relatório para controle das aquisições Projeto Pegue o Pombo17 • CONTROLE – BOLETIM DE MEDIÇÃO INICIO TÉRMINO 23/10/15 05/11/15 05/11/15 ITEM VALOR VALOR PESO UNITÁRIO TOTAL % QTD VALOR TOTAL % QTD VALOR TOTAL % QTD VALOR TOTAL % 1.2.1.1 UN 1,00 R$ 1.500,00 1.500,00R$ 6,0% -R$ - -R$ 1.2.1.2 UN 1,00 R$ 5.000,00 5.000,00R$ 19,9% -R$ - -R$ 1.2.1.3 UN 1,00 R$ 1.500,00 1.500,00R$ 6,0% -R$ - -R$ 1.2.1.4 UN 1,00 R$ 17.000,00 17.000,00R$ 67,7% -R$ - -R$ 1.2.1.5 UN 1,00 100,00R$ 100,00R$ 0,4% -R$ - -R$ 25.100,00R$ 100,00% -R$ -R$ -R$ Parceiro Validador GP SALDO CONTRATUAL ATUAL 25.100,00R$ -R$ DESCONTO ADIANT. CONTRATUAL -R$ LIQUÍDO A PAGAR -R$ RETENÇÃO FATURAMENTO DIRETO SUBTOTAL DE ACORDO ATESTO QUE OS SERVIÇOS FORAM EXECUTADOS E QUE OS VALORES E ESPECIFICAÇÕES ESTÃO DE ACORDO APROVADO Detalhamento Luminotécnico Maquete 3D Arquivos impressos e Editáveis BASES CONTRATO REALIZADO DESCRIÇÃO UNID QTD ACUMULADO ANTERIOR MEDIÇÃO ATUAL ACUMULADO ATUAL Planta Baixa PROJETO: PERÍODO DE MEDIÇÃO DATA EMISSÃO Pegue o Pombo UNIDADE FGV - RVD NUMERO DO BMS 1
  18. 18. Fluxograma para controle do Contrato Projeto Pegue o Pombo18 Início Reunião Kick Off Integração Autoriza Execução WBS Contrato Entrega Terminada? Não Sim Aceitar Entrega Fim Monitorar Critérios de Qualidade Alinhado? Não Sim Engajar Fornecedores Comunicar Stakeholders Validada? Sim Não Escopo Concluído? Não Sim Emitir BM e Atualizar Cronograma
  19. 19. Fluxograma de encerramento do Contrato Projeto Pegue o Pombo19 Início Escopo Concluído Elaborar Termo Encerramento Todos Assinaram? Não Registrar Lições Aprendidas Fim Coletar Assinaturas Encerrar Contrato Sim
  20. 20. Plano de Gerenciamento das Aquisições do Projeto Projeto Pegue o Pombo20 • SUMÁRIO 1. Planejar o Gerenciamento das Aquisições 1.1 WBS Projeto 1.2 Análise Make or Buy 1.3 Mapa de Aquisições 1.4 Riscos das Aquisições 1.5 Declaração de Trabalho 1.6 Lista de Parceiros em Potencial 1.7 RFP/RFQ 2. Conduzir Aquisições 2.1 Modelos de contrato 2.2 Julgamento e Seleção 2.3 Assinatura Contrato 3. Controlar Aquisições 3.1 Controle de Qualidade 3.2 Controle de Mudanças 3.3 Acompanhamento do Cronograma 3.4 Acompanhamento do Orçamento 3.5 Plano de Comunicação 3.6 Aceite de entregas 3.7 Medição das Entregas 4. Encerrar Aquisições 4.1 Termo de Encerramento 4.2 Atualização Lista de Parceiros (Avaliação) 4.3 Lições Aprendidas

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