SlideShare uma empresa Scribd logo
Gerenciamento de Projetos 11 / Fortaleza - CE
   A nova geração é
    uma empresa de
    Gerenciamento de
    Projetos com foco
    no mercado de
    energia que
    oferece serviço de
    engenharia do
    proprietário a seus
    clientes.
   Prestação de serviços para
    a proprietária da Usina
    Fotovoltáica Terra da Luz;
   Contratação de serviços e
    produtos necessários para
    a montagem da planta de
    geração de energia
    elétrica;
   Projeto contratado no
    modelo de TurnKey.
   Akemi Adachi
   Isabele Fonseca Leite Pina
   José Maria Cavalcante Filho
   Rafael Paixão Lacerda Leite
 Seguir as etapas de planejamento,
  condução, administração e encerramento
  das aquisições;
 Reduzir o risco empresarial da Aquisição, no
  projeto da Usina Fotovoltáica Terra da Luz;
 Otimizar as aquisições, contribuindo para os
  resultados do projeto.
UFV Terra da Luz
1.   Necessidade de fornecimento
     especializado;
2.   Compartilhamento de risco;
3.   Existência de fornecedores confiáveis;
4.   Core business da empresa;
5.   Itens críticos ao sucesso do negócio;
6.   Restrição de custo;
7.   Capacidade da equipe.
Ref.                                             Critério Make ou
N°     Item a ser contratado                Vendor List    Orçamento     Prazo
                                  WBS                                                     Buy

                                         - Despachantes
     Consultoria especializada                                                     Necessidade de
                                         S.A.
1    para obter autorização de    3.2                      R$ 10.000    01/08/12    fornecimento
                                         - Magnus
          órgãos públicos                                                           especializado.
                                         Contabilidade


     Consultoria especializada           - Verde                                   Necessidade de
2     para obter autorização      3.1    Consultoria       R$ 20.000    01/08/12    fornecimento
            ambiental                    - MA Consult                               especializado.

     Consultoria especializada                                                     Necessidade de
                                         - Electra
3    para obter autorização de    3.3                      R$ 10.000    01/08/12    fornecimento
                                         - DC Consult
         agentes do setor                                                           especializado.

                                         - SP Engenharia
                                                                                   Compartilhament
4    Engenharia Executiva Civil   4.1    - Terral                       01/08/12
                                                           R$ 100.000                 o de risco
                                         Engenharia

                                                                                    Existência de
       Engenharia Executiva              - CPE Projetos
5                                 4.2                      R$ 100.000   01/08/12    fornecedores
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                                                                                      confiáveis
UFV Terra da Luz
Momento da
       Evento de Risco                  Resposta ao Risco             Resposta ao
                                                                         Risco
                                  -Análise de custo/benefício para
 Aumento do custo do serviço
                                possível alteração da engenharia ou
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                               atuação pontual para o tratamento da
     existência de rochas.
                                                rocha.
                                      - Exigir atestados técnicos e
   Atraso na entrega e/ou
                                  capacitação dos profissionais que
aumento de custo do serviço de                                            PQ
                                           atuarão no projeto.
   montagem mecânica por
                                    - Multas contratuais pelo não-
    contratar empresa não                                                CONT
                               atendimento de padrões de qualidade,
        especializada.
                                         intermediários e finais.
     Atraso na autorização         - Multa contratual por atraso
                                                                         CONT
    ambiental por parte da           - Reuniões periódicas de
                                                                         ADM
          terceirizada                   acompanhamento
                              - Cláusula para acompanhamento dos
Fornecimento de equipamentos         ensaios de recebimento              CONT
     fora da especificação   - Acompanhamento dos ensaios finais         ADM
                                            na fábrica
1)   Apresentação de certidão negativa de débito junto
     ao INSS;
2)   O líder da equipe possui certificação PMP;
3)   A empresa deve apresentar ACT (Atestado de
     Capacidade Técnica);
4)   A empresa deve possuir ISO 14001;
5)   Participação da empresa na reunião de seleção.
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Projeto Executivo Civil
1. Preço (20%)
2. Prazo (20%)
3. Condição de Pagamento (20%)
4. Tempo de atuação no mercado (10%)
5. Custo de Execução do Projeto Civil (30%)
DECLARAÇÃO DE TRABALHO

1)   Item: 4.1 Engenharia Executiva Civil;
2)   Especificação Funcional: Projeto executivo civil composto por um
     prédio administrativo com 800m² e bases para equipamentos com
     3000m², conforme especificações dos equipamentos;
3)   Qualidade: Utilizar boas práticas de engenharia e especificar
     materiais de primeira linha;
4)   Prazo: 01/10/12;
5)   Suporte: A empresa que for contratada deverá dar suporte durante a
     construção e montagem da UFV, para entendimento do projeto e
     saneamento de dúvidas;
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
6)    Local de entrega: Sede da Nova Geração;
7)    Manutenção: A contratada deve fornecer projeto executivo civil “As
      Built”, após finalização das obras, de acordo com as informações
      fornecidas pela empreiteira e pela equipe da engenharia da obra;
8)    Quantidade: Devem ser entregues 3 cópias eletrônicas (dwg) e 4
      cópias impressas, com 1 delas assinada pelo engenheiro responsável.
      Deverá ser entregue 1 conjunto de 3 cópias eletrônicas (dwg) dos
      projetos As Built;
9)    Anexos: Termo de referência para concorrência de escolha da
      empreiteira, contendo todos os itens técnicos necessários ao
      processo de escolha.
10)   Laudos: A empresa deverá analisar tecnicamente as propostas das
      empreiteiras para auxiliar na decisão da contratação, emitindo um
      parecer.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Os critérios de avaliação serão divulgados, para dar mais transparência e
agilidade ao processo de escolha do parceiro.
                                                                         Avanço
Item             Descrição              Peso   Quantidade    Critério
                                                                          Físico


 1            Terraplenagem             20%        1        0% – 100%



 2             Arruamentos              15%        1        0% – 100%



 3          Bases e Fundações           25%        1        0% – 100%



 4         Prédio Administrativo        20%        1        0% – 100%



 5     Termo de Referência e As Built   20%        1        50% - 100%
DOCUMENTOS E DIVULGAÇÃO
   Documentos
    Solicitação de Proposta:
       - Carta Convite;
       - Declaração de trabalho;
       - Modelo de Contrato
    Justificativa: O grau de incertezas e a complexidade inerente ao item,
    não permite que seja avaliado somente pelo preço.


   Divulgação
    Carta convite
    Justificativa: Serão convidadas somente empresas de confiança e
    com qualificação reconhecida pelo mercado.
TIPO E ESPÉCIE DE CONTRATO
   Forma: Acordo Formal
    Justificativa: Devido à complexidade do item e o alto investimento
decorrente do mesmo, precisamos garantir o cumprimento dos objetivos,
minimizando os riscos e incertezas para o projeto.


   Espécie: Empreitada
     Justificativa: O interesse maior é o resultado final alcançado,
figurando o trabalho como prestação mediata ou meio de consecução.


   Tipo: Preço Global
    Justificativa: O escopo não está completamente definido, dessa
forma o risco de mudança será transferido ao fornecedor.
CONCORRÊNCIA PRIVADA
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

1)   Acompanhar as subentregas e fazer o controle de qualidade
2)   Avaliação contínua do fornecedor
3)   Reuniões semanais de acompanhamento
4)   Relatório Diário de Ocorrências (RDO)
5)   Medições de Andamento (Boletim de Medição – BM)
RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS (RDO)
BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)
FLUXOGRAMA DE ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS




Legendas:
NC – Não conformidades
RCIM – Realizar controle Integrado de Mudanças
BM – Boletins de Medição
FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE CONTRATOS
Sumário

EMPRESA NOVA GERAÇÃO
PROJETO: UFV Terra da Luz
Plano de Gerenciamento de Aquisições
    Elaborado por: Gerente do Projeto
    Data: XX/XX/XXXX
    Versão: XX.XX
    Aprovado por: Chefe do Departamento de Engenharia
              Chefe do Departamento de Aquisições
Sumário

1. Objetivo do Plano
2. Responsabilidades
3. Restrições e Premissas das Compras
4. Normas da Empresa para as Aquisições
5. Tipos de Contratos Utilizados
6. Diretrizes de Gerenciamento dos Contratos
(Como devem ser feitas as medições, pagamentos, inspeções,
auditorias, sistemática de proposição e controle de alterações de
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UFV Terra da Luz

  • 1. Gerenciamento de Projetos 11 / Fortaleza - CE
  • 2. A nova geração é uma empresa de Gerenciamento de Projetos com foco no mercado de energia que oferece serviço de engenharia do proprietário a seus clientes.
  • 3. Prestação de serviços para a proprietária da Usina Fotovoltáica Terra da Luz;  Contratação de serviços e produtos necessários para a montagem da planta de geração de energia elétrica;  Projeto contratado no modelo de TurnKey.
  • 4. Akemi Adachi  Isabele Fonseca Leite Pina  José Maria Cavalcante Filho  Rafael Paixão Lacerda Leite
  • 5.  Seguir as etapas de planejamento, condução, administração e encerramento das aquisições;  Reduzir o risco empresarial da Aquisição, no projeto da Usina Fotovoltáica Terra da Luz;  Otimizar as aquisições, contribuindo para os resultados do projeto.
  • 7. 1. Necessidade de fornecimento especializado; 2. Compartilhamento de risco; 3. Existência de fornecedores confiáveis; 4. Core business da empresa; 5. Itens críticos ao sucesso do negócio; 6. Restrição de custo; 7. Capacidade da equipe.
  • 8. Ref. Critério Make ou N° Item a ser contratado Vendor List Orçamento Prazo WBS Buy - Despachantes Consultoria especializada Necessidade de S.A. 1 para obter autorização de 3.2 R$ 10.000 01/08/12 fornecimento - Magnus órgãos públicos especializado. Contabilidade Consultoria especializada - Verde Necessidade de 2 para obter autorização 3.1 Consultoria R$ 20.000 01/08/12 fornecimento ambiental - MA Consult especializado. Consultoria especializada Necessidade de - Electra 3 para obter autorização de 3.3 R$ 10.000 01/08/12 fornecimento - DC Consult agentes do setor especializado. - SP Engenharia Compartilhament 4 Engenharia Executiva Civil 4.1 - Terral 01/08/12 R$ 100.000 o de risco Engenharia Existência de Engenharia Executiva - CPE Projetos 5 4.2 R$ 100.000 01/08/12 fornecedores Elétrica - SP Engenharia confiáveis
  • 10. Momento da Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco -Análise de custo/benefício para Aumento do custo do serviço possível alteração da engenharia ou de terraplenagem, devido à ADM atuação pontual para o tratamento da existência de rochas. rocha. - Exigir atestados técnicos e Atraso na entrega e/ou capacitação dos profissionais que aumento de custo do serviço de PQ atuarão no projeto. montagem mecânica por - Multas contratuais pelo não- contratar empresa não CONT atendimento de padrões de qualidade, especializada. intermediários e finais. Atraso na autorização - Multa contratual por atraso CONT ambiental por parte da - Reuniões periódicas de ADM terceirizada acompanhamento - Cláusula para acompanhamento dos Fornecimento de equipamentos ensaios de recebimento CONT fora da especificação - Acompanhamento dos ensaios finais ADM na fábrica
  • 11. 1) Apresentação de certidão negativa de débito junto ao INSS; 2) O líder da equipe possui certificação PMP; 3) A empresa deve apresentar ACT (Atestado de Capacidade Técnica); 4) A empresa deve possuir ISO 14001; 5) Participação da empresa na reunião de seleção.
  • 12. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Projeto Executivo Civil 1. Preço (20%) 2. Prazo (20%) 3. Condição de Pagamento (20%) 4. Tempo de atuação no mercado (10%) 5. Custo de Execução do Projeto Civil (30%)
  • 13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO 1) Item: 4.1 Engenharia Executiva Civil; 2) Especificação Funcional: Projeto executivo civil composto por um prédio administrativo com 800m² e bases para equipamentos com 3000m², conforme especificações dos equipamentos; 3) Qualidade: Utilizar boas práticas de engenharia e especificar materiais de primeira linha; 4) Prazo: 01/10/12; 5) Suporte: A empresa que for contratada deverá dar suporte durante a construção e montagem da UFV, para entendimento do projeto e saneamento de dúvidas;
  • 14. DECLARAÇÃO DE TRABALHO 6) Local de entrega: Sede da Nova Geração; 7) Manutenção: A contratada deve fornecer projeto executivo civil “As Built”, após finalização das obras, de acordo com as informações fornecidas pela empreiteira e pela equipe da engenharia da obra; 8) Quantidade: Devem ser entregues 3 cópias eletrônicas (dwg) e 4 cópias impressas, com 1 delas assinada pelo engenheiro responsável. Deverá ser entregue 1 conjunto de 3 cópias eletrônicas (dwg) dos projetos As Built; 9) Anexos: Termo de referência para concorrência de escolha da empreiteira, contendo todos os itens técnicos necessários ao processo de escolha. 10) Laudos: A empresa deverá analisar tecnicamente as propostas das empreiteiras para auxiliar na decisão da contratação, emitindo um parecer.
  • 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Os critérios de avaliação serão divulgados, para dar mais transparência e agilidade ao processo de escolha do parceiro. Avanço Item Descrição Peso Quantidade Critério Físico 1 Terraplenagem 20% 1 0% – 100% 2 Arruamentos 15% 1 0% – 100% 3 Bases e Fundações 25% 1 0% – 100% 4 Prédio Administrativo 20% 1 0% – 100% 5 Termo de Referência e As Built 20% 1 50% - 100%
  • 16. DOCUMENTOS E DIVULGAÇÃO  Documentos Solicitação de Proposta: - Carta Convite; - Declaração de trabalho; - Modelo de Contrato Justificativa: O grau de incertezas e a complexidade inerente ao item, não permite que seja avaliado somente pelo preço.  Divulgação Carta convite Justificativa: Serão convidadas somente empresas de confiança e com qualificação reconhecida pelo mercado.
  • 17. TIPO E ESPÉCIE DE CONTRATO  Forma: Acordo Formal Justificativa: Devido à complexidade do item e o alto investimento decorrente do mesmo, precisamos garantir o cumprimento dos objetivos, minimizando os riscos e incertezas para o projeto.  Espécie: Empreitada Justificativa: O interesse maior é o resultado final alcançado, figurando o trabalho como prestação mediata ou meio de consecução.  Tipo: Preço Global Justificativa: O escopo não está completamente definido, dessa forma o risco de mudança será transferido ao fornecedor.
  • 19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO 1) Acompanhar as subentregas e fazer o controle de qualidade 2) Avaliação contínua do fornecedor 3) Reuniões semanais de acompanhamento 4) Relatório Diário de Ocorrências (RDO) 5) Medições de Andamento (Boletim de Medição – BM)
  • 20. RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS (RDO)
  • 22. FLUXOGRAMA DE ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS Legendas: NC – Não conformidades RCIM – Realizar controle Integrado de Mudanças BM – Boletins de Medição
  • 24. Sumário EMPRESA NOVA GERAÇÃO PROJETO: UFV Terra da Luz Plano de Gerenciamento de Aquisições Elaborado por: Gerente do Projeto Data: XX/XX/XXXX Versão: XX.XX Aprovado por: Chefe do Departamento de Engenharia Chefe do Departamento de Aquisições
  • 25. Sumário 1. Objetivo do Plano 2. Responsabilidades 3. Restrições e Premissas das Compras 4. Normas da Empresa para as Aquisições 5. Tipos de Contratos Utilizados 6. Diretrizes de Gerenciamento dos Contratos (Como devem ser feitas as medições, pagamentos, inspeções, auditorias, sistemática de proposição e controle de alterações de contratos). 7. Critérios para Avaliação e Seleção de Fornecedores 8. Política de Gerenciamento de Fornecedores