UFV Terra da Luz

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Titulo: UFV Terra da Luz
Alunos:José Maria Cavalcante Filho,Isabele Fonseca Leite Pina,
Cidade: Fortaleza
Disciplina: Aquisições
Turma: GP11
Data:15-07-2012
Hora:13:33
Comentarios:Faltam os alunos Akemi Adachi e Rafael Paixão
Publico até ápos a correção

Comentários
Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Processo Escolhido: sugere-se que o processo escolhido esteja em conformidade com a WBS;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se que sejam utilizados os critérios classificatórios no sistema de pontuação; sugere-se que sejam utilizados os fornecedores identificados no Mapa das Aquisições; sugere-se aplicar o sistema de pontuação;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Espécie do Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
PGA: ok;

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UFV Terra da Luz

  1. 1. Gerenciamento de Projetos 11 / Fortaleza - CE
  2. 2.  A nova geração é uma empresa de Gerenciamento de Projetos com foco no mercado de energia que oferece serviço de engenharia do proprietário a seus clientes.
  3. 3.  Prestação de serviços para a proprietária da Usina Fotovoltáica Terra da Luz; Contratação de serviços e produtos necessários para a montagem da planta de geração de energia elétrica; Projeto contratado no modelo de TurnKey.
  4. 4.  Akemi Adachi Isabele Fonseca Leite Pina José Maria Cavalcante Filho Rafael Paixão Lacerda Leite
  5. 5.  Seguir as etapas de planejamento, condução, administração e encerramento das aquisições; Reduzir o risco empresarial da Aquisição, no projeto da Usina Fotovoltáica Terra da Luz; Otimizar as aquisições, contribuindo para os resultados do projeto.
  6. 6. 1. Necessidade de fornecimento especializado;2. Compartilhamento de risco;3. Existência de fornecedores confiáveis;4. Core business da empresa;5. Itens críticos ao sucesso do negócio;6. Restrição de custo;7. Capacidade da equipe.
  7. 7. Ref. Critério Make ouN° Item a ser contratado Vendor List Orçamento Prazo WBS Buy - Despachantes Consultoria especializada Necessidade de S.A.1 para obter autorização de 3.2 R$ 10.000 01/08/12 fornecimento - Magnus órgãos públicos especializado. Contabilidade Consultoria especializada - Verde Necessidade de2 para obter autorização 3.1 Consultoria R$ 20.000 01/08/12 fornecimento ambiental - MA Consult especializado. Consultoria especializada Necessidade de - Electra3 para obter autorização de 3.3 R$ 10.000 01/08/12 fornecimento - DC Consult agentes do setor especializado. - SP Engenharia Compartilhament4 Engenharia Executiva Civil 4.1 - Terral 01/08/12 R$ 100.000 o de risco Engenharia Existência de Engenharia Executiva - CPE Projetos5 4.2 R$ 100.000 01/08/12 fornecedores Elétrica - SP Engenharia confiáveis
  8. 8. Momento da Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco -Análise de custo/benefício para Aumento do custo do serviço possível alteração da engenharia ou de terraplenagem, devido à ADM atuação pontual para o tratamento da existência de rochas. rocha. - Exigir atestados técnicos e Atraso na entrega e/ou capacitação dos profissionais queaumento de custo do serviço de PQ atuarão no projeto. montagem mecânica por - Multas contratuais pelo não- contratar empresa não CONT atendimento de padrões de qualidade, especializada. intermediários e finais. Atraso na autorização - Multa contratual por atraso CONT ambiental por parte da - Reuniões periódicas de ADM terceirizada acompanhamento - Cláusula para acompanhamento dosFornecimento de equipamentos ensaios de recebimento CONT fora da especificação - Acompanhamento dos ensaios finais ADM na fábrica
  9. 9. 1) Apresentação de certidão negativa de débito junto ao INSS;2) O líder da equipe possui certificação PMP;3) A empresa deve apresentar ACT (Atestado de Capacidade Técnica);4) A empresa deve possuir ISO 14001;5) Participação da empresa na reunião de seleção.
  10. 10. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSProjeto Executivo Civil1. Preço (20%)2. Prazo (20%)3. Condição de Pagamento (20%)4. Tempo de atuação no mercado (10%)5. Custo de Execução do Projeto Civil (30%)
  11. 11. DECLARAÇÃO DE TRABALHO1) Item: 4.1 Engenharia Executiva Civil;2) Especificação Funcional: Projeto executivo civil composto por um prédio administrativo com 800m² e bases para equipamentos com 3000m², conforme especificações dos equipamentos;3) Qualidade: Utilizar boas práticas de engenharia e especificar materiais de primeira linha;4) Prazo: 01/10/12;5) Suporte: A empresa que for contratada deverá dar suporte durante a construção e montagem da UFV, para entendimento do projeto e saneamento de dúvidas;
  12. 12. DECLARAÇÃO DE TRABALHO6) Local de entrega: Sede da Nova Geração;7) Manutenção: A contratada deve fornecer projeto executivo civil “As Built”, após finalização das obras, de acordo com as informações fornecidas pela empreiteira e pela equipe da engenharia da obra;8) Quantidade: Devem ser entregues 3 cópias eletrônicas (dwg) e 4 cópias impressas, com 1 delas assinada pelo engenheiro responsável. Deverá ser entregue 1 conjunto de 3 cópias eletrônicas (dwg) dos projetos As Built;9) Anexos: Termo de referência para concorrência de escolha da empreiteira, contendo todos os itens técnicos necessários ao processo de escolha.10) Laudos: A empresa deverá analisar tecnicamente as propostas das empreiteiras para auxiliar na decisão da contratação, emitindo um parecer.
  13. 13. SISTEMA DE PONTUAÇÃOOs critérios de avaliação serão divulgados, para dar mais transparência eagilidade ao processo de escolha do parceiro. AvançoItem Descrição Peso Quantidade Critério Físico 1 Terraplenagem 20% 1 0% – 100% 2 Arruamentos 15% 1 0% – 100% 3 Bases e Fundações 25% 1 0% – 100% 4 Prédio Administrativo 20% 1 0% – 100% 5 Termo de Referência e As Built 20% 1 50% - 100%
  14. 14. DOCUMENTOS E DIVULGAÇÃO Documentos Solicitação de Proposta: - Carta Convite; - Declaração de trabalho; - Modelo de Contrato Justificativa: O grau de incertezas e a complexidade inerente ao item, não permite que seja avaliado somente pelo preço. Divulgação Carta convite Justificativa: Serão convidadas somente empresas de confiança e com qualificação reconhecida pelo mercado.
  15. 15. TIPO E ESPÉCIE DE CONTRATO Forma: Acordo Formal Justificativa: Devido à complexidade do item e o alto investimentodecorrente do mesmo, precisamos garantir o cumprimento dos objetivos,minimizando os riscos e incertezas para o projeto. Espécie: Empreitada Justificativa: O interesse maior é o resultado final alcançado,figurando o trabalho como prestação mediata ou meio de consecução. Tipo: Preço Global Justificativa: O escopo não está completamente definido, dessaforma o risco de mudança será transferido ao fornecedor.
  16. 16. CONCORRÊNCIA PRIVADA
  17. 17. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO1) Acompanhar as subentregas e fazer o controle de qualidade2) Avaliação contínua do fornecedor3) Reuniões semanais de acompanhamento4) Relatório Diário de Ocorrências (RDO)5) Medições de Andamento (Boletim de Medição – BM)
  18. 18. RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS (RDO)
  19. 19. BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)
  20. 20. FLUXOGRAMA DE ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOSLegendas:NC – Não conformidadesRCIM – Realizar controle Integrado de MudançasBM – Boletins de Medição
  21. 21. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE CONTRATOS
  22. 22. SumárioEMPRESA NOVA GERAÇÃOPROJETO: UFV Terra da LuzPlano de Gerenciamento de Aquisições Elaborado por: Gerente do Projeto Data: XX/XX/XXXX Versão: XX.XX Aprovado por: Chefe do Departamento de Engenharia Chefe do Departamento de Aquisições
  23. 23. Sumário1. Objetivo do Plano2. Responsabilidades3. Restrições e Premissas das Compras4. Normas da Empresa para as Aquisições5. Tipos de Contratos Utilizados6. Diretrizes de Gerenciamento dos Contratos(Como devem ser feitas as medições, pagamentos, inspeções,auditorias, sistemática de proposição e controle de alterações decontratos).7. Critérios para Avaliação e Seleção de Fornecedores8. Política de Gerenciamento de Fornecedores

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