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GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
Turma: GP5
Ipatinga –MG
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cronograma.
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Projeto de reforma escritório Flamar

  • 1. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS Turma: GP5 Ipatinga –MG 2014
  • 2. Integrantes do grupo Alexssandro Alves Cristiane Andrade Renan Araujo Rogério Souza Verônica Freitas Renan Araujo Verônica Freitas Rogério SouzaAlexssandro Alves Cristiane Andrade
  • 3. Objetivo Este trabalho tem por objetivo, através da disciplina integração de projetos, listar e corrigir o planejamento de um projeto real que foi executado. Com análise do passo a passo do projeto através de fundamentos teóricos da disciplina.Se trata de uma reforma em um escritório de uma industria de implementos rodoviários. A partir da aplicação dos conhecimentos em um projeto real, tem se por objetivo o amadurecimento e melhor entendimento das técnicas e ferramentas estudadas durante o curso de Gerenciamento de projetos e como elas devem ser aplicadas de forma integrada.
  • 4. A EMPRESA A Flamar Implementos Rodoviários nasceu com o objetivo de produzir implementos rodoviários que satisfaçam as exigências legais e de mercado.Atualmente, conta com a síntese do que existe de melhor em qualidade, tecnologia e confiabilidade em toda linha de produtos fabricados no Brasil nesse setor. Com grande tradição no mercado, a Flamar Implementos Rodoviários está há 25 anos ocupando lugar de destaque na Região do Vale do Aço. Localizada as margens da Br - 381, na cidade de Ipatinga - MG, encontra-se em um importante centro comercial e industrial do país
  • 5. Projeto reforma escritório da empresa Flamar JUSTIFICATIVA O projeto em questão trata –se de uma reforma a ser executada na área comercial e administrativa na sede da empresa Flamar Implementos Rodoviários. Este setor da empresa não passa por melhorias há vários anos. O projeto da reforma não irá aumentar ou diminuir espaço físico. A reforma será planejada e acompanhada pela própria equipe de funcionários da empresa. E esta reforma deve ser rápida para evitar transtornos no atendimento ao cliente e funcionamento do administrativo da empresa
  • 6. Objetivo do projeto  Trazer melhorias e maior conforto para a equipe administrativa e vendas.  Melhorar atendimento aos clientes e fornecedores  Criar ambiente mais organizado e moderno.  Mudar processos e melhor definição de funções.
  • 7. EAP – Estrutura analítica do projeto GP Projeto reforma escritório Engenharia Aquisições Monitoração e controle Encerramento Escopo Cronograma Análise viabilidade Controle do projeto Arquitetura Projeto executivo elétrico Cálculos Análise fornecedor Cotação Contratação Recebimento material Construção InstalaçãoAr condicionado Instalação Forro Instalação elétrica Pintura Lições aprendidas Termo de aceitação
  • 8. Inicio do projeto  O projeto para reforma do escritório será iniciado após apresentação e aprovação do TAP – Termo de abertura do projeto.  Como o TAP é um documento interno, nele constam informações básicas para execução do projeto e necessita da aprovação do Sponsor.
  • 9. Iniciando a integração Ideia / objetivo do projeto Nome e descrição projeto Justificativa Requisitos tempos, custo Apresentação projeto TAP APROVADO Sim Não
  • 10. Planejamento do projeto  Plano de gerenciamento segue as boas práticas do PMBOK.  Compreende a integração das 09 áreas de Gerenciamento de projetos  Foi desenvolvida a análise Make or Buy e através deste o Mapa de aquisições.  Segue a seguir o mapa de aquisições e fluxograma do planejamento.
  • 11. PLANEJAMENTO – Projeto Reforma de Escritório TAP - Aprovado DEFINIÇÃO do GF WBS do PROJETO Dicionário WBS Plano de QUALIDADE Análise MAKE ON BUY Lista de Atividades Matriz de competência BUYMAKE Gerenciamento Plano de Comunicação Pesquisa de fornecedores Cronograma do projeto Identificação de riscos Análise de Riscos Mapa de aquisição Especificação do Produto Análise de custos Especificação do Contrato Validação do cronograma Fornecedor PGP Aprovado
  • 13. Execução  Orientar e gerenciar a execução do Projeto, molização da equipe e coleta das informações sobre o progresso do projeto será acompanhada através do gerenciamento do cronograma.  Controle dos critérios de qualidade  Gerenciamento do plano de comunicação  Segue fluxograma
  • 14. EXECUÇÃO – Projeto Reforma de Escritório PGP- Aprovado Plano de qualidade LVQ- Lista de verificação de Qualidade Critérios de qualidade Mobilizar equipe MAKE Gerente Funcional MAKE /BUY Gerenciar comunicação BUY Equalização de propostas Cotações Recebimento de propostas Classificação/ negociação das propostas Reunião Kick off Aprovação da proposta Mobilização de fornecedores Entrega terminada Gerenciamento Stakeholders Sim Não
  • 15. Monitoração e controle  No monitoramento e controle, toda a execução é acompanhada pelos marcos definidos.  Controle do cronograma  Validação através de Check list elaborado através do Mapa de aquisições.
  • 16. MONITORAÇÃO E CONTROLE Entrega terminada Controle de cronograma Entrega de material Check list Validação do Produto Custo em conformidade com contrato Execução de Serviços Gerencia de comunicação Acompanhamento da execução Serviço aceito Contatos por email e telefone Entrega aceita CONTROLE QUALIDADE SimNão
  • 17. Encerramento do projeto  O encerramento se dá com o projeto entregue e aceito, após atendimento dos requisitos solicitados, satisfazendo as necessidades dos interessados. Lições aprendidas Termo aceitação