Araçatuba-GP01-GEscopo-Grupo3

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Hamilton dos Santos Kiryu, Ângela Karine Bertapeli, Breno Alexandre F. Versuti, Lucas R. C. Conceição, Welson Caldeira Lima

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  • TAP: Ok; sugere-se colocar o Objetivo em uma só frase utilizando os componentes SMART;
    ISH: o documento ISH não está completo. Influência é positiva e/ou negativa; 'classificação' é o resultado do poder x interesse;
    DReq Produto e Projeto: o documento DReq não está completo.
    DE: OK;
    WBS: Da forma que foi estruturada, a WBS contempla apenas 6 pacotes de trabalho;
    D-WBS: Ok;
    LVQ: Ok;
    SM: OK.
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Araçatuba-GP01-GEscopo-Grupo3

  1. 1. Gerenciamento de Escopo em Projeto Projeto: AraçatubaAraçatuba-GP01-GEPGrupo: NavegandoHamilton dos Santos KiryuÂngela Karine Bertapeli Empresa:Breno Alexandre F. VerssutiLucas R. C. Conceição Engenharia GPWelson Caldeira Lima
  2. 2. TAP – Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto ProjetoAraçatuba Navegando DescriçãoO projeto faz parte de obras de integração de transportes fluviais eterrestres do oeste paulista. JustificativaA grande concentração de usinas sucroalcooleiras, bem como oposicionamento estratégico para escoamento de grãos oriundos daregião centro-oeste brasileira, torna necessária a construção de umestaleiro (visando aumentar a integração de transporte fluvial eterrestre) no Rio Tietê, na cidade de Araçatuba - SP
  3. 3. TAP – Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto Objetivo (SMART)S – Construção de um estaleiro no Rio Tietê na cidade de Araçatuba;M – Construção de estaleiro para produção de barcaças de até 5,00mde calado e 300m de comprimento;A – Construção do estaleiro dentre do prazo de 3 anos, respeitando asnormas técnicas e ambientais vigentes;R – Impactos ambientais dentro das normas regulamentadoras deproteção ao meio ambiente;T – Construção do estaleiro dentro do prazo máximo de 3 anos(estimativa para que o transporte rodoviário se torne sobrecarregadona região). RequisitosExecução do projeto dentro das normas de técnicas e ambientaisvigentes.
  4. 4. TAP – Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto DesignaçãoEng. Benedito Moraes da Engenharia GP fica designado como gerentede projeto do “Araçatuba Navegando” para:- Garantir a integração de informações e necessidades do referido projeto;- Ser responsável pela fiscalização das atividades do projeto;- Designar funcionários para as tarefas;- Executar contratações de pessoal de campo e aquisições de valores até R$50.000,00. Lista de MilestonesAté 10/03/2012 – designação da equipe de trabalho;Até 30/06/2012 – apresentação do plano de gerenciamento deprojeto;Até 31/12/2013 – finalização das obras de infraestrutura civisAté 30/06/2014 – finalização das obras mecânicasAté 31/12/2014 – finalização das obra elétrica e entrega da obra
  5. 5. TAP – Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto OrçamentoO orçamento total da obra será de R$30.000.000,00 Riscos- Grande volume de chuvas impedindo a execução de fundações área de várzea do Rio Tietê;- A não obtenção das licenças ambientais;- Falta de mão de obra especializada local. Data, Assinatura do Sponsor 02 de janeiro de 2012
  6. 6. ISH – Identificação de StakeholdersIdentificação de Stakeholders Nome Posição Poder Interesse Influência Requisitos SuperficiaisGoverno No Alto Alto Positiva e Inauguração até o organograma Grande prazo eleitoral clienteEmpresas No Baixo Alto Positiva e Fornecer serviçosTerceirizadas organograma Pequena do projetoÓrgãos No Alto alto Negativa e Estar presenta naAmbientais organograma Grande formulação do cliente projetoComunidade Na Baixo Alto Positiva e Contratação deLocal comunidade Pequena Mão de Obra localEmpresas No Baixo alto Positiva e Transporte deSucroalcooleiras organograma Pequena derivados de cana cliente de açúcar
  7. 7. DReq – Declaração de Requisitos do ProdutoDeclaração de Requisitos do ProdutoRequisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhadoGoverno Utilização de Apresentação de notas fiscais tecnologia nacional de materiais produzidos no na construção brasil, bem como NF de mão de obra de Empresas nacionaisEmpresas Definição de critérios Elaboração de contrato deTerceirizadas de medição para prestação de serviços de recebimento de terceiros com cláusula de serviços medições quinzenais e pagamentos mensaisÓrgãos Ambientais Apresentação de Apresentação de licenças licenças para ambientais aprovadas para execução de serviços execução antes do inicio das atividades
  8. 8. DReq – Declaração de Requisitos do ProdutoDeclaração de Requisitos do ProdutoRequisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhadoComunidade Local Abertura de 1000 Apresentação de guias de vagas de empregos recolhimento de 1000 para a comunidade funcionários locais localEmpresas Construção de Apresentação de contrato deSucroalcooleiras barcaças para o venda de 3 barcaças por mês transporte de no com capacidade 400 mínimo 100 toneladas por unidade toneladas de (perfazendo 1200 ton. de derivados de cana produtos transportados por de açúcar por mês mês)
  9. 9. DReq – Declaração de Requisitos do ProjetoDeclaração de Requisitos do ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhadosGerente de Obras Projetos executivos Apresentação de Projetos Civis Civis, Elétricos e Elétricos e Mecânicos MecânicosEngenheiro Definição de tempo Apresentação de cronogramaMecânico de para instalação de de obra mecânicaCampo cada equipamento para dimensionamento de equipe de trabalhoEngenheiro Elétrico Definição dos critérios Apresentação do plano dede campo de aceitação das validação das entregas instalações de painéis elétricas elétricos
  10. 10. DReq – Declaração de Requisitos do ProjetoDeclaração de Requisitos do ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhadosSponsor Definição do custo Apresentação do orçamento total do projeto completo para execução do projetoComprador Definição de Apresentação do plano de equipamentos e aquisições com as informações marcas de mercado sobre solicitações de marcas de aceitas para compra mercado definidas em contrato
  11. 11. Premissas1. A estrutura de fundação deverá ser executada de Abril a Outubro devido ao baixo índice pluviométrico;2. A elaboração do relatório de Impactos Ambientais deverá ser realizada até a data “X”;3. Utilização de 90% de Mão-de-obra local;4. Finalização da montagem civil 120 dias antes do início da montagem mecânica;5. Todos os equipamentos devem ser comprados 30 dias antes da data de instalação para testes.
  12. 12. Restrições1. O valor das aquisições não deve ultrapassar o valor de “R$X,xx”;2. O talvegue de navegação deve possuir profundidade mínima de “Y,yy metros”;3. O Relatório de Impactos Ambientais deve ser aceito e aprovado pelos órgãos responsáveis;4. O produto deve ser entregue até a data de “X”;5. Toda a estrutura externa deve ser executada em aço patinável.
  13. 13. WBS – Estrutura de Decomposição de Trabalho Projeto: Araçatuba NavegandoPreliminares Mobilização Suprimentos Instalações Testes EntregaDescritivo Inst. auxiliares Comp. Mont. Civil Start Termo Materiais Linha de Isolamento da Mont. Elétr. EntregaEIA-RIMA Comp. Teste obra Equipamento Equip.EIA-RIMA Mont. Mec. SegurançaDocumentosde LiberaçãoTerraplanagem
  14. 14. D-WBS – Dicionário Estrutura de Decomposição de TrabalhoDicionário WBSFase: Instalações Entrega: Gerente de ObrasC.C. PT Descrição Entrega PT Critério de OK aceitação1.4.1 Montagem Execução de Obras Prédio Civil e Assinatura do Civil Civis de infra estrutura, demais termo de superestrutura , infraestruturas recebimento civil fechamento e cobertura1.4.2 Montagem Execução de Cabeamentos e Assinatura do Elétrica cabeamento e painéis termo de instalação de painéis montados e recebimento de controle elétric. testados elétrico1.4.3 Montagem Montagem de ponte Equipamentos Assinatura do Mecânica rolante e demais Mecânicos termo de equip. mecânicos montados e recebimento testados mecânico
  15. 15. LVQ – Lista de Verificação de QualidadeLista de Verificação de QualidadeFase: Instalações Entrega: Gerente de ObrasC.C. PT Descrição Entrega PT Critério de OK Validação1.4.1 Montagem Execução de Obras Prédio Civil e Execução de Civil Civis de infra estrutura, demais acordo com NBR superestrutura , infraestruturas 6118 (obras de fechamento e cobertura concreto armado)1.4.2 Montagem Execução de Cabeamentos e Bitolas de Elétrica cabeamento e painéis alimentação de instalação de painéis montados e painéis de de controle elétric. testados acordo com solicitações de fabricantes1.4.3 Montagem Montagem de ponte Equipamentos Montagem de Mecânica rolante e demais Mecânicos acordo com equip. mecânicos montados e especificações testados de contrato
  16. 16. SM – Solicitação de MudançasSM – Solicitação de Mudanças Número da SM Data da Abertura Solicitante 0001 01 de Abril de 2012 Capitania dos Portos (Cliente) Endereço de E-Mail DDD Telefone cdp@gov.br 11 2233-4455 Descrição da Mudança SolicitadaEntrega da obra 30 dias antes do prazo de contrato Justificativa da SolicitaçãoPrazo Limite para inauguração da obra anterior a data de entrega da contrato Assinatura do Solicitante
  17. 17. SM – Solicitação de MudançasSM – Solicitação de Mudanças Parecer do GP Impactos Identificados – Escopo do ProjetoAumento do volume de trabalho em todas as áreas executivas em 10% Impactos Identificados – Tempo do ProjetoDiminuição de dias efetivos de obras em 10% Impactos Identificados – Custo do ProjetoAumento de custo devido a aumento de contingente e horas extras em 15% Impactos Identificados – Qualidade do ProjetoPossibilidade de não obtenção das validações das entregas devido àdiminuição do prazo para checagem das tarefas pelos supervisores Impactos Identificados – Recurso Humanos do ProjetoAumento do contingente de funcionários operacionais em 10%
  18. 18. SM – Solicitação de MudançasSM – Solicitação de Mudanças Impactos Identificados – Comunicação do Projeto-Elaboração e distribuição da nova documentação gerada-Aumento das frequencias das reuniões de obras para controle mais rigoroso de prazo deentregas de etapas e compras de suprimentos (atual 1x por semana, passará a 2x porsemana) Impactos Identificados – Riscos do do Projeto-Aumento dos riscos de não validação das entregas-Aumento do risco da não entrega do produto no prazo Impactos Identificados – Aquisições do Projeto-Aumento do volume das aquisições mensais em 10% (gerando aumento das contas apagar mensais)-Necessidade da busca de novos fornecedores Impactos Identificados – Outro Projetos correntesProjeto de marketing de inauguração Data, Nome, Assinatura do GP 10 de abril de 2012, Benedito Moraes
  19. 19. SM – Solicitação de MudançasSM – Solicitação de Mudanças Parecer do Sponsor ou CCB APROVADO Data, Nome do Autorizador, Assinatura30 de abril de 2012, Gilmar Geraldo Vieira

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