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Novo Celular

O documento descreve o planejamento de aquisições para o projeto de desenvolvimento de um novo celular pela empresa GIFJ. Ele inclui a estruturação do escopo do projeto, critérios para análise make-or-buy, mapa de aquisições, declaração de trabalho e critérios para seleção de fornecedores. O objetivo é garantir a contratação de fornecedores qualificados para as atividades não realizadas internamente de forma a entregar o projeto dentro do cronograma e orçamento planejados.

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GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
CAMPINAS
PROJ37
GIFJ, Empresa fabricante de celulares, onde nos tornaremos
clientes da empresa Software Company que irá desenvolver o
aplicativo mobile a ser utilizado no produto final do nosso
projeto que será o lançamento de um novo celular no
mercado.
Equipe:
Felipe Martins
Guilherme Bizon
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Negócio
Empresa direcionada na criação e divulgação de novos celulares no
mercado.
Missão
Divulgar e vender celulares de última geração no mercado.
 WBS do Projeto CEL 37
WBS do Projeto CEL 37
Critérios de análise Make or Buy
1. Capacidade da equipe
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Restrição de custo
4. Restrição de prazo
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  • 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS CAMPINAS PROJ37
  • 2. GIFJ, Empresa fabricante de celulares, onde nos tornaremos clientes da empresa Software Company que irá desenvolver o aplicativo mobile a ser utilizado no produto final do nosso projeto que será o lançamento de um novo celular no mercado.
  • 3. Equipe: Felipe Martins Guilherme Bizon Ivan de Carlos Júlio César Rangel
  • 4. Negócio Empresa direcionada na criação e divulgação de novos celulares no mercado. Missão Divulgar e vender celulares de última geração no mercado.
  • 5.  WBS do Projeto CEL 37
  • 6. WBS do Projeto CEL 37 Critérios de análise Make or Buy 1. Capacidade da equipe 2. Necessidade de fornecimento especializado 3. Restrição de custo 4. Restrição de prazo 5. Existência de fornecedores confiáveis 6. Core business da empresa 7. Compartilhamento de riscos
  • 7. WBS do Projeto CEL 37 Justificativa para os critérios de análise Make or Buy 1. Capacidade da equipe: Visa não comprometer o projeto sobrecarregando a mão obra disponível. No quadro funcional da empresa, não possuir a mão de obra qualificada para o desenvolvimento de determinadas partes do produto.
  • 8. WBS do Projeto CEL 37 Justificativa para os critérios de análise Make or Buy 2. Necessidade de fornecimento especializado Para o desenvolvimento de uma parte do produto ou pacote de trabalho que a empresa não possua mão de obra especializada na qualidade que o projeto exige.
  • 9. WBS do Projeto CEL 37 Justificativa para os critérios de análise Make or Buy 3. Restrição de custo Comparar os custos para a realização do produto ou pacote de trabalho são economicamente viáveis levando em consideração os recursos próprio ou de terceiros.
  • 10. WBS do Projeto CEL 37 Justificativa para os critérios de análise Make or Buy 4. Restrição de prazo Avaliar se os recursos próprio conseguem atender os prazos definidos no cronograma.
  • 11. WBS do Projeto CEL 37 Justificativa para os critérios de análise Make or Buy 5. Existência de fornecedores confiáveis Selecionar um fornecedor com boa reputação, confiável e financeiramente sólido.
  • 12. WBS do Projeto CEL 37 Justificativa para os critérios de análise Make or Buy 6. Core business da empresa Avaliar se todos os pacotes de trabalho fazem parte do core business da empresa.
  • 13. WBS do Projeto CEL 37 Justificativa para os critérios de análise Make or Buy 7. Compartilhamento de riscos Avaliar o nível de riscos de todos os pacotes de trabalho para a tomada de decisão quanto ao compartilhamento dos mesmos.
  • 14. WBS do Projeto CEL 37 Análise Make or Buy M B B B B B B B B B M M M M M B Pacotes MAKE Pacotes BUY
  • 15. WBS do Projeto CEL 37 Mapa de Aquisições
  • 16. WBS do Projeto CEL 37 WBS revisada para a Gerência de Aquisições
  • 17. WBS do Projeto CEL 37 RISCOS E RESPOSTAS AOS RISCOS
  • 18. Declaração do Trabalho CEL 37 Item da DT Descrição Especificação Funcional Software básico para controle do Celular e seus componentes de Hardware Especificação Funcional Controle da Camera para fotos e vídeos com zoom Especificação Funcional Tamanho do Software até 500MB após instalado no celular Especificação Funcional Permitir a instalação de novos aplicativos Especificação Funcional Sistema deve ser multi-línguas Qualidade Instalável para qualquer marca de celular Suporte Suporte deve ocorrer a partir do primeiro protótipo do Software, durante a fase de testes e seguirá por tempo indeterminado. Deve ter um canal direto com os usuários para que esses reportem os defeitos identificados para que sejam corrigidos Manutenção Atualização do software a cada 3 meses, nova versão disponível para os usuários Treinamentos Disponibilizar vídeos instrutivos de cada função do celular. Self training para os usuários Garantia Erros no software devem estar cobertos pela garantia. Solicitações de melhoria que estão fora do escopo não estarão cobertas pela garantia. Prazos 1 ano após o aceite da proposta Local de Entrega A instalação das versões devem ser feitas na sede da empresa contratante.
  • 19. Declaração do Trabalho CEL 37 Critérios de Avaliação: 1. Experiência do fornecedor com o tipo de software requerido 2. Entendimento dos requisitos 3. Qualidade da Proposta Técnica 4. Preço
  • 21. Critérios Eliminatórios Os critérios eliminatórios adotados para a aquisição do desenvolvimento do software são: 1. Possuir Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS 2. Prova de regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) 3. Possuir certificado ISO 9001 4. Possuir certificado ISO 14001 5. O fornecedor deverá já ter desenvolvido nos últimos 2 anos pelo menos 1 software para celular
  • 22. Critérios Classificatórios Os critérios classificatórios adotados para a aquisição do desenvolvimento do software são: 1. Experiência do fornecedor no desenvolvimento do software 2. Quantidade de projetos realizados e qualidade na entrega dos produtos contratados 3. Menor preço 4. Qualificação técnica do fornecedor no desenvolvimento de softwares para celular 5. Clientes do fornecedor
  • 23. Critérios Classificatórios Os critérios classificatórios adotados para a aquisição do desenvolvimento do software são: 1. Experiência do fornecedor no desenvolvimento do software 2. Quantidade de projetos realizados e qualidade na entrega dos produtos contratados 3. Menor preço 4. Qualificação técnica do fornecedor no desenvolvimento de softwares para celular 5. Clientes do fornecedor
  • 24. Critérios de Avaliação Os critérios de avaliação serão descritos na Declaração de Trabalho - DT, para que fornecedores possam preparar de melhor forma possível as propostas, principalmente citando os projetos já realizados na área em questão e o resultado do produto.
  • 26. Documento da aquisição RFP Solicitação técnica/ comercial baseado na declaração de trabalho onde poderá haver mudanças no projeto. Esse documento irá nos favorecer pois: 1. Várias propostas de fornecedores melhora o processo de decisão 2. Aumenta o poder de compra da empresa 3. Torna o processo de aquisição claro e transparente para os fornecedores e para a empresa 4. Retira do processo a subjetividade e concentra-se na racionalidade para selecionar o fornecedor 5. Estabelece um cronograma formal de entrega das informações
  • 27. Meio adotado para o envio do convite 1. E-mail 2. Cartas de convite Adotamos esses meios levando em consideração a agilidade do processo e o controle dos documentos (formalização)
  • 28. Tipo de Contrato Fixed Price O modelo Fixed Price foi escolhido para garantir o custo do desenvolvimento do software dentro do valor que foi estabelecido. Outros crítérios justificam essa escolha: • Menos trabalho para ser gerenciado pelo comprador; • Incentivo ao fornecedor para controlar os custos; • Maior garantia de entrega dentro do tempo determinado
  • 29. Atitudes e Fiscalização para controlar o contrato 1. Aprovar toda e qualquer redução de escopo proposta pelo fornecedor 2. Auditar todas as faturas – mesmo sendo preço fixo os pagamentos serão feitos por entregas 3. Certificar que o trabalho do fornecedor esteja progredindo com eficácia 4. Aprovar qualquer mudança de recurso do fornecedor dentro do projeto 5. Reuniões semanais de acompanhamento junto ao fornecedor 6. Definir e aplicar penalidades por atraso
  • 30. Relatório de controle da aquisição Avanço Físico (DT) Item Descrição Critério Peso Avanço Físico 1 Assinatura da Proposta Propostas assinadas por ambas as partes 10% 10% 2 Especificação Concluida Documento de especificação aceito pela parte contratante 30% 30% 3 Desenvolvimento primeira versão Primeira versão liberada para testes 30% 30% 4 Testes Aprovados Testes aprovados pelos usuários chaves 20% 20% 5 Implantação Implantação em ambiente de produção - primeiro lote de celulares 10% 10%
  • 33. Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Objetivo do PGA 2. Informações do Projeto 2.1 Objetivo 2.2 WBS Completa 2.3 Dicionário WBS 2.4 WBS Revisada 3. Planejamento das Aquisições 3.1 Critérios Make or Buy 3.2 Mapa das aquisições 3.3 Registro de Riscos 3.4 Mapa das aquisições 3.5 Declaração do Trabalho 3.6 Critérios Eliminatórios 3.7 Critérios Classificatórios 3.8 Sistema de Pontuação 3.9 Tipo e modelo de contrato 3.10 Avanço Físico 3.11 RFP – Request For Proposal 3.12 Controle das aquisições 3.13 Administração do contrato 3.14 Encerramento do contrato