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Fundamentos do
Gerenciamento de Projetos
MBA em Gerenciamento de Projetos
Turma 01 – São Carlos
Reposição de módulo: Turma 22 – Ribeirão Preto
Sanca GreenHouse
 SancaGreen House é uma empresa de médio porte especializada em projetos
sustentáveis na construção civil. A empresa tem foco na concepção do projeto
mas também realiza sua execução.
 Está presente no mercado há aproximadamente dez anos sempre buscando
soluções inovadoras e sustentáveis, mandando sempre a excelência em
qualidade e foco na satisfação dos clientes.
Equipe do Projeto
Alex Gomes Martins
Vitor Ferreira de Almeida
Diego Lelli Verzola Murillo Garcia Pelosi
Douglas Bonelli
João Paulo Beatrice
Portfólio da Empresa
 Aliado ao objetivo estratégico da empresa, o portfólio atual conta com dois
programas e um total de oito projetos.
 O primeiro programa é focado em inovação e pesquisa e novas concepções e o
segundo em expansão na área de casas/construções sustentáveis de alto
padrão.
Objetivo Estratégico
Portfólio
Programa 1 - Inovação Programa 2 – Casas Alto Padrão
Projeto
Reuso de
água
Projeto
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energia
Projeto
Materiais
Ecológicos
Projeto
Casa
Sustentável
Projeto
EcoResort
Projeto
Condomínio
verde
Projeto
Parque
Urbano
Projeto
edificações
Projeto Casa Sustentável
 Dentre o portfólio da empresa, o projeto escolhido para um maior
detalhamento é o projeto da casa sustentável de alto padrão;
 O produto final do projeto é uma casa ecologicamente correta a qual atenda
todas as especificações / requisitos do cliente final.
Justificativa do Projeto
 Atualmente, há uma tendência de mercado para crescimento sustentável. A
“economia verde” está cada vez mais em alta no mundo moderno.
Certificações e reconhecimentos na área sustentável estão cada vez mais
valorizadas. Por esses motivos, faz-se necessário o investimento em
construções cada vez mais modernas as quais atendam aos requisitos de
mercado. Empreendimentos desse tipo trazem benéficos econômicos como
economia de água e energia além de reconhecimento sócio-ambiental;
 O projeto é de complexidade mediana. Além disso, o cliente final tem
bastante influencia e mercado e pode vir a ser um parceiro estratégico para a
divulgação do trabalho.
Objetivo S.M.A.R.T
 Construir uma casa sustentável (ecologicamente correta) contendo 4 suítes,
fachada de madeira de demolição, com sistema de reuso de água e geração e
energia limpa. A construção será feita em um terreno de 3000 m², de acordo
com a tecnologia disponível em mercado e será entregue até 20 de dezembro
do ano de 2016
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 Dentre os stakeholders do projeto pode-se citar:
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5. Setor jurídico;
6. Setor financeiro;
7. Terceirizados;
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9. Prefeitura;
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Requisitos do Projeto
 Dentre os requisitos coletados pode-se destacar:
1. Terreno de 3.000 m²;
2. Sistema de reuso de água;
3. Verificação do projeto com cliente em Março de 2016;
4. Entrega da casa pronta até 20 de dezembro de 2016;
5. Custo máximo de 2.5 milhões de reais;
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Projeto
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Produto
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Objetivo
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Stakeholders
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Stakeholders
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Requisitos
Lista de
MileStones
Orçamento
Preliminar
Riscos
Preliminares
Aprovado?
TAP Aprovado –
Seguir para
planejamento
SIMNÃO
W.B.S. do Projeto
PROJETO CASA
SUSTENTÁVEL
1. INICIAÇÃO
1.1 Termo
de abertura
1.2 Analise
de
viabilidade
1.3
Contrato
2.PLANEJAMENTO DO
GERÊNCIAMENTO DO
PROJETO
2.1 Plano
de Escopo
2.2
Cronograma
2.3 Matriz de
Responsabilid
ade
2.4 Plano de
Comunicaçã
o
2.5 – Lista
de Riscos
3. DETALHAMENTO
DO PROJETO
3.1
Projeto
Fundação
3.2 Projeto
Estrutural
3.3 Projeto
Hidráulico
3.4 Projeto
Elétrico
3.5 Projeto
Arquitetônic
o
4. AQUISIÇÃO
4.1 Mão de
Obra
4.2
Materiais
4.3
Terceiros
5.EXECUÇÃO
DA OBRA
5.1
Licenças
5.2 Obra
Fundação
5.3 Obra
Estrutural
5.4
Instalação
Hidraulica
5.6
Acabament
o Interno
5.7Acabam
ento
Externo
5.8
Paisagismo
5.9
Sistema
Reuso de
àgua
5.10
Captação
de Energia
6. MONITORAMENTO E
CONTROLE DA OBRA
6.1
Relatório de
Custo
6.2
Relatório
de Tempo
6.3
Inspeção
da Obra
6.4
Relatório
de
Qualidade
6.5
Relatório
de
Requisitos
7.ENCERRAMENTO
DA OBRA
7.1 Habite-
se
7.2 Entrega
das Chaves
7.3 Lições
Aprendidas
Critérios de Aceitação e Validação
 Os critérios de validação devem seguir o descrito no plano de gerenciamento
de qualidade do projeto;
 Após o a validação segundo a qualidade, o aceite final será dado pelos
principais stakeholders envolvidos no processo;
 A tabela a seguir exemplifica os critérios de validação.
Critérios de Aceitação e Validação
Item EAP Requisito Métrica/Indicador
Sigla e Descrição
Fórmula / Método de Coleta
Meta (Critério de
Aceitação)
1.1
Termo de Abertura TDA Avaliação do Termo Abertura
Deverá ser avaliado se os
Stakholders estão cientes
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1.2
Analise de Viabilidade ADV
Realizar estudos para
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do projeto será lucrativa
TIR >= 10%
2.2
Cronograma
IDP = Indice de Variação
de Prazo
IDP = VPE/VR
Valor prazo Estimado/ Valor de Real
IDP = 100% (+/- 5%)
4.2 Materiais MAT MAT = PREÇO ORÇ./ PREÇO REAL MAT<=1
5.4 Instalação Elétrica IE Check List de funcionamento IE=100%
5.5 Instalação Hidráulica IH Check List de funcionamento IH=100%
5.9 Sistema Reuso de Água SRA Check List de funcionamento SRA=100%
5.10 Captação de Energia CE Check List de funcionamento CE=100%
Pacotes Make or Buy
 Os pacotes de trabalho são classificados como Make or Buy. Na W.B.S
apresentada acima, os pacotes verdes são classificados como make, enquanto
os vermelhos como Buy
 Entre o pacotes Make, temos os projetos: hidráulico, fundação, elétrico,
arquitetônico, etc.
 Entre os pacotes Buy destacam-se: As obras (as quais serão terceirizadas).
Riscos do Projeto
 Os riscos são qualificados na matriz de Probabilidade x Gravidade
 A quantificação será feita pelo método do valor esperado
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑥 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐵𝑎𝑠𝑒 + 𝑉𝐸 𝐴𝑚𝑒𝑎ç𝑎𝑠 + 𝑉𝐸 𝑂𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
Riscos do Projeto
Riscos do Projeto
 Os riscos estão identificados conforme a tabela abaixo
ID
Risco
Categoria
Evento de Ameaça Efeito Probabilidade
Impacto Valor esperado Resposta
1
Legal /
Regulatório
Não liberação licença ambiental Atraso na obra e reuso de água 40% (50.000,00) (20.000,00) Contratação de assessoria jurídica
2 Fornecedor
Material elétrico fora do
especificado
Atraso instalação elétrica 30% (10.000,00) (3.000.00) Aplicação de multa ao fornecedor
3
Condições
ambientais
Chuvas durante acabamento Atraso no acabamento externo 80% (10.000,00) (8.000,00) Horas extras para acelerar a obra
4
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ambientais
Chuvas durante acabamento
Danificação do acabamento
externo
60% (60.000,00) (36.000,00)
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antes, a previsão do tempo acuse
chuvas
5 Gern. RH Falta qualificação RH hidráulico
Acidente de trabalho na obra
hidráulica
20% (40.000,00) (8.000,00) Treinamento e Palestras
6 Gern. RH Falta qualificação RH elétrico
Acidente de trabalho obra
elétrica
20% (40.000,00) (8.000,00)
Treinamento e Palestras
7 Gern. RH Falta qualificação RH estrutural
Acidente de trabalho obra
estrutural
20% (60.000,00) (12.000,00)
Treinamento e Palestras
8 Gern. RH Super qualificação RH hidráulico Adiantamento obra hidráulica 10% 20.000,00 2.000,00 Estimular com bonificação
9 Gern. RH Super qualificação RH elétrico
Adiantamento obra instalação
elétrica
10% 20.000,00 2.000,00 Estimular com bonificação
10 Gern. RH Super qualificação RH estrutural Adiantamento obra estrutural 10% 30.000,00 3.000,00 Estimular com bonificação
Fluxograma Planejamento
TAP aprovado
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trabalho
Elaborar WBS e
dicionário
Critérios
validação
Plano
Qualidade
Análise
Make/Buy
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comp e respon)
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PGP
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Sanca GreenHouse

  • 1. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos MBA em Gerenciamento de Projetos Turma 01 – São Carlos Reposição de módulo: Turma 22 – Ribeirão Preto
  • 2. Sanca GreenHouse  SancaGreen House é uma empresa de médio porte especializada em projetos sustentáveis na construção civil. A empresa tem foco na concepção do projeto mas também realiza sua execução.  Está presente no mercado há aproximadamente dez anos sempre buscando soluções inovadoras e sustentáveis, mandando sempre a excelência em qualidade e foco na satisfação dos clientes.
  • 3. Equipe do Projeto Alex Gomes Martins Vitor Ferreira de Almeida Diego Lelli Verzola Murillo Garcia Pelosi Douglas Bonelli João Paulo Beatrice
  • 4. Portfólio da Empresa  Aliado ao objetivo estratégico da empresa, o portfólio atual conta com dois programas e um total de oito projetos.  O primeiro programa é focado em inovação e pesquisa e novas concepções e o segundo em expansão na área de casas/construções sustentáveis de alto padrão. Objetivo Estratégico Portfólio Programa 1 - Inovação Programa 2 – Casas Alto Padrão Projeto Reuso de água Projeto Geração de energia Projeto Materiais Ecológicos Projeto Casa Sustentável Projeto EcoResort Projeto Condomínio verde Projeto Parque Urbano Projeto edificações
  • 5. Projeto Casa Sustentável  Dentre o portfólio da empresa, o projeto escolhido para um maior detalhamento é o projeto da casa sustentável de alto padrão;  O produto final do projeto é uma casa ecologicamente correta a qual atenda todas as especificações / requisitos do cliente final.
  • 6. Justificativa do Projeto  Atualmente, há uma tendência de mercado para crescimento sustentável. A “economia verde” está cada vez mais em alta no mundo moderno. Certificações e reconhecimentos na área sustentável estão cada vez mais valorizadas. Por esses motivos, faz-se necessário o investimento em construções cada vez mais modernas as quais atendam aos requisitos de mercado. Empreendimentos desse tipo trazem benéficos econômicos como economia de água e energia além de reconhecimento sócio-ambiental;  O projeto é de complexidade mediana. Além disso, o cliente final tem bastante influencia e mercado e pode vir a ser um parceiro estratégico para a divulgação do trabalho.
  • 7. Objetivo S.M.A.R.T  Construir uma casa sustentável (ecologicamente correta) contendo 4 suítes, fachada de madeira de demolição, com sistema de reuso de água e geração e energia limpa. A construção será feita em um terreno de 3000 m², de acordo com a tecnologia disponível em mercado e será entregue até 20 de dezembro do ano de 2016
  • 8. Stakeholders (Partes Interessadas)  Dentre os stakeholders do projeto pode-se citar: 1. Cliente (patrocinador); 2. Engenheiros; 3. Projetistas; 4. Arquiteto; 5. Setor jurídico; 6. Setor financeiro; 7. Terceirizados; 8. Órgãos ambientais; 9. Prefeitura; 10. Vizinhos.
  • 9. Requisitos do Projeto  Dentre os requisitos coletados pode-se destacar: 1. Terreno de 3.000 m²; 2. Sistema de reuso de água; 3. Verificação do projeto com cliente em Março de 2016; 4. Entrega da casa pronta até 20 de dezembro de 2016; 5. Custo máximo de 2.5 milhões de reais; 6. Cotar ao menos três fornecedores com certificação ISSO 14.000; 7. Ter todas as licenças de prefeitura e agentes ambientais.
  • 10. Fluxograma de Iniciação Nome do Projeto Nome do Produto Descrição Produto Justificativa Objetivo Designação Mapear Stakeholders Classificar Stakeholders Coleta de Requisitos Lista de MileStones Orçamento Preliminar Riscos Preliminares Aprovado? TAP Aprovado – Seguir para planejamento SIMNÃO
  • 11. W.B.S. do Projeto PROJETO CASA SUSTENTÁVEL 1. INICIAÇÃO 1.1 Termo de abertura 1.2 Analise de viabilidade 1.3 Contrato 2.PLANEJAMENTO DO GERÊNCIAMENTO DO PROJETO 2.1 Plano de Escopo 2.2 Cronograma 2.3 Matriz de Responsabilid ade 2.4 Plano de Comunicaçã o 2.5 – Lista de Riscos 3. DETALHAMENTO DO PROJETO 3.1 Projeto Fundação 3.2 Projeto Estrutural 3.3 Projeto Hidráulico 3.4 Projeto Elétrico 3.5 Projeto Arquitetônic o 4. AQUISIÇÃO 4.1 Mão de Obra 4.2 Materiais 4.3 Terceiros 5.EXECUÇÃO DA OBRA 5.1 Licenças 5.2 Obra Fundação 5.3 Obra Estrutural 5.4 Instalação Hidraulica 5.6 Acabament o Interno 5.7Acabam ento Externo 5.8 Paisagismo 5.9 Sistema Reuso de àgua 5.10 Captação de Energia 6. MONITORAMENTO E CONTROLE DA OBRA 6.1 Relatório de Custo 6.2 Relatório de Tempo 6.3 Inspeção da Obra 6.4 Relatório de Qualidade 6.5 Relatório de Requisitos 7.ENCERRAMENTO DA OBRA 7.1 Habite- se 7.2 Entrega das Chaves 7.3 Lições Aprendidas
  • 12. Critérios de Aceitação e Validação  Os critérios de validação devem seguir o descrito no plano de gerenciamento de qualidade do projeto;  Após o a validação segundo a qualidade, o aceite final será dado pelos principais stakeholders envolvidos no processo;  A tabela a seguir exemplifica os critérios de validação.
  • 13. Critérios de Aceitação e Validação Item EAP Requisito Métrica/Indicador Sigla e Descrição Fórmula / Método de Coleta Meta (Critério de Aceitação) 1.1 Termo de Abertura TDA Avaliação do Termo Abertura Deverá ser avaliado se os Stakholders estão cientes do Termo de Abertura 1.2 Analise de Viabilidade ADV Realizar estudos para avaliar se a execução do projeto será lucrativa TIR >= 10% 2.2 Cronograma IDP = Indice de Variação de Prazo IDP = VPE/VR Valor prazo Estimado/ Valor de Real IDP = 100% (+/- 5%) 4.2 Materiais MAT MAT = PREÇO ORÇ./ PREÇO REAL MAT<=1 5.4 Instalação Elétrica IE Check List de funcionamento IE=100% 5.5 Instalação Hidráulica IH Check List de funcionamento IH=100% 5.9 Sistema Reuso de Água SRA Check List de funcionamento SRA=100% 5.10 Captação de Energia CE Check List de funcionamento CE=100%
  • 14. Pacotes Make or Buy  Os pacotes de trabalho são classificados como Make or Buy. Na W.B.S apresentada acima, os pacotes verdes são classificados como make, enquanto os vermelhos como Buy  Entre o pacotes Make, temos os projetos: hidráulico, fundação, elétrico, arquitetônico, etc.  Entre os pacotes Buy destacam-se: As obras (as quais serão terceirizadas).
  • 15. Riscos do Projeto  Os riscos são qualificados na matriz de Probabilidade x Gravidade  A quantificação será feita pelo método do valor esperado 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑥 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐵𝑎𝑠𝑒 + 𝑉𝐸 𝐴𝑚𝑒𝑎ç𝑎𝑠 + 𝑉𝐸 𝑂𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
  • 17. Riscos do Projeto  Os riscos estão identificados conforme a tabela abaixo ID Risco Categoria Evento de Ameaça Efeito Probabilidade Impacto Valor esperado Resposta 1 Legal / Regulatório Não liberação licença ambiental Atraso na obra e reuso de água 40% (50.000,00) (20.000,00) Contratação de assessoria jurídica 2 Fornecedor Material elétrico fora do especificado Atraso instalação elétrica 30% (10.000,00) (3.000.00) Aplicação de multa ao fornecedor 3 Condições ambientais Chuvas durante acabamento Atraso no acabamento externo 80% (10.000,00) (8.000,00) Horas extras para acelerar a obra 4 Condições ambientais Chuvas durante acabamento Danificação do acabamento externo 60% (60.000,00) (36.000,00) Aluguel de cobertura caso, dias antes, a previsão do tempo acuse chuvas 5 Gern. RH Falta qualificação RH hidráulico Acidente de trabalho na obra hidráulica 20% (40.000,00) (8.000,00) Treinamento e Palestras 6 Gern. RH Falta qualificação RH elétrico Acidente de trabalho obra elétrica 20% (40.000,00) (8.000,00) Treinamento e Palestras 7 Gern. RH Falta qualificação RH estrutural Acidente de trabalho obra estrutural 20% (60.000,00) (12.000,00) Treinamento e Palestras 8 Gern. RH Super qualificação RH hidráulico Adiantamento obra hidráulica 10% 20.000,00 2.000,00 Estimular com bonificação 9 Gern. RH Super qualificação RH elétrico Adiantamento obra instalação elétrica 10% 20.000,00 2.000,00 Estimular com bonificação 10 Gern. RH Super qualificação RH estrutural Adiantamento obra estrutural 10% 30.000,00 3.000,00 Estimular com bonificação
  • 18. Fluxograma Planejamento TAP aprovado Decompor trabalho Elaborar WBS e dicionário Critérios validação Plano Qualidade Análise Make/Buy Plano RH (matriz comp e respon) Plano Aquisições Listar atividades Estimar recursos Estimar duração Cronograma Orçamento Identificar riscos Qualificar e quantificar Plano Comunicação Plano Stakeholders PGP APROVADO
  • 19. Fluxograma Execução PGP Aprovado Treinar e orientar equipe Ordem execução de trabalho Auditorias Gerenciar conflitos Entrega terminada Reuniões de acompanha mento PACOTES MAKE PACOTES BUY PGP Aprovado Divulgação RFP e RFQ Avaliação e Equalização propostas Comunicar vencedoras Dúvidas? Esclarecer Elaborar Contrato Reunião Kick-off Assinar contrato Ordem execução WBS contrato Auditorias e visitas periódicas Entrega terminada sim não
  • 20. Fluxograma Monitorar / Mudanças Entrega terminada Aplicar métricas de qualidade e acompanhamento Está conforme? Reexecutar / corrigir / retrabalhar não Validar entregasim Relatório avanço físico Análise valor agregado Entrega Aceita Solicitação mudanças Avaliar impactos nas áreas de conhecimento Reunião decisão Solicitação aceita? Atualizar documentos do projeto Arquivar Executar mudança sim não
  • 21. Fluxograma Encerramento Entrega Aceita Desmobilizar equipe Encerrar aquisição / contrato Atualizar documentos do projeto Registar lições aprendidas Encerrar fase