Gerenciamento deAquisiçõesMBA em Gerenciamento de Projetos - 06/12FGV - ISAE BrasilCuritiba - Paraná
Fundamentos deGerenciamento de ProjetoEquipe:João SerraLuiz Henrique DumaRenato da SilvaUlisses Fernandes AlvesWillian Ver...
GP Telecom LtdaA GP Telecom é especializada na implantaçãode projetos de dados e telefonia, comprofissionais nas àreas de ...
DiretoresJoão Serra Luiz Henrique DumaRenato da Silva Ulisses Fernandes AlvesWillian Verchai Avilla
Projeto
Projeto Copa 4GO projeto Copa 4G tem como meta aimplantação do sistema de telefonia 4G e arede de dados no estádio Joaquim...
ObjetivoGerenciar as aquisições do projeto Copa 4Gna empresa GP Telecom Ltda
EAP - Trabalho
Mapa das aquisiçõesConcItem a sercontratadoREF.WBSVendor List Orçamento(R$)Prazo(dias)Critério Make or Buy1 Redes 1.3.1Pla...
Mapa das aquisiçõesConc.Item a sercontratadoREF.WBSVendor List Orçamento(R$)Prazo(dias)Critério Make or Buy5 Testes 1.3.5P...
WBS - Aquisições
Registro de RiscosEvento de Risco Resposta ao RiscoMomento daResposta ao RiscoAtraso na execução e entrega dasanálises● An...
Declaração de TrabalhoDeve ser realizados testes para que seja garantido que a Arena da Baixadaestará 90% coberta com a re...
Declaração de Trabalho● Fazer testes mensais para verificar a rede 4G;● Realizar cursos de reciclagem para a equipe de man...
Critérios EliminatóriosId Critério1 Balanço dos últimos 3 anos2 Certidão negativa da receita federal3 Certidão negativa de...
Critérios ClassificatóriosId Critério1 Oferta acima dos requisitos2 Ampliação da garantia3 Capacidade técnica4 Prazo de pa...
Divulgação dos critériosSerão indicados na DT apenas os critérios eliminatórios, poisacreditamos que assim, receberemos pr...
Sistema de PontuaçãoCritério PesoEmpresa A Empresa B Empresa CNota Média Nota Média Nota MédiaOferta acima dosrequisitos2 ...
Documentos de AquisiçãoJustificativas:O Core Business da empresa contempla somente a parte deprojetos e não a parte de exe...
Documentos e ContratosAs propostas serão enviadas por e-mail para os principais fornecedores dosserviços e equipamentos, p...
Documentos e ContratosO contrato será do tipo Custo por Administração, objetivando estimular oscontratados a desenvolver a...
Concorrência privada
Controlar aquisição
Administração do ContratoAtitudes e Fiscalização● Medir, acompanhar e controlar o desempenho, gerando relatórios avançodas...
Relatório de controleCom o objetivo de realizar as medições, controlar o quantitativo de serviços,materiais e equipamentos...
Boletim de medição
Encerrar o contrato
PGAConsideraçõesO Plano de Gerenciamento das Aquisições será adotado para realizar oplanejamento das aquisições dos materi...
PGAGerenciamento e tipos de contratos• Os contratos para aquisição de materiais e mão de obra em geral serão dotipo preço ...
PGAFrequência de avaliação dos processos de aquisiçõesOs quesitos de qualidade do projeto devem ser reavaliados conforme a...
PGAAdministração do plano de gerenciamento das aquisições1 – Responsável pelo plano• Luiz Henrique Duma, gerente do projet...
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COPA 4G

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Titulo: COPA 4G
Alunos:Luiz Henrique Duma,Ulisses,Renato da Silva,Willian Verchai Avilla,Joao M Serra Junior,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:20-06-2013
Hora:22:28
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: item não contemplado claramente no trabalho;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar as empresas do vendor list do mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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  1. 1. Gerenciamento deAquisiçõesMBA em Gerenciamento de Projetos - 06/12FGV - ISAE BrasilCuritiba - Paraná
  2. 2. Fundamentos deGerenciamento de ProjetoEquipe:João SerraLuiz Henrique DumaRenato da SilvaUlisses Fernandes AlvesWillian Verchai AvillaEmpresa: GP Telecom LtdaProjeto: Copa4GDescrição: Implantação do sistema de telefonia celular 4Ge rede de dados no estádio Joaquim Américo na cidade deCuritiba
  3. 3. GP Telecom LtdaA GP Telecom é especializada na implantaçãode projetos de dados e telefonia, comprofissionais nas àreas de engenharia civil,mecânica e de telecomunicações.
  4. 4. DiretoresJoão Serra Luiz Henrique DumaRenato da Silva Ulisses Fernandes AlvesWillian Verchai Avilla
  5. 5. Projeto
  6. 6. Projeto Copa 4GO projeto Copa 4G tem como meta aimplantação do sistema de telefonia 4G e arede de dados no estádio Joaquim Américo,na cidade de Curitiba, com foco principalnos jogos da Copa Fifa de 2014.
  7. 7. ObjetivoGerenciar as aquisições do projeto Copa 4Gna empresa GP Telecom Ltda
  8. 8. EAP - Trabalho
  9. 9. Mapa das aquisiçõesConcItem a sercontratadoREF.WBSVendor List Orçamento(R$)Prazo(dias)Critério Make or Buy1 Redes 1.3.1Plan EngenhariaAlpha EngenhariaRegional Services200.000,00 20- Necessidade de fornecimento especializadode mão de obra.- Existência de fornecedores especializados.- Não é Core Bussines da empresa.- Restrição de custo.2 Elétrica 1.3.2Plan EngenhariaAlpha EngenhariaRegional Services100.000,00 20- Necessidade de fornecimento especializadode mão de obra.- Existência de fornecedores especializados.- Não é Core Bussines da empresa.- Restrição de custo.3 Civil 1.3.3Plan EngenhariaAlpha EngenhariaRegional Services300.000,00 35- Necessidade de fornecimento especializadode mão de obra.- Existência de fornecedores especializados.- Não é Core Bussines da empresa.- Restrição de custo.4 Inst. Equip. 1.3.4Plan EngenhariaAlpha EngenhariaRegional Services30.000,00 10- Necessidade de fornecimento especializadode mão de obra.- Existência de fornecedores especializados.- Não é Core Bussines da empresa.- Restrição de custo.
  10. 10. Mapa das aquisiçõesConc.Item a sercontratadoREF.WBSVendor List Orçamento(R$)Prazo(dias)Critério Make or Buy5 Testes 1.3.5Plan EngenhariaAlpha EngenhariaRegional Services30.000,00 35- Capacidade (quantidade e qualidade daequipe)- Existência de fornecedores especializados.- Restrições de prazo6 Performance 1.4.1Plan EngenhariaAlpha EngenhariaRegional Services20.000,00 22- Capacidade (quantidade e qualidade daequipe)- Existência de fornecedores especializados.- Restrições de prazo7 Cobertura 1.4.2Plan EngenhariaAlpha EngenhariaRegional Services20.000,00 22- Capacidade (quantidade e qualidade daequipe)- Existência de fornecedores especializados.- Restrições de prazoO gerenciamento de aquisição para o pacote de trabalho #6 será detalhado ao longo deste documento
  11. 11. WBS - Aquisições
  12. 12. Registro de RiscosEvento de Risco Resposta ao RiscoMomento daResposta ao RiscoAtraso na execução e entrega dasanálises● Analisar o histórico do fornecedor● Incluir multa contratual● Solicitar plano/estimativa de execução ao fornecedorSELCONTADMNão aceitação das cláusulas contratuais● Negociação antecipada do contrato● Suporte técnico e jurídicoSELCONTAtraso em alguma das fases naimplantação do projeto● Negociar com o fornecedor premiação pelocomprimento / antecipação das entregas.● Multa contratual em caso de atraso.● Plano de acompanhamento, visando mitigar riscos eantecipar problemas que possam resultar em atraso.PLANESPSELCONTAtraso na entrega dos equipamentos.● Negociação antecipada.● Analise criteriosa dos fornecedores.● Antecipação nas encomendas dos equipamentosimportados.PLANESPSELCONT
  13. 13. Declaração de TrabalhoDeve ser realizados testes para que seja garantido que a Arena da Baixadaestará 90% coberta com a rede 4G garantindo que qualquer espectadorconsiga se conectar a rede com total segurança, privacidade e velocidade.Segue a baixo alguns pontos que a empresa deve atender:● Efetuar treinamento para equipe que ficará responsável por fazer amanutenção e operacionalizar a rede;● Garantia de 1 ano na rede 4G. Deve ser garantido que a rede mantenha-se operacional de acordo com o especificado no projeto.● Realizar suporte 24/7;● Atender qualquer ocorrência em no máximo 30 minutos;● Qualquer evento nas dependências da Arena da Baixada a empresadeverá disponibilizar uma equipe para ficar no local e atender qualquerproblema imediatamente;
  14. 14. Declaração de Trabalho● Fazer testes mensais para verificar a rede 4G;● Realizar cursos de reciclagem para a equipe de manutenção eoperacionalizar a rede;● Garantir a segurança da rede 4G;● Utilizar equipamentos homologados e calibrados em todas as análises;● Gerar relatórios de conformidade quinzenais, utilizando parâmetros demedição Anatel;
  15. 15. Critérios EliminatóriosId Critério1 Balanço dos últimos 3 anos2 Certidão negativa da receita federal3 Certidão negativa de débitos junto ao INSS4 Possuir instalações próprias em Curitiba5 O responsável pelo projeto deve ser certificado PMP
  16. 16. Critérios ClassificatóriosId Critério1 Oferta acima dos requisitos2 Ampliação da garantia3 Capacidade técnica4 Prazo de pagamento5 Qualificação da equipe
  17. 17. Divulgação dos critériosSerão indicados na DT apenas os critérios eliminatórios, poisacreditamos que assim, receberemos propostas que realmentenecessitem ser avaliadas. Os critérios classificatórios não serão abertos,estimulando assim as empresas a apresentar propostas maiscompetitivas.
  18. 18. Sistema de PontuaçãoCritério PesoEmpresa A Empresa B Empresa CNota Média Nota Média Nota MédiaOferta acima dosrequisitos2 1 2 4 8 2 4Ampliação da garantia 2 0 0 2 4 1 2Capacidade técnica 5 3 15 4 20 3 15Prazo de pagamento 3 2 6 1 3 1 3Qualificação da equipe 4 2 8 3 6 3 6Resultado 31 41 30
  19. 19. Documentos de AquisiçãoJustificativas:O Core Business da empresa contempla somente a parte deprojetos e não a parte de execuçãoA GP Telecom julga que enviar a declaração de Escopo pode inibira sugestão e a inclusão de novas tecnologias e processos por parte dofornecedorRFQ
  20. 20. Documentos e ContratosAs propostas serão enviadas por e-mail para os principais fornecedores dosserviços e equipamentos, principalmente para empresas que participaram deoutros processos com a GP Telecom.Também será feita uma ampla divulgação do processo em sites especializadosna internet.Esses meios de divulgação foram escolhidos por oferecerem uma maiorvelocidade e eficiência, além de atingirem um grupo maior de empresas comcondições de participarem do processo.A contratação do serviço será feita por meio de um contrato formal com ocandidato selecionado, na espécie de Compra e Venda para os equipamentose na espécie de Prestação de Serviços com os prestadores selecionados,garantindo a segurança juridica dos envolvidos neste projeto. Se necessário,será utilizada uma carta-contrato para agilizar o inicio das atividades durante operíodo de elaboração do acordo final.
  21. 21. Documentos e ContratosO contrato será do tipo Custo por Administração, objetivando estimular oscontratados a desenvolver as atividades no menor tempo e com a maiorqualidade.Essa estratégia visa reduzir o risco de atraso e problemas na qualidade dosserviços durante o período de jogos ca copa.
  22. 22. Concorrência privada
  23. 23. Controlar aquisição
  24. 24. Administração do ContratoAtitudes e Fiscalização● Medir, acompanhar e controlar o desempenho, gerando relatórios avançodas atividades● Reuniões semanais de acompanhamento com os supervisores● Acompanhar as ações corretivas● Administrar o faturamento e pagamento dos fornecedores● Documentar as lições aprendidas
  25. 25. Relatório de controleCom o objetivo de realizar as medições, controlar o quantitativo de serviços,materiais e equipamentos entregues/executados no projeto, bem como para seter o controle de pagamento e recebimentos a serem feitos, os relatórios parao controle das aquisições serão realizados através de Boletins de Medição.
  26. 26. Boletim de medição
  27. 27. Encerrar o contrato
  28. 28. PGAConsideraçõesO Plano de Gerenciamento das Aquisições será adotado para realizar oplanejamento das aquisições dos materiais e mão de obras necessárias para ainstalação do sistema 4G no Estádio Joaquim Américo em Curitiba. Tambémserá através do Plano de Gerenciamento de Aquisições que será realizado oacompanhamento e controle de todas as etapas referentes às aquisiçõesrealizadas para o projeto.• As aquisições deverão respeitar o cronograma de pagamento do projetoassim como as premissas de alçadas do plano de gerenciamento de custos e aprogressão dos trabalhos e respectivas entregas.• Todas as mudanças nas aquisições do projeto deverão ser submetidas àavaliação do gerente de projeto e do patrocinador.• Deverá ser realizada uma cotação com no mínimo três fornecedoresrespeitando sempre a melhor oferta e prazo de entrega.
  29. 29. PGAGerenciamento e tipos de contratos• Os contratos para aquisição de materiais e mão de obra em geral serão dotipo preço unitário fixo e para serviços e mão de obra especializada, seráutilizado o tipo Custo por administração.• O gerente de projetos se responsabiliza pela elaboração dos contratos que sefizerem necessários juntamente com o patrocinador.Critérios de avaliação de cotações e propostas• A avaliação das cotações dos materiais e dos serviços serão realizadas combase na melhor oferta e prazo de entrega buscando preservar o orçamento e ocronograma previsto.Avaliação de fornecedoresSerá realizada uma avaliação dos fornecedores a cada mês, sendo utilizadopara isso sempre a ultima reunião quinzenal do mês corrente.
  30. 30. PGAFrequência de avaliação dos processos de aquisiçõesOs quesitos de qualidade do projeto devem ser reavaliados conforme aperiodicidade das entregas do projeto.Alocação financeira para o gerenciamento das aquisiçõesTodas as aquisições devem ser alocadas dentro das reservas gerencias doprojeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservasrespeitando-se as alçadas do gerente de projeto e as diretrizes doplanejamento do custo Plano de Gerenciamento de Aquisições.
  31. 31. PGAAdministração do plano de gerenciamento das aquisições1 – Responsável pelo plano• Luiz Henrique Duma, gerente do projeto responderá pelo gerenciamento doscustos do projeto sob a supervisão do patrocinador.• Renato da Silva, responsável pelas compras, responderá pelo gerenciamentodos custos na ausência do Luiz.2 – Frequência de atualização do plano de gerenciamento das aquisiçõesO plano de gerenciamento de qualidade será revisado semanalmente pelogerente de projeto, pela área de compras e pelo patrocinador.Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos doprojeto não previstos nesse planoTodos os eventos não previstos neste plano deverão ser analisados e avaliadojunto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente após suaaprovação, deverá ser atualizado no plano de gerenciamento das aquisiçõescom o devido registro das alterações efetivadas.

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