1. O documento descreve o Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) para o projeto SolarTechne de uma empresa de energia renovável. 2. Ele define os critérios "make or buy", mapeia os pacotes de aquisição, registra riscos, apresenta a Declaração de Trabalho e detalha o processo de contratação para itens comprados.

1. MBA Gerenciamento de Projetos
Cidade: Curitiba
Turma 4/14
Gerenciamento de Aquisições
Professor: Marco Coghi
Aluno: Cristiano Andrade de Alencar
Alexandre
Plínio
Patrick

2. EMPRESA
PROJETO

3. POSICIONAMENTO DA EMPRESA DIPER
A empresa DIPER Engenharia (Desenvolvimento e
Implantação de Projetos em Energias Renováveis)
presta serviços de consultorias, estudos básicos e
projetos executivos na área de energia solar,
eólica, biomassa e hídrica.
O projeto irá detalhar técnica e economicamente
um sistema fotovoltaico conectado à rede elétrica
para um prédio comercial, bem como executar e
gerenciar sua implantação.

4. EAP DO PROJETO SOLARTECHNE

5. DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS “MAKE OR BUY”
1. Necessidade de fornecimento especializado dos equipamentos BOS (Balance of System)* que
são em sua maioria inclusive importados;
2. O core business da empresa não contempla principalmente os serviços de montagem e
comissionamento;
3. Confiabilidade de fornecimento nos equipamentos BOS (Balance of System) tem como
referência empresas chinesas, alemãs, japoneas e italianas que já atuam no mercado há muito
tempo;
4. Tempo elevado de desenvolvimento interno principalmente de equipamentos como inversores e
módulos FV**. Não existe atualmente produção interna destes produtos;
5. Alto custo envolvido na obtenção do know-how principalmente na fabricação dos módulos;
6. Criticidade estratégica, principalmente para o fornecimento de equipamentos importados que
não existem similares nacionais;
7. Processo altamente eletrointensivo no caso da fabricação dos módulos FV** (requer uma
grande quantidade de energia de fabricação).
*BOS (Balance of System) – Equipamentos que compõe o sistema fotovoltaico como módulos, inversores, estruturas, medidores bilaterais e
etc.
** módulos FV – módulos fotovoltaicos

6. EAP COM DESTAQUE DOS PACOTES “BUY”
Pacotes "buy" tipo A - produtos
Pacotes "buy" tipo B - serviços

7. MAPA DE AQUISIÇÕES
Concorrência Item ”buy" Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B Contrato
RFP-01 Módulos FV 1.3.2 Jinko/Kyocera/
Yngli
R$ 80.000 60 dias 1, 3,4,5,6,7 Custo
reembolsável
RFP-02 Inversor 1.3.1 Kyocera/Fimer/
ABB
R$ 40.000 60 dias 1, 3,4,5,6 Custo
reembolsável
RFP-03 Estruturas
metálicas
1.3.5 Zimmermann/T
ecmetal/Techno
rte
R$ 15.000 30 dias 1,2 Custo
reembolsável
RFP-04 Cabos 1.3.7 Nexas/Condum
ax/Omerin
R$ 10.000 30 dias 2,6 Custo
reembolsável
RFP-05 Medidor
bilateral
1.3.4 Kyocera/Fimer/
ABB
R$ 30.000 60 dias 1, 3,4,5,6 Custo
reembolsável

8. EAP DE PROJETO REVISADA

9. REGISTRO DE RISCOS
Evento de risco Resposta ao risco Momento da resposta ao
risco
Atraso na entrega devido a
importação do produto ou por
gargalo de
certificação/homologação
Avaliação criteriosa em relação
a logística e credibilidade de
fornecimento
SEL/CONT/ADM/PQ
Reprovação na
certificação/homologação do
equipamento
Realização de testes ainda em
fábrica antes do envio
SEL/ESP/CONT/ADM
Avaria no transporte Garantia da execução de check
list de envio e contratação de
seguro
SEL/CONT/ADM
Desempenho não conforme
(vedação ineficiente,
rendimento abaixo do
requerido)
Garantia contratual de
desempenho requerido e
aplicação de multa caso
contrário
SEL/ESP/CONT/ADM/PQ

10. DECLARAÇÃO DE TRABALHO – RFP-01
Declaração de trabalho
Especificação
Do tipo policristalino com 50 Wp de potência
Quantidade
100
Prazo
60 dias após o fechamento do contrato de fornecimento
Qualidade requerida
Tolerância de performance de 0 a +3% da potência especificada e eficiência mínima de 15%
Suporte técnico
Supervisão de montagem em campo
Treinamento
Capacitação de 3 dias referente limpeza, substituição e reparos.
Garantia
15 anos
Manutenção
Anual
Local da entrega
No local de instalação
Fornecimento de itens especiais
Necessidade da inclusão de ferramentas especiais de montagem e desmontagem

11. EAP DE CONTRATOS “BUY”- TIPO A

12. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
1. Certificação por meio de ensaios em
laboratórios credenciados conforme portaria
INMETRO 004/2011;
2. Em conformidade com o atendimento as
normas internacionais IEC 61215 e IEC
60364-7;
3. Possuir fábrica própria para o fornecimento
dos módulos;
4. Ter no mínimo 05 anos de atuação no
mercado;
5. Atendimento aos requisitos técnicos
especificados como performance e eficiência.

13. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
• Critérios classificatórios comerciais
1. Localização física da empresa
2. Preço final
3. Tempo de resposta de engenharia
• Critérios classificatórios técnicos
1. Atestado de capacidade técnica
2. Estrutura comprovada para suporte (supervisão de
montagem, treinamento, manutenção)
3. Eficiência acima do especificado
Os critérios não serão expostos na DT para não haver desclassificação da
concorrência nem adequação/manipulação da proposta para atender aos
critérios classificatórios

14. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
ID Critério comercial Peso Jinko Kyocera Yngli
nota média nota média nota média
1 Localização física da empresa 2 2 4 2 4 2 4
2 Alinhamento com DT 5 4 20 3 15 2 10
3 Tempo de resposta a um
antendimento
4 3 12 4 16 3 12
ID Critério comercial Peso Jinko Kyocera Yngli
nota média nota média nota média
4 Atestado de capacidade técnica 4 4 16 3 12 3 12
5 Estrutura comprovada para suporte
técnico
3 3 9 4 12 2 6
6 Tempo de mercado da empresa 3 4 12 4 12 3 9
Total 73 71 53

15. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
RFP (Request of Proposal) – Solicitação de
proposta, pois a decisão de escolha do fornecedor
será feita a partir de uma análise técnica, em que
apesar do preço final também ser importante a
capacidade técnica terá um peso maior na
avaliação.
Será composta pela DT, cláusulas contratuais e um
descrito do nível de detalhamento e clareza
requerida na resposta.

16. MEIO ADOTADO PARA ENVIAR O CONVITE
Será realizada a divulgação da DT e a solicitação
da RFP através da web com a utilização do
sistema de servidores integrado e compartilhado
(formato nuvem de armazenamento) em que os
fornecedores cadastrados terão níveis de acesso
conforme a necessidade da fase.
Neste momento terão acesso a leitura da DT e
algum nível de edição do documento para a
inserção de comentários e dúvidas.

17. TIPO DE CONTRATO
O contrato será do tipo de custos reembolsáveis
com remuneração de incentivo baseado na
antecipação de cronograma.
Serão definidas fases de desembolso em função
dos milestones de contrato.
Considerando-se este um projeto de curto prazo
(cerca de 6 meses total) o gerenciamento do tempo
torna-se ainda mais importante , pois quanto antes
o projeto é finalizado mais cedo é possível a
obtenção de lucro com a venda de energia ao
sistema interligado.

18. CONCORRÊNCIA PRIVADA - FLUXOGRAMA
Divulgar a DT na
“nuvem” para a Vendor
List
Abertura para
questionamentos da
DT
Equalização da
dúvidas e eventuais
revisões da DT
Recebimento das
RFPs na “nuvem” e
divulgação interna
Reunião interna com
especialistas e equipe
comercial para
equalização das RFPs
Necessária revisão
RFP?
Convocação
(individual) dos
fornecedores para
esclarecimentos e
equalização das
propostas
Revisão (se aplicável)
das RFPs e inserção
na “nuvem”
Se sim
Aplicação dos
critérios de seleção
Divulgação do
resultado para
todos na nuvem
Envio de feedback
individual a cada
fornecedor
Convocação de
reunião para
abertura do
contrato
Se não

19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO PARA CONTROLAR
AS AQUISIÇÕES
1. Gestão das mudanças
2. Controle de qualidade (diligenciamento e PIT)
3. Administração de claims
4. Gerenciamento da matriz de interfaces de
fornecedores
5. Gerenciamento dos riscos & oportunidades
Observação: destaque que estas ações estão ocorrendo
sempre de forma contínua durante as diferentes etapas até o
encerramento do contrato

20. RELATÓRIOS DO CONTROLE DE AQUISIÇÕES
Boletim de medição
Avanço das fases
Saldo de desembolso
Desvios registrados
Relatório Diário de Obra
Atividades realizadas
Recebimento de material em obra
Histograma e maquinário de obra

21. BOLETIM DE MEDIÇÃO
ID EAP do contrato Unid. Orçamento
(R$)
Peso
(%)
Quantidade Critério
(%)
Avanço
planej.
Avanço
real
%
Planej. Realiz.
1.1 Gerenciamento do contrato 20.000 25 20.000
1.1.1 Abertura do contrato Hh 8 6,15 1.230,77
1.1.2 Plano de gerenciamento de riscos Hh 30 23,08 4.615,39
1.1.3 Plano de gestão das mudanças Hh 30 23,08 4.615,39
1.1.4 Plano de gerenciamento de
tempo/orçamento
Hh 42 32,31 6.461,54
1.1.5 Administração de claims Hh 20 15,38 3.076,93
1.2 Fabricação 20.000 25 20.000
1.2.1 Inspeção em fábrica Pç 100 60 12.000,00
1.2.2 Validação/aceite Pç 100 40 8.000,00
1.3 Transporte 20.000 25 20.000
1.3.1 Check list de entrada/saída Pç 100 30 6.000,00
1.3.2 Embalagem e carregamento Pç 100 70 14.000,00
1.4 Montagem/Comissionamento 16.000 20 16.000
1.4.1 Supervisão de montagem Pç 100 42,5 6.800,00
1.4.2 Supervisão de comissionamento Pç 100 42,5 6.800,00
1.4.3 Testes funcionais Pç 100 10 1.600,00
1.4.4 Validação/aceite Pç 100 5 800,00
1.5 Encerramento 4.000 5 4.000
1.5.1 Certificado de aceitação provisória Pç 100 50 2.000,00
1.5.2 Certificado de aceitação final Pç 100 50 2.000,00

22. RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA
Data de início: Data Prevista de término: Dias transcorridos:
Data de hoje: RDO nº: Projeto SolarTechne
1. Estado e previsão do clima
(Utiliza-se dos dados do INPE para registrar as condições climáticas locais)
2. Descrição das atividades previstas
(É feito um breve descritivo das atividades que estavam previstas para serem realizadas no dia)
3. Descrição das atividades executadas
(É feito um breve descritivo das atividades efetivamente realizadas no dia)
4. Desvios/Não conformidades encontradas
(Descrevem-se as não conformidades de material, projeto ou montagem encontradas)
5. Equipamentos entregues em obra e Quantidade utilizada no dia
(Registra-se os materiais que chegaram em obra bem como aqueles requisitados para utilização)
6. Mão-de-obra e maquinário presente em obra e utilizado no dia
(Atualiza-se o histograma referente a mão-de-obra e maquinário utilizado no dia)
7. Fotos
(Insere-se fotos para ilustrar o avanço em forma relatório de fotográfico)

23. FLUXOGRAMA DE CONTROLE E ENCERRAMENTO DO
CONTRATO
Reunião de Kick-
off para abertura
do contrato
Programa de
inspeções em
fábrica (PIT)
Atualização da
nuvem do
status/check list
de transporte
Ensaios
funcionais em
campo para
validação e aceite
Encerramento do
contrato
Definidas
responsabilidades,
cronologia das
etapas, termos de
pagamentos,
garantia, exclusão
de contrato, seguro,
multas.
Revisão do RR Desembolso do 1º
pagamento (25%)
Desembolso do 2º
pagamento (25%)
Desembolso do 3º
pagamento (40%)
Desembolso do 4º
pagamento (10%)
Lições aprendidas e
emissão do CAF
Relatórios de
desempenho, lista de
pendências e CAP
Check list e relatório
fotográfico

24. SUMÁRIO DO PGA (PLANO DE GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES)
1. Quem é a empresa DIPER
2. EAP – Projeto SolarTechne
3. Critérios “make or buy”
4. Definição dos pacotes “buy” Tipo A e “buy” Tipo B
5. Mapa de aquisições
6. EAP (Revisada)
7. Registro de Riscos
8. Declaração de trabalho – DT
9. EAP de contrato “buy” Tipo A
10. Critérios eliminatórios
11. Critérios classificatórios
12. Sistema de pontuação
13. Documentação de aquisição
14. Meio adotado para enviar o convite
15. Definição do tipo de contrato
16. Fluxograma para a concorrência privada
17. Atitudes e fiscalização para controlar as aquisições
18. Relatórios de controle das aquisições
1. Boletim de medição
2. Relatório diário de obra
19. Fluxograma de controle e encerramento do contrato