PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) TAP - Termo de Abertura do Projeto
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PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Fluxograma de Planejamento
PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Fluxograma de Execução
PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Fluxograma de Monitoramento & Controle
OTMMA3 Edlaine Vaz de Andrade - 09/04/2014 12:57:45
PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contrata...
PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições
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PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) DT - Declaração de Trabalho
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PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade...
PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Equalização
EPC Ltda Infodesign Ltda
Especificação Técnica ...
PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) SP - Sistema de Pontuação
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PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da...
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RFP - 96
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PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) RR - Registro de Risco
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Titulo: Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest)
Alunos:Edlaine Vaz de Andrade,Paula Luiza Pelucio Silva,PRISCILLA RODRIGUES PAPINI,Charles Eladio Nazareth Faria,Pedro Henrique Fonseca Pinto,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: Aquisições
Turma: GP52
Data:10-04-2014
Hora:10:40
Comentarios:Gentileza observar que um dos fluxogramas ficou desformatado no ato da geração do PDF, entretanto não tenho ferramentas para adequá-lo ao PDF gerado automaticamente. Os dados continuam disponibilizados no OTMMA3 para consulta e havendo necessidade, posso gerar um documento a parte para envio. Informar se necessário.

Integrantes do grupo:
• Paula Luiza Pelucio Silva
• Priscilla Rodrigues Papini
• Charles Eladio Nazareth Faria
• Edlaine Vaz de Andrade
• Pedro Henrique Fonseca Pinto

Gentileza acusar o recebimento.
Obrigada.
Paula
Publico até ápos a correção

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  1. 1. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Descrição Construção de terminal rodoviário e vestiários, incluindo elaboração de projetos de engenharia, sistema de tratamento de efluentes (fossa séptica, filtros anaeróbicos e sumidouro), instalações elétricas e SPDA/aterramento, reservatório metálico com rede de incêndio, instalações hidro-sanitárias, alimentação da rede de água, alimentação da rede elétrica e iluminação externa do pátio Justificativa Redução da quantidade de horas perdidas devido do deslocamento entre a rodoviária de um ponto xxxxx da empresa para condução aos pontos operacionais Objetivo S.M.A.R.T. Construção de um terminal rodoviário com vestiário no prazo de 8 meses e com orçamento de R$2,26milhões Requisitos Atendimento a circulação de 600 funcionários/dia dispostos em 3 turnos. Melhoria dos acessos internos; Atendimentos a normas de segurança; Atendimento a normas ambientais; Atendimentos a normas internas e legislação vigente trabalhista. Designação Gerente do Projeto - Edlaine Vaz de Andrade Sponsor do Projeto - Priscilla Rodrigues Papini Membro da Equipe de Projeto - Charles Eladio Nazareth Faria Membro da Equipe de Projeto - Paula Luiza Pelucio Silva Membro da Equipe de Projeto - Pedro Henrique Fonseca Pinto Milestones 1) Confecção de projetos de engenharia 2) Mobilização 3) Infraestrutura/superestrutura 4) Sistemas de água 4.1) Sistema de tratamento de efluentes 4.2) Rede de esgoto 4.3) Cercamento de fossas e instalações hidrosanitárias 5) Acabamento 6) Desmobilização 7) Encerramento Orçamento R$2,26milhões Riscos Aumento dos custos de opex vinculados a perda de HH com deslocamentos; Insatisfação de funcionários; Segurança no transporte de funcionários Data, Assinatura do Sponsor 03/04/2014 - Aprovado OTMMA3 Edlaine Vaz de Andrade - 09/04/2014 12:57:45
  2. 2. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Charles Eladio Nazareth Faria Gestão de Tempo e Escopo Membro da Equipe de Projeto charlesthfaria@yahoo.com.br (31) 32828101 (31) 92415554 Edlaine Vaz de Andrade Gerente de Projeto Gerente do Projeto edlainedade@hotmail.com (31) 3243-3552 (31) 8511-2488 Paula Luiza Pelucio Silva Gestão de Custos e Mudanças Membro da Equipe de Projeto paula.pelucio@yahoo.com.br (31) 34998950 (31) 96116095 Pedro Henrique Fonseca Pinto Gestor do contrato, riscos e equipe de medição Membro da Equipe de Projeto projetoseletricos.pedro@gmail.com (31) 3243-3552 (31) 85271225 Priscilla Rodrigues Papini Sponsor Sponsor do Projeto priscillapapini@yahoo.com.br (31) 35066500 31) 92676862
  3. 3. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Facilidade para resolução de problemas junto a contratada Integrante de alta performance Metódico Realizar toda a gestão de tempo e escopo do projeto garantindo coerência entre cronograma, atividades e entregas; Validar medições conforme escopo; Atualizar relatórios de desempenho; Atuar ativamente na correção de variações entre orçado/planejad Gerenciar com atenção Integrante de alta performance. Organizada e com influência positiva na integração de seus subordinados Metódica Dar suporte a sua equipe quando necessário. Cobrar desempenho. Entender todos os processos e disciplinas para auxiliar na plena integração e comunicação entre todas as áreas. Gerar resultados positivos de desempenho e/ou atuar de modo a garanti-los Gerenciar com atenção Facilidade para controles orçamentários e acompanhamento de mudanças. Integrante de alta performance Metódica Realizar toda a gestão de custos e mudanças do projeto garantindo coerência entre orçamento, atividades e entregas; Validar medições conforme PQP contratual; Atualizar relatórios de desempenho; Atuar ativamente na correção de variações entre orçado/p Gerenciar com atenção Ágil na resolução de problemas junto a terceiros e facilidade de reprogramação de atividades. Integrante de alta performance Flexibilidade e facilidade de comunicação Realizar toda a gestão contratual garantindo pleno atendimento entre o escopo contratado e realizado, bem como gerir toda a documentação pertinente ao processo e subsidiar as áreas de conhecimento com atualizações/reports de desempenho para tomada de Gerenciar com atenção Pontual e organizada Metódica Acompanhar e medir o desempenho das entregas efetuadas pelo gerente de projetos. Cobrar medidas corretivas e preventivas quando necessário. Deferir/indeferir solicitações de mudanças
  4. 4. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 GERENCIAMENTO 1.2 Projeto 1.2.1 Projeto Conceitual Buy 1.2.2 Projeto Básico Buy 1.2.3 Projeto Detalhado Buy 1.2.4 Projeto Executivo Make 1.3 ORÇAMENTO 1.3.1 Precificação do Projeto Make 2 Aquisições 2.1 Contratação de Serviços 2.1.1 Contratação de Serviços Make 2.2 Aquisição de Materiais 2.2.1 Aquisição de Materiais Make 2.3 Contratos 2.3.1 Contratos Make 3 CONSTRUÇÃO 3.1 Mobilização/Desmobilização 3.1.1 Desmobilização Buy 3.2 Sistemas de Água 3.2.1 Sistema de Tratamento de efluentes Buy 3.3 Infra Estrutura 3.3.1 Bases Buy 3.4 Superestrutura 3.4.1 Pilares de Concreto Buy 3.5 ACABAMENTO 3.5.1 Interno Buy OTMMA3 Edlaine Vaz de Andrade - 09/04/2014 12:57:45
  5. 5. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Fluxograma de Planejamento
  6. 6. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Fluxograma de Execução
  7. 7. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Fluxograma de Monitoramento & Controle
  8. 8. OTMMA3 Edlaine Vaz de Andrade - 09/04/2014 12:57:45
  9. 9. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 95 GERENCIAMENTO > Projeto > Projeto Conceitual GERENCIAMENTO > Projeto > Projeto Básico GERENCIAMENTO > Projeto > Projeto Detalhado 1 . 1 . 2 1 . 2 . 2 1 . 3 . 2 EPC Ltda Infodesign Ltda 65.000,00 07/04/2014 Projetos similares Problemas legais ou de segurança da informação Compartilhamentos de riscos Restrições de prazo Restrições de custo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Experiência no nicho de negócio Preço Fixo 96 CONSTRUÇÃO > Mobilização/Desmobilização > Desmobilização CONSTRUÇÃO > Sistemas de Água > Sistema de Tratamento de efluentes CONSTRUÇÃO > Infra Estrutura > Bases CONSTRUÇÃO > Superestrutura > Pilares de Concreto CONSTRUÇÃO > ACABAMENTO > Interno 3 . 1 . 1 3 . 1 . 2 3 . 1 . 3 3 . 1 . 4 3 . 1 . 5 Construita Ltda Atlas construções Ltda Construbelo Ltda 2.199.000,00 02/06/2014 Experiência no nicho de negócio Projetos similares Problemas legais ou de segurança da informação Compartilhamentos de riscos Existência de fornecedores confiáveis. Restrições de subcontratação Restrições de prazo Restrições de custo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Tempo e Material
  10. 10. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições RFP - 95 3 . 2 GERENCIAMENTO > Projeto > Projeto Conceitual GERENCIAMENTO > Projeto > Projeto Básico GERENCIAMENTO > Projeto > NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  11. 11. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Compartilhamento de Riscos 100 % Custos 100 R$ Prazo de entrega 60 Dias Experiência no nicho de negócio 10 anos Projetos Similares 10 unid Prazos Entrega dos projetos: conceitual, básico e detalhado até 30/04/2014. Entregas desejadas: projeto conceitual em 25/02/2014. Projeto Básico em 15/03/2014 e detalhado em 15/04/2014. Período de 15/04/2014 a 30/04/2014 deve ser destinado a revisões e aprovações de engenharia. 2.3.1 Qualidade Requirida Os projetos deverão atender as normas vigentes da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas; ANSI - American National Standards Institute; ASTM - American Society for Testing and Materials; ISO - International Organization for Standardization; NR -Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e do Emprego; CEMIG-Companhia Energética de Minas Gerais. Além das normas e regulamentos das organizações acima relacionadas, o projeto deverá estar de acordo com todos os requisitos legais e regulamentos das autoridades locais. Em caso de conflito entre requisitos das normas e códigos, prevalecerão aqueles que prescrevam maior rigor. Suporte Técnico GERENCIAMENTO, COORDENAÇÃO E PLANEJAMENTO Deverão ser desenvolvidas atividades de gerenciamento, coordenação, planejamento e controle dos estudos conceituais, básicos e detalhados com a participação dos seguintes profissionais: Treinamento Desejado SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional) e do PSM (Process Safety Management) que são relacionados à implementação de projetos de engenharia e ao Sistema de Gestão de Projetos; treinamentos orientados ao atendimento de normas vigentes. Nivel Serviço Solicitado envio periódico de LD (lista de documentos) para acompanhamento do processo de evolução dos projetos. Cada A1 equivalente deve ser enviado assim que finalizado juntamente com a atualização da LD para antecipação de análises por parte da equipe de engenharia da empresa contratante. Semanalmente um representante da empresa contratante enviará um representante para realização de Follow up. Garantia A contratada estará sujeita ao pagamento de multa diária, de natureza não compensatória, correspondente a 10% do valor da respectiva autorização caso não cumpra suas obrigações nos prazos estipulados. em caso de erros, defeitos e/ou execução de serviços/retrabalhos resultantes de erros nos projetos, a contratada pagará uma multa correspondente a 10% do valor ora contratado adicionado a disponibilização de HH para correção das falhas sem merecimento de pagamento destes serviços adicionais ocasionados por suas falhas. Local Entrega Sede da empresa contratante. Endereço no contrato.
  12. 12. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 6 Projeto Detalhado 65.000,00 6.1 Elaboração de Conceito 1 1 15.000,00 6.2 Calculo estrutural 1 1 10.000,00 6.3 Projeto elétrico 1 1 5.000,00 6.4 Projeto Hidro-Sanitário 1 1 5.000,00 6.5 Prevenção e Combate a Incêndios e aterramento 1 1 5.000,00 6.6 Projeto Arquitetônico 1 1 5.000,00 6.7 Projeto Estrutural 1 1 5.000,00 6.8 Projeto Hidraulico 1 1 5.000,00 6.9 Projeto Elétrico 1 1 5.000,00 6.10 Projetos Segurança 1 1 5.000,00
  13. 13. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Equalização EPC Ltda Infodesign Ltda Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Compartilhamento de Riscos 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 Custos 1 1 75.000,00 75.000,00 1 1 65.000,00 65.000,00 Prazo de entrega 70 dias 0,00 0,00 60 dias 0,00 0,00 Experiência no nicho de negócio 12 anos 0,00 0,00 18 anos 0,00 0,00 Projetos Similares 7 unid 0,00 0,00 13 unid 0,00 0,00
  14. 14. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso EPC Ltda Infodesign Ltda Nota Média Nota Média 66 Restrições de custo 5 5 25 10 50 65 Restrições de prazo 3 10 30 10 30 Id Critério Classificatório Técnico Peso EPC Ltda Infodesign Ltda Nota Média Nota Média 69 Problemas legais ou de segurança da informação 3 5 15 10 30 68 Experiência no nicho de negócio 4 5 20 5 20 67 Projetos similares 4 1 4 5 20
  15. 15. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 6 Projeto Detalhado - 65.000,00 100 - - - - - - 6.1 Elaboração de Conceito 1 - - 1 1 23.08 15.000,00 15.000,00 100 6.2 Calculo estrutural 1 - - 1 1 15.38 10.000,00 10.000,00 100 6.3 Projeto elétrico 1 - - 1 1 7.69 5.000,00 5.000,00 100 6.4 Projeto Hidro-Sanitário 1 - - 1 1 7.69 5.000,00 5.000,00 100 6.5 Prevenção e Combate a Incêndios e aterramento 1 - - 1 1 7.69 5.000,00 5.000,00 100 6.6 Projeto Arquitetônico 1 - - 1 0 7.69 5.000,00 0,00 0 6.7 Projeto Estrutural 1 - - 1 0 7.69 5.000,00 0,00 0 6.8 Projeto Hidraulico 1 - - 1 0 7.69 5.000,00 0,00 0 6.9 Projeto Elétrico 1 - - 1 0 7.69 5.000,00 0,00 0 6.10 Projetos Segurança 1 - - 1 0 7.69 5.000,00 0,00 0 TOTAL - - - 65.000,00 65.000,00 40.000,00 50
  16. 16. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições RFP - 96 obilização CONSTRUÇÃO > Sistemas de Água > Sistema de Tratamento de efluentes CONSTRUÇÃO > Infra Estrutura > Bases CON NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  17. 17. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Internos não técnicos>Custo Alteração de preços no decorrer do processo poderia mascarar o processo de seleção de vencedor Ameaça 8/4/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14 2 W>Internos não técnicos>Prazos Atraso no início das obras e start up do projeto Ameaça 8/4/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36 3 W>Externos imprevisíveis>Medidas reguladoras Obsolescência de desenhos conforme normas regulamentadoras Ameaça 8/4/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03 4 W>Riscos legais>Reclamações contra terceiros Infrações, ato ou omissão que possa gerar responsabilidade de natureza civil, criminal, trabalhista e/ou ambiental Oportunidade 8/4/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 5 W>Internos não técnicos>Gerenciais Antecipação de entregas e minimização da necessidade de retrabalhos Oportunidade 8/4/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
  18. 18. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 0,00 Mitigar 0,00 Alteração de preços acordados em negociação. Alerta de overrun no orçamento do projeto de engenharia Charles Eladio Nazareth Faria Realizar contratação a preço fixo e condicionado a ajustes na PQP somente após 12 meses 2 0,00 Mitigar 0,00 Tendências mensais apontam atraso na entrega Edlaine Vaz de Andrade Realizar FUP (follow up) junto a contratante para verificação do andamento do processo de elaboração dos projetos. Solicitar periodicamente o envio da LD atualizada e cobranças de envio de material para aprovação 3 0,00 Transferir 0,00 Atualização ou publicação de revisões em normas vigentes Paula Luiza Pelucio Silva Incluir clausula contratual que garanta que os projetos devam estar atualizados conforme normas vigentes e transferência dos riscos referentes aos custos vinculados ao retrabalho a contratada 4 0,00 Compartilhar 0,00 Ações na justiça Pedro Henrique Fonseca Pinto Inclusão de clausula contratual vinculando a responsabilidade a contratada 5 0,00 Melhorar 0,00 Atraso em entregas e necessidade de retrabalhos Priscilla Rodrigues Papini FUP e aproximação do engenheiro da contratante no processo de elaboração do projeto junto a contratada

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