Este documento descreve um projeto para a construção de um terminal rodoviário e vestiários para uma construtora, com um orçamento de R$2,26 milhões e prazo de 8 meses. O projeto inclui a elaboração de projetos de engenharia, sistemas de tratamento de efluentes, instalações elétricas e de incêndio, e hidrossanitárias.
Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest)
1. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest)
Descrição
Construção de terminal rodoviário e vestiários, incluindo elaboração de projetos de engenharia, sistema de tratamento
de efluentes (fossa séptica, filtros anaeróbicos e sumidouro), instalações elétricas e SPDA/aterramento, reservatório
metálico com rede de incêndio, instalações hidro-sanitárias, alimentação da rede de água, alimentação da rede elétrica
e iluminação externa do pátio
Justificativa
Redução da quantidade de horas perdidas devido do deslocamento entre a rodoviária de um ponto xxxxx da empresa
para condução aos pontos operacionais
Objetivo S.M.A.R.T.
Construção de um terminal rodoviário com vestiário no prazo de 8 meses e com orçamento de R$2,26milhões
Requisitos
Atendimento a circulação de 600 funcionários/dia dispostos em 3 turnos.
Melhoria dos acessos internos;
Atendimentos a normas de segurança;
Atendimento a normas ambientais;
Atendimentos a normas internas e legislação vigente trabalhista.
Designação
Gerente do Projeto - Edlaine Vaz de Andrade
Sponsor do Projeto - Priscilla Rodrigues Papini
Membro da Equipe de Projeto - Charles Eladio Nazareth Faria
Membro da Equipe de Projeto - Paula Luiza Pelucio Silva
Membro da Equipe de Projeto - Pedro Henrique Fonseca Pinto
Milestones
1) Confecção de projetos de engenharia
2) Mobilização
3) Infraestrutura/superestrutura
4) Sistemas de água
4.1) Sistema de tratamento de efluentes
4.2) Rede de esgoto
4.3) Cercamento de fossas e instalações hidrosanitárias
5) Acabamento
6) Desmobilização
7) Encerramento
Orçamento
R$2,26milhões
Riscos
Aumento dos custos de opex vinculados a perda de HH com deslocamentos;
Insatisfação de funcionários;
Segurança no transporte de funcionários
Data, Assinatura do Sponsor
03/04/2014 - Aprovado
OTMMA3 Edlaine Vaz de Andrade - 09/04/2014 12:57:45
2. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Charles Eladio
Nazareth Faria
Gestão de Tempo e
Escopo
Membro da Equipe de
Projeto
charlesthfaria@yahoo.com.br (31) 32828101 (31) 92415554
Edlaine Vaz de
Andrade
Gerente de Projeto Gerente do Projeto edlainedade@hotmail.com (31) 3243-3552 (31) 8511-2488
Paula Luiza Pelucio
Silva
Gestão de Custos e
Mudanças
Membro da Equipe de
Projeto
paula.pelucio@yahoo.com.br (31) 34998950 (31) 96116095
Pedro Henrique
Fonseca Pinto
Gestor do contrato,
riscos e equipe de
medição
Membro da Equipe de
Projeto
projetoseletricos.pedro@gmail.com (31) 3243-3552 (31) 85271225
Priscilla Rodrigues
Papini
Sponsor Sponsor do Projeto priscillapapini@yahoo.com.br (31) 35066500 31) 92676862
3. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Facilidade para resolução de problemas junto a
contratada
Integrante de alta performance
Metódico Realizar toda a gestão de tempo e escopo do projeto
garantindo coerência entre cronograma, atividades e
entregas;
Validar medições conforme escopo;
Atualizar relatórios de desempenho;
Atuar ativamente na correção de variações entre
orçado/planejad
Gerenciar com atenção Integrante de alta performance.
Organizada e com influência positiva na integração de
seus subordinados
Metódica Dar suporte a sua equipe quando necessário.
Cobrar desempenho. Entender todos os processos e
disciplinas para auxiliar na plena integração e
comunicação entre todas as áreas.
Gerar resultados positivos de desempenho e/ou atuar
de modo a garanti-los
Gerenciar com atenção Facilidade para controles orçamentários e
acompanhamento de mudanças.
Integrante de alta performance
Metódica Realizar toda a gestão de custos e mudanças do
projeto garantindo coerência entre orçamento,
atividades e entregas; Validar medições conforme
PQP contratual; Atualizar relatórios de desempenho;
Atuar ativamente na correção de variações entre
orçado/p
Gerenciar com atenção Ágil na resolução de problemas junto a terceiros e
facilidade de reprogramação de atividades.
Integrante de alta performance
Flexibilidade e facilidade de comunicação Realizar toda a gestão contratual garantindo pleno
atendimento entre o escopo contratado e realizado,
bem como gerir toda a documentação pertinente ao
processo e subsidiar as áreas de conhecimento com
atualizações/reports de desempenho para tomada de
Gerenciar com atenção Pontual e organizada Metódica Acompanhar e medir o desempenho das entregas
efetuadas pelo gerente de projetos.
Cobrar medidas corretivas e preventivas quando
necessário.
Deferir/indeferir solicitações de mudanças
4. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 GERENCIAMENTO
1.2 Projeto
1.2.1 Projeto Conceitual Buy
1.2.2 Projeto Básico Buy
1.2.3 Projeto Detalhado Buy
1.2.4 Projeto Executivo Make
1.3 ORÇAMENTO
1.3.1 Precificação do Projeto Make
2 Aquisições
2.1 Contratação de Serviços
2.1.1 Contratação de Serviços Make
2.2 Aquisição de Materiais
2.2.1 Aquisição de Materiais Make
2.3 Contratos
2.3.1 Contratos Make
3 CONSTRUÇÃO
3.1 Mobilização/Desmobilização
3.1.1 Desmobilização Buy
3.2 Sistemas de Água
3.2.1 Sistema de Tratamento de efluentes Buy
3.3 Infra Estrutura
3.3.1 Bases Buy
3.4 Superestrutura
3.4.1 Pilares de Concreto Buy
3.5 ACABAMENTO
3.5.1 Interno Buy
OTMMA3 Edlaine Vaz de Andrade - 09/04/2014 12:57:45
12. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
95 GERENCIAMENTO > Projeto >
Projeto Conceitual
GERENCIAMENTO > Projeto >
Projeto Básico
GERENCIAMENTO > Projeto >
Projeto Detalhado
1 . 1 . 2
1 . 2 . 2
1 . 3 . 2
EPC Ltda
Infodesign Ltda
65.000,00 07/04/2014 Projetos similares
Problemas legais ou de segurança da informação
Compartilhamentos de riscos
Restrições de prazo
Restrições de custo
Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Experiência no nicho de negócio
Preço Fixo
96 CONSTRUÇÃO >
Mobilização/Desmobilização >
Desmobilização
CONSTRUÇÃO > Sistemas de
Água > Sistema de Tratamento
de efluentes
CONSTRUÇÃO > Infra
Estrutura > Bases
CONSTRUÇÃO >
Superestrutura > Pilares de
Concreto
CONSTRUÇÃO >
ACABAMENTO > Interno
3 . 1 . 1
3 . 1 . 2
3 . 1 . 3
3 . 1 . 4
3 . 1 . 5
Construita Ltda
Atlas construções
Ltda
Construbelo Ltda
2.199.000,00 02/06/2014 Experiência no nicho de negócio
Projetos similares
Problemas legais ou de segurança da informação
Compartilhamentos de riscos
Existência de fornecedores confiáveis.
Restrições de subcontratação
Restrições de prazo
Restrições de custo
Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Tempo e Material
13. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições
RFP - 95
3 . 2 GERENCIAMENTO > Projeto > Projeto Conceitual GERENCIAMENTO > Projeto > Projeto Básico GERENCIAMENTO > Projeto >
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
14. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Compartilhamento de Riscos 100 %
Custos 100 R$
Prazo de entrega 60 Dias
Experiência no nicho de negócio 10 anos
Projetos Similares 10 unid
Prazos
Entrega dos projetos: conceitual, básico e detalhado até 30/04/2014. Entregas desejadas: projeto conceitual em
25/02/2014. Projeto Básico em 15/03/2014 e detalhado em 15/04/2014. Período de 15/04/2014 a 30/04/2014 deve ser
destinado a revisões e aprovações de engenharia. 2.3.1
Qualidade Requirida
Os projetos deverão atender as normas vigentes da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas; ANSI -
American National Standards Institute; ASTM - American Society for Testing and Materials; ISO - International
Organization for Standardization; NR -Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e do Emprego;
CEMIG-Companhia Energética de Minas Gerais. Além das normas e regulamentos das organizações acima
relacionadas, o projeto deverá estar de acordo com todos os requisitos legais e regulamentos das autoridades locais.
Em caso de conflito entre requisitos das normas e códigos, prevalecerão aqueles que prescrevam maior rigor.
Suporte Técnico
GERENCIAMENTO, COORDENAÇÃO E PLANEJAMENTO
Deverão ser desenvolvidas atividades de gerenciamento, coordenação, planejamento e controle dos estudos
conceituais, básicos e detalhados com a participação dos seguintes profissionais:
Treinamento Desejado
SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional) e do PSM (Process Safety Management) que são relacionados
à implementação de projetos de engenharia e ao Sistema de Gestão de Projetos; treinamentos orientados ao
atendimento de normas vigentes.
Nivel Serviço
Solicitado envio periódico de LD (lista de documentos) para acompanhamento do processo de evolução dos projetos.
Cada A1 equivalente deve ser enviado assim que finalizado juntamente com a atualização da LD para antecipação de
análises por parte da equipe de engenharia da empresa contratante. Semanalmente um representante da empresa
contratante enviará um representante para realização de Follow up.
Garantia
A contratada estará sujeita ao pagamento de multa diária, de natureza não compensatória, correspondente a 10% do
valor da respectiva autorização caso não cumpra suas obrigações nos prazos estipulados. em caso de erros, defeitos
e/ou execução de serviços/retrabalhos resultantes de erros nos projetos, a contratada pagará uma multa
correspondente a 10% do valor ora contratado adicionado a disponibilização de HH para correção das falhas sem
merecimento de pagamento destes serviços adicionais ocasionados por suas falhas.
Local Entrega
Sede da empresa contratante. Endereço no contrato.
15. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
6 Projeto Detalhado 65.000,00
6.1 Elaboração de Conceito 1 1 15.000,00
6.2 Calculo estrutural 1 1 10.000,00
6.3 Projeto elétrico 1 1 5.000,00
6.4 Projeto Hidro-Sanitário 1 1 5.000,00
6.5 Prevenção e Combate a Incêndios e aterramento 1 1 5.000,00
6.6 Projeto Arquitetônico 1 1 5.000,00
6.7 Projeto Estrutural 1 1 5.000,00
6.8 Projeto Hidraulico 1 1 5.000,00
6.9 Projeto Elétrico 1 1 5.000,00
6.10 Projetos Segurança 1 1 5.000,00
16. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) Equalização
EPC Ltda Infodesign Ltda
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Compartilhamento de Riscos 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00
Custos 1 1 75.000,00 75.000,00 1 1 65.000,00 65.000,00
Prazo de entrega 70 dias 0,00 0,00 60 dias 0,00 0,00
Experiência no nicho de negócio 12 anos 0,00 0,00 18 anos 0,00 0,00
Projetos Similares 7 unid 0,00 0,00 13 unid 0,00 0,00
17. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso EPC Ltda Infodesign Ltda
Nota Média Nota Média
66 Restrições de custo 5 5 25 10 50
65 Restrições de prazo 3 10 30 10 30
Id Critério Classificatório Técnico Peso EPC Ltda Infodesign Ltda
Nota Média Nota Média
69 Problemas legais ou de segurança da
informação
3 5 15 10 30
68 Experiência no nicho de negócio 4 5 20 5 20
67 Projetos similares 4 1 4 5 20
19. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) MA - Mapa de Aquisições
RFP - 96
obilização CONSTRUÇÃO > Sistemas de Água > Sistema de Tratamento de efluentes CONSTRUÇÃO > Infra Estrutura > Bases CON
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
20. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Internos não técnicos>Custo Alteração de preços no decorrer do processo
poderia mascarar o processo de seleção de
vencedor
Ameaça 8/4/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
2 W>Internos não técnicos>Prazos Atraso no início das obras e start up do projeto Ameaça 8/4/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36
3 W>Externos
imprevisíveis>Medidas
reguladoras
Obsolescência de desenhos conforme normas
regulamentadoras
Ameaça 8/4/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03
4 W>Riscos legais>Reclamações
contra terceiros
Infrações, ato ou omissão que possa gerar
responsabilidade de natureza civil, criminal,
trabalhista e/ou ambiental
Oportunidade 8/4/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
5 W>Internos não
técnicos>Gerenciais
Antecipação de entregas e minimização da
necessidade de retrabalhos
Oportunidade 8/4/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
21. PROJETO Construtora Papini Faria Vaz (PRJ Terminal Rod e Vest) RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 0,00 Mitigar 0,00 Alteração de preços acordados
em negociação. Alerta de overrun
no orçamento do projeto de
engenharia
Charles Eladio Nazareth
Faria
Realizar contratação a preço fixo e condicionado a
ajustes na PQP somente após 12 meses
2 0,00 Mitigar 0,00 Tendências mensais apontam
atraso na entrega
Edlaine Vaz de Andrade Realizar FUP (follow up) junto a contratante para
verificação do andamento do processo de
elaboração dos projetos. Solicitar periodicamente o
envio da LD atualizada e cobranças de envio de
material para aprovação
3 0,00 Transferir 0,00 Atualização ou publicação de
revisões em normas vigentes
Paula Luiza Pelucio Silva Incluir clausula contratual que garanta que os
projetos devam estar atualizados conforme normas
vigentes e transferência dos riscos referentes aos
custos vinculados ao retrabalho a contratada
4 0,00 Compartilhar 0,00 Ações na justiça Pedro Henrique Fonseca
Pinto
Inclusão de clausula contratual vinculando a
responsabilidade a contratada
5 0,00 Melhorar 0,00 Atraso em entregas e
necessidade de retrabalhos
Priscilla Rodrigues Papini FUP e aproximação do engenheiro da contratante
no processo de elaboração do projeto junto a
contratada