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Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
Rio Verde – GO
GP 01
PROJETO
Projeto “PROJETO PEDALA RIO VERDE”
 A Prefeitura de Rio Verde está investindo em novas ciclo vias para atender a nova
demanda de ciclistas em sua cidade e para isso fez licitação pública para
implementação do trecho inicial de ciclovias;
 A licitação foi vencida pela empresa PLANECON, que ficará responsável pela
execução da obra e conscientização dos futuros usuários;
 O trabalho terá como base o gerenciamento da obra pela PLANECON.
Integrantes da equipe:
Cassiano Maciel Keulbeck
Mario Celso de Lima
Marcus Feliciano Vieira
Tiago Tenório Gomes
Cassiano, Mario, Marcus e Tiago
PEDALA RIO
VERDE
1.Gerenciamento de
projetos
1.1.Gerenciamento
das aquisições
1.2.Gerenciamento
dos custos
1.3.Gerenciamento
do cronograma
1.4.Gerenciamento
de Stakholders
2.Concepção
2.1.Estudo de
viabilidade
2.2.Mapeamento das
áreas
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2.4.Desapropriações
3.Detalhamento
3.1.Projeto Elétrico
3.2.Projeto de
drenagem
3.3.Projeto de
terraplanagem
3.4.Projeto de
sinalização
3.5.Projeto de CFTV
4.Construção
4.1.Terraplanagem
4.2.Pavimentação
4.3.Drenagem
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CFTV
5.Concientização
5.1.Campanha
Publicitária
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uso
5.3.Passeio de
inauguração
WBS DO PROJETO
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
1. Empresa especializada;
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Contratando uma empresa com mão de obra e equipamentos disponíveis para o tempo de execução planejado.
3. Equipamentos específicos;
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Restrição de subcontratação devido a necessidade de conhecimento das normas e procedimentos da empresa, bem
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5. Compartilhamento de riscos;
Contratar empresa para que a mesma seja responsável pelos riscos de custos com paralizações das obras por greves,
intempéries, entre outros;
6. Falta de mão de obra;
Devido a não ser necessário contratar toda mão de obra e após a obra fazer o desligamento da mesma.
7. Restrições de informações;
Conhecer os balanços da empresa e valores de contratos.
MA - MAPA DE AQUISIÇÕES
CONCORRÊNCIA ITEM A SER
CONTRATADO
REF. NA WBS VENDOR LIST CRONOGRAMA ORÇAMENTO CRITÉRIO MAKE
OR BUY
RFP – 01 Projeto elétrico 3.1 Empresa A
Empresa B
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15 dias R$ 12.000,00 1
RFP – 02 Projeto de
drenagem
3.2 Empresa D
Empresa E
20 dias R$ 17.000,00 1, 2
RFP – 03 Projeto de
sinalização
3.4 Empresa F
Empresa G
20 dias R$ 14.000,00 1
RFP – 04 CFTV 4.5 Empresa H
Empresa I
Empresa J
1 mês R$ 120.000,00 1, 3
RFP - 05 Campanha
Publicitária
5.1 Empresa K
Empresa L
Empresa M
5 meses R$ 80.000,00 1
REGISTRO DE RISCOS
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO
Baixa qualidade das placas de sinalização • Definir de forma criteriosa as
especificações técnicas do produto;
• Estabelecer prazos de garantia para
a substituição das placas obsoletas;
• Na escolha das empresas selecionadas
para participar da seleção (PQ);
• Nas especializações (ESP)
Projeto de drenagem incorreto, causando
alagamentos na ciclovia
• Instituir programa de controle da
qualidade;
• Gerenciar plano de comunicação
para acompanhamento do projeto;
• Estabelecer multas contratuais.
• No planejamento do projeto (PLAN);
• Nas especializações (ESP);
• Na administração do contrato (ADM).
Atrasos no licenciamento ambiental • Estabelecer parceria com
consultores especializados em
relacionamento com órgãos
ambientais
• No planejamento do projeto (PLAN);
• Na administração do contrato (ADM).
REGISTRO DE RISCOS
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO
Estimativa incorreta do prazo de
implantação
• Exigir um cronograma detalhado
com definições de cada fase da
implantação
• No planejamento do projeto (PLAN);
Protestos da população (comerciantes e
moradores se sentirem prejudicados pelas
desapropriações)
• Alinhar previamente com os
stakeholders as expectativas sobre o
projeto;
• Divulgar cartilha com os benefícios e
vantagens do projeto após
implantação.
• No planejamento do projeto (PLAN);
• Na administração do contrato (ADM).
Não formalização do cronograma do
projeto.
• Incluir cláusula contratual, exigindo
do fornecedor um plano do projeto
e um cronograma detalhado
• No planejamento do projeto (PLAN);
• Na administração do contrato (ADM).
DECLARAÇÃO DO TRABALHO
ITEM WBS 3.1 – PROJETO ELÉTRICO
Especificação Projeto de instalações elétricas, contemplando redes de cabeamento estruturado, iluminação das vias, proteção de
estruturas contra descargas atmosféricas, sistema de câmeras de segurança e sensores para medição do tráfego.
Qualidade Requerida Atender a NBR: 5410-2004, NBR-17240, NBR-5419, TIA-1005, TIA-568
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Suporte A contratada deverá acompanhar a execução do projeto e realizar auditoria através da execução de check-list e
documento de aceite.
Local e formato de
entrega
O projeto deverá ser entregue em formato eletrônico através de disco virtual.
Revisões Contratada deverá submeter o projeto para revisão, conforme solicitação do cliente.
Critérios de Aceite O projeto deverá atender a todos os requisitos técnicos, incluindo normas, que garantirão as instalações
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DECLARAÇÃO DO TRABALHO
ITEM WBS 3.1 – PROJETO ELÉTRICO
Certificação Necessário a apresentação de ART do projetista com acervo técnico comprovado de pelo menos 10 projetos do
mesmo porte do contratado.
Garantia A contratada deverá manter a cópia do projeto por até 5 anos após a aprovação do projeto, garantindo a
possibilidade de novas ampliações conforme necessidade do cliente.
Critérios de Avaliação • Menor custo;
• Maior detalhamento do projeto;
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• Tempo de existência da empresa;
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Critérios Eliminatórios
 Empresa com no mínimo 5 anos de existência;
 Ter sede em Rio Verde no mínimo há 3 anos;
 Boa saúde financeira (balaço contábil);
 Ter acervo técnico de no mínimo 10 projetos de mesmo porte;
 CND regular;
Critérios Classificatórios
 Disponibilizar profissionais para acompanhamento da execução do projeto;
 Plano de gerenciamento de riscos;
 Equilíbrio financeiro;
 Menor preço;
 Prazo para pagamento;
Critérios Classificatórios
 Visando maior transparência e agilidade no processo de avaliação e o recebimento
de propostas mais específicas à necessidade do projeto, a equipe de
Gerenciamento de Aquisições do Projeto, optou por explicitar na Declaração de
Trabalho, os critérios de avaliação utilizados para seleção da melhor proposta.
Sistema de Pontuação
Critério Peso
Empresa A Empresa B
Nota Média Nota Média
Profissionais para
acompanhamento da
execução do projeto
10
Plano de Gerenciamento de
riscos
15
Equilíbrio Financeiro 20
Menor Preço 40
Prazo para pagamento 15
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Documentos de Aquisições Adotados
 Para a contratação do projeto elétrico, a empresa fará o processo de contratação
através de seu próprio departamento de aquisições, utilizando o cadastro de
fornecedores atualmente existentes.
 Devido a particularidade do projeto, foi feita a opção por utilização da RFI, para
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 Considerando a especificidade e detalhamento do escopo do trabalho a ser
contratado (produto bem definido), foi optado pelo contrato de preço fechado,
amarrando os pagamentos intermediários as entregas do projeto e incluindo
incentivos como metas de cronograma, caso sejam atingidos ou superados.
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Elétrico
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Propostas
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revisão
Avaliação
Critéricos
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fornecedor
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 RDO – RELATORIO DIARIA DE OBRA
 BOLETIM DE MEDIÇÃO
 DELIGENCIAMENTO
 ACOMPANHAMENO DO CRONOGRAMA
 VALIDAR E ACEITAR ENTREGAS DA WBS DO CONTRATO
Relatórios para controlar a aquisição
Fluxograma do controle do contrato
Fluxograma encerramento do contrato
Sumario do PGA
1. Planejar o gerenciamento das aquisições
1. WBS projeto
2. Análise Make or Buy
3. Mapa de aquisições
4. Risco
5. DT – Declaração de trabalho
6. Lista de fornecedores em potencial
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2. Conduzir aquisições
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6. Medições
4. Encerrar as aquisições
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PEDALA RIO VERDE

  • 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Rio Verde – GO GP 01
  • 3. Projeto “PROJETO PEDALA RIO VERDE”  A Prefeitura de Rio Verde está investindo em novas ciclo vias para atender a nova demanda de ciclistas em sua cidade e para isso fez licitação pública para implementação do trecho inicial de ciclovias;  A licitação foi vencida pela empresa PLANECON, que ficará responsável pela execução da obra e conscientização dos futuros usuários;  O trabalho terá como base o gerenciamento da obra pela PLANECON.
  • 4. Integrantes da equipe: Cassiano Maciel Keulbeck Mario Celso de Lima Marcus Feliciano Vieira Tiago Tenório Gomes Cassiano, Mario, Marcus e Tiago
  • 5. PEDALA RIO VERDE 1.Gerenciamento de projetos 1.1.Gerenciamento das aquisições 1.2.Gerenciamento dos custos 1.3.Gerenciamento do cronograma 1.4.Gerenciamento de Stakholders 2.Concepção 2.1.Estudo de viabilidade 2.2.Mapeamento das áreas 2.3.Licenças 2.4.Desapropriações 3.Detalhamento 3.1.Projeto Elétrico 3.2.Projeto de drenagem 3.3.Projeto de terraplanagem 3.4.Projeto de sinalização 3.5.Projeto de CFTV 4.Construção 4.1.Terraplanagem 4.2.Pavimentação 4.3.Drenagem 4.4.Sinalização 4.5.Instalação de CFTV 5.Concientização 5.1.Campanha Publicitária 5.2.Fiscalização do uso 5.3.Passeio de inauguração WBS DO PROJETO
  • 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY 1. Empresa especializada; Necessário contratar uma empresa com conhecimento técnico para executar a atividade e evitar retrabalhos e má qualidade do serviço. 2. Tempo de execução; Contratando uma empresa com mão de obra e equipamentos disponíveis para o tempo de execução planejado. 3. Equipamentos específicos; Contratar empresa que tenha equipamentos necessários para execução do serviço em especifico, evitar compra do equipamento que posteriormente não seja mais necessário. 4. Restrições de subcontratações; Restrição de subcontratação devido a necessidade de conhecimento das normas e procedimentos da empresa, bem como a gestão de terceiros; 5. Compartilhamento de riscos; Contratar empresa para que a mesma seja responsável pelos riscos de custos com paralizações das obras por greves, intempéries, entre outros; 6. Falta de mão de obra; Devido a não ser necessário contratar toda mão de obra e após a obra fazer o desligamento da mesma. 7. Restrições de informações; Conhecer os balanços da empresa e valores de contratos.
  • 7. MA - MAPA DE AQUISIÇÕES CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. NA WBS VENDOR LIST CRONOGRAMA ORÇAMENTO CRITÉRIO MAKE OR BUY RFP – 01 Projeto elétrico 3.1 Empresa A Empresa B Empresa C 15 dias R$ 12.000,00 1 RFP – 02 Projeto de drenagem 3.2 Empresa D Empresa E 20 dias R$ 17.000,00 1, 2 RFP – 03 Projeto de sinalização 3.4 Empresa F Empresa G 20 dias R$ 14.000,00 1 RFP – 04 CFTV 4.5 Empresa H Empresa I Empresa J 1 mês R$ 120.000,00 1, 3 RFP - 05 Campanha Publicitária 5.1 Empresa K Empresa L Empresa M 5 meses R$ 80.000,00 1
  • 8. REGISTRO DE RISCOS EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO Baixa qualidade das placas de sinalização • Definir de forma criteriosa as especificações técnicas do produto; • Estabelecer prazos de garantia para a substituição das placas obsoletas; • Na escolha das empresas selecionadas para participar da seleção (PQ); • Nas especializações (ESP) Projeto de drenagem incorreto, causando alagamentos na ciclovia • Instituir programa de controle da qualidade; • Gerenciar plano de comunicação para acompanhamento do projeto; • Estabelecer multas contratuais. • No planejamento do projeto (PLAN); • Nas especializações (ESP); • Na administração do contrato (ADM). Atrasos no licenciamento ambiental • Estabelecer parceria com consultores especializados em relacionamento com órgãos ambientais • No planejamento do projeto (PLAN); • Na administração do contrato (ADM).
  • 9. REGISTRO DE RISCOS EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO Estimativa incorreta do prazo de implantação • Exigir um cronograma detalhado com definições de cada fase da implantação • No planejamento do projeto (PLAN); Protestos da população (comerciantes e moradores se sentirem prejudicados pelas desapropriações) • Alinhar previamente com os stakeholders as expectativas sobre o projeto; • Divulgar cartilha com os benefícios e vantagens do projeto após implantação. • No planejamento do projeto (PLAN); • Na administração do contrato (ADM). Não formalização do cronograma do projeto. • Incluir cláusula contratual, exigindo do fornecedor um plano do projeto e um cronograma detalhado • No planejamento do projeto (PLAN); • Na administração do contrato (ADM).
  • 10. DECLARAÇÃO DO TRABALHO ITEM WBS 3.1 – PROJETO ELÉTRICO Especificação Projeto de instalações elétricas, contemplando redes de cabeamento estruturado, iluminação das vias, proteção de estruturas contra descargas atmosféricas, sistema de câmeras de segurança e sensores para medição do tráfego. Qualidade Requerida Atender a NBR: 5410-2004, NBR-17240, NBR-5419, TIA-1005, TIA-568 Prazos Conclusão e apresentação do projeto até o dia 12.12.2015 Suporte A contratada deverá acompanhar a execução do projeto e realizar auditoria através da execução de check-list e documento de aceite. Local e formato de entrega O projeto deverá ser entregue em formato eletrônico através de disco virtual. Revisões Contratada deverá submeter o projeto para revisão, conforme solicitação do cliente. Critérios de Aceite O projeto deverá atender a todos os requisitos técnicos, incluindo normas, que garantirão as instalações necessárias ao sistema de energia especificado no projeto básico.
  • 11. DECLARAÇÃO DO TRABALHO ITEM WBS 3.1 – PROJETO ELÉTRICO Certificação Necessário a apresentação de ART do projetista com acervo técnico comprovado de pelo menos 10 projetos do mesmo porte do contratado. Garantia A contratada deverá manter a cópia do projeto por até 5 anos após a aprovação do projeto, garantindo a possibilidade de novas ampliações conforme necessidade do cliente. Critérios de Avaliação • Menor custo; • Maior detalhamento do projeto; • Especificação do material; • Tempo de existência da empresa; • Quantidade de projetos elaborados.
  • 12. Critérios Eliminatórios  Empresa com no mínimo 5 anos de existência;  Ter sede em Rio Verde no mínimo há 3 anos;  Boa saúde financeira (balaço contábil);  Ter acervo técnico de no mínimo 10 projetos de mesmo porte;  CND regular;
  • 13. Critérios Classificatórios  Disponibilizar profissionais para acompanhamento da execução do projeto;  Plano de gerenciamento de riscos;  Equilíbrio financeiro;  Menor preço;  Prazo para pagamento;
  • 14. Critérios Classificatórios  Visando maior transparência e agilidade no processo de avaliação e o recebimento de propostas mais específicas à necessidade do projeto, a equipe de Gerenciamento de Aquisições do Projeto, optou por explicitar na Declaração de Trabalho, os critérios de avaliação utilizados para seleção da melhor proposta.
  • 15. Sistema de Pontuação Critério Peso Empresa A Empresa B Nota Média Nota Média Profissionais para acompanhamento da execução do projeto 10 Plano de Gerenciamento de riscos 15 Equilíbrio Financeiro 20 Menor Preço 40 Prazo para pagamento 15 TOTAL 100
  • 16. Documentos de Aquisições Adotados  Para a contratação do projeto elétrico, a empresa fará o processo de contratação através de seu próprio departamento de aquisições, utilizando o cadastro de fornecedores atualmente existentes.  Devido a particularidade do projeto, foi feita a opção por utilização da RFI, para maior detalhamento dos serviços que podem ser oferecidos pela contratada, auxiliando na elaboração mais precisa da RFP (Request for Proposal. Meio Adotado para Envio do Convite  Os documentos que fazem parte da RFP serão encaminhados através de e-mail para os fornecedores pré-selecionados, com confirmação de entrega pela equipe do projeto.
  • 17. Tipo de Contrato Escolhido PREÇO FIXO  Considerando a especificidade e detalhamento do escopo do trabalho a ser contratado (produto bem definido), foi optado pelo contrato de preço fechado, amarrando os pagamentos intermediários as entregas do projeto e incluindo incentivos como metas de cronograma, caso sejam atingidos ou superados. CONTRATAÇÃO ESCOLHIDA CONCORRÊNCIA PRIVADA
  • 18. Tipo de Contratação Escolhida CONCORRÊNCIA PRIVADA Aquisição Proj. Elétrico Vendor List Enviar RFP Esclarecer dúvidas Recebimento Proposta Equalizar Propostas Solicitar revisão Avaliação Critéricos Definir fornecedor Elaborar Contrato Assinatura Contrato FIM
  • 19. Atitudes e Fiscalização  RDO – RELATORIO DIARIA DE OBRA  BOLETIM DE MEDIÇÃO  DELIGENCIAMENTO  ACOMPANHAMENO DO CRONOGRAMA  VALIDAR E ACEITAR ENTREGAS DA WBS DO CONTRATO
  • 20. Relatórios para controlar a aquisição
  • 21. Fluxograma do controle do contrato
  • 23. Sumario do PGA 1. Planejar o gerenciamento das aquisições 1. WBS projeto 2. Análise Make or Buy 3. Mapa de aquisições 4. Risco 5. DT – Declaração de trabalho 6. Lista de fornecedores em potencial 7. RFP/RFQ 2. Conduzir aquisições 1. Modelo de contrato 2. Seleção e avaliações 3. Assinatura do contrato 3. Controle das aquisições 1. Controle de qualidade 2. Controle de mudanças 3. Verificar cronograma 4. Gerenciamento comunicação 5. Aceite entregas 6. Medições 4. Encerrar as aquisições 1. Termo de encerramento 2. Atualizar fornecedores 3. Lições aprendidas