FGV Decision - Porto Alegre – PROJ. 34
Somos uma empresa especializada no desenvolvimento de
projetos de customização de vans e trucks na área de
beleza.
O conce...
Equipe do Projeto
 André Katzap;
 Clarisse Xavier;
 Fernanda Gehling;
 Gilver Dias;
 Gisele Legramanti;
 Jéssica Sam...
1. Necessidade de fornecimento especializado – como trabalhamos com uma área
específica de customização interna, não é qua...
CONCORRÊNCIA DESCRIÇÃO REF. WBS VENDOR LIST PRAZO ORÇAMENTO
CRITÉRIO
MAKE/BUY
1
Monitorar
Hidráulica
2.1
Fornecedores de
H...
M
M - Pacotes Make
B – Pacotes Buy
B
B
B
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
B
B
B
M
M
M
M
M
B
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA
Descontinuidade do modelo das
Vans
Seleção de outros modelos e
outro...
1. O projeto deve considerar o escopo detalhado do projeto Beauty Truck.
2. Os materiais devem ter a qualidade exigida no ...
1. Sustentabilidade;
2. Empresa de customização localizada no RS;
3. Fornecedores regionais;
4. Possuir certificação ISO 9...
1. Apresentar melhores condições de pagamento;
2. Melhor assistência pós-venda;
3. Maior tempo e experiência na área;
4. O...
 Escolhemos explicitar os critérios
eliminatórios para os fornecedores para eles
terem conhecimento dos pré-requisitos pa...
Os documentos necessários referente as aquisições do projeto elétrico:
 Carta convite juntamente com uma declaração de tr...
 Escolhemos enviar o convite para apresentação de
propostas aos fornecedores via e-mail devido à sua
praticidade e agilid...
Divulgaçao dos
documentos de
aquisiçoes RFP
Receber
Proposta
Avaliar Critérios
Eliminatórios
Equalizar
Propostas
Avaliar C...
Para tomarmos as devidas Atitudes, devemos ter amplo conhecimento do
contrato, esclarecer ou solucionar incoerências, falh...
 Será utilizado um Boletim de Medição, conforme template abaixo, semanal
de acordo com o período do contrato.
Cronograma
...
INICIAR ENCERRAMENTO DO
PACOTE
PACOTE
CONCLUÍDO?
ESCOPO
ATENDIDO?
PAGAMENTOS
EFETUADOS?
OBRIGAÇÕES
LEGAIS
CUMPRIDAS?
INEXI...
1. WBS do Projeto
2. Critérios Make or Buy
3. Mapa de Aquisições
4. WBS revisada
5. Registro de Riscos
6. Declaração de Tr...
Beauty Project
Beauty Project
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Beauty Project

301 visualizações

Publicada em

Titulo: Beauty Project
Alunos:André Katzap,clarisse thaddeu xavier,Fernanda scherer gehling,Gilver Mazin Dias,Gisele Pessi legramanti,Jéssica Justo Garcia Samtrovitsch,MARIA DA GRAÇA CARVALHO DA SILVA,VICTOR CESAR VARGAS DA SILVEIRA CUNHA CRUZ,
Cidade: Porto Alegre
Disciplina: Aquisicoes
Turma: GP34
Data:09-11-2015
Hora:21:09
Comentarios:Entrega do trabalho de aquisições PROJ 34 POA
Grupo : Beauty Project
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
301
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
26
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
0
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Beauty Project

  1. 1. FGV Decision - Porto Alegre – PROJ. 34
  2. 2. Somos uma empresa especializada no desenvolvimento de projetos de customização de vans e trucks na área de beleza. O conceito do nosso produto é baseado na ideia de que a beleza vai para onde estão os clientes, em vez de esperar que eles venham até ela. Está incluso no projeto:  Projeto de Customização;  Controle da Execução;  Treinamento para uso.
  3. 3. Equipe do Projeto  André Katzap;  Clarisse Xavier;  Fernanda Gehling;  Gilver Dias;  Gisele Legramanti;  Jéssica Samtrovitsch;  Maria da Graça Carvalho;  Victor Vargas.
  4. 4. 1. Necessidade de fornecimento especializado – como trabalhamos com uma área específica de customização interna, não é qualquer empresa que atende as especificações do nosso projeto. 2. Existência de fornecedores confiáveis – como trabalhamos com prazo definido, temos a necessidade de fornecedores comprometidos com a entrega e qualidade. 3. Restrições de custo – a empresa que nos contrata para desenvolver o projeto de customização vem até nós com um orçamento máximo, por isso temos restrições quanto ao custo. 4. Restrições de prazo – para atender a demanda do cliente. 5. O core business da empresa – em linha com a especialização da nossa empresa. 6. Necessidade de absorção da tecnologia – terceirização da execução do projeto de customização por empresa terceirizada. 7. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe – necessitamos de uma quantidade de mão-de-obra maior para a celeridade do processo.
  5. 5. CONCORRÊNCIA DESCRIÇÃO REF. WBS VENDOR LIST PRAZO ORÇAMENTO CRITÉRIO MAKE/BUY 1 Monitorar Hidráulica 2.1 Fornecedores de Hidráulica Cadastrados 3 semanas R$ 50.000,00 1, 2, 4 e 5 2 Monitorar Elétrica 2.2 Fornecedores de Elétrica Cadastrados 4 semanas R$ 100.000,00 1, 2, 4 e 5 3 Monitorar Equipamentos 2.3 Fornecedrores de Customização Cadastrados 3 semanas R$ 100.000,00 1, 2, 4 e 5 4 Verificar Montagens e Instalações 2.4 Fornecedor Contratado 2 dias R$ 500.000,00 1, 2, 4 e 5 5 Testar Hidráulica 3.1 Fornecedor Contratado 2 dias R$ 1.000,00 1, 2, 4 e 5 6 Testar Elétrica 3.2 Fornecedor Contratado 3 dias R$ 2.000,00 1, 2, 4 e 5 7 Testar Equipamentos 3.3 Fornecedor Contratado 2 dias R$ 1.000,00 1, 2, 4 e 5
  6. 6. M M - Pacotes Make B – Pacotes Buy B B B M M M M M M M M M M M B B B M M M M M B
  7. 7. EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA Descontinuidade do modelo das Vans Seleção de outros modelos e outros montadores PLA ESP PQ SEL Atraso da Montagem Hidráulica Prever no Contrato a Multa Contratual e fazer a Análise de Fornecedores ESP PQ SEL CONT Incompatibilidade do Equipamento com o sistema Elétrica da Van Prever no Contrato a análise de compatibilidade entre equipamentos adquiridos e sistema elétrico das Vans PLA ESP CONT Van adquirida não suportar o peso dos Equipamentos Redefinir o modelo da Van que suporte maior capacidade de carga PLA ESP
  8. 8. 1. O projeto deve considerar o escopo detalhado do projeto Beauty Truck. 2. Os materiais devem ter a qualidade exigida no escopo. 3. Os funcionários do fornecedor devem utilizar kits EPI. 4. A execução deve seguir de acordo com o prazo estabelecido no cronograma do projeto. 5. A execução do projeto deve respeitar todas as normas de segurança e legislação exigidas pelo Detran e Prefeitura. 6. Devem ser considerados os riscos como possíveis ações de revisão. 7. O fornecedor deve ter experiência prévia em projetos elétricos em veículos de no mínimo 3 anos. 8. A garantia exigida para instalação elétrica é de 3 anos. 9. Deve ser utilizada tecnologia de economia de energia como lâmpadas led. 10. Exigimos no mínimo um recurso elétrico de preocupação ambiental.
  9. 9. 1. Sustentabilidade; 2. Empresa de customização localizada no RS; 3. Fornecedores regionais; 4. Possuir certificação ISO 9000; 5. Não ter passivo jurídico; 6. Fornecedor sem grau de parentesco com contratante.
  10. 10. 1. Apresentar melhores condições de pagamento; 2. Melhor assistência pós-venda; 3. Maior tempo e experiência na área; 4. Oferecer melhor custo-benefício; 5. Apresentar menor prazo de entrega dentro das especificações com a qualidade desejada; Nota Média Nota Média Nota Média Melhores condições de pagamento 35 8 280 7 245 6 210 Melhor assistência pós- venda 25 9 225 6 150 7,5 187,5 Maior tempo e experiência na área 15 10 150 8 120 9 135 Oferecer melhor custo- benefício 20 9 180 6,5 130 8 160 Apresentar menor prazo de entrega dentro das especificações com a qualidade desejada 5 10 50 10 50 9 45 Total 100 885 695 737,5 Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C PesoCritério Classificatório
  11. 11.  Escolhemos explicitar os critérios eliminatórios para os fornecedores para eles terem conhecimento dos pré-requisitos para a entrega da proposta. E não explicitar os critérios classificatórios para não influenciar os fornecedores quanto ao valor e conteúdo final da proposta.
  12. 12. Os documentos necessários referente as aquisições do projeto elétrico:  Carta convite juntamente com uma declaração de trabalho e o documento contratual, constituindo a RFQ com a declaração de escopo. Aguardando o retorno com a lista de preços do fornecedor.  Escolhemos a RFQ, pois a execução elétrica deve contemplar exatamente o previsto no escopo do projeto. Assim evitaremos receber propostas muito diferentes.  Serão incluídas as informações técnicas, prazo, exigências, certificações necessárias, etc..  A RFQ incluirá a carta introdutória, declaração do escopo e o modelo de contrato.
  13. 13.  Escolhemos enviar o convite para apresentação de propostas aos fornecedores via e-mail devido à sua praticidade e agilidade.  O tipo do nosso contrato é PG (Preço Global ou Fixo) de concorrência privada, no qual será elaborada um contrato de prestação de serviços devido à natureza do escopo, que inclui, além do fornecimento dos equipamentos, equipe especializada para operá-los.
  14. 14. Divulgaçao dos documentos de aquisiçoes RFP Receber Proposta Avaliar Critérios Eliminatórios Equalizar Propostas Avaliar Critérios Classificatórios Propostas Finalizadas Negociação Declaração do Vencedor Divulgação Interna Divulgação Proponente (Email) Assinatura do Contrato
  15. 15. Para tomarmos as devidas Atitudes, devemos ter amplo conhecimento do contrato, esclarecer ou solucionar incoerências, falhas e omissões eventualmente constatada na documentação técnica anexa ao contrato.  Acompanhar instalações e demais testes para a garantia da qualidade de entrega.  Documentar lições aprendidas e realizar o registro das mudanças (se houver). Com relação a Fiscalização, serão tomadas algumas medidas para se ter garantia de que a prestação de serviços e entrega dos equipamentos estejam de acordo com o contratado.  Fluxograma de contrato de qualidade dos equipamentos ofertados, que será conferido na entrega dos produtos.  Processos de execução de testes nos equipamentos 24 horas antes da instalação na van.  Elaboração de uma matriz de risco.  Elaboração de uma matriz de responsabilidade.  Elaboração de uma matriz de desempenho do contrato.  Efetuar a medição dos serviços.  Acompanhar a evolução do saldo de serviços e produtos entregues, prazos contratuais, de forma a se precaver sobre a ocorrência de possíveis atrasos.
  16. 16.  Será utilizado um Boletim de Medição, conforme template abaixo, semanal de acordo com o período do contrato. Cronograma Início previsto [Data] Início efetivo [Data] Final previsto [Data] Final efetivo [Data] Custo previsto Custo realizado Status Atividade Pendência Responsável Risco Plano de Ação/ Solicitação de Mudança Atividade 1 Em dia Atividade 2 Em Risco Atividade 3 Atrasado Atividade 4 Cancelado Atividade 5 Finalizado Atividade 6 Atividade 7 Atividade 8 Atividade 9 Atividade 10 Observações Gerais Aprovações Patrocinador Gerente do Projeto Fornecedor Boletim de Medição Período da Medição Pacote de Trabalho Etapa do Projeto Contratada Responsável Técnico Listar Pacote e referência na WBS Listar etapa referente do cronograma geral do projetos Nome da contratada Responsável
  17. 17. INICIAR ENCERRAMENTO DO PACOTE PACOTE CONCLUÍDO? ESCOPO ATENDIDO? PAGAMENTOS EFETUADOS? OBRIGAÇÕES LEGAIS CUMPRIDAS? INEXISTÊNCIA DE PENDÊNCIAS? REGISTRAR/CONCLUIR PENDÊNCIAS TERMO DE RECEBIMENTO REGISTRAR LIÇÕES APRENDIDAS ARQUIVAR CONTRATO ENCERRAR AQUISIÇÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM SIM SIM SIM
  18. 18. 1. WBS do Projeto 2. Critérios Make or Buy 3. Mapa de Aquisições 4. WBS revisada 5. Registro de Riscos 6. Declaração de Trabalho 7. Critérios Eliminatórios 8. Critérios Classificatórios 9. Sistema de Pontuação 10. Documentos de Aquisição 11. Meio adotado para forma envio do convite e Tipo de Contrato escolhido 12. Fluxograma da Concorrência Privada 13. Atitudes e Fiscalização 14. Boletim e Medição 15. Fluxograma de Monitoramento e Controle do Contrato 16. Fluxograma de Encerramento do Contrato

×