Data Colection

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Titulo: Data Colection
Alunos:manasses gomes de lima,
Cidade: Santo Andre
Disciplina: Fundamentos
Turma: grp34n
Data:24-08-2014
Hora:18:18
Comentarios:Sistema de Controle de materiais baseado em etiquetas de codigo de barras.
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Data Colection

  1. 1. PROJETO Data Colection TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Data Colection Descrição Sistema de automacao e controle de movimentacoes de materiais. Justificativa Nosso controle de materiais esta apresentando muita variacao de inventario e embora tenhamos inumeras pessoas, acreditamos que o incremento em tecnologia nos trara melhores resultados. Objetivo S.M.A.R.T. Criar um sistema baseado em codigo de barras e ligado ao sistema de gestao, afim de reduzir diferencas de estoque em 90%, ate o final do proximo ano fiscal e cujo o investimento retorne em reducao de pessoal em seis meses. Requisitos Tornar instantaneo o registro de movimentacoes de materiais na fabrica. Tornar rastreavel qualquer parte do estoque onde quer que esteja. Diminuir as diferencas de inventarios Designação Milestones * Aquisicao da infraestrutura 08/2014 * Implantacao da infraestrutura 09/2014 * Controle de Recebimento10/2014 * controle de requisicao e transferencia 11/2014 * controle da producao 11/2014 * controle de expedicao 12/2014 * inventario via coletor 12/2014 Orçamento 10 coletores de radio frequencia ..................... 30,000,00 08 impressoras zebras .................................... 24,000,00 06 Roteadores de radio frequencia ................. 30,000,00 Materiais para cabelamento ............................. 5,000,00 Servico de instalacoes .................................... 10.000,00 Desenvolvimento de programas novos ........... 16.000,00 total .................................................................115.000,00 Riscos * interferencia das maquinas com o sinal dos coletores * mau uso dos equipamentos * nao aderencia das tecnologias com os operararios da producao Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 manasses gomes de lima - 24/08/2014 17:55:10
  2. 2. PROJETO Data Colection ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Wagner ger. logistica Sponsor do Projeto wagner@tapetes.com.br manasses gomes de lima gerente de ti Gerente do Projeto manasses.lima@formtap.com.br
  3. 3. PROJETO Data Colection ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Manter informado Manter informado Informatizar controles manuais Gerenciar o projeto
  4. 4. PROJETO Data Colection DE - Definir Escopo Escopo do Produto Sistema integrado ao MRP de movimentação de material baseado em etiquetas de código de barras e leitores de radio frequência o sistema conterá os seguintes módulos: Recebimento Transferencias Apontamento da Producao Expedicao Inventario Escopo do Projeto Desenvolvimento dos programas sera de responsabilidade da equipe interna, enquanto a estrutura de comunicação sera implantada por uma empresa externa, os módulos sera implantados gradualmente a medida que ficam pronto. Entregas e critérios de aceitação A cada modulo entregue devera haver um termo de aceite que devera ser assinado pelo gestor de cada area envolvida. Recebimento Transferências Apontamento da Produção Expedição Inventario Escopo não incluído no projeto O sistema sera limitado a planta de Diadema as demais plantas não estão coberta por este projeto. Premissas Todas as impressora utilizadas serão zebra. Os coletores se comunicarão com o ERP via radio frequência. Todas as movimentações estarão baseadas em ordens de produção. Havera uma bateria extra para cada coletor em uso. Restrições Não trabalharemos com a tecnologia RFID. O orçamento previsto não prevê caso de vandalismo com coletores e impressoras. OTMMA3 manasses gomes de lima - 24/08/2014 17:55:11
  5. 5. PROJETO Data Colection WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gestao do Projeto 1.1 Inicializacao 1.1.1 Identificar os Stakeholders Make 1.1.2 Levatamento de Requisitos Make 1.1.3 Geracao do Termo de Abertura Make 1.1.4 Aprovacao do termo abertura Make 1.2 Planejamento 1.2.1 Definicao do Escopo Make 1.2.2 Aprovacao do Escopo Make 1.3 Kick Off Make 2 Infraestrutura 2.1 Analisar Planta Baixa Make 2.2 Dimensionamento Infraestrutura Buy 2.3 Cotacoes Make 2.4 Planejar Compras Make 2.5 Realizar Instalacoes Buy 3 Desenvolvimento Sistemas 3.1 Recebimento Make 3.2 Transferencias Make 3.3 Apontamento da Producao Make 3.4 Expedicao Make 3.5 Inventario Make 4 Homologacao 4.1 Recebimento Make 4.2 Transferencias Make 4.3 Apontamento da Producao Make 4.4 Expedicao Make 4.5 Inventario Make 5 Encerramento 5.1 Criacao do Termo de Aceite Make 5.2 Reuniao de Encerramento Make 5.3 Assinatura Termo Aceite Make OTMMA3 manasses gomes de lima - 24/08/2014 17:55:11
  6. 6. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1.1 Identificar os Stakeholders Levantamento dos envolvidos no processo de movimentacao de materiais, isso sera realizado atraves de entrevista onde geralmente um envolvido indica o proximo que tambem devera ser envolvido. Relacao dos StakeHolders Aceitacao do Sponsor Aguardando 1.1.2 Levatamento de Requisitos Os requisitos serao levantados atraves de entrevistas dos stakeholders e keyusers. Lista de Requisitos Aprovacao dos StakeHolders Aguardando 1.1.3 Geracao do Termo de Abertura Criacao e aprovacao do termo de abertura que se baseara nos requisitos coletados com o s envolvidos, estudos de casos e algumas cotacoes para o orcamento preeliminar. Termo de Abertura Assinatura do Termo de Abertura Aguardando 1.1.4 Aprovacao do termo abertura Aceite formal do Sponsor do termo de abertura. Termo de Abertura Assinado Assinatura Aguardando 1.2.1 Definicao do Escopo Apos aprovacao do termo de abertura e apos varios processos complementares ( criacao de WBS, Cronogramama, Orcamento etc.. ) estamos prontos para o documentos mais detalhado que norteara o projeto. Escopo do Projeto Escopo Pronto Aguardando 1.2.2 Aprovacao do Escopo Aceitacao formal do Sponsor deste plano do projeto. Escopo Aprovado Assinatura Aguardando 1.3 Kick Off Apresentacao formal do projeto aos stakeholders e demais interessados antes do inicio da fase de execucao. Apresentacao Apresentacao Realizada Aguardando
  7. 7. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Analisar Planta Baixa A partir da planta baixa da fabrica, colocar os pontos de movimentacao de materiais e onde serao colocados os pontos de interacao entre o processo o sistema ( coletores, micros e impressoras ) de forma a tornar viavel o projeto. Planta Baixa Aceitacao do Sponsor Aguardando 2.2 Dimensionamento Infraestrutura Criar lista de compra da infraestrutura necessaria ( acess point, coletores, impressora, micros e cabos ) que tornem possivel o projeto. Lista de Aquisicao Aceitacao do Sponsor Aguardando 2.3 Cotacoes A partir da lista de compras de infraestrutura coletar preco junto a fornecedores ( tres cotacoes para cada item no minimo ) de forma a ter valores reais dos custos e a partir da um orcamento detalhado e um planejamento de fluxo de caixa do projeto. Orcamento Detalhado Aceitacao do Sponsor Aguardando 2.4 Planejar Compras A partir das cotacoes selecionar as melhor oferta e colocar os pedidos de compras. Pedidos de compra Aceitacao do Sponsor Aguardando 2.5 Realizar Instalacoes a partir das entregas dos forncedores implantar a infraestrutura necessaria para o projeto. Infraestrutura Implnatada Aceitacao do Sponsor Aguardando
  8. 8. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Recebimento Desenvolver modulo de recebimento no qual daremos entrada das compras realizadas pela empresa e conferencia quantitativa destas entradas. Modulo de Recebimento Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 3.2 Transferencias Desenvolver modulo de transferencia no qual daremos realizaremos as transferencias de materiais entre os depositos internos da empresa.. Modulo de Tranferencias Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 3.3 Apontamento da Producao Desenvolver modulo de apontamento da producao no qual os itens fabricados pela empresa serao registrado no sistema e identificados atraves de etiquetas. Modulo de Apontamento Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 3.4 Expedicao Desenvolver modulo de expedicao no qual os itens fabricados sao enviados para os clientes e suas quantidades baixadas do sistema. Modulo de Expedicao Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 3.5 Inventario Desenvolver modulo de Inventario no qual serão realizadas as contagens de item com utilização do coletor de radio frequência para ajustes de estoque. Modulo de Inventario Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
  9. 9. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Recebimento Homologacao do modulo de recebimento. Modulo de Recebimento Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 4.2 Transferencias Homologacao do modulo de transferencias. Modulo de Tranferencias Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 4.3 Apontamento da Producao Homologacao do modulo de apontamento da producao. Modulo de Apontamento Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 4.4 Expedicao Homologacao do modulo de expedicao. Modulo de Expedicao Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando 4.5 Inventario Homologacao do modulo de Inventario. Modulo de Inventario Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
  10. 10. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS Fase 5 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Criacao do Termo de Aceite Criacao dos termos de aceite por fase que serao assinados pelos skateholders envolvidos e o termos de aceite do projeto que sera assinado pelo sponsor. Termos de Aceite Assinatura Aguardando 5.2 Reuniao de Encerramento Realizacao da reuniao final ou de encerramento do projeto a qual formalizara a conlusao de todos os pacotes de trabalhos identificados. Formalizacao do Encerramento Reuniao Realizada Aguardando 5.3 Assinatura Termo Aceite Formalizacao final da conclusao do projeto. A assinatura do sponsor acontecera na reuniao de encerramento, enquanto a assinatura dos demais termos de aceite de cada fase acontecerao ao longo do projeto. Termos de Aceite assinado Assinatura Aguardando
  11. 11. PROJETO Data Colection Fluxograma de Iniciação
  12. 12. PROJETO Data Colection Fluxograma de Planejamento
  13. 13. PROJETO Data Colection Fluxograma de Execução
  14. 14. PROJETO Data Colection Fluxograma de Monitoramento & Controle
  15. 15. PROJETO Data Colection Fluxograma de Encerramento

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