O documento descreve o projeto "Access Easy" da empresa Trans Fácil Ltda, que tem como objetivo implantar passarelas de acesso para pedestres na cidade de Goiânia. O projeto é liderado por uma equipe de 4 pessoas e visa melhorar a mobilidade urbana e a segurança de pedestres ao separar o fluxo de veículos e pessoas. O documento detalha o planejamento de aquisições do projeto, incluindo a estrutura analítica do projeto, critérios para escolha entre produção interna ou terceirização, riscos, crit

1. Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
Goiânia – GP19

2. Conhecendo a Empresa e nosso Projeto
EMPRESA: TRANS FÁCIL LTDA
PROJETO: ACCESS EASY

3. A Empresa
A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços,
onde desenvolvemos projetos e fazemos consultorias para o
melhoramento do tráfego, disponibilizando soluções para os
principais problemas de circulação de pedestres nas
principais vias de trânsito rápido da cidade de Goiânia.

4. Equipe do Projeto
Integrantes:
Daniel Moura Sales de Oliveira
Lívia Cunha da Silveira Moura Sales
Rodrigo Augusto Robl Ferreira
Fabiana Godinho e Silva

5. Objetivo
O projeto Access Easy destina-se a implantação de passarelas
de acesso rápido para atendimento aos pedestres da cidade de
Goiânia. A implantação será feita nos pontos críticos da cidade,
facilitando o trânsito nas principais rodovias e vias de trânsito
rápido, além de fornecer condições onde houve a separação do fluxo
de pedestres e veículos e eliminar os conflitos causados por estes.
As passarelas de acesso serão construídas para facilitar a
travessia e dar absoluta segurança aos pedestres no cruzamento das
vias. Além de beneficiar a comunidade, estudantes e trabalhadores,
também serão úteis para portadores de deficiências, crianças e
idosos, além de outros que possuam limitações quanto à mobilidade.

6. EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy”

7. Critérios Make or Buy adotados

8. Mapa de Aquisições
Item a ser Referência Vendor
Nr Orçamento Prazo
contratado EAP List
1 Iluminação 2.2 Celg 2.000,00 2 Meses
2 Mão de obra 3.3 Bilenge 10.000,00 3 Meses
Metalúrgica
3 Estrutura 2.1 20.000,00 2 Meses
JP
TV
4 Divulgação 4.1 50.000,00 1 Mês
Anhanguera

9. EAP revisada (Pacotes Buy)

10. Registro de Riscos
Momento da
Evento do risco Resposta ao risco
resposta ao risco
Contratação de um
Atraso na entrega novo fornecedor após
ESP, CONT, PQ
do serviço atingir limite critico da
entrega
Defeitos na Garantia de serviço para
ESP, ADM, CONT
estrutura metálica eventuais defeitos
Atraso na entrega Multa contratual e
das estruturas possível troca de ADM, CONT, PQ
metálicas fornecedor
Mao de obra não Troca do funcionário
ESP, SEL
qualificada desqualificado

11. Critérios Eliminatórios
1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa;
2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que comprove a
execução de serviços semelhantes ao objeto em questão, em 70%,
emitido por empresa;
3.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica do Responsável
Técnico da Empresa, registrado no CREA;
4.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica da Empresa,
devidamente registrado no CREA;
5.Apresentação de cópia de documentos que comprovem a
Regularidade Fiscal da Empresa;
6.Garantia estendida;
7.Condições de Pagamento;
8.Tecnologias agregadas a estrutura.

12. Critérios Classificatórios
1. Menor valor;
2. Menor prazo para executar o serviço;
3. Qualidade técnica da empresa;
4. Garantia de serviço executado;
5. Atendimento ao pré-requisito estabelecido.

13. Declaração de Trabalho
Pacote de Trabalho: Iluminação
Especificação Funcional:
Execução dos Serviços: Concessionária de Energia Elétrica no Estado
de Goiás – CELG, que têm por objetivo prover energia elétrica, de
forma sustentável, com foco no retorno para o acionista e na qualidade
dos serviços;
Qualidade: Por possuir conhecimentos específicos “sole source”;
Prazo: Será dado o prazo de 2 (dois) meses para a entrega da
iluminação nas passarelas;
Suporte: Equipamentos, Revisão e Monitoramento dos Serviços;
Treinamento: Orientar 1 (um) técnico responsável pela iluminação do
local;

14. Declaração de Trabalho
Pacote de Trabalho: Iluminação
(continuação)
Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substituição,
as peças danificadas pelo uso ou condições climáticas;
Garantias: Substituir peças e realizar reparos, durante o prazo de
garantia;
Local de entrega: Instalação de passarelas, nas áreas identificadas
como “pontos críticos”;
Peso: 100%;
Quantidade: Iluminação em 10 (dez) pontos da cidade;
Critérios de Medição: 70% / 20% / 10%;
Avanço Físico: (100%) x (10) x 100% = 100.000

15. Critério de Avaliação do Fornecedor
Optamos por não divulgar este critério, pois com isso
poderemos escolher o fornecedor sem que haja possíveis fraldes,
além de permitir a manutenção do sigilo na tomada de decisão.

16. Sistema de Pontuação
CRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA
Empresa A Empresa B Empresa C
CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO FOR. 1 Média FOR. 2 Média FOR. 3 Média
Qualificação da Mão de
5 5 25 4 20 3 15
Obra
Preço da Mão de Obra 3 4 12 3 9 4 12
Prazo de Entrega 1 5 5 3 3 3 3
Garantia dos Serviços 2 3 6 3 6 2 4
Experiência do Fornecedor 4 5 20 5 20 4 16
Total da Média 68 58 50

17. Documentos de Aquisição adotados
Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada a
RFQ (Request for Quotation). Desta forma será escolhido o
fornecedor que apresentar o menor preço e possuir o melhor
escopo de trabalho definido.

18. Meio adotado para envio do
Convite
Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publicação
em websites e jornais de grande circulação, garantindo assim a
transparência do processo, agregando velocidade a ampla
divulgação.

19. Contrato Formal ou Tácito
O contrato em questão utilizado será o formal, devido se
tratar de uma obra de grande porte, devendo ser regido por um
contrato previsto em lei para possíveis desacordos com validades
judiciais e punições previstas em leis.

20. Espécie de Contrato adotado
A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois
trata-se de um documento que formaliza e ratifica o acordo entre
os fornecedores com o propósito de garantir o serviço, podendo
revogar direitos atribuídos em lei.

21. Tipo de Contrato
O tipo de contrato será Custo por administração, pois o
mesmo terá combinações de prazos negociados com o fornecedor,
bônus em possíveis adiantamentos, negociações nos custos e
qualidade garantidas pela mão de obra qualificada.

22. Concorrência Privada
Administração do Contrato

23. Atitudes e Fiscalizações adotadas
Atitude:
Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante;
Cumprir todas as entregas no prazo.
Fiscalizações:
Auditores para se fazer cumprir todas as normas estipuladas em
contrato;
Avaliação das medições quanto ao controle de qualidade;
Fazer reuniões com as equipes responsáveis pelo projeto em
andamento.

24. Relatório para administrar as Aquisições
RDO N°:
Relatório Diário de Obra
DATA:
OBRA: Código :
Contrato N°:
Condições Climáticas
Prazo : Data início: Data término : Dias decorridos:
Serviços executados Observações da fiscalização
Equipamento Mão-de-obra
Quantidade Valor Horas trabalhadas
s utilizados Ocupação Nome
RESPONSÁVEL TÉCNICO: FISCAL:
DATA :

25. Fluxograma de Encerramento do Contrato

26. Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Objetivo do plano da aquisição do projeto
2. Criação da EAP
3. Análise Make or Buy
4. Mapa das aquisições
5. Revisão da EAP destacando os pacotes Buy
6. Definição do registro de riscos
7. Critério classificatório
8. Definição da DT (Declaração de trabalho)
9. Critério para avaliação (Pontuação, documento de aquisição e envio de
convite)
10. Contratos
11. Conduzir as execuções
12. Administrar as aquisições
13. Encerramento do contrato

27. Access Easy: Trans Fácil levando você ao futuro