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Gerenciamento de Aquisições
        em Projetos




              Goiânia – GP19
Conhecendo a Empresa e nosso Projeto


  EMPRESA: TRANS FÁCIL LTDA




      PROJETO: ACCESS EASY
A                                                Empresa


     A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços,
onde desenvolvemos projetos e fazemos consultorias para o
melhoramento do tráfego, disponibilizando soluções para os
principais problemas de circulação de pedestres nas
principais vias de trânsito rápido da cidade de Goiânia.
Equipe do Projeto

Integrantes:
Daniel Moura Sales de Oliveira
Lívia Cunha da Silveira Moura Sales
Rodrigo Augusto Robl Ferreira
Fabiana Godinho e Silva
Objetivo


         O projeto Access Easy destina-se a implantação de passarelas
de acesso rápido para atendimento aos pedestres da cidade de
Goiânia. A implantação será feita nos pontos críticos da cidade,
facilitando o trânsito nas principais rodovias e vias de trânsito
rápido, além de fornecer condições onde houve a separação do fluxo
de pedestres e veículos e eliminar os conflitos causados por estes.

      As passarelas de acesso serão construídas para facilitar a
travessia e dar absoluta segurança aos pedestres no cruzamento das
vias. Além de beneficiar a comunidade, estudantes e trabalhadores,
também serão úteis para portadores de deficiências, crianças e
idosos, além de outros que possuam limitações quanto à mobilidade.
EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy”
Critérios Make or Buy adotados
Mapa de Aquisições


      Item a ser Referência    Vendor
Nr                                          Orçamento    Prazo
     contratado     EAP         List

1     Iluminação     2.2         Celg        2.000,00    2 Meses

2    Mão de obra     3.3        Bilenge      10.000,00   3 Meses
                              Metalúrgica
3     Estrutura      2.1                     20.000,00   2 Meses
                                  JP
                                  TV
4     Divulgação     4.1                     50.000,00   1 Mês
                              Anhanguera
EAP revisada (Pacotes Buy)
Registro de Riscos


                                                     Momento da
 Evento do risco         Resposta ao risco
                                                   resposta ao risco
                         Contratação de um
Atraso na entrega      novo fornecedor após
                                                    ESP, CONT, PQ
    do serviço         atingir limite critico da
                                entrega
    Defeitos na       Garantia de serviço para
                                                   ESP, ADM, CONT
estrutura metálica      eventuais defeitos
Atraso na entrega        Multa contratual e
 das estruturas          possível troca de         ADM, CONT, PQ
    metálicas               fornecedor
Mao de obra não        Troca do funcionário
                                                       ESP, SEL
  qualificada             desqualificado
Critérios Eliminatórios

1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa;
2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que comprove a
execução de serviços semelhantes ao objeto em questão, em 70%,
emitido por empresa;
3.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica do Responsável
Técnico da Empresa, registrado no CREA;
4.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica da Empresa,
devidamente registrado no CREA;
5.Apresentação de cópia de documentos que comprovem a
Regularidade Fiscal da Empresa;
6.Garantia estendida;
7.Condições de Pagamento;
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Critérios Classificatórios



1. Menor valor;
2. Menor prazo para executar o serviço;
3. Qualidade técnica da empresa;
4. Garantia de serviço executado;
5. Atendimento ao pré-requisito estabelecido.
Declaração de Trabalho


Pacote de Trabalho: Iluminação

Especificação Funcional:
Execução dos Serviços: Concessionária de Energia Elétrica no Estado
de Goiás – CELG, que têm por objetivo prover energia elétrica, de
forma sustentável, com foco no retorno para o acionista e na qualidade
dos serviços;
Qualidade: Por possuir conhecimentos específicos “sole source”;
Prazo: Será dado o prazo de 2 (dois) meses para a entrega da
iluminação nas passarelas;
Suporte: Equipamentos, Revisão e Monitoramento dos Serviços;
Treinamento: Orientar 1 (um) técnico responsável pela iluminação do
local;
Declaração de Trabalho


Pacote de Trabalho: Iluminação
(continuação)

Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substituição,
as peças danificadas pelo uso ou condições climáticas;
Garantias: Substituir peças e realizar reparos, durante o prazo de
garantia;
Local de entrega: Instalação de passarelas, nas áreas identificadas
como “pontos críticos”;
Peso: 100%;
Quantidade: Iluminação em 10 (dez) pontos da cidade;
Critérios de Medição: 70% / 20% / 10%;
Avanço Físico: (100%) x (10) x 100% = 100.000
Critério de Avaliação do Fornecedor



    Optamos por não divulgar este critério, pois com isso
poderemos escolher o fornecedor sem que haja possíveis fraldes,
além de permitir a manutenção do sigilo na tomada de decisão.
Sistema de Pontuação


CRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA


                                    Empresa A         Empresa B        Empresa C

CRITÉRIOS FACULTATIVOS      PESO   FOR. 1   Média   FOR. 2   Média   FOR. 3   Média
 Qualificação da Mão de
                             5       5       25       4       20       3       15
          Obra
 Preço da Mão de Obra        3       4       12       3        9       4       12

    Prazo de Entrega         1       5        5       3        3       3        3

  Garantia dos Serviços      2       3        6       3        6       2        4

Experiência do Fornecedor    4       5       20       5       20       4       16

     Total da Média                          68               58               50
Documentos de Aquisição adotados




        Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada a
RFQ (Request for Quotation). Desta forma será escolhido o
fornecedor que apresentar o menor preço e possuir o melhor
escopo de trabalho definido.
Meio adotado para envio do
                           Convite




        Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publicação
em websites e jornais de grande circulação, garantindo assim a
transparência do processo, agregando velocidade a ampla
divulgação.
Contrato Formal ou Tácito




        O contrato em questão utilizado será o formal, devido se
tratar de uma obra de grande porte, devendo ser regido por um
contrato previsto em lei para possíveis desacordos com validades
judiciais e punições previstas em leis.
Espécie de Contrato adotado




         A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois
trata-se de um documento que formaliza e ratifica o acordo entre
os fornecedores com o propósito de garantir o serviço, podendo
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        O tipo de contrato será Custo por administração, pois o
mesmo terá combinações de prazos negociados com o fornecedor,
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qualidade garantidas pela mão de obra qualificada.
Concorrência Privada
Administração do Contrato
Atitudes e Fiscalizações adotadas


Atitude:
Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante;
Cumprir todas as entregas no prazo.

Fiscalizações:
Auditores para se fazer cumprir todas as normas estipuladas em
contrato;
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Relatório para administrar as Aquisições


                                                                           RDO N°:
 Relatório Diário de Obra
                                                                           DATA:
OBRA:                                                                      Código :
                                                                           Contrato N°:
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Prazo :      Data início:   Data término :   Dias decorridos:
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Equipamento                                  Mão-de-obra
             Quantidade Valor                                                                     Horas trabalhadas
s utilizados                                 Ocupação                      Nome




RESPONSÁVEL TÉCNICO:                         FISCAL:
DATA :
Fluxograma de Encerramento do Contrato
Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições

1. Objetivo do plano da aquisição do projeto
2. Criação da EAP
3. Análise Make or Buy
4. Mapa das aquisições
5. Revisão da EAP destacando os pacotes Buy
6. Definição do registro de riscos
7. Critério classificatório
8. Definição da DT (Declaração de trabalho)
9. Critério para avaliação (Pontuação, documento de aquisição e envio de
convite)
10. Contratos
11. Conduzir as execuções
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Access Easy

  • 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Goiânia – GP19
  • 2. Conhecendo a Empresa e nosso Projeto EMPRESA: TRANS FÁCIL LTDA PROJETO: ACCESS EASY
  • 3. A Empresa A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços, onde desenvolvemos projetos e fazemos consultorias para o melhoramento do tráfego, disponibilizando soluções para os principais problemas de circulação de pedestres nas principais vias de trânsito rápido da cidade de Goiânia.
  • 4. Equipe do Projeto Integrantes: Daniel Moura Sales de Oliveira Lívia Cunha da Silveira Moura Sales Rodrigo Augusto Robl Ferreira Fabiana Godinho e Silva
  • 5. Objetivo O projeto Access Easy destina-se a implantação de passarelas de acesso rápido para atendimento aos pedestres da cidade de Goiânia. A implantação será feita nos pontos críticos da cidade, facilitando o trânsito nas principais rodovias e vias de trânsito rápido, além de fornecer condições onde houve a separação do fluxo de pedestres e veículos e eliminar os conflitos causados por estes. As passarelas de acesso serão construídas para facilitar a travessia e dar absoluta segurança aos pedestres no cruzamento das vias. Além de beneficiar a comunidade, estudantes e trabalhadores, também serão úteis para portadores de deficiências, crianças e idosos, além de outros que possuam limitações quanto à mobilidade.
  • 6. EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy”
  • 7. Critérios Make or Buy adotados
  • 8. Mapa de Aquisições Item a ser Referência Vendor Nr Orçamento Prazo contratado EAP List 1 Iluminação 2.2 Celg 2.000,00 2 Meses 2 Mão de obra 3.3 Bilenge 10.000,00 3 Meses Metalúrgica 3 Estrutura 2.1 20.000,00 2 Meses JP TV 4 Divulgação 4.1 50.000,00 1 Mês Anhanguera
  • 10. Registro de Riscos Momento da Evento do risco Resposta ao risco resposta ao risco Contratação de um Atraso na entrega novo fornecedor após ESP, CONT, PQ do serviço atingir limite critico da entrega Defeitos na Garantia de serviço para ESP, ADM, CONT estrutura metálica eventuais defeitos Atraso na entrega Multa contratual e das estruturas possível troca de ADM, CONT, PQ metálicas fornecedor Mao de obra não Troca do funcionário ESP, SEL qualificada desqualificado
  • 11. Critérios Eliminatórios 1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa; 2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que comprove a execução de serviços semelhantes ao objeto em questão, em 70%, emitido por empresa; 3.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica do Responsável Técnico da Empresa, registrado no CREA; 4.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica da Empresa, devidamente registrado no CREA; 5.Apresentação de cópia de documentos que comprovem a Regularidade Fiscal da Empresa; 6.Garantia estendida; 7.Condições de Pagamento; 8.Tecnologias agregadas a estrutura.
  • 12. Critérios Classificatórios 1. Menor valor; 2. Menor prazo para executar o serviço; 3. Qualidade técnica da empresa; 4. Garantia de serviço executado; 5. Atendimento ao pré-requisito estabelecido.
  • 13. Declaração de Trabalho Pacote de Trabalho: Iluminação Especificação Funcional: Execução dos Serviços: Concessionária de Energia Elétrica no Estado de Goiás – CELG, que têm por objetivo prover energia elétrica, de forma sustentável, com foco no retorno para o acionista e na qualidade dos serviços; Qualidade: Por possuir conhecimentos específicos “sole source”; Prazo: Será dado o prazo de 2 (dois) meses para a entrega da iluminação nas passarelas; Suporte: Equipamentos, Revisão e Monitoramento dos Serviços; Treinamento: Orientar 1 (um) técnico responsável pela iluminação do local;
  • 14. Declaração de Trabalho Pacote de Trabalho: Iluminação (continuação) Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substituição, as peças danificadas pelo uso ou condições climáticas; Garantias: Substituir peças e realizar reparos, durante o prazo de garantia; Local de entrega: Instalação de passarelas, nas áreas identificadas como “pontos críticos”; Peso: 100%; Quantidade: Iluminação em 10 (dez) pontos da cidade; Critérios de Medição: 70% / 20% / 10%; Avanço Físico: (100%) x (10) x 100% = 100.000
  • 15. Critério de Avaliação do Fornecedor Optamos por não divulgar este critério, pois com isso poderemos escolher o fornecedor sem que haja possíveis fraldes, além de permitir a manutenção do sigilo na tomada de decisão.
  • 16. Sistema de Pontuação CRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA Empresa A Empresa B Empresa C CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO FOR. 1 Média FOR. 2 Média FOR. 3 Média Qualificação da Mão de 5 5 25 4 20 3 15 Obra Preço da Mão de Obra 3 4 12 3 9 4 12 Prazo de Entrega 1 5 5 3 3 3 3 Garantia dos Serviços 2 3 6 3 6 2 4 Experiência do Fornecedor 4 5 20 5 20 4 16 Total da Média 68 58 50
  • 17. Documentos de Aquisição adotados Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada a RFQ (Request for Quotation). Desta forma será escolhido o fornecedor que apresentar o menor preço e possuir o melhor escopo de trabalho definido.
  • 18. Meio adotado para envio do Convite Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publicação em websites e jornais de grande circulação, garantindo assim a transparência do processo, agregando velocidade a ampla divulgação.
  • 19. Contrato Formal ou Tácito O contrato em questão utilizado será o formal, devido se tratar de uma obra de grande porte, devendo ser regido por um contrato previsto em lei para possíveis desacordos com validades judiciais e punições previstas em leis.
  • 20. Espécie de Contrato adotado A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois trata-se de um documento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com o propósito de garantir o serviço, podendo revogar direitos atribuídos em lei.
  • 21. Tipo de Contrato O tipo de contrato será Custo por administração, pois o mesmo terá combinações de prazos negociados com o fornecedor, bônus em possíveis adiantamentos, negociações nos custos e qualidade garantidas pela mão de obra qualificada.
  • 23. Atitudes e Fiscalizações adotadas Atitude: Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante; Cumprir todas as entregas no prazo. Fiscalizações: Auditores para se fazer cumprir todas as normas estipuladas em contrato; Avaliação das medições quanto ao controle de qualidade; Fazer reuniões com as equipes responsáveis pelo projeto em andamento.
  • 24. Relatório para administrar as Aquisições RDO N°: Relatório Diário de Obra DATA: OBRA: Código : Contrato N°: Condições Climáticas Prazo : Data início: Data término : Dias decorridos: Serviços executados Observações da fiscalização Equipamento Mão-de-obra Quantidade Valor Horas trabalhadas s utilizados Ocupação Nome RESPONSÁVEL TÉCNICO: FISCAL: DATA :
  • 26. Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Objetivo do plano da aquisição do projeto 2. Criação da EAP 3. Análise Make or Buy 4. Mapa das aquisições 5. Revisão da EAP destacando os pacotes Buy 6. Definição do registro de riscos 7. Critério classificatório 8. Definição da DT (Declaração de trabalho) 9. Critério para avaliação (Pontuação, documento de aquisição e envio de convite) 10. Contratos 11. Conduzir as execuções 12. Administrar as aquisições 13. Encerramento do contrato
  • 27. Access Easy: Trans Fácil levando você ao futuro