Gerenciamento de Aquisições em Projetos
São Paulo - GEEP T3
Composteira At Home
A empresa
O objetivo do projeto “Composteira at Home” é criar um protótipo comercializável
de um equip...
Ana Carolina Morábito
Alunos:
Guilherme AnobileBarbara Faian França
Willy Kurt Leistner Giacon Stella Galvão
WBS e pacotes Make or Buy:
Critérios Make or Buy:
# CRITÉRIO JUSTIFICATIVA
1 Capacidade Técnica
O foco do time do projeto é cuidar do negócio/tecnolo...
Mapas das Aquisições:
Número Item a Ser Contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério M/B
RFP-1 Montage...
WBS Revisada:
Registro de Riscos (RR):
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
- Mau contato nos conectores
elétricos
- Te...
Declaração de Trabalho (DT):
Ítem Escolhido: Montagem Elétrica
Funções Requeridas Qualidade Prazos Suporte
- Montagem elét...
WBS da Declaração de Trabalho(DT):
Critérios Eliminatórios:
• Não possuir débitos jurídicos;
• Ter funcionários fora do regime CLT;
• Não ter endereço na reg...
Critérios Eliminatórios:
• Maior tempo de experiência no segmento;
• Menor preço em relação aos concorrentes;
• Melhor qua...
Decisão de exposição da DT:
Para a aquisição da montagem elétrica, nos critérios de avaliação
será divulgada a declaração ...
Sistema de Pontuação Completo:
Caberá ao Gerente de Projetos, Equipe de Projetos e Departamento Financeiro a
tomada de dec...
Documentos de Aquisição Adotados:
Será utilizado uma RFP no intuito de informar algumas especificações potenciais
para a e...
Meio Adotado Para Envio do Convite:
A solicitação da proposta deverá contemplar as seguintes etapas:
1.Pesquisas online pr...
Tipo de Contrato:
O Contrato será formal e direcionado à prestação de serviços,
contendo preços fixados para tal serviço e...
Atitudes e Fiscalização Adotadas:
• Acompanhar recebimento dos materiais e conhecer o itinerário da
transportadora;
• Real...
Relatórios para Controlar a Aquisição:
• Relatório semanal de evolução das atividades contratadas x atividades
realizadas....
Fluxograma de controle de Contrato e Kick Off:
Assinatura
do contrato
Reunião de
Kick-off**
Interpretação
do contrato
Iníc...
Fluxograma de encerramento do contrato:
Encerramento
por Terminação Documentações da Aquisição coletadas*
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Escopo complet...
Sumário PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições:
• WBS e pacotes Make or Buy;
• Critérios Make or Buy;
• Mapas das Aqu...
Muito obrigado!
A combinação acessível entre
tecnologia e sustentabilidade
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Composteira at Home

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Titulo: Composteira at Home
Alunos:Ana Carolina Morábito,Barbara Faian França,Guilherme Anobile,stella rodrigues galvão,WILLY KURT LEISTNER GIACON,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP03
Data:27-10-2015
Hora:16:40
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Composteira at Home

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos São Paulo - GEEP T3
  2. 2. Composteira At Home A empresa O objetivo do projeto “Composteira at Home” é criar um protótipo comercializável de um equipamento móvel, de alto valor agregado e baixo consumo de energia que permite gerar adubo orgânico a partir de lixo orgânico. A necessidade do negócio é atender um nicho de mercado de empresas e residências que geram muito lixo orgânico, e que comumente realizam o descarte incorreto destes resíduos. Apresentam o processo biológico aeróbico pelo qual se estabilizam e transformam os resíduos orgânicos em fertilizantes orgânicos, que podem ser utilizados para melhorar a fecundidade do solo. A compostagem
  3. 3. Ana Carolina Morábito Alunos: Guilherme AnobileBarbara Faian França Willy Kurt Leistner Giacon Stella Galvão
  4. 4. WBS e pacotes Make or Buy:
  5. 5. Critérios Make or Buy: # CRITÉRIO JUSTIFICATIVA 1 Capacidade Técnica O foco do time do projeto é cuidar do negócio/tecnologia e não das questões com a montagem. 2 Compartilhar os Riscos Para o negócio, foi identificado que é mais vantajoso compartilhar alguns riscos. 3 Trabalho em Paralelo Dividir as atividades entre parceiros permitirá reduzir o tempo de entrega do projeto. 4 Redução de Custo Será mais barato externalizar algumas atividades do que aumentar a quantidade de colaboradores. 5 Foco no Negócio Externalizando algumas tarefas, manterá o foco da empresa do desenvolvimento do negócio e tecnologia. 6 Fornecimento Especializado Ter o serviço fornecido por empresa do setor de montagens com habilidades especializadas. 7 Equipe reduzida A Contratação de serviço externo permite manter o negócio com um time reduzido atendendo aos itens 1, 4 e 5 principalmente.
  6. 6. Mapas das Aquisições: Número Item a Ser Contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério M/B RFP-1 Montagem Eletrônica 1.4.1 A- Eletrônica B- Eletrônica C- Eletrônica 1 - Mês R$ 1.000,00 1,2,3,4,5,6,7 RFP-2 Montagem Elétrica 1.4.2 X- Montagens Y- Montagens Z- Montagens 1 - Semana R$ 2.000,00 1,2,3,4,5,6,7 RFP-3 Montagem Mecânica 1.4.3 C - Eletrotécnica D - Eletrotécnica E - Eletrotécnica 1 - Mês R$ 3.000,00 1,2,3,4,5,6,7 RFP-4 Patente 1.5.2 H - Consultoria I - Consultoria J - Consultoria 2 - Mês R$ 2.500,00 6,2 RFP-5 Certificação 1.5.3 H - Consultoria I - Consultoria J - Consultoria 1 - Mês R$ 2.500,00 6,2
  7. 7. WBS Revisada:
  8. 8. Registro de Riscos (RR): Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta - Mau contato nos conectores elétricos - Testes de qualidade antes do processo produtivo; - Selecionar materiais de alta qualidade. PLAN,ET,PQ - Falta de componente durante do processo de montagem - Selecionar mais de um fornecedor; - Ter um estoque mínimo. PLAN,ET,PQ - Má qualidade de material detectado na entrega - Realizar testes de qualidade préviamente; - Realizar teste de qualidade durante o Processo. PLAN,PQ,CONT,ADM - Atraso na entrega da peça - Investigar o time e engajamento do fornecedor préviamente; - Controle rígido do processo produtivo. PLAN,PQ,CONT,ADM - Mau funcionamento do motor - Seleção de motor de alta qualidade; - Realizar testes prévios. PLAN,ET,PQ - PLAN: no planejamento do projeto; - ESP: nas especificações; - PQ: na escolha das empresas; - CONT: em cláusulas contratuais; - ADM: na administração do contrato LEGENDA:
  9. 9. Declaração de Trabalho (DT): Ítem Escolhido: Montagem Elétrica Funções Requeridas Qualidade Prazos Suporte - Montagem elétrica; - Assistência técnica; - Fornecimento e montagem do motor; - Cabeamento; - Crimpagem de Chicote - Sistema de proteção; - Certificação do aterramento e isolamento elétrico; - Montagem do Painel elétrico; - Entregar o Cabeamento já montado Junto ao painel; - Teste de operacional. Todos os itens relacionados nas funções requeridas sejam realizados sem falhas, somente utilizar equipamentos e/ou materiais novos Entregar a parte elétrica montada e funcionando em até 5 dias úteis após o pedido Segunda a sexta (das 8h as 18h) por telefone e presencial Treinamentos Manutenção Garantia Local Entrega Repassar as funcionalidades e informações de uso e montagem do equipamento entregue, apresentar modo de operação, identificar falhas, capacitar técnicos a identificar falhas e soluções Espera-se troca de equipamento por completo 2 anos Sede da Contratante
  10. 10. WBS da Declaração de Trabalho(DT):
  11. 11. Critérios Eliminatórios: • Não possuir débitos jurídicos; • Ter funcionários fora do regime CLT; • Não ter endereço na região da grande São Paulo; • Possuir ao menos um engenheiro; • Todo o time técnico deve possuir no mínimo formação técnica; • Ter no mínimo 5 anos de atuação de mercado; • Ter experiência de no mínimo 5 anos de montagem de equipamentos.
  12. 12. Critérios Eliminatórios: • Maior tempo de experiência no segmento; • Menor preço em relação aos concorrentes; • Melhor qualidade comparado aos concorrentes; • Melhor nível de organização no laboratório técnico; • Melhor demonstração de profissionalismo; • Maior capacidade de volume de entregas.
  13. 13. Decisão de exposição da DT: Para a aquisição da montagem elétrica, nos critérios de avaliação será divulgada a declaração de Trabalho. Como a montagem elétrica não irá expor segredos do negócio e teremos como prioridade a qualidade nos serviços não foi identificado problemas em divulgar a DT.
  14. 14. Sistema de Pontuação Completo: Caberá ao Gerente de Projetos, Equipe de Projetos e Departamento Financeiro a tomada de decisão sobre o fornecedor mais adequado, com base no Sistema de Pontuação supracitado. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Critério Avaliado Peso Média Entendimento dos serviços pedidos 20 - Tempo de atuação no mercado 10 - Proposta entrega no prazo 15 - Apresentação da proposta 5 - Qualificação do corpo técnico 25 - Logística 5 - Precificação 20 - Total 100 -
  15. 15. Documentos de Aquisição Adotados: Será utilizado uma RFP no intuito de informar algumas especificações potenciais para a elaboração das futuras propostas a serem enviadas pelo fornecedor. A referida RFP deverá conter: • Nome da empresa; • Contatos; • Introdução contendo o contexto geral da aquisição; • Declaração de Trabalho; • Recursos necessários; • Critérios de avaliação; • Cronograma; • Formato de proposta; e • Condições de contrato.
  16. 16. Meio Adotado Para Envio do Convite: A solicitação da proposta deverá contemplar as seguintes etapas: 1.Pesquisas online preliminares, visando a obtenção de fornecedores de montagem elétrica ; 2.Envio de Carta Convite através de e-mail, aos fornecedores identificados durante pesquisa online; 3.Divulgação em sites específicos, objetivando a ocorrência de competitividade em potenciais fornecedores do mesmo segmento (em paralelo ao item anterior).
  17. 17. Tipo de Contrato: O Contrato será formal e direcionado à prestação de serviços, contendo preços fixados para tal serviço e materiais relacionados. Os requisitos a serem incluídos no contrato deverão estabelecer principalmente: • Confidencialidade das informações; • Garantia do serviço prestado; • Capacitação e legitimação do fornecedor; e • Validade do serviço.
  18. 18. Atitudes e Fiscalização Adotadas: • Acompanhar recebimento dos materiais e conhecer o itinerário da transportadora; • Realizar vistoria aos equipamentos e materiais recebidos e quando necessário realizar inspeção em fábrica; • Manter controle sobre os valores pagos; • Registrar alterações de aquisições informando a sua origem se de cunho técnico ou administrativo; • Conhecer o contrato; • Realizar reunião com a contratada; • Manter registrada ocorrências com a contratada; • Registrar as lições aprendidas; • Finalizar contrato.
  19. 19. Relatórios para Controlar a Aquisição: • Relatório semanal de evolução das atividades contratadas x atividades realizadas. • Relatório diário de ocorrência, caso ocorra. • Relatório de controle de mudanças. • Boletim de Medição de testes de qualidade a cada etapa concluída e atividades monitoradas. • Relatório mensal de desempenho do fornecedor, com escopo , qualidade, cumprimento cronograma e custos. • Controle de pagamentos de acordo com as especificações do contratos. • Controle e gerenciamento de registros de todos os documentos pertinentes ao fornecedor.
  20. 20. Fluxograma de controle de Contrato e Kick Off: Assinatura do contrato Reunião de Kick-off** Interpretação do contrato Início da execução do projeto Aplicação das ferramentas de gestão* Resultado satisfatório ? Status Report Semanal emitido pelo gestor do contrato Registro lições aprendidas Encerramento Listagem problemas ocorridos Identificação dos problemas Definição e registro das ações a serem tomadas Implementação das mudanças Sim Não * Vide slide 20. ** Objetivo e importância do projeto, Escopo, Milestones, Informações dos clientes e milestones, papéis e responsabilidades, plano de comunicação, multas, processos de gerenciamentos do contratos e mudanças, premissas e restrições.
  21. 21. Fluxograma de encerramento do contrato: Encerramento por Terminação Documentações da Aquisição coletadas* + Escopo completado Obrigações cumpridas Pendências concluídas Reunião de encerramento / Auditoria de Aquisições Verificação e validação das documentações Assinatura do Termo de Aceite Registro de lições aprendidas Relatório de resultados finais do projeto OK ? Sim Não * Contratos e Aditivos Cronogramas Documentações técnicas Atas Relatório de ocorrências Relatório de medição consolidado Relatório de mudanças consolidado Relatório de pagamentos consolidado Lições aprendidas Arquivar registros do projeto Encerramento formal dos Contratos e encerramento formal do projeto
  22. 22. Sumário PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições: • WBS e pacotes Make or Buy; • Critérios Make or Buy; • Mapas das Aquisições; • WBS Revisada; • Registro de Riscos (RR); • Declaração de Trabalho(DT); • WBS da Declaração de Trabalho(DT); • Critérios Eliminatórios; • Critérios Classificatórios; • Decisão de exposição da DT; • Sistema de Pontuação Completo; • Documentos de Aquisição Adotados; • Meio Adotado Para Envio do Convite; • Tipo de Contrato; • Atitudes e Fiscalização Adotadas; • Relatórios para Controlar a Aquisição; • Fluxograma de controle de Contrato e Kick Off; Fluxograma de encerramento do contrato.
  23. 23. Muito obrigado! A combinação acessível entre tecnologia e sustentabilidade

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