MaraWIND

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Titulo: MaraWIND
Alunos:Marcela Colombo Michels,Vitor Paz,Rainara Serra,Elon Vieira Lima,
Cidade: São Luis
Disciplina: Aquisições
Turma: GP16
Data:22-05-2013
Hora:19:32
Comentarios:Professor, segue o trabalho da empresa EOLICX, o projeto MaraWIND.

Vitor Paz
Elon Vieira
Marcela Colombo
Rainara Serra
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se que o vendor list contemple pelo menos 2 fornecedores para uma concorrência;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se identificar no mínimo 10 itens para a DT;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que para o SP sejam utilizados os mesmos fornecedores identificados no vendor list do mapa das aquisições; sugere-se preencher os campos do SP e identificar o fornecedor vencedor da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se que o PGA não se restrinja apenas aos campos do trabalho;
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MaraWIND

  1. 1. Implantação do Projeto MaraWind no MaranhãoTurma GP 16 – São Luis, MaranhãoProfessor Marcus CoghiDisciplina Gestão de Aquisições
  2. 2. Objetivo:O objetivo deste trabalho é exercitar o aprendizadoadquirido em gerenciamento de aquisições em projetos,apresentando um modelo de gestão para as aquisições noProjeto MaraWind.
  3. 3. Empresa com quatro anos no mercado;Dois projetos eólicos concluídos e em operação;Investimento em tecnologias de ultima geração;Investimento social, econômico e ambiental de destaque;Contratos de venda de energia firmados até 2030;Projetos próprios ;Projeto MaraWind em fase inicial, a ser implantado no estado doMaranhão.
  4. 4. MaraWindDiretoria Executiva do ProjetoRainara Serra• Diretora De Comunicacão do Projeto• Relações PublicasMarcela Michels• Diretora De Recursos HumanosElon Lima• Diretor De Aquisições do ProjetoVitor Paz• Diretor Financeiro
  5. 5. MaraWindWBSEIA/RIMAAnalise deViabilidadeProjeto deEngenharia BásicaProjeto de Eng.DetalhadaPlano G. do ProjetoTerraplanagemCosntrução CivilMontagemeletromecanicaSistemasPerifericosRede eletricaTestesComissionamentoRamp upStart upTermo de aceiteMBB BBBBBBBMMMMMMMMakeBuySinalizadores indicam os pacotes de trabalho que serão tratados como :
  6. 6. MaraWindCritérios Make-or-BuyItem Criterio Justificativa1 Core Business da empresa A empresa tem especialidade em projetos Eolicose sua Operação, e não em construção(implantação).2 Capacidade da equipe A equipe de planejamento do projeto éextremamente enxuta para a execução deatividades operacionais.3 Estratégia de RecursosHumanosNecessário fornecimento de MDO especializada.4 Restrição cultural As peculiaridades locais orientam para umtratamento especifico.5 Restrição de custo Necessário para verificar qual valor para executaras atividades internamente ou contratar empresaexterna.6 Restrição de prazo Visto que a empresa não é especializada emconstrução foram adotados pacotes Buy paraotimização do tempo.7 Controle Necessidade de trabalho executado pela própriaempresa, facilitando a gestão.
  7. 7. MaraWindWBS - RevisadaPlano G. doAquisiçãoAdministração deContratosEncerramento deContratosEIA/RIMAAnalise deViabilidadeProjeto deEngenharia BásicaProjeto de Eng.DetalhadaPlano G. do ProjetoTerraplanagemCosntrução CivilMontagemeletromecanicaSistemasPerifericosRede eletricaTestesComissionamentoRamp upStart upTermo de aceiteB BBBBBBBMMMMMMMM M M
  8. 8. MaraWindWBS lista1 Planejamento1.1 EIA/RIMA1.2 Analise de Viabilidade1.3 Projeto de Engenharia Básica1.4 Projeto de Eng. Detalhada1.5 Plano G. do Projeto1.6 Plano G. do Aquisição2 Implantação2.1 Terraplanagem2.2 Cosntrução Civil2.3 Montagem eletromecanica2.4 Sistemas Perifericos2.5 Rede eletrica2.6 Administração de Contratos3 Enceramento3.1 Testes3.2 Comissionamento3.3 Ramp up3.4 Start up3.5 Termo de aceite3.6 Encerramento de Contratos
  9. 9. 1 PlanejamentoBuy 1.1 EIA/RIMAMake 1.2 Analise de ViabilidadeMake 1.3 Projeto de EngenhariaMake 1.4 Projeto detalhadoMake 1.5 Plano G. do ProjetoMake 1.6 Plano G. do Aquisição2 ImplantaçãoBuy 2.1 TerraplanagemBuy 2.2 Cosntrução CivilBuy 2.3 Montagem eletromecanicaBuy 2.4 Sistemas PerifericosBuy 2.5 Rede eletricaMake 2.6 Administração de Contratos3 EnceramentoBuy 3.1 TestesBuy 3.2 ComissionamentoMake 3.3 Ramp upMake 3.4 Start upMake 3.5 Termo de aceiteMake 3.6 Encerramento de ContratosMaraWindAplicação dos critériosMake-or-Buy
  10. 10. Tipo* C Item a Ser Contratado RefWBSVendor List Orçamento Prazo CritériosRFP 1 EIA/RIMA 1.1 - Pesquise EngenhariaGeologiaTDA (PE);- PIRES Advogados &Consultores (PE).R$ 200 mil 2 meses 2,3,4 e 6RFP 2 Terraplanagem +Cosntrução Civil2.1 ; 2.2 - ODEBRECHT; R$ 500 milh 4 meses 1,2,5 e 6RFP 3 Montagem eletromecanica 2.3 - VESTAS S.A + IntegralConstruções e ComércioR$ 300 milh 2 meses 1,2,5 e 6RFP 4 Sistemas Perifericos 2.4 VESTAS S.A R$ 200 milh 4 meses 1,2,5 e 6RFP 5 Rede eletrica 2.5 -Elucid engenharia R$ 200 milh 4 meses 1,2,5 e 6RFP 6 Testes + Comissionamento 3.1 ; 3.2 - VESTAS S.A R$ 100 milh 3 meses 1,2,5 e 6MaraWindMapa de Aquisições* Tipo =>RFP: envia declaração de trabalho (DT) e recebe propostas;RFQ: envia declaração de escopo e recebe cotações ($);RFI: utilizado quando necessita solicitar informações (ex.: portifólio de produtos, catálogos, especificações, etc).
  11. 11. Ref WBS Evento de Riso Resposta ao risco Momento da resposta1.1 EIA/RIMA - Analise Superficial (naoaprovação)Clausula contratual contendorevisão previa do relatorio ereformulações , caso necessário.Elaboração da proposta decontrato para ser enviadajunto à DT e carta convite.2.1 ; 2.2 Terraplanagem + Construção Civil -Atraso na entrega por ter mão-de-obrainsuficiente e/ou não capacitada pararealização/ finalização do trabalho.Cláusulas contratuais de proteção(na elaboração do contrato).Elaboração e especificaçãodo contrato.2.3 Montagem eletromecanica - Nãofuncionar adequadamente devidocomponentes de baixa qualidadeCláusulas contratuais de proteção(na elaboração do contrato).Elaboração e especificaçãodo contrato.2.4 Sistemas Perifericos - Falha nofuncionamento por baixa qualidadeCláusulas contratuais de proteção(na elaboração do contrato).Elaboração e especificaçãodo contrato.2.5 Rede eletrica - Falha na trasmissao porpeça de baixa qualidadeCláusulas contratuais de proteção(na elaboração do contrato).Elaboração e especificaçãodo contrato.3.1 ; 3.2 Testes + Comissionamento - Nãofuncionar corretamente porfalhas/desvios nos processos da obra ouutilização de equipamentos de baixaqualidade.Correta seleção de fornecedorese/ou prestadores de serviços e;Cláusulas contratuais de proteção(na elaboração do contrato).Seleção dos participantes e;Elaboração e especificaçãodo contrato.MaraWindRegistro de Riscos
  12. 12. MaraWindDeclaração de Trabalho - DTDT para os Prestadores de Serviço - EIA/RIMA Especificação funcional:- empresa especialializada;- relatórios padronizados;- apresentação em slides;- outros tipos de materiais (digitalizados). Qualidade:- experiência neste mercado com no mínimo 4 anos;- atendimento a legislação ambiental. Procedência: nacional. Prazo: 2 (dois) meses para entrega. Pagamento: pagamento em até 40 dias após entrega total do EIA/RIMA.
  13. 13. MaraWindDeclaração de Trabalho - DTDT para os Prestadores de Serviço - EIA/RIMACritérios de avaliação: relatórios de acompanhamento / evolução semanal.Garantia: em caso de atraso na entrega será cobrado penalidade (- 10% no valortotal do contrato).Local de Entrega: São Luis - MA.
  14. 14. MaraWindCritérios Eliminatórios e ClassificatóriosEliminatórios1. Isenção de processo trabalhista2. Experiencia mínima de trabalhos desenvolvidos para 2 empresasdo ramo eolico3. Inserção de um profissional especializado em energia eolica4. Inserção de um profissional especiaizado em comunidadestradiocionais5. Apresentação de carta de recomendação do ultimo clienteClassificatórios1. Qualificação técnica comprovada2. Apresentação de atestado de capacidade técnica3. Redução de prazo4. Custo atrativo5. Apresentação de carteira de clientes dos últimos 6 meses6. Condição de pagamento
  15. 15. MaraWindSistema de Pontuação (a ser usado na condução da aquisição)Critérios PesoFornecedor ANota MédiaFornecedor BNota Média1. Qualificação técnica comprovada 20%2. Apresentação de atestado de capacidade técnica 05%3. Redução de prazo 10%4. Custo atrativo 40%5. Apresentação de carteira de clientes dos últimos 6 meses 15%6. Condição de pagamento 10%Total 100%
  16. 16. MaraWindDivulgação dos CritériosNão - divulgaçãoAo iniciar a concorrência não serão divulgados os critérios.JustificativaPor existirem características regionais peculiares, e pela possibilidadede recebimento de propostas e escopos mais enriquecidos. Agregandovalor ao projeto, teremos mais ganho não divulgando-os.
  17. 17. MaraWindDocumentos de Aquisição AdotadosDocumentos Adotados• Carta Convite• Declaração de Trabalho• Modelo de ContratoJustificativaAdotada RFP devido ausência de expertise/conhecimentos específicosna área requerida.Regime interno baseado nas melhores práticas do mercado e noPMBOK.
  18. 18. MaraWindDocumentos de Aquisição AdotadosMeio adotado para envio do convite• E - mailJustificativaProcesso ágil para troca para os tipos de concorrência a seremtrabalhados neste projeto
  19. 19. MaraWindDocumentos de Aquisição AdotadosContrato1. Forma: Formal2. Espécie: Empreitada3. Tipo: Preço Global (PG)Justificativa1. Regime interno da empresa, pois as condições estarão descritas edetalhadas em cláusulas. Além das penalidades para garantir ocumprimento de todos os itens detalhados2. Espécie empreitada executando o pagamento após realização total doserviço e caso ocorram riscos são assumidos pelo prestador do serviço3. Por ser preço fixo/fechado com escopo final único e os riscos sãoassumidos pelo prestador do serviço.
  20. 20. MaraWindPasso a passo para ‘’CONDUZIR’’ a aquisição - Concorrência PrivadaAplicarcritérioseliminatórios 2Enviar a RFPvia e-mailRFP ReceberpropostasAtendeoscritérios?AnalisarpropostasRevisar edevolver aspropostasReceberpropostasrevisadasAplicarcritériosclassificatóriosEscolherpropostavencedoraDar retorno aosparticipantesFecharcontrato FIMDesclassificarpropostasSimNão
  21. 21. MaraWindAtitude e Fiscalização a adotar para ‘’Controlar a Aquisição’’Atitude• Kick off do contrato;• Exigir fiel cumprimento do contrato;• Estabelecer bom relacionamento com a contratada;• Aplicar penalidades no descumprimento do contrato.Fiscalização• Reuniões semanais de acompanhamento;• Acompanhamento das entregas conforme acordadas;• Monitoramento e controle dos riscos;• Realizar gestão de mudança para tempo e custo;• Avaliação do prestador de serviço.
  22. 22. MaraWindRelatório adotado para ‘’Controlar a Aquisição’’Contratada: Data:Contrato nº: Gestor:Atividades Planejado (no período)Atividades Realizado (no período)Avanço Medido em Cada Atividade (até a data)Valor do Avanço Medido em Cada Atividade (até a data)Desvios Levantados (no período)PLANO DE AÇÃOO que? Quem? Quando?São Luis,___ de _____________de _____. Contratante:Contratada:RELATÓRIO SEMANAL DE ACOMPANHAMENTO(RSA)RSAIdentificação contratada,contrato e período.Registro das atividadesplanejadas até o períodoRegistro das atividadesrealizadas até o períodoAvanço medido em cadaatividade planejada/realizadaaté a dataValor de cada atividadeplanejada/realizada até a dataRegistro de todos desvioslevantados até o períodoPlano de ação para corrigir osdesvios levantadosAssinaturas dos responsáveis(contratada e contratante)
  23. 23. MaraWindPasso a passo para ‘’CONTROLAR’’ o contratoInterpretaçãodo contratoDefinir oGestor docontratoContratoassinadoReuniãode KickoffInício daexecução doprojetoReuniõessemanais destatus (RSA)ResultadoSatisfatório?SimNãoReport aosStakeholdersRegistra liçõesaprendidasEncerramentoDefine açõesde mudançasImplementar/Registrarmudanças
  24. 24. MaraWindPasso a passo para ‘’ENCERRAR’’ o contratoReceberfechamento dosrelatórios (RSA)EncerrarocontratoVerificar entregasconforme contratoEntregasaceitas?SimArquivar documentosreferente as entregasAssinar termo deencerramentoLiberarpagamentoEnviar carta deagradecimentoFimRegistro delições aprendidasTomar providênciasconforme contratoFimNão
  25. 25. PGA - MaraWind• WBS - Pacotes de Trabalho com Critérios ‘’Make or Buy’’;• WBS Revisada - Incluindo Processo de Aquisições;• Mapa de Aquisições;• Registro de Riscos;• Mapa de Aquisições - Linha Adotada para Aquisição;• Declaração de Trabalho - DT;• Critérios de Avaliação do Fornecedor:Critérios EliminatóriosCritérios Classificatórios• Sistema de Pontuação;• Documentos de Aquisição Adotados;• Meio Adotado para Envio do Convite;• Contrato: definição de forma, espécie e tipo;• Fluxograma: Condução do Contrato;• Atitude e Fiscalização da Aquisição;• Relatório adotado para Controlar a Aquisição;• Fluxograma: Controlar do Contrato;• Fluxograma: Encerrar o Contrato.MaraWindPGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições

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