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Prof.: Dr. Marco Cogui
Participantes:
• Ana Laura Simões
• Daniel Diegues
• Danilo Oliveira
• Danilo Sakalauskas
• Edson Costa
• Luiz Gonzaga Neto
• Pedro Alexandre Classio
• Roberto Lima
15 de Junho de 2015
MBA em Gerenciamento de Projetos P16 – FGV – Centro Hermes Sorocaba
O Projeto Célula Eletrolítica tem o objetivo de atender a
necessidade de produção de cloro da prefeitura da cidade
de Guaia para a potabilização de água para a população. O
processo de eletrólise para a obtenção de cloro produz
também simultaneamente soda cáustica e hidrogênio.
Segue reação química:
 2NaCl + 2H2O  Cl2 + H2 + 2NaOH
A De Nora do Brasil Ltda. esta situada em Sorocaba – SP,
pertencente ao Gruppo De Nora, a qual é uma empresa
multinacional fornecedora de Anodos DSA (Dimensionally
stable anodes), soluções e tecnologias inovadoras para a
indústria eletroquímica, com foco na economia de energia
e proteção ao meio ambiente.
2
1 Projeto Célula
Eletrolítica
1.1 Gerenciamento
do Projeto
1.1.1 Plano de
gerenciamento do
escopo
1.1.2 Plano de
gerenciamento do
tempo
1.1.3 Plano de
gerenciamento de
pessoas
1.1.4 Plano de
gerenciamento de
qualidade
1.1.5 Plano de
gerenciamento das
comunicações
1.1.6 Plano de
gerenciamento das
Aquisições
1.1.7 Plano de
gerenciamento da
Integração
1.1.8 Plano de
gerenciamento dos
Stakeholders
1.2
Comercialização
1.2.1 Negociação
Macro
1.2.2 Definição de
Escopo
1.2.3 Minuta do
Contrato
1.2.4 Cronograma
1.3
Dimensionamento
e Planejamento
1.3.1 EAP Revisão
1.3.2
Requerimento do
Usuário
1.3.3 Projeto de
Engenharia
1.3.4 Formulação
de Custos
1.4 Manufatura
1.4.1 Cadeia de
Suprimentos
1.4.2 Cadeia
Produtiva
1.4.3 Recursos
Humanos
1.4.4
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1.5.1
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3
1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe do
projeto para desenvolver a tarefa
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Restrições de custo
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6. O core business da empresa
7. Compartilhamentos de riscos
8. Problemas legais ou de segurança da informação
4
1 Projeto Célula
Eletrolítica
1.1
Gerenciamento do
Projeto
1.1.1 Plano de
gerenciamento do
escopo
1.1.2 Plano de
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tempo
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pessoas
1.1.4 Plano de
gerenciamento de
qualidade
1.1.5 Plano de
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1.1.6 Plano de
gerenciamento
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1.1.7 Plano de
gerenciamento da
Integração
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gerenciamento
dos Stakeholders
1.2
Comercialização
1.2.1 Negociação
Macro
1.2.2 Definição de
Escopo
1.2.3 Minuta do
Contrato
1.2.4 Cronograma
1.3
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e Planejamento
1.3.1 EAP Revisão
1.3.2
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Usuário
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Engenharia
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Suprimentos
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Humanos
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Usinagem
1.4.5
Beneficiamento do
Produto
1.5
Comissionamento
e Start-up
1.5.1
Infraesturutura
engenharia
1.5.2 Validação de
Eficiência
1.5.3 Treinamento
de Operadores
1.5.4 Relatório de
lições aprendidas
Pacote de
Trabalho Make
Pacote de
Trabalho Buy
5
MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item a ser Contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critérios
Make or Buy
RFP - 01 Minuta de Contrato 1.2.3
A
25/05/2015 R$ 25.000,00 2, 8, 9B
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RFP - 02 Projeto de Engenharia 1.3.3
Z
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25/05/2015 R$ 100.000,00 1, 4, 5N
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25/06/2015 R$ 10.000,00 1, 8E
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7
 A De Nora possui o know-how para o desenvolvimento e
manufatura da células eletrolíticas, e portanto será
necessário a assinatura de acordos de confidencialidade
para determinados pacotes de trabalhos desenvolvidos
por fornecedores
 O Projeto Célula Eletrolítica possuí portanto aquisições
onde serão emitidas Declarações de Trabalho (DT) e
outros emitidos como Declarações de Escopo (DE),
utilizando-se da experiência da De Nora.
8
Declaração de Trabalho – RFP-02
Especificação Funcional
Executar desenhos técnico de engenharia de acordo com as normas regulatórias
Qualidade
Desenhos detalhado com checagem do cliente
Prazos
3 (três) meses a partir da emissão do pedido de compra
Garantia
10 (dez) anos
Forma de Entrega
Projeto realizado em software Solidworks e desenhos entregues em formato DWG
Quantidade
08 (oito) células eletrolíticas
Suporte Técnico
Oferecer suporte técnico durante desenvolvimento do projeto
9
1. Ter regulamentação jurídica e fiscal
2. Haja emissão da ART (Anotação de responsabilidade
técnica) do projeto
3. Fornecedor a mais de 05 (cinco) anos no mercado
4. Desenho em SolidWorks
5. Pagamento do Projeto em 28 dias após a entrega
10
1. Posicionamento no Mercado
2. Soluções inovadoras
3. Locação do Fornecedor
4. Prazo de entrega
5. Garantia estendida
6. Histórico de fornecedor
7. Detalhamento técnico da proposta
11
 Com base nos critérios de avaliação, serão divulgados
para os convidados questionário com informações
detalhadas e claras para que a resposta seja exatamente
a procurada.
 O convidada não terá acesso ao sistema de pontuação e
os pesos contidos em cada item para o cálculo da
melhor proposta.
12
Sistema de Pontuação
Item Critério Peso
Fornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
1 Posicionamento no Mercado 15 100 15 50 7.5
2 Soluções inovadoras 15 40 6 100 15
3 Locação do Fornecedor 15 50 7.5 100 15
4 Prazo de entrega 15 20 3 100 15
5 Garantia estendida 5 100 5 30 1.5
6 Histórico de fornecedor 10 100 10 70 7
7 Detalhamento técnico da proposta 15 60 9 100 15
8 Preço 10 100 10 50 5
9 Total 100 65,5 81
13
 RFP (Request for Proposal) – A solicitação de proposta
será analisada tanto do ponto de vista comercial, como
também na capacidade técnica do fornecedor, pois a
empresa De Nora possui know-how nesta aplicação.
 Será composta pela DT (Declaração de trabalho) o
descritivo detalhado claramente para realização do
projeto, incluindo cláusulas contratuais.
14
 Será realizada a divulgação da DT e solicitação da RFP
através da internet, com a utilização de e-mails.
 Os fornecedores irão receber o e-mail com a solicitação
relevante a sua empresa
 Todas as dúvidas com relação a elaboração da proposta
terá de ser enviada via e-mail e a reposta será emitida a
todos os fornecedores cadastrados
15
 O contrato será do tipo Preço Fixo, havendo cláusula de
multa por atraso de cronograma. Pelo motivo do projeto
de Engenharia não demandar a necessidade de material
para fabricação, o tipo de contrato foi acordado para
dar mais garantia a ambas as partes interessadas
 Serão pré-definidos fases de reembolso em função dos
milestones de contrato
16
Plano do Gerenciamento
do Projeto Aprovado
Envio da DT a
fornecedores por e-mail
Abertura para
questionamentos da DT
Esclarecimentos da DT
para todos fornecedores
cadastrados
Reunião interna com os
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Comercial para avaliação
Aplicação de critérios
eliminatórios
Aplicação de critérios
classificatórios
Negociação do contrato
Assinatura do Contrato
Divulgação a todos
fornecedores cadastrados
o vencedor da
concorrência
Envio de feedback por e-
mail a cada fornecedor
17
1. Diligenciamento do trabalho
2. Controle de qualidade
3. Gerenciamento do projeto com base do desempenho
do fornecedor
4. Gerenciamento das oportunidades e ameaças
5. Administração de claims
6. Informações do fornecedor
18
 Boletim de medição
◦ Avanço das fases
◦ Pagamento conforme desempenho
◦ Ata de reunião
◦ Solicitações de mudanças
19
Critérios de medição do RFP-02, para desembolso
conforme desenvolvimento do projeto pelo fornecedor
Item Fase do DT Descrição Avanço Físico
1 Fase 1 Desenho de Cálculo 10%
2 Fase 2 Desenho de Fabricação 30%
3 Fase 3 Desenho de Montagem 30%
4 Fase 4 Desenho de Instalação 30%
20
Assinatura do
Contrato
Liberação de
Serviços
Divulgação da
reunião de
Kick-off
Auditoria de
qualidade e
segurança
Controle de
custos
Controle de
prazo
Controle de
qualidade
Informe de
andamento
Informe de
conclusão da
entrega
Entrega
terminada
Riscos
envolvidos
Validação da
entrega
Aceitação da
entrega
Boletim de
medição (BM)
Solicitação de
mudança
Encerramento
do Contrato
Não
Sim
21
1. Projeto Célula Eletrolítica
2. Introdução - Projeto Célula Eletrolítica
3. EAP do Projeto
4. Critérios Make-or-Buy
5. EAP do Projeto Revisada
6. MA – Mapa de Aquisições
7. RR – Registro de Riscos
8. Declaração de Trabalho & Declaração de Escopo
9. Declaração de Trabalho (DT) – RFP-02
10. Critérios Eliminatórios – RFP-02
11. Critérios Classificatórios – RFP-02
12. Critérios de avaliação do convidado fornecedor
13. Sistema de Pontuação – RFP-02
14. Documentos de Aquisições
15. Meio Adotado para Enviar o Convite
16. Tipo de Contrato – RFQ-02
17. Concorrência Privada – Fluxograma
18. Monitoramento e controle das Aquisições
19. Relatórios para controlar as Aquisições
20. Controlar o Contrato – RFQ-02
21. Controlar e Encerrar o Contrato
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Célula Eletrolítica

  • 1. Prof.: Dr. Marco Cogui Participantes: • Ana Laura Simões • Daniel Diegues • Danilo Oliveira • Danilo Sakalauskas • Edson Costa • Luiz Gonzaga Neto • Pedro Alexandre Classio • Roberto Lima 15 de Junho de 2015 MBA em Gerenciamento de Projetos P16 – FGV – Centro Hermes Sorocaba
  • 2. O Projeto Célula Eletrolítica tem o objetivo de atender a necessidade de produção de cloro da prefeitura da cidade de Guaia para a potabilização de água para a população. O processo de eletrólise para a obtenção de cloro produz também simultaneamente soda cáustica e hidrogênio. Segue reação química:  2NaCl + 2H2O  Cl2 + H2 + 2NaOH A De Nora do Brasil Ltda. esta situada em Sorocaba – SP, pertencente ao Gruppo De Nora, a qual é uma empresa multinacional fornecedora de Anodos DSA (Dimensionally stable anodes), soluções e tecnologias inovadoras para a indústria eletroquímica, com foco na economia de energia e proteção ao meio ambiente. 2
  • 3. 1 Projeto Célula Eletrolítica 1.1 Gerenciamento do Projeto 1.1.1 Plano de gerenciamento do escopo 1.1.2 Plano de gerenciamento do tempo 1.1.3 Plano de gerenciamento de pessoas 1.1.4 Plano de gerenciamento de qualidade 1.1.5 Plano de gerenciamento das comunicações 1.1.6 Plano de gerenciamento das Aquisições 1.1.7 Plano de gerenciamento da Integração 1.1.8 Plano de gerenciamento dos Stakeholders 1.2 Comercialização 1.2.1 Negociação Macro 1.2.2 Definição de Escopo 1.2.3 Minuta do Contrato 1.2.4 Cronograma 1.3 Dimensionamento e Planejamento 1.3.1 EAP Revisão 1.3.2 Requerimento do Usuário 1.3.3 Projeto de Engenharia 1.3.4 Formulação de Custos 1.4 Manufatura 1.4.1 Cadeia de Suprimentos 1.4.2 Cadeia Produtiva 1.4.3 Recursos Humanos 1.4.4 Beneficiamento do Produto 1.5 Comissionamento e Start-up 1.5.1 Infraestrutura engenharia 1.5.2 Validação de Eficiência 1.5.3 Treinamento de Operadores 1.5.4 Relatório de lições aprendidas 3
  • 4. 1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe do projeto para desenvolver a tarefa 2. Necessidade de fornecimento especializado 3. Restrições de custo 4. Restrições de prazo 5. Existência de fornecedores confiáveis no mercado 6. O core business da empresa 7. Compartilhamentos de riscos 8. Problemas legais ou de segurança da informação 4
  • 5. 1 Projeto Célula Eletrolítica 1.1 Gerenciamento do Projeto 1.1.1 Plano de gerenciamento do escopo 1.1.2 Plano de gerenciamento do tempo 1.1.3 Plano de gerenciamento de pessoas 1.1.4 Plano de gerenciamento de qualidade 1.1.5 Plano de gerenciamento das comunicações 1.1.6 Plano de gerenciamento das Aquisições 1.1.7 Plano de gerenciamento da Integração 1.1.8 Plano de gerenciamento dos Stakeholders 1.2 Comercialização 1.2.1 Negociação Macro 1.2.2 Definição de Escopo 1.2.3 Minuta do Contrato 1.2.4 Cronograma 1.3 Dimensionamento e Planejamento 1.3.1 EAP Revisão 1.3.2 Requerimento do Usuário 1.3.3 Projeto de Engenharia 1.3.4 Formulação de Custos 1.4 Manufatura 1.4.1 Cadeia de Suprimentos 1.4.2 Cadeia Produtiva 1.4.3 Recursos Humanos 1.4.4 Trabalho de Usinagem 1.4.5 Beneficiamento do Produto 1.5 Comissionamento e Start-up 1.5.1 Infraesturutura engenharia 1.5.2 Validação de Eficiência 1.5.3 Treinamento de Operadores 1.5.4 Relatório de lições aprendidas Pacote de Trabalho Make Pacote de Trabalho Buy 5
  • 6. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item a ser Contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy RFP - 01 Minuta de Contrato 1.2.3 A 25/05/2015 R$ 25.000,00 2, 8, 9B C RFP - 02 Projeto de Engenharia 1.3.3 Z 25/05/2015 R$ 100.000,00 1, 4, 5Y U RFP - 03 RH 1.4.3 M 25/05/2015 R$ 100.000,00 1, 4, 5N L RFQ - 04 Trabalhos de usinagem 1.4.4 D 25/06/2015 R$ 10.000,00 1, 8E F RFP - 05 Infraestrutura Engenharia 1.5.1 Z 25/092015 R$ 100.000,00 4, 9Y U 6
  • 7. RR - Registro de Riscos Item Evento de Risco Avanço de Risco Momento das Resposta ao Risco 1 RH - Seleção de acordo com a função Ter outros em espera (Backup) ESP, IQ 2 Contrato - Vigência de cláusula relevante do produto Revisão por outro Advogado DEM, ESP 3 Requerimento do usuário Cliente não ter certeza do que deseja PLAN, ADM 4 Cadeia de Suprimentos Mercado aumentar os preços PLAN 5 Cronograma Prazos muito justo para execução PLAN, ESP 7
  • 8.  A De Nora possui o know-how para o desenvolvimento e manufatura da células eletrolíticas, e portanto será necessário a assinatura de acordos de confidencialidade para determinados pacotes de trabalhos desenvolvidos por fornecedores  O Projeto Célula Eletrolítica possuí portanto aquisições onde serão emitidas Declarações de Trabalho (DT) e outros emitidos como Declarações de Escopo (DE), utilizando-se da experiência da De Nora. 8
  • 9. Declaração de Trabalho – RFP-02 Especificação Funcional Executar desenhos técnico de engenharia de acordo com as normas regulatórias Qualidade Desenhos detalhado com checagem do cliente Prazos 3 (três) meses a partir da emissão do pedido de compra Garantia 10 (dez) anos Forma de Entrega Projeto realizado em software Solidworks e desenhos entregues em formato DWG Quantidade 08 (oito) células eletrolíticas Suporte Técnico Oferecer suporte técnico durante desenvolvimento do projeto 9
  • 10. 1. Ter regulamentação jurídica e fiscal 2. Haja emissão da ART (Anotação de responsabilidade técnica) do projeto 3. Fornecedor a mais de 05 (cinco) anos no mercado 4. Desenho em SolidWorks 5. Pagamento do Projeto em 28 dias após a entrega 10
  • 11. 1. Posicionamento no Mercado 2. Soluções inovadoras 3. Locação do Fornecedor 4. Prazo de entrega 5. Garantia estendida 6. Histórico de fornecedor 7. Detalhamento técnico da proposta 11
  • 12.  Com base nos critérios de avaliação, serão divulgados para os convidados questionário com informações detalhadas e claras para que a resposta seja exatamente a procurada.  O convidada não terá acesso ao sistema de pontuação e os pesos contidos em cada item para o cálculo da melhor proposta. 12
  • 13. Sistema de Pontuação Item Critério Peso Fornecedor A Fornecedor B Nota Média Nota Média 1 Posicionamento no Mercado 15 100 15 50 7.5 2 Soluções inovadoras 15 40 6 100 15 3 Locação do Fornecedor 15 50 7.5 100 15 4 Prazo de entrega 15 20 3 100 15 5 Garantia estendida 5 100 5 30 1.5 6 Histórico de fornecedor 10 100 10 70 7 7 Detalhamento técnico da proposta 15 60 9 100 15 8 Preço 10 100 10 50 5 9 Total 100 65,5 81 13
  • 14.  RFP (Request for Proposal) – A solicitação de proposta será analisada tanto do ponto de vista comercial, como também na capacidade técnica do fornecedor, pois a empresa De Nora possui know-how nesta aplicação.  Será composta pela DT (Declaração de trabalho) o descritivo detalhado claramente para realização do projeto, incluindo cláusulas contratuais. 14
  • 15.  Será realizada a divulgação da DT e solicitação da RFP através da internet, com a utilização de e-mails.  Os fornecedores irão receber o e-mail com a solicitação relevante a sua empresa  Todas as dúvidas com relação a elaboração da proposta terá de ser enviada via e-mail e a reposta será emitida a todos os fornecedores cadastrados 15
  • 16.  O contrato será do tipo Preço Fixo, havendo cláusula de multa por atraso de cronograma. Pelo motivo do projeto de Engenharia não demandar a necessidade de material para fabricação, o tipo de contrato foi acordado para dar mais garantia a ambas as partes interessadas  Serão pré-definidos fases de reembolso em função dos milestones de contrato 16
  • 17. Plano do Gerenciamento do Projeto Aprovado Envio da DT a fornecedores por e-mail Abertura para questionamentos da DT Esclarecimentos da DT para todos fornecedores cadastrados Reunião interna com os Dept. Técnico e Comercial para avaliação Aplicação de critérios eliminatórios Aplicação de critérios classificatórios Negociação do contrato Assinatura do Contrato Divulgação a todos fornecedores cadastrados o vencedor da concorrência Envio de feedback por e- mail a cada fornecedor 17
  • 18. 1. Diligenciamento do trabalho 2. Controle de qualidade 3. Gerenciamento do projeto com base do desempenho do fornecedor 4. Gerenciamento das oportunidades e ameaças 5. Administração de claims 6. Informações do fornecedor 18
  • 19.  Boletim de medição ◦ Avanço das fases ◦ Pagamento conforme desempenho ◦ Ata de reunião ◦ Solicitações de mudanças 19
  • 20. Critérios de medição do RFP-02, para desembolso conforme desenvolvimento do projeto pelo fornecedor Item Fase do DT Descrição Avanço Físico 1 Fase 1 Desenho de Cálculo 10% 2 Fase 2 Desenho de Fabricação 30% 3 Fase 3 Desenho de Montagem 30% 4 Fase 4 Desenho de Instalação 30% 20
  • 21. Assinatura do Contrato Liberação de Serviços Divulgação da reunião de Kick-off Auditoria de qualidade e segurança Controle de custos Controle de prazo Controle de qualidade Informe de andamento Informe de conclusão da entrega Entrega terminada Riscos envolvidos Validação da entrega Aceitação da entrega Boletim de medição (BM) Solicitação de mudança Encerramento do Contrato Não Sim 21
  • 22. 1. Projeto Célula Eletrolítica 2. Introdução - Projeto Célula Eletrolítica 3. EAP do Projeto 4. Critérios Make-or-Buy 5. EAP do Projeto Revisada 6. MA – Mapa de Aquisições 7. RR – Registro de Riscos 8. Declaração de Trabalho & Declaração de Escopo 9. Declaração de Trabalho (DT) – RFP-02 10. Critérios Eliminatórios – RFP-02 11. Critérios Classificatórios – RFP-02 12. Critérios de avaliação do convidado fornecedor 13. Sistema de Pontuação – RFP-02 14. Documentos de Aquisições 15. Meio Adotado para Enviar o Convite 16. Tipo de Contrato – RFQ-02 17. Concorrência Privada – Fluxograma 18. Monitoramento e controle das Aquisições 19. Relatórios para controlar as Aquisições 20. Controlar o Contrato – RFQ-02 21. Controlar e Encerrar o Contrato 22