Mogi Day Spa

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Titulo: Mogi Day Spa
Alunos:Paulo Souza,Edison,PAULO SÉRGIO DE ANDRADE LIMA VIEIRA,CARLOS AUGUSTO DE PAULA TEIXEIRA,Eric Francisco de Paula,
Cidade: Mogi das Cruzes
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:30-05-2013
Hora:22:53
Comentarios:Integrantes: Edison Atamanchuk, Paulo Rogério de Souza, Eric Francisco de Paula, Carlos Augusto de Paula Teixeira, Paulo Sergio de A. Lima Vieira, Felipe Tadeu de Siqueira.
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se preencher todo o sistema de pontuação utilizando as empresas concorrentes identificadas no vendor list do mapa das aquisições; sugere-se identificar a empresa vencedora da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se não restringir o PGA apenas para os campos identificados no trabalho;
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Mogi Day Spa

  1. 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EM PROJETOSMogi das CruzesGPROJ 01Maio de 2013
  2. 2. EmpresaA Mogi Day Spa é uma empresa que ofereceráserviços de relaxamento, tratamentos estéticos,tratamentos corporais, além de orientação alimentar.Tem como público alvo as pessoas que buscam cadavez mais serviços de bem estar pessoal.Para a implantação do projeto serão necessáriasaquisições de equipamentos, materiais e serviços. Estaapresentação tem como objetivo demonstrar comoserão conduzidos os processos de aquisições doprojeto.
  3. 3. Equipe do ProjetoDa esquerda para a direita: Edison Atamanchuk, Paulo Rogério deSouza, Eric Francisco de Paula, Carlos Augusto de Paula Teixeira, PauloSergio de A. Lima Vieira, Felipe Tadeu de Siqueira.
  4. 4. EAPMogi Day Spa1 Gerenciamentodo Projeto1.1 Termo deabertuta1.2 EAP1.3 Plano degerenciamento doprojeto1.4 Monitoramentoe controle2 Imóvel2.1 Aluguel doimóvel2.2 Reforma predial2.2.1 Elaboração deprojetos2.2.2 Obras civis2.2.3 Instalaçõeselétricas & SPDA2.2.4 Instalaçõeshidrosanitárias2.2.5 Instalações derede de lógica edados2.2.6 Instalações desistema de som2.2.7 Instalação desist. combate aincêndio2.2.8 Instalação desist. de segurançapatrimonial2.2.9 Execução deserviços depaisagismo3 Equipamentos3.1 Compra deequipamentos3.2 Compra deacessórios3.3 Instalação deequipamentos3.4 Testes4 Operação4.1 Regularizaçãode documentaçãolegal4.2 Contratação depessoal4.3 Treinamento depessoal4.4 Compra defardamento e EPIs4.5 Compra demobiliário4.6 Compra dematerial deescritório4.7 Contratação deserviço de vigilância4.8 Contratação deserviço de limpeza4.9 Contratação deserviço deestacionamento5 Encerramento5.1 Divulgação5.2 Inauguração5.3 Registro delições aprendidas
  5. 5. Critérios “Make or Buy”1 – Necessidade de fornecimentoespecializado2 – Restrição de custo3 – Restrição de prazo4 – Existência de fornecedoresconfiáveis5 – O core business da empresa6 – Compartilhamento de risco7 – Problemas legais
  6. 6. EAP RevisadaMogi Day Spa1 Gerenciamentodo Projeto1.1 Termo deabertuta1.2 EAP1.3 Plano degerenciamento doprojeto1.4 Monitoramentoe controle1.5 Mapa deaquisições2 Imóvel2.1 Aluguel doimóvel2.2 Reforma predial2.2.1 Elaboração deprojetos2.2.2 Obras civis2.2.3 Instalaçõeselétricas & SPDA2.2.4 Instalaçõeshidrosanitárias2.2.5 Instalações derede de lógica edados2.2.6 Instalações desistema de som2.2.7 Instalação desist. combate aincêndio2.2.8 Instalação desist. de segurançapatrimonial2.2.9 Execução deserviços depaisagismo2.2.10 Fiscalizaçãode obras3 Equipamentos3.1 Compra deequipamentos3.2 Compra deacessórios3.3 Instalação deequipamentos3.4 Testes4 Operação4.1 Regularizaçãode documentaçãolegal4.2 Contratação depessoal4.3 Treinamento depessoal4.4 Compra defardamento e EPIs4.5 Compra demobiliário4.6 Compra dematerial deescritório4.7 Contratação deserviço de vigilância4.8 Contratação deserviço de limpeza4.9 Contratação deserviço deestacionamento5 Encerramento5.1 Follow-up comos contratados5.2 Divulgação5.3 Inauguração5.4 Registro delições aprendidasAquisiçõesBuy
  7. 7. Mapa de AquisiçõesConcorrência Item a sercontratadoRef.EAPVendor List Orçamento(R$)Prazo Critério"Make or Buy"RFP-1 Elaboraçãode projetos2.2.1 ProjetecEngeplanDevemada40.000 90 dias FornecimentoespecializadoRFP-2 Instalaçõeselétricas eSPDA2.2.3 EletemSenoidalBlackout15.000 45 dias FornecimentoespecializadoRFP-3 Execução deserviços depaisagismo2.2.9 VerdeterraCampaneli10.000 10 dias Existência defornecedoresconfiáveisRFQ-1 Contrataçãode pessoal4.2 NovaGelrePlus8.000 30 dias Problemas legaisRFQ-2 Inauguração 5.3 Maestro BuffetBuffet Nomura5.000 1 dia Restrição deprazo
  8. 8. Registro de RiscosMomento da resposta ao risco: Planejamento (PLAN), Especificações (ESP), Pré-qualificaçãode fornecedores (PQ), Seleção de fornecedores (SEL), Cláusulas contratuais (CONT),Administração de contrato (ADM), Encerramento do contrato (ENC).Concorrência Evendo de Risco Resposta ao RiscoMomento daResposta ao RiscoRFP-2 Custo de instalaçõeselétricas e de SPDAexcederem o orçamento.Realizar cotações com empresas prestadoras deserviço e fornecedoras de materialseparadamente, buscando redução de despesas.PQ, SELRFP-3 Execução de serviços depaisagismo não atenderao prazo.Utilizar critérios de eliminação na seleção dosfornecedores. Elaborar contrato com cláusulaspunitivas por atraso do fornecedor.SEL, CONTRFQ-1 Contratação de pessoalnão condizente com operfil profissionalesperado.Fornecer à empresa contratada para ostrabalhos de recrutamento e seleção perfildetalhado esperado dos profissionais. Participarda última reunião com os condidatos emprocesso seletivo.PLAN, ESP, ADMRFQ-2 Empresa contratada pararealizar o evento deinauguração não realizaros trablhos.Utilizar critérios de eliminação na seleção dosfornecedores. Realizar follow-up com ofornecedor contratado, uma vez por telefonecom 15 dias de antecedência, e outra visitando asede da empresa na semana do evento.PLAN, SEL, ADM
  9. 9. Declaração de Trabalho1. Os serviços deverão ser executados de acordo com as Normas da ABNT;2. As tubulações embutidas , tomadas e interruptores a serem aplicados nasinstalações deverão ser da marca “Paulo’s”, e nos modelos indicado em projeto;3. As luminárias dos ambientes internos serão da marca “Carlo’s”, respeitando asreferências indicadas em projeto;4. Os refletores da área externa serão tipo pétalas, da marca “Eric’s”, nos modelosreferendados em projeto;5. Os cabos de cobre nú, nos diâmetros especificados em projeto das instalaçõesde SPDA, serão da marca “Edson’s”.6. O prazo para execução dos serviços será de 60 dias da emissão da ordem deserviço;7. Todo material fornecido deverá ter garantia comprovada pelo Fabricante;8. Os preços dos serviços serão fixos e irreajustáveis;9. Deverão ser apresentadas as composição dos preços unitários de todos osserviços;10. Após a entrega dos serviços, a Empresa deverá deixar à disposição do Cliente,uma equipe composta por um eletricista e um auxiliar, para qualquernecessidade de manutenção e orientação do pessoal de Serviços Gerais, por umperíodo de 10 (dez) dias.
  10. 10. Critérios Eliminatórios1. Apresentação de certidão negativa dedébitos relativos a tributos federais e à dívidaativa da União.2. Apresentação de certidão negativa dedébitos junto ao INSS.3. Experiência de mercado superior a dois anos.4. Todos os funcionários devem ser registradospelo regime CLT.5. A empresa deve estar situada no municípiode Mogi das Cruzes ou municípios limítrofes.
  11. 11. Critérios Classificatórios1.Melhor preço e condições de pagamento2.Redução de prazos3.Capacidade técnica dos funcionários4.Certificações5.Posicionamento no mercado
  12. 12. Divulgação dos CritériosVisando transparência e agilidade no processoos critérios serão divulgados para que osfornecedores convidados saibamantecipadamente como serão julgadas aspropostas. Isso possibilitará ao fornecedor sermais agressivo em sua proposta focando emmelhorá-la nos critérios divulgados, o queconsequentemente beneficiará o projeto.
  13. 13. Sistema de PontuaçãoCritérios Classificatórios Peso(%)FornecedorNota MédiaMelhor preço e condições depagamento40Redução de prazos 30Capacidade técnica dos funcionários 15Certificações 10Posicionamento no mercado 5
  14. 14. Documentos de AquisiçãoSerá solicitado aos fornecedores uma RFP(Solicitação de Proposta), com base nasdescrições informadas na DT (Declaração deTrabalho).Para contratar as empresas utilizaremos oscritérios eliminatórios, classificatórios e osistema de pontuação.A equipe do projeto não detém de conhecimentopara execução das atividades do pacote.
  15. 15. Envio do ConviteOs convites para participação das concorrênciasserão enviados através de carta convite, o quepossibilitará evidenciar a troca de informaçõescom os possíveis fornecedores. Os mesmospoderão enviar antecipadamente suas dúvidasatravés de e-mail ou contato telefônico. Seráagendada uma reunião para esclarecimentos detodas as dúvidas e a ata de reunião serádocumento formal anexo ao processo.
  16. 16. ContratoFORMAO contrato será formal com a finalidade de agilizar qualquerprocesso jurídico necessário por conta de algum litígio.ESPÉCIESerá adotado o contrato de prestação de serviço com baseno Código Civil, também visando o amparo jurídico casonecessário.TIPO DE CONTRATOSerá adotado o contrato de preço global devido às restriçõesde orçamento. O objetivo é evitar imprevistos no custo.
  17. 17. Processo de concorrênciaDecisão pelo processo de concorrência privadaIdentificação dositens de aquisição(Processos Buy)Especificação daDTEspecificação daRFPVendorListEnvio daCarta ConviteEsclarecimento dedúvidasObtenção depropostasCritérioseliminatóriosaceitos ?SimDescartarpropostaNão FimAnálise daspropostasPropostaaceita ?AANãoContratarSim
  18. 18. Atitudes e FiscalizaçãoATITUDES- Reuniões de kick off com fornecedores- Certificar e garantir o cumprimento dos contratos- Reuniões quinzenais com fornecedores- Registrar fatos relevantes em atas- Elaborar relatório de avaliação dos fornecedores e o registro delições aprendidasFISCALIZAÇÃO- Visitas para acompanhamento dos trabalhos- Registrar os eventos e avanços dos trabalhos através do Boletimde Medição- Efetuar o registro dos claims e mudanças quando ocorrer
  19. 19. Relatórios de controlesIdentificaçãodo Projeto.Identificaçãodo Projeto.Identificaçãoda ATA.IdentificarResponsável.IdentificarOcorrência.Identificar otempo.ClassificarReunião.Registrardados dosparticipantesRegistrar ações aseremimplementadas.Registrar ospontos definidosna reunião.Registrar ospontos parareunião.Registrarnecessidade depróxima reunião.ATA de reunião pararegistrar todos oseventos e integrantesda mesma.
  20. 20. Relatórios de controlesDocumentode controledas solicita-ções de mu-danças dasatividades.Identificaçãodo Projeto.Identificaçãodo Projeto.RegistrarData.Identificação doResponsável.Identificação damudança.Identificação danecessidade.Identificação dapossível solução.Identificação dosimpactos noprojeto/atividade.Identificação dosriscos e ações.Identificação deimpactos nosprazos.Identificação deimpactos naequipe.Identificação deimpactos emterceiros.Identificação deimpactosfinanceiros.Identificação deavaliação geralda mudança.Identificarresponsável pelaautorização/negativa.
  21. 21. Relatórios de controlesBM - Boletim de Mediçãopara controlar e avaliar asituação da atividade.
  22. 22. Relatórios de controlesDocumento para apontar aslições aprendidas em cadamedição realizada na atividade.
  23. 23. Controle do ContratoDefinirFornecedorKick OffAlteraçãode contratoAssinatura doContratoPagamento Parcial(20%)Iniciar AtividadesRealizar alteraçõesSIMNÃORealizar MediçõesAvanço FísicoAtendeEspecificaçõesdo DTNÃORealizarAdequaçãoLiberar PagamentoFinalizarControleSIM
  24. 24. Encerramento do ContratoInicioValidar EntregasEntregasconcluídasAssinar Termo deAceiteArquivarDocumentaçãoEfetivarPagamentoAplicar PuniçõesContratuaisNÃOSIMRegistrar LiçõesAprendidasFinalizarContrato
  25. 25. PGAPlano de Gerenciamento das Aquisições (1/2)SUMÁRIO1 Apresentação da empresa, serviços prestados e necessidadesidentificadas, objetivo.2 Equipe do Projeto3 EAP Inicial4 Critérios Marke or Buy5 Mapa de Aquisições6 EAP Revisada7 Registro dos Riscos8 Declaração de Trabalho9 Critérios Eliminatórios10 Critérios Classificatórios
  26. 26. PGAPlano de Gerenciamento das Aquisições (2/2)SUMÁRIO11 Divulgação dos Critérios12 Sistema de Pontuação13 Documentos de Aquisição14 Envio de Convite15 Contrato (Forma/Espécie/Tipo de Contrato)16 Processo de Concorrência17 Atitudes e Fiscalização18 Relatórios e ControleATA de ReuniãoControle de Solicitação de MudançaBoletim de MediçãoRegistro de Lições Apendidas19 Fluxo do Controle do Contrato20 Fluxo de Encerramento do Contrato

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