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Solução de energia solar para o
Shopping Anália Franco e Carrefour
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
São Paulo – Unidade Paulista
FGVSP00-GEEP-T41
 A empresa Novos Rumos – Soluções em Energia
Renovável é um fornecedor especializado em Projetos
para soluções completas de Energia Solar para os
segmentos corporativo, através de elaboração de
projetos de instalação e manutenção do sistema
composto por células fotovoltaicas, com foco na
economia de energia.
A Empresa
Christiane Borin Elmo Barros
Cabral Filho
Kátia Cristina
Cardoso
Luiza de Barros
Dutra
Moises Ferreira de
Souza
Ricardo dos
Santos
Rogério Aparecido
Caires
Viviane Zago
Integrantes
 Instalação de uma solução de energia solar no Shopping Anália
Franco e Carrefour para reduzir 1/3 dos gastos com energia
convencional.
 Esse projeto visa economia financeira
com responsabilidade socioambiental,
com um custo estimado em
R$ 12 milhões e prazo máximo
dezembro de 2016.
Objetivos do Projeto
Alinhamento com objetivos estratégicos
Com este projeto, a Novos Rumos – Soluções em Energia
Renovável – irá contribuir para o aumento da visibilidade em
relação a geração de energia através de sistema solar para a
sociedade, visando com isso o aumento da receita com novos
contratos em um mercado que ainda não emergiu no Brasil,
devido aos altos custos na aquisição de painéis solares e
equipamentos relacionados.
Por que?
Crescente aumento com
gastos de energia
Escassez de fontes
naturais
convencionais
Conscientização da
população na utilização de
energias limpas
Redução de emissão de
gases nocivos ao
ambiente
Incentivos fiscais em
projetos de energia
renovável
Visibilidade social
na comunidade
local
WBS (1 de 3)
Make
Buy
WBS (2 de 3)
Make
Buy
WBS (3 de 3)
Make
Buy
Critérios Make or Buy (1 de 3)
1. Capacidade (quantidade e qualidade) da Equipe:
A empresa Novos Rumos não possui profissionais suficientes para a
execução da montagem e comissionamento dos painéis e estrutura
metálica.
2. Necessidade de fornecimento especializado:
A empresa Novos Rumos não possui especialização no Sistema de
Monitoramento, havendo necessidade da execução por parte do
fornecedor.
3. Necessidade de absorção de tecnologia:
A empresa Novos Rumos não possui especialização no Sistema de
Monitoramento, por isso necessitamos de treinamentos do tipo On The
Job para a absorção da tecnologia.
Critérios Make or Buy (2 de 3)
4. Restrições de custo:
Os custos de contratação e treinamento de novos profissionais não foram
contemplados no projeto e não serão absorvidos pela empresa.
5. Restrições de prazo:
O projeto tem um prazo para acontecer, por isso a necessidade de
contratação de novos profissionais para atender a demanda pode
exceder esse prazo.
Critérios Make or Buy (3 de 3)
6. Existência de fornecedores confiáveis:
A empresa Novos Rumos já possui fornecedores confiáveis para a
execução da montagem e comissionamento, que já participaram de
diversos outros projetos, não havendo a necessidade de possuirmos um
número elevado de profissionais para essas atividades.
7. O core business da empresa:
A empresa Novos Rumos é voltada à elaboração de Projetos, a
montagem e comissionamento são subcontratados.
Mapa das Aquisições
Concorrência
Item a ser
contratado
Ref.
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento
Critério
M/B
RFP-01 Aquisições 1.3.7
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
16/02/16 –
22/06/16
R$ 6.100.000,00 2, 4, 5, 6
RFP-02 Entrega em Obra 1.3.11
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
21/03/16 –
27/07/16
R$ 90.000,00 2, 4, 5, 6
RFP-03 Montagem 1.3.12
Fornecedor X
Fornecedor Y
Fornecedor Z
15/04/16 –
26/08/16
R$ 600.000,00 1, 4, 5, 6, 7
RFP-04
Integração do Sistema
de Monitoramento
1.3.13 Fornecedor W
26/08/16 –
15/09/16
R$ 50.000,00 2, 3
RFP-05 Comissionamento 1.3.14
Fornecedor X
Fornecedor Y
Fornecedor Z
02/03/16 –
17/10/16
R$ 300.000,00 1, 4, 5, 6, 7
WBS Revisada (1 de 4)
Make
Buy
1.1 Iniciação
1.1.1 Estudo de Viabilidade
1.1.2 Plano de Stakeholder
1.1.3 TAP
1.1.4 Kick-off
1.2 Planejamento
1.2.1 Plano do Projeto
1.2.2 Plano de Gerenciamento de Riscos
1.2.3 Plano de Recursos Humanos
1.2.4 Plano de Aquisições
1.2.5 Levantamento de Requisitos
1.2.6 Escopo
1.2.7 Cronograma
WBS Revisada (2 de 4)
Make
Buy
1.3 Execução
1.3.1 Projeto Executivo
1.3.2 Design Físico e Lógico do Monitor
1.3.3 Licenças de Obra no Shopping
1.3.4 Licenças com a Concessionária
1.3.5 Licença com a Prefeitura
1.3.6 Mobilização da Equipe
1.3.7 Projeto Liberado para Obra
1.3.8 Aquisições
1.3.8.1 Estrutura Metálica
1.3.8.2 Painéis Solares
1.3.8.3 Painéis Elétricos
1.3.8.4 Cabeamento
1.3.8.5 Sistema de Monitoramento
1.3 Execução (cont.)
WBS Revisada (3 de 4)
Make
Buy
1.3 Execução (cont.)
1.3.9 Emissão Técnica de
Responsabilidade
1.3.10 Inspeções em Fábrica
1.3.11 Operação Assistida
1.3.12 Ajustes Finais
1.3.14 Entrega em Obra
1.3.14.1 Estrutura Metálica
1.3.14.2 Painéis Solares
1.3.14.3 Painéis Elétricos
1.3.14.4 Cabos
1.3.14.5 Sistema de Monitoramento
1.3 Execução (cont.)
1.3.13 Integração do Sistema de
Monitoramento
WBS Revisada (4 de 4)
Make
Buy
1.3.16 Comissionamento
1.3.16.1 Nível Unitário
1.3.16.2 Nível Integrado
1.3.16.3 Nível Final
1.3 Execução (cont.)
1.3.15 Montagem
1.3.15.1 Estrutura Metálica
1.3.15.2 Painéis Solares
1.3.15.3 Painéis Elétricos
1.3.15.4 Cabos
1.3.15.5 Sistema de Monitoramento
1.3 Execução (cont.)
Registro de Riscos (1 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
Ter materiais, equipamentos ou
qualquer elemento no teto do
Carrefour impossibilitando a
instalação da estrutura e painéis
solares
1. Verificação preliminar das interferências e
vincular as atividades a desobstrução da
área e multa por improdutividade ao
cliente.
ADM
CONT
A infraestrutura do teto do
Carrefour não estar devidamente
nivelada e preparada para receber
a estrutura e os painéis solares
1. Antes da mobilização realizar visita técnica
para verificação das condições do local de
instalação do sistema;
2. Caso encontradas irregularidades, solicitar
a contratante a solução das mesmas para
viabilizar a mobilização e montagem;
3. Imposição de multas por improdutividade
caso a não reação da contratante impacte
no andamento da obra.
ADM
CONT
Registro de Riscos (2 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
A infraestrutura do teto não estar
preparada para receber o peso da
estrutura e painéis solares que
serão instalados
1. Antes da mobilização realizar visita técnica
para verificação das condições do local de
instalação do sistema;
2. Caso encontradas irregularidades, solicitar
a contratante a solução das mesmas para
viabilizar a mobilização e montagem;
3. Imposição de multas por improdutividade
caso a não reação da contratante impacte
no andamento da obra.
ADM
CONT
PQ
Dólar estar acima de 10% do valor
máximo previsto
1. Solicitar junto aos bancos um contrato de
hedge;
2. Colocar cláusula no contrato que onde os
valores serão válidos dentro de um range
definido, caso o dólar seja superior a este
range os valores contratuais serão
reajustados para compensação da
variação do câmbio.
PLAN
PQ
CONT
ADM
Registro de Riscos (3 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
O monitor não informar com
precisão a geração e consumo do
sistema contratado
1. Verificar a aquisição de sistemas de
medição homologados pela
concessionária local;
2. Impor condições contratuais de garantia
de aceite final para liberação de
pagamento.
ESP
PQ
CONT
ENC
Falta de estrutura do fornecedor
para atender a demanda de
instalação
1. Estabelecer critérios mínimos para a
contratação das empresas fornecedoras,
certidões bancárias, carteira de clientes,
portfólios, e contatos de referência;
2. Incluir multas no contrato caso o
cronograma, número mínimo de pessoas,
o qualquer outro aspecto técnico não seja
seguido na hora da execução;
3. Manter fiscalização full time junto aos
fornecedores.
SEL
ADM
ESP
Registro de Riscos (4 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
Equipamentos e estruturas não
seguirem as normas da ABNT e
ISO
1. Diligenciar a fabricação do equipamento
até sua entrega;
2. Testes de aceitação em fábrica com plano
de inspeção definido dentro das normas
vigentes, aplicáveis e definidas em
contrato;
3. Elaboração de especificação de requisitos
técnicos onde constam as normas a serem
seguidas;
4. Solicitar um documento por parte da
contratada de que não há desvios da
especificação técnica e que os mesmos se
comprometem a atender a todas as
normas especificadas;
5. Contratação de mão de obra qualificada
para presenciar os testes de aceitação,
para verificar se realmente as normas
foram atendidas.
SEL
ADM
ESP
Declaração de Trabalho (1 de 3)
Funções Requeridas:
1. Montar as estruturas metálicas de acordo com Documento de Projeto
Executivo e Manual de Montagem;
2. Montar os painéis nas estruturas metálicas previamente montadas de
acordo com Documento de Projeto Executivo e Manual de Montagem;
3. Instalação da Infraestrutura de Cabeamento;
4. Passagem dos cabos.
5. Conexão dos cabos.
Declaração de Trabalho (2 de 3)
Requisitos/Qualidade:
1. Ter profissionais qualificados e treinados;
2. Ter as ferramentas necessárias para a montagem da estrutura metálica e
painéis;
3. Ter as ferramentas necessárias para instalação da infraestrutura e
cabeamento;
4. NR 35 – Trabalho em altura;
5. NR 10 – Trabalho com eletricidade;
6. Ter certificado ISO9000;
7. Atestado Técnico de Montagem;
8. Emitir Anotação de Responsabilidade Técnica (ART);
9. A conexão e a identificação dos cabos deve seguir os projetos e as
normas vigentes, bem como serem feitos com ferramentas adequadas.
Declaração de Trabalho (3 de 3)
Prazo:
• 6 meses;
Suporte:
• Supervisão de Montagem
Manutenção:
• Fornecer manutenção para os itens da garantia.
Garantia:
• Fornecer garantia de 24 meses da montagem.
Local de Entrega:
• Carrefour Anália Franco.
Critérios Eliminatórios
Atende aos critérios
eliminatórios?
Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z
Funcionários que irão executar
possuem a certificação NR10
Sim Sim Sim
Funcionários que irão executar
possuem a certificação NR35
Sim Sim Sim
Os funcionários que irão executar
possuem 5 anos de experiência
com cabeamento?
Sim Sim Não
Apresentado certidão negativa de
débito, da empresas, junto ao INSS
Sim Sim Não
A empresa possui instalações em
SP
Sim Sim Não
Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento
Critérios Classificatórios
Atende aos critérios
classificatórios?
Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z
Melhor preço considerando o
escopo solicitado
Sim Sim Sim
Atende ao prazo informado? Sim Sim Sim
Possui referências no mercado? Sim Sim Sim
Qualificação técnica do time
atende aos solicitados
Sim Não Não
Possui time com capacidade para
o gerenciamento
Sim Sim Sim
Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento
Critérios de Avaliação do Fornecedor convidado
Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento
Os critérios de avaliação não serão informados na DT, mas serão solicitados
na RFP, serão considerados os critérios abaixo:
• Certidões bancárias e débitos negativa;
• Fluxo de caixa positivo, para comprovar a saúde financeira da empresa;
• Exigir garantias bancários, performance Bond e Risco de engenharia;
• Carteira de clientes e histórico;
• Portfólios;
• Contatos de referência com outros clientes da empresa;
• Critério de pontuação.
Sistema de Pontuação
Critérios Peso
Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z
Nota Média Nota Média Nota Média
Qualidade do
material
20 9 180 8 160 6 120
Preço 20 8 160 8 160 7 140
Qualificação
histórica em
sistema
30 8 240 7 210 7 210
Tempo existência
da empresa
5 5 25 8 40 7 35
Qualificação
técnica
25 8 200 8 200 7 175
TOTAL 100 805 770 680
Documentos de Aquisições Adotados
Documento de
Aquisição
Conteúdo enviado Resposta do
Convidado
Motivo
RFP
Carta introdutória
Proposta técnica
comercial
Já teremos o
escopo detalhado
do trabalho que
precisará ser
entregue
Declaração de
trabalho
Modelo de
contrato
Para divulgação de RFP será feito através de
carta convite a fornecedores pré definidos.
Meio Adotado para envio do convite
Tipos de Contratos Escolhidos
Preço Fixo(PG)
As aquisições para o projeto de Instalação de Placas solares
possuem especificações e requisitos bem definidos no escopo, por
este motivo o tipo de contrato utilizado é o de Preço Fixo.
Conduzir Aquisições (Concorrência Privada)
Mapa das
Aquisições
RFPVendor List
Elabora
Especificação
Técnica
Projeto
Executivo
Conduz
Contratação
Comunica
Vencedor
Comunica
Short List
Avalia
Propostas
Envia RFP Propostas
Critérios de
Avaliação
Short List
Propostas de
Finalistas
Atitudes e Fiscalizações para Controlar Aquisição
# Ação Comentários Área de
Conhecimento
1 Reuniões Quinzenais
de Desempenho
Reuniões de acompanhamento quinzenal, visando
comunicação e identificação de mudanças e ações
corretivas no projeto
. Comunicação
. Stakeholders
. Escopo
2 Relatório Diário de
Obra
Emissão de Relatório Diário de Obra, visando
acompanhamento diário da equipe e controle de gastos do
projeto
. Comunicação
. Escopo
. Stakeholders
. Custos
3 Status Report Relatório de Status quinzenal, visando comunicar o
sponsor do projeto sobre o avanço como um todo
. Comunicação
. Stakeholders
. Escopo
. Tempo
4 Análise de Valor
Agregado
Relatório de Status quinzenal, contendo análise do valor
agregado do projeto até o momento
. Comunicação
. Stakeholders
. Custos
5 Validação das Entregas Validação de cada entrega de acordo com os requisitos . Escopo
. Qualidade
6 Aceites de Entregas Emissão de Documento de Aceite para cada entrega
validada
. Escopo
. Qualidade
7 Boletim de Medição Emissão de Boletim de Medição para liberação dos
pagamentos
. Custos
Relatórios para Controle das Aquisições (1 de 5)
Dados Básicos
da Obra
Quantidades
consumidas
no dia
Condições
Climáticas
Serviços
Realizados no dia
Relatórios para Controle das Aquisições (2 de 5)
Dados do Projeto
Lista dos Entregáveis
do documento
Datas de emissão e
limite de Aceite
Seção de Aceite, com
comentários caso
não aceite
Assinaturas
Relatórios para Controle das Aquisições (3 de 5)
Status geral do projeto visual e com
destaque para os principais pontos
de atenção
Pontos de Atenção e Ação para o
Sponsor e comitê executivo
Status dos entregáveis
Relatórios para Controle das Aquisições (4 de 5)
Riscos do projeto com descrição do impacto e mitigação
Cálculo do EVA do projeto visual
Plano de Ação com responsáveis e data prevista para finalização
Relatórios para Controle das Aquisições (5 de 5)
Dados Base do documento
Quantidades e valores por serviços executados no momento da medição
com controle de saldos
Assinaturas e valor liberado
Controlar Aquisições
Realizar Kick
Off
Avaliar
Desempenho
Quinzenal
Entrega do
Fornecedor
Analisar e
Autorizar
Mudança
Executa
Mudança
Monitorar e
controlar
Riscos
Status Report
Solicita
Mudança
?
Autoriza
Mudança
?
A
A
Emite Diário de
Obra
RDO
Análise de
Valor Agregado
Status Report
Entrega
Validada
Emitir Boletim
de Medição
Aceitar Entrega
Validar Entrega
Realizar
Pagamento
Aceite
Boletim de
Medição
B
B
N
S
N
N
S
S
Encerramento das Aquisições
Entrega Final
do Fornecedor
Entrega
Validada
Emitir Boletim
de Medição
Realizar
Reunião de
Encerramento
Validar Entrega
Realizar
Pagamento
Aceite Final
Boletim de
Medição
N
S
Aceitar Entrega
Final
Encerrar
Contrato
Encerrar
Obrigações
Legais
Plano de Gerenciamento de Aquisições (1 de 2)
1. Objetivo
2. Introdução
3. Gerenciamento das Aquisições
1. Análise “Make or Buy” da WBS
2. Mapa de Aquisições
3. Revisão da WBS e Dicionário da WBS
4. Identificação dos Fornecedores
5. Solicitações de Mudanças
6. Revisão dos Registro de Riscos
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Plano de Gerenciamento de Aquisições (2 de 2)
4. Planejamento da Condução das Aquisições
1. Definição das Especificações de Trabalho
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4. Planejamento da Definição da Empresa Vencedora
5. Definição dos Modelos de Contrato
5. Planejamento da Administração das Aquisições
1. Definição de Atitudes e Fiscalizações
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6. Planejamento do Encerramento das Aquisições
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Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour

  • 1. Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour Gerenciamento de Aquisições em Projetos São Paulo – Unidade Paulista FGVSP00-GEEP-T41
  • 2.  A empresa Novos Rumos – Soluções em Energia Renovável é um fornecedor especializado em Projetos para soluções completas de Energia Solar para os segmentos corporativo, através de elaboração de projetos de instalação e manutenção do sistema composto por células fotovoltaicas, com foco na economia de energia. A Empresa
  • 3. Christiane Borin Elmo Barros Cabral Filho Kátia Cristina Cardoso Luiza de Barros Dutra Moises Ferreira de Souza Ricardo dos Santos Rogério Aparecido Caires Viviane Zago Integrantes
  • 4.  Instalação de uma solução de energia solar no Shopping Anália Franco e Carrefour para reduzir 1/3 dos gastos com energia convencional.  Esse projeto visa economia financeira com responsabilidade socioambiental, com um custo estimado em R$ 12 milhões e prazo máximo dezembro de 2016. Objetivos do Projeto
  • 5. Alinhamento com objetivos estratégicos Com este projeto, a Novos Rumos – Soluções em Energia Renovável – irá contribuir para o aumento da visibilidade em relação a geração de energia através de sistema solar para a sociedade, visando com isso o aumento da receita com novos contratos em um mercado que ainda não emergiu no Brasil, devido aos altos custos na aquisição de painéis solares e equipamentos relacionados.
  • 6. Por que? Crescente aumento com gastos de energia Escassez de fontes naturais convencionais Conscientização da população na utilização de energias limpas Redução de emissão de gases nocivos ao ambiente Incentivos fiscais em projetos de energia renovável Visibilidade social na comunidade local
  • 7. WBS (1 de 3) Make Buy
  • 8. WBS (2 de 3) Make Buy
  • 9. WBS (3 de 3) Make Buy
  • 10. Critérios Make or Buy (1 de 3) 1. Capacidade (quantidade e qualidade) da Equipe: A empresa Novos Rumos não possui profissionais suficientes para a execução da montagem e comissionamento dos painéis e estrutura metálica. 2. Necessidade de fornecimento especializado: A empresa Novos Rumos não possui especialização no Sistema de Monitoramento, havendo necessidade da execução por parte do fornecedor. 3. Necessidade de absorção de tecnologia: A empresa Novos Rumos não possui especialização no Sistema de Monitoramento, por isso necessitamos de treinamentos do tipo On The Job para a absorção da tecnologia.
  • 11. Critérios Make or Buy (2 de 3) 4. Restrições de custo: Os custos de contratação e treinamento de novos profissionais não foram contemplados no projeto e não serão absorvidos pela empresa. 5. Restrições de prazo: O projeto tem um prazo para acontecer, por isso a necessidade de contratação de novos profissionais para atender a demanda pode exceder esse prazo.
  • 12. Critérios Make or Buy (3 de 3) 6. Existência de fornecedores confiáveis: A empresa Novos Rumos já possui fornecedores confiáveis para a execução da montagem e comissionamento, que já participaram de diversos outros projetos, não havendo a necessidade de possuirmos um número elevado de profissionais para essas atividades. 7. O core business da empresa: A empresa Novos Rumos é voltada à elaboração de Projetos, a montagem e comissionamento são subcontratados.
  • 13. Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério M/B RFP-01 Aquisições 1.3.7 Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C 16/02/16 – 22/06/16 R$ 6.100.000,00 2, 4, 5, 6 RFP-02 Entrega em Obra 1.3.11 Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C 21/03/16 – 27/07/16 R$ 90.000,00 2, 4, 5, 6 RFP-03 Montagem 1.3.12 Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z 15/04/16 – 26/08/16 R$ 600.000,00 1, 4, 5, 6, 7 RFP-04 Integração do Sistema de Monitoramento 1.3.13 Fornecedor W 26/08/16 – 15/09/16 R$ 50.000,00 2, 3 RFP-05 Comissionamento 1.3.14 Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z 02/03/16 – 17/10/16 R$ 300.000,00 1, 4, 5, 6, 7
  • 14. WBS Revisada (1 de 4) Make Buy 1.1 Iniciação 1.1.1 Estudo de Viabilidade 1.1.2 Plano de Stakeholder 1.1.3 TAP 1.1.4 Kick-off 1.2 Planejamento 1.2.1 Plano do Projeto 1.2.2 Plano de Gerenciamento de Riscos 1.2.3 Plano de Recursos Humanos 1.2.4 Plano de Aquisições 1.2.5 Levantamento de Requisitos 1.2.6 Escopo 1.2.7 Cronograma
  • 15. WBS Revisada (2 de 4) Make Buy 1.3 Execução 1.3.1 Projeto Executivo 1.3.2 Design Físico e Lógico do Monitor 1.3.3 Licenças de Obra no Shopping 1.3.4 Licenças com a Concessionária 1.3.5 Licença com a Prefeitura 1.3.6 Mobilização da Equipe 1.3.7 Projeto Liberado para Obra 1.3.8 Aquisições 1.3.8.1 Estrutura Metálica 1.3.8.2 Painéis Solares 1.3.8.3 Painéis Elétricos 1.3.8.4 Cabeamento 1.3.8.5 Sistema de Monitoramento 1.3 Execução (cont.)
  • 16. WBS Revisada (3 de 4) Make Buy 1.3 Execução (cont.) 1.3.9 Emissão Técnica de Responsabilidade 1.3.10 Inspeções em Fábrica 1.3.11 Operação Assistida 1.3.12 Ajustes Finais 1.3.14 Entrega em Obra 1.3.14.1 Estrutura Metálica 1.3.14.2 Painéis Solares 1.3.14.3 Painéis Elétricos 1.3.14.4 Cabos 1.3.14.5 Sistema de Monitoramento 1.3 Execução (cont.) 1.3.13 Integração do Sistema de Monitoramento
  • 17. WBS Revisada (4 de 4) Make Buy 1.3.16 Comissionamento 1.3.16.1 Nível Unitário 1.3.16.2 Nível Integrado 1.3.16.3 Nível Final 1.3 Execução (cont.) 1.3.15 Montagem 1.3.15.1 Estrutura Metálica 1.3.15.2 Painéis Solares 1.3.15.3 Painéis Elétricos 1.3.15.4 Cabos 1.3.15.5 Sistema de Monitoramento 1.3 Execução (cont.)
  • 18. Registro de Riscos (1 de 4) Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta Ter materiais, equipamentos ou qualquer elemento no teto do Carrefour impossibilitando a instalação da estrutura e painéis solares 1. Verificação preliminar das interferências e vincular as atividades a desobstrução da área e multa por improdutividade ao cliente. ADM CONT A infraestrutura do teto do Carrefour não estar devidamente nivelada e preparada para receber a estrutura e os painéis solares 1. Antes da mobilização realizar visita técnica para verificação das condições do local de instalação do sistema; 2. Caso encontradas irregularidades, solicitar a contratante a solução das mesmas para viabilizar a mobilização e montagem; 3. Imposição de multas por improdutividade caso a não reação da contratante impacte no andamento da obra. ADM CONT
  • 19. Registro de Riscos (2 de 4) Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta A infraestrutura do teto não estar preparada para receber o peso da estrutura e painéis solares que serão instalados 1. Antes da mobilização realizar visita técnica para verificação das condições do local de instalação do sistema; 2. Caso encontradas irregularidades, solicitar a contratante a solução das mesmas para viabilizar a mobilização e montagem; 3. Imposição de multas por improdutividade caso a não reação da contratante impacte no andamento da obra. ADM CONT PQ Dólar estar acima de 10% do valor máximo previsto 1. Solicitar junto aos bancos um contrato de hedge; 2. Colocar cláusula no contrato que onde os valores serão válidos dentro de um range definido, caso o dólar seja superior a este range os valores contratuais serão reajustados para compensação da variação do câmbio. PLAN PQ CONT ADM
  • 20. Registro de Riscos (3 de 4) Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta O monitor não informar com precisão a geração e consumo do sistema contratado 1. Verificar a aquisição de sistemas de medição homologados pela concessionária local; 2. Impor condições contratuais de garantia de aceite final para liberação de pagamento. ESP PQ CONT ENC Falta de estrutura do fornecedor para atender a demanda de instalação 1. Estabelecer critérios mínimos para a contratação das empresas fornecedoras, certidões bancárias, carteira de clientes, portfólios, e contatos de referência; 2. Incluir multas no contrato caso o cronograma, número mínimo de pessoas, o qualquer outro aspecto técnico não seja seguido na hora da execução; 3. Manter fiscalização full time junto aos fornecedores. SEL ADM ESP
  • 21. Registro de Riscos (4 de 4) Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta Equipamentos e estruturas não seguirem as normas da ABNT e ISO 1. Diligenciar a fabricação do equipamento até sua entrega; 2. Testes de aceitação em fábrica com plano de inspeção definido dentro das normas vigentes, aplicáveis e definidas em contrato; 3. Elaboração de especificação de requisitos técnicos onde constam as normas a serem seguidas; 4. Solicitar um documento por parte da contratada de que não há desvios da especificação técnica e que os mesmos se comprometem a atender a todas as normas especificadas; 5. Contratação de mão de obra qualificada para presenciar os testes de aceitação, para verificar se realmente as normas foram atendidas. SEL ADM ESP
  • 22. Declaração de Trabalho (1 de 3) Funções Requeridas: 1. Montar as estruturas metálicas de acordo com Documento de Projeto Executivo e Manual de Montagem; 2. Montar os painéis nas estruturas metálicas previamente montadas de acordo com Documento de Projeto Executivo e Manual de Montagem; 3. Instalação da Infraestrutura de Cabeamento; 4. Passagem dos cabos. 5. Conexão dos cabos.
  • 23. Declaração de Trabalho (2 de 3) Requisitos/Qualidade: 1. Ter profissionais qualificados e treinados; 2. Ter as ferramentas necessárias para a montagem da estrutura metálica e painéis; 3. Ter as ferramentas necessárias para instalação da infraestrutura e cabeamento; 4. NR 35 – Trabalho em altura; 5. NR 10 – Trabalho com eletricidade; 6. Ter certificado ISO9000; 7. Atestado Técnico de Montagem; 8. Emitir Anotação de Responsabilidade Técnica (ART); 9. A conexão e a identificação dos cabos deve seguir os projetos e as normas vigentes, bem como serem feitos com ferramentas adequadas.
  • 24. Declaração de Trabalho (3 de 3) Prazo: • 6 meses; Suporte: • Supervisão de Montagem Manutenção: • Fornecer manutenção para os itens da garantia. Garantia: • Fornecer garantia de 24 meses da montagem. Local de Entrega: • Carrefour Anália Franco.
  • 25. Critérios Eliminatórios Atende aos critérios eliminatórios? Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z Funcionários que irão executar possuem a certificação NR10 Sim Sim Sim Funcionários que irão executar possuem a certificação NR35 Sim Sim Sim Os funcionários que irão executar possuem 5 anos de experiência com cabeamento? Sim Sim Não Apresentado certidão negativa de débito, da empresas, junto ao INSS Sim Sim Não A empresa possui instalações em SP Sim Sim Não Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento
  • 26. Critérios Classificatórios Atende aos critérios classificatórios? Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z Melhor preço considerando o escopo solicitado Sim Sim Sim Atende ao prazo informado? Sim Sim Sim Possui referências no mercado? Sim Sim Sim Qualificação técnica do time atende aos solicitados Sim Não Não Possui time com capacidade para o gerenciamento Sim Sim Sim Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento
  • 27. Critérios de Avaliação do Fornecedor convidado Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento Os critérios de avaliação não serão informados na DT, mas serão solicitados na RFP, serão considerados os critérios abaixo: • Certidões bancárias e débitos negativa; • Fluxo de caixa positivo, para comprovar a saúde financeira da empresa; • Exigir garantias bancários, performance Bond e Risco de engenharia; • Carteira de clientes e histórico; • Portfólios; • Contatos de referência com outros clientes da empresa; • Critério de pontuação.
  • 28. Sistema de Pontuação Critérios Peso Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z Nota Média Nota Média Nota Média Qualidade do material 20 9 180 8 160 6 120 Preço 20 8 160 8 160 7 140 Qualificação histórica em sistema 30 8 240 7 210 7 210 Tempo existência da empresa 5 5 25 8 40 7 35 Qualificação técnica 25 8 200 8 200 7 175 TOTAL 100 805 770 680
  • 29. Documentos de Aquisições Adotados Documento de Aquisição Conteúdo enviado Resposta do Convidado Motivo RFP Carta introdutória Proposta técnica comercial Já teremos o escopo detalhado do trabalho que precisará ser entregue Declaração de trabalho Modelo de contrato Para divulgação de RFP será feito através de carta convite a fornecedores pré definidos. Meio Adotado para envio do convite
  • 30. Tipos de Contratos Escolhidos Preço Fixo(PG) As aquisições para o projeto de Instalação de Placas solares possuem especificações e requisitos bem definidos no escopo, por este motivo o tipo de contrato utilizado é o de Preço Fixo.
  • 31. Conduzir Aquisições (Concorrência Privada) Mapa das Aquisições RFPVendor List Elabora Especificação Técnica Projeto Executivo Conduz Contratação Comunica Vencedor Comunica Short List Avalia Propostas Envia RFP Propostas Critérios de Avaliação Short List Propostas de Finalistas
  • 32. Atitudes e Fiscalizações para Controlar Aquisição # Ação Comentários Área de Conhecimento 1 Reuniões Quinzenais de Desempenho Reuniões de acompanhamento quinzenal, visando comunicação e identificação de mudanças e ações corretivas no projeto . Comunicação . Stakeholders . Escopo 2 Relatório Diário de Obra Emissão de Relatório Diário de Obra, visando acompanhamento diário da equipe e controle de gastos do projeto . Comunicação . Escopo . Stakeholders . Custos 3 Status Report Relatório de Status quinzenal, visando comunicar o sponsor do projeto sobre o avanço como um todo . Comunicação . Stakeholders . Escopo . Tempo 4 Análise de Valor Agregado Relatório de Status quinzenal, contendo análise do valor agregado do projeto até o momento . Comunicação . Stakeholders . Custos 5 Validação das Entregas Validação de cada entrega de acordo com os requisitos . Escopo . Qualidade 6 Aceites de Entregas Emissão de Documento de Aceite para cada entrega validada . Escopo . Qualidade 7 Boletim de Medição Emissão de Boletim de Medição para liberação dos pagamentos . Custos
  • 33. Relatórios para Controle das Aquisições (1 de 5) Dados Básicos da Obra Quantidades consumidas no dia Condições Climáticas Serviços Realizados no dia
  • 34. Relatórios para Controle das Aquisições (2 de 5) Dados do Projeto Lista dos Entregáveis do documento Datas de emissão e limite de Aceite Seção de Aceite, com comentários caso não aceite Assinaturas
  • 35. Relatórios para Controle das Aquisições (3 de 5) Status geral do projeto visual e com destaque para os principais pontos de atenção Pontos de Atenção e Ação para o Sponsor e comitê executivo Status dos entregáveis
  • 36. Relatórios para Controle das Aquisições (4 de 5) Riscos do projeto com descrição do impacto e mitigação Cálculo do EVA do projeto visual Plano de Ação com responsáveis e data prevista para finalização
  • 37. Relatórios para Controle das Aquisições (5 de 5) Dados Base do documento Quantidades e valores por serviços executados no momento da medição com controle de saldos Assinaturas e valor liberado
  • 38. Controlar Aquisições Realizar Kick Off Avaliar Desempenho Quinzenal Entrega do Fornecedor Analisar e Autorizar Mudança Executa Mudança Monitorar e controlar Riscos Status Report Solicita Mudança ? Autoriza Mudança ? A A Emite Diário de Obra RDO Análise de Valor Agregado Status Report Entrega Validada Emitir Boletim de Medição Aceitar Entrega Validar Entrega Realizar Pagamento Aceite Boletim de Medição B B N S N N S S
  • 39. Encerramento das Aquisições Entrega Final do Fornecedor Entrega Validada Emitir Boletim de Medição Realizar Reunião de Encerramento Validar Entrega Realizar Pagamento Aceite Final Boletim de Medição N S Aceitar Entrega Final Encerrar Contrato Encerrar Obrigações Legais
  • 40. Plano de Gerenciamento de Aquisições (1 de 2) 1. Objetivo 2. Introdução 3. Gerenciamento das Aquisições 1. Análise “Make or Buy” da WBS 2. Mapa de Aquisições 3. Revisão da WBS e Dicionário da WBS 4. Identificação dos Fornecedores 5. Solicitações de Mudanças 6. Revisão dos Registro de Riscos 7. Registro das Revisões dos Documentos do Projeto
  • 41. Plano de Gerenciamento de Aquisições (2 de 2) 4. Planejamento da Condução das Aquisições 1. Definição das Especificações de Trabalho 2. Definição dos Tipos de Contrato para as Aquisições 3. Planejamento da Análise das Empresas para a Concorrência Privada 4. Planejamento da Definição da Empresa Vencedora 5. Definição dos Modelos de Contrato 5. Planejamento da Administração das Aquisições 1. Definição de Atitudes e Fiscalizações 2. Relatórios necessários para Controle das Aquisições 3. Definição de Controle de Mudanças do Contrato 6. Planejamento do Encerramento das Aquisições 1. Definição do Aceite das Aquisições 2. Planejamento do Encerramento do Contrato