O documento descreve um projeto de instalação de sistema de energia solar nos estabelecimentos Shopping Anália Franco e Carrefour para reduzir gastos com energia convencional em 1/3. O projeto visa economia financeira e responsabilidade ambiental com um custo estimado de R$12 milhões e prazo até dezembro de 2016.

1. Solução de energia solar para o
Shopping Anália Franco e Carrefour
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
São Paulo – Unidade Paulista
FGVSP00-GEEP-T41

2.  A empresa Novos Rumos – Soluções em Energia
Renovável é um fornecedor especializado em Projetos
para soluções completas de Energia Solar para os
segmentos corporativo, através de elaboração de
projetos de instalação e manutenção do sistema
composto por células fotovoltaicas, com foco na
economia de energia.
A Empresa

3. Christiane Borin Elmo Barros
Cabral Filho
Kátia Cristina
Cardoso
Luiza de Barros
Dutra
Moises Ferreira de
Souza
Ricardo dos
Santos
Rogério Aparecido
Caires
Viviane Zago
Integrantes

4.  Instalação de uma solução de energia solar no Shopping Anália
Franco e Carrefour para reduzir 1/3 dos gastos com energia
convencional.
 Esse projeto visa economia financeira
com responsabilidade socioambiental,
com um custo estimado em
R$ 12 milhões e prazo máximo
dezembro de 2016.
Objetivos do Projeto

5. Alinhamento com objetivos estratégicos
Com este projeto, a Novos Rumos – Soluções em Energia
Renovável – irá contribuir para o aumento da visibilidade em
relação a geração de energia através de sistema solar para a
sociedade, visando com isso o aumento da receita com novos
contratos em um mercado que ainda não emergiu no Brasil,
devido aos altos custos na aquisição de painéis solares e
equipamentos relacionados.

6. Por que?
Crescente aumento com
gastos de energia
Escassez de fontes
naturais
convencionais
Conscientização da
população na utilização de
energias limpas
Redução de emissão de
gases nocivos ao
ambiente
Incentivos fiscais em
projetos de energia
renovável
Visibilidade social
na comunidade
local

7. WBS (1 de 3)
Make
Buy

8. WBS (2 de 3)
Make
Buy

9. WBS (3 de 3)
Make
Buy

10. Critérios Make or Buy (1 de 3)
1. Capacidade (quantidade e qualidade) da Equipe:
A empresa Novos Rumos não possui profissionais suficientes para a
execução da montagem e comissionamento dos painéis e estrutura
metálica.
2. Necessidade de fornecimento especializado:
A empresa Novos Rumos não possui especialização no Sistema de
Monitoramento, havendo necessidade da execução por parte do
fornecedor.
3. Necessidade de absorção de tecnologia:
A empresa Novos Rumos não possui especialização no Sistema de
Monitoramento, por isso necessitamos de treinamentos do tipo On The
Job para a absorção da tecnologia.

11. Critérios Make or Buy (2 de 3)
4. Restrições de custo:
Os custos de contratação e treinamento de novos profissionais não foram
contemplados no projeto e não serão absorvidos pela empresa.
5. Restrições de prazo:
O projeto tem um prazo para acontecer, por isso a necessidade de
contratação de novos profissionais para atender a demanda pode
exceder esse prazo.

12. Critérios Make or Buy (3 de 3)
6. Existência de fornecedores confiáveis:
A empresa Novos Rumos já possui fornecedores confiáveis para a
execução da montagem e comissionamento, que já participaram de
diversos outros projetos, não havendo a necessidade de possuirmos um
número elevado de profissionais para essas atividades.
7. O core business da empresa:
A empresa Novos Rumos é voltada à elaboração de Projetos, a
montagem e comissionamento são subcontratados.

13. Mapa das Aquisições
Concorrência
Item a ser
contratado
Ref.
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento
Critério
M/B
RFP-01 Aquisições 1.3.7
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
16/02/16 –
22/06/16
R$ 6.100.000,00 2, 4, 5, 6
RFP-02 Entrega em Obra 1.3.11
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
21/03/16 –
27/07/16
R$ 90.000,00 2, 4, 5, 6
RFP-03 Montagem 1.3.12
Fornecedor X
Fornecedor Y
Fornecedor Z
15/04/16 –
26/08/16
R$ 600.000,00 1, 4, 5, 6, 7
RFP-04
Integração do Sistema
de Monitoramento
1.3.13 Fornecedor W
26/08/16 –
15/09/16
R$ 50.000,00 2, 3
RFP-05 Comissionamento 1.3.14
Fornecedor X
Fornecedor Y
Fornecedor Z
02/03/16 –
17/10/16
R$ 300.000,00 1, 4, 5, 6, 7

14. WBS Revisada (1 de 4)
Make
Buy
1.1 Iniciação
1.1.1 Estudo de Viabilidade
1.1.2 Plano de Stakeholder
1.1.3 TAP
1.1.4 Kick-off
1.2 Planejamento
1.2.1 Plano do Projeto
1.2.2 Plano de Gerenciamento de Riscos
1.2.3 Plano de Recursos Humanos
1.2.4 Plano de Aquisições
1.2.5 Levantamento de Requisitos
1.2.6 Escopo
1.2.7 Cronograma

15. WBS Revisada (2 de 4)
Make
Buy
1.3 Execução
1.3.1 Projeto Executivo
1.3.2 Design Físico e Lógico do Monitor
1.3.3 Licenças de Obra no Shopping
1.3.4 Licenças com a Concessionária
1.3.5 Licença com a Prefeitura
1.3.6 Mobilização da Equipe
1.3.7 Projeto Liberado para Obra
1.3.8 Aquisições
1.3.8.1 Estrutura Metálica
1.3.8.2 Painéis Solares
1.3.8.3 Painéis Elétricos
1.3.8.4 Cabeamento
1.3.8.5 Sistema de Monitoramento
1.3 Execução (cont.)

16. WBS Revisada (3 de 4)
Make
Buy
1.3 Execução (cont.)
1.3.9 Emissão Técnica de
Responsabilidade
1.3.10 Inspeções em Fábrica
1.3.11 Operação Assistida
1.3.12 Ajustes Finais
1.3.14 Entrega em Obra
1.3.14.1 Estrutura Metálica
1.3.14.2 Painéis Solares
1.3.14.3 Painéis Elétricos
1.3.14.4 Cabos
1.3.14.5 Sistema de Monitoramento
1.3 Execução (cont.)
1.3.13 Integração do Sistema de
Monitoramento

17. WBS Revisada (4 de 4)
Make
Buy
1.3.16 Comissionamento
1.3.16.1 Nível Unitário
1.3.16.2 Nível Integrado
1.3.16.3 Nível Final
1.3 Execução (cont.)
1.3.15 Montagem
1.3.15.1 Estrutura Metálica
1.3.15.2 Painéis Solares
1.3.15.3 Painéis Elétricos
1.3.15.4 Cabos
1.3.15.5 Sistema de Monitoramento
1.3 Execução (cont.)

18. Registro de Riscos (1 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
Ter materiais, equipamentos ou
qualquer elemento no teto do
Carrefour impossibilitando a
instalação da estrutura e painéis
solares
1. Verificação preliminar das interferências e
vincular as atividades a desobstrução da
área e multa por improdutividade ao
cliente.
ADM
CONT
A infraestrutura do teto do
Carrefour não estar devidamente
nivelada e preparada para receber
a estrutura e os painéis solares
1. Antes da mobilização realizar visita técnica
para verificação das condições do local de
instalação do sistema;
2. Caso encontradas irregularidades, solicitar
a contratante a solução das mesmas para
viabilizar a mobilização e montagem;
3. Imposição de multas por improdutividade
caso a não reação da contratante impacte
no andamento da obra.
ADM
CONT

19. Registro de Riscos (2 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
A infraestrutura do teto não estar
preparada para receber o peso da
estrutura e painéis solares que
serão instalados
1. Antes da mobilização realizar visita técnica
para verificação das condições do local de
instalação do sistema;
2. Caso encontradas irregularidades, solicitar
a contratante a solução das mesmas para
viabilizar a mobilização e montagem;
3. Imposição de multas por improdutividade
caso a não reação da contratante impacte
no andamento da obra.
ADM
CONT
PQ
Dólar estar acima de 10% do valor
máximo previsto
1. Solicitar junto aos bancos um contrato de
hedge;
2. Colocar cláusula no contrato que onde os
valores serão válidos dentro de um range
definido, caso o dólar seja superior a este
range os valores contratuais serão
reajustados para compensação da
variação do câmbio.
PLAN
PQ
CONT
ADM

20. Registro de Riscos (3 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
O monitor não informar com
precisão a geração e consumo do
sistema contratado
1. Verificar a aquisição de sistemas de
medição homologados pela
concessionária local;
2. Impor condições contratuais de garantia
de aceite final para liberação de
pagamento.
ESP
PQ
CONT
ENC
Falta de estrutura do fornecedor
para atender a demanda de
instalação
1. Estabelecer critérios mínimos para a
contratação das empresas fornecedoras,
certidões bancárias, carteira de clientes,
portfólios, e contatos de referência;
2. Incluir multas no contrato caso o
cronograma, número mínimo de pessoas,
o qualquer outro aspecto técnico não seja
seguido na hora da execução;
3. Manter fiscalização full time junto aos
fornecedores.
SEL
ADM
ESP

21. Registro de Riscos (4 de 4)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta
Equipamentos e estruturas não
seguirem as normas da ABNT e
ISO
1. Diligenciar a fabricação do equipamento
até sua entrega;
2. Testes de aceitação em fábrica com plano
de inspeção definido dentro das normas
vigentes, aplicáveis e definidas em
contrato;
3. Elaboração de especificação de requisitos
técnicos onde constam as normas a serem
seguidas;
4. Solicitar um documento por parte da
contratada de que não há desvios da
especificação técnica e que os mesmos se
comprometem a atender a todas as
normas especificadas;
5. Contratação de mão de obra qualificada
para presenciar os testes de aceitação,
para verificar se realmente as normas
foram atendidas.
SEL
ADM
ESP

22. Declaração de Trabalho (1 de 3)
Funções Requeridas:
1. Montar as estruturas metálicas de acordo com Documento de Projeto
Executivo e Manual de Montagem;
2. Montar os painéis nas estruturas metálicas previamente montadas de
acordo com Documento de Projeto Executivo e Manual de Montagem;
3. Instalação da Infraestrutura de Cabeamento;
4. Passagem dos cabos.
5. Conexão dos cabos.

23. Declaração de Trabalho (2 de 3)
Requisitos/Qualidade:
1. Ter profissionais qualificados e treinados;
2. Ter as ferramentas necessárias para a montagem da estrutura metálica e
painéis;
3. Ter as ferramentas necessárias para instalação da infraestrutura e
cabeamento;
4. NR 35 – Trabalho em altura;
5. NR 10 – Trabalho com eletricidade;
6. Ter certificado ISO9000;
7. Atestado Técnico de Montagem;
8. Emitir Anotação de Responsabilidade Técnica (ART);
9. A conexão e a identificação dos cabos deve seguir os projetos e as
normas vigentes, bem como serem feitos com ferramentas adequadas.

24. Declaração de Trabalho (3 de 3)
Prazo:
• 6 meses;
Suporte:
• Supervisão de Montagem
Manutenção:
• Fornecer manutenção para os itens da garantia.
Garantia:
• Fornecer garantia de 24 meses da montagem.
Local de Entrega:
• Carrefour Anália Franco.

25. Critérios Eliminatórios
Atende aos critérios
eliminatórios?
Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z
Funcionários que irão executar
possuem a certificação NR10
Sim Sim Sim
Funcionários que irão executar
possuem a certificação NR35
Sim Sim Sim
Os funcionários que irão executar
possuem 5 anos de experiência
com cabeamento?
Sim Sim Não
Apresentado certidão negativa de
débito, da empresas, junto ao INSS
Sim Sim Não
A empresa possui instalações em
SP
Sim Sim Não
Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento

26. Critérios Classificatórios
Atende aos critérios
classificatórios?
Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z
Melhor preço considerando o
escopo solicitado
Sim Sim Sim
Atende ao prazo informado? Sim Sim Sim
Possui referências no mercado? Sim Sim Sim
Qualificação técnica do time
atende aos solicitados
Sim Não Não
Possui time com capacidade para
o gerenciamento
Sim Sim Sim
Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento

27. Critérios de Avaliação do Fornecedor convidado
Considerando: Instalação da Infraestrutura de Cabeamento
Os critérios de avaliação não serão informados na DT, mas serão solicitados
na RFP, serão considerados os critérios abaixo:
• Certidões bancárias e débitos negativa;
• Fluxo de caixa positivo, para comprovar a saúde financeira da empresa;
• Exigir garantias bancários, performance Bond e Risco de engenharia;
• Carteira de clientes e histórico;
• Portfólios;
• Contatos de referência com outros clientes da empresa;
• Critério de pontuação.

28. Sistema de Pontuação
Critérios Peso
Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z
Nota Média Nota Média Nota Média
Qualidade do
material
20 9 180 8 160 6 120
Preço 20 8 160 8 160 7 140
Qualificação
histórica em
sistema
30 8 240 7 210 7 210
Tempo existência
da empresa
5 5 25 8 40 7 35
Qualificação
técnica
25 8 200 8 200 7 175
TOTAL 100 805 770 680

29. Documentos de Aquisições Adotados
Documento de
Aquisição
Conteúdo enviado Resposta do
Convidado
Motivo
RFP
Carta introdutória
Proposta técnica
comercial
Já teremos o
escopo detalhado
do trabalho que
precisará ser
entregue
Declaração de
trabalho
Modelo de
contrato
Para divulgação de RFP será feito através de
carta convite a fornecedores pré definidos.
Meio Adotado para envio do convite

30. Tipos de Contratos Escolhidos
Preço Fixo(PG)
As aquisições para o projeto de Instalação de Placas solares
possuem especificações e requisitos bem definidos no escopo, por
este motivo o tipo de contrato utilizado é o de Preço Fixo.

31. Conduzir Aquisições (Concorrência Privada)
Mapa das
Aquisições
RFPVendor List
Elabora
Especificação
Técnica
Projeto
Executivo
Conduz
Contratação
Comunica
Vencedor
Comunica
Short List
Avalia
Propostas
Envia RFP Propostas
Critérios de
Avaliação
Short List
Propostas de
Finalistas

32. Atitudes e Fiscalizações para Controlar Aquisição
# Ação Comentários Área de
Conhecimento
1 Reuniões Quinzenais
de Desempenho
Reuniões de acompanhamento quinzenal, visando
comunicação e identificação de mudanças e ações
corretivas no projeto
. Comunicação
. Stakeholders
. Escopo
2 Relatório Diário de
Obra
Emissão de Relatório Diário de Obra, visando
acompanhamento diário da equipe e controle de gastos do
projeto
. Comunicação
. Escopo
. Stakeholders
. Custos
3 Status Report Relatório de Status quinzenal, visando comunicar o
sponsor do projeto sobre o avanço como um todo
. Comunicação
. Stakeholders
. Escopo
. Tempo
4 Análise de Valor
Agregado
Relatório de Status quinzenal, contendo análise do valor
agregado do projeto até o momento
. Comunicação
. Stakeholders
. Custos
5 Validação das Entregas Validação de cada entrega de acordo com os requisitos . Escopo
. Qualidade
6 Aceites de Entregas Emissão de Documento de Aceite para cada entrega
validada
. Escopo
. Qualidade
7 Boletim de Medição Emissão de Boletim de Medição para liberação dos
pagamentos
. Custos

33. Relatórios para Controle das Aquisições (1 de 5)
Dados Básicos
da Obra
Quantidades
consumidas
no dia
Condições
Climáticas
Serviços
Realizados no dia

34. Relatórios para Controle das Aquisições (2 de 5)
Dados do Projeto
Lista dos Entregáveis
do documento
Datas de emissão e
limite de Aceite
Seção de Aceite, com
comentários caso
não aceite
Assinaturas

35. Relatórios para Controle das Aquisições (3 de 5)
Status geral do projeto visual e com
destaque para os principais pontos
de atenção
Pontos de Atenção e Ação para o
Sponsor e comitê executivo
Status dos entregáveis

36. Relatórios para Controle das Aquisições (4 de 5)
Riscos do projeto com descrição do impacto e mitigação
Cálculo do EVA do projeto visual
Plano de Ação com responsáveis e data prevista para finalização

37. Relatórios para Controle das Aquisições (5 de 5)
Dados Base do documento
Quantidades e valores por serviços executados no momento da medição
com controle de saldos
Assinaturas e valor liberado

38. Controlar Aquisições
Realizar Kick
Off
Avaliar
Desempenho
Quinzenal
Entrega do
Fornecedor
Analisar e
Autorizar
Mudança
Executa
Mudança
Monitorar e
controlar
Riscos
Status Report
Solicita
Mudança
?
Autoriza
Mudança
?
A
A
Emite Diário de
Obra
RDO
Análise de
Valor Agregado
Status Report
Entrega
Validada
Emitir Boletim
de Medição
Aceitar Entrega
Validar Entrega
Realizar
Pagamento
Aceite
Boletim de
Medição
B
B
N
S
N
N
S
S

39. Encerramento das Aquisições
Entrega Final
do Fornecedor
Entrega
Validada
Emitir Boletim
de Medição
Realizar
Reunião de
Encerramento
Validar Entrega
Realizar
Pagamento
Aceite Final
Boletim de
Medição
N
S
Aceitar Entrega
Final
Encerrar
Contrato
Encerrar
Obrigações
Legais

40. Plano de Gerenciamento de Aquisições (1 de 2)
1. Objetivo
2. Introdução
3. Gerenciamento das Aquisições
1. Análise “Make or Buy” da WBS
2. Mapa de Aquisições
3. Revisão da WBS e Dicionário da WBS
4. Identificação dos Fornecedores
5. Solicitações de Mudanças
6. Revisão dos Registro de Riscos
7. Registro das Revisões dos Documentos do Projeto

41. Plano de Gerenciamento de Aquisições (2 de 2)
4. Planejamento da Condução das Aquisições
1. Definição das Especificações de Trabalho
2. Definição dos Tipos de Contrato para as Aquisições
3. Planejamento da Análise das Empresas para a Concorrência Privada
4. Planejamento da Definição da Empresa Vencedora
5. Definição dos Modelos de Contrato
5. Planejamento da Administração das Aquisições
1. Definição de Atitudes e Fiscalizações
2. Relatórios necessários para Controle das Aquisições
3. Definição de Controle de Mudanças do Contrato
6. Planejamento do Encerramento das Aquisições
1. Definição do Aceite das Aquisições
2. Planejamento do Encerramento do Contrato