Projeto Acqua - CAT Bioenergia

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Titulo: Projeto Acqua - CAT Bioenergia
Alunos:Gilvan Junior,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: Aquisições
Turma: GP14
Data:30-11-2012
Hora:09:38
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar o fornecedor vencedor; Sugere-se definir claramente os pesos dos critérios.
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: item não contemplado claramente no trabalho;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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Projeto Acqua - CAT Bioenergia

  1. 1. Sustentabilidade Respeito ao Meio Ambiente Energia LimpaCombustível Verde Recuperação de Carbono 2
  2. 2. Respeitando o Meio Ambiente Objetivo do Projeto: Gerenciar as aquisições do projeto de implantação de uma Estação de Tratamento de Efluentes Industriais Ribeirão Preto/SP – Gestão de Projetos 14 – Gerenciamento das Aquisições Alexandre Pedroso Engenharia Elétrica RAIZEN Gerente de Projetos Cinthia Elisa Souza Dias Engenharia de Materiais ELECTROLUX DO BRASIL S.A Engenharia da Qualidade Thaís Kursancew Khairalla Ciências Econômicas CENTROVIAS SISTEMAS RODOVIARIOS Planejamento 1 3 5
  3. 3. Proposta de Trabalho Instalação de Estação de Tratamento de Efluentes Industriais Sistema de Tratamento Físico Químico 2 4
  4. 4. 26 Resumo do Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) Sumário 1. WBS do projeto 2. Critérios MAKE or BUY 3. Mapa de aquisições (pacotes MAKE) 4. WBS revisada (quando aplicável) 5. Registro de Riscos 6. Declaração de Trabalho (pacotes MAKE) 7. Critérios eliminatórios 8. Critérios classificatórios 8.1 Sistema de pontuação 9. Sistema de medição do avanço da atividade 10. Avaliação das propostas 11. Contrato 12. Administração das aquisições 12.1 Recursos 12.2 Relatórios 13. Encerramento dos contratos
  5. 5. Esse trabalho tem como objetivo o desenvolvimento de um processo estruturado para o Gerenciamento de Aquisição dentro de um projeto. Para esse desenvolvimento tomamos como referência as recomendações contidas na apostila de Gerenciamento de Aquisições em Projetos da turma de Gerenciamento de Projetos – GP- 14 – Ribeirão Preto. Projeto escolhido para o desenvolvimento: Projeto ACQUA – Projeto de implantação de uma Estação de Tratamento de Efluentes Industriais em determinada planta de Produção Proposta de Trabalho Para facilitar o entendimento identificamos através de um circulo com nº a referência ao atendimento de cada item da apostila Nº
  6. 6. 6 1. GP 6. Encerra mento 5. Comissiona mento 4. Execução3. Suprimentos2. Engenharia 1.1 Planeja mento 1.2 Reunião 1.1.1 Termo de Abertura 1.1.2 Declar. de escopo 1.1.3 WBS 2.1 Conceitual 2.1.1 Elétrico 2.2 Básico 2.3 Detalhado 2.1.2 Civil 2.1.14 Processo 2.1.3 Mecânico 2.2.1 Elétrico 2.2.2 Cicil 2.2.4 Processo 2.2.3 Mecânico 5.1 Posta em Marcha 5.2 Operação Assistida 6.1 Termo de Aceite 6.2. Encerr. do Contrato 4.1 Obras 4.2 Mont. Eletro Mecânica 3.1 Planejamento 3.1.1 À comprar 3.1.2 Cotação 3.2.3 Pedidos 3.2 GAQ 3.2.1 Equipamento 3.2.2 Serviços 3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal. 3.2.2.2 Obras 3.2.2.4 Oper. Assistida 3.2.2.3 Posta em Marcha 3.3 Follow Up 2.3.1 Elétrico 2.3.2 Cicil 2.3.4 Processo 2.3.3 Mecânico Projeto ACQUA WBS PACOTES MAKE PACOTES BUY
  7. 7. CRITÉRIOS MAKE or BUY 7 Item Critério 1 Capacidade da Equipe 2 Necessidade de fornecimento especializado 3 Necessidade de absorção de tecnologia 4 Restrição de Custo 5 Restrição de Prazo 6 Restrição de Subcontratação 7 Existência de Fornecedores Confiáveis 8 O core Business da empresa 9 Compartilhamento de risco 10 Problemas legais ou de segurança da informação Critérios utilizados para classificação dos pacotes de Make
  8. 8. NRO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS WENDOR LIST ORÇA MENTO PRAZO CRITÉRIO Make or Buy 1 PROJETO BÁSICO 2.2 PROMON, LOGOS, ENGEVIX 300 mil MÊS 1 2 – 5 -8 2 PROJETO DETALHADO 2.3 PROMON, LOGOS, ENGEVIX 500 mil MÊS 3 2 – 5 – 8 3 EQUIPAMENTOS 3.2.1 + 4.2 PASSAURA, CMI 5.280.000 MÊS 5 2 – 3 – 5 – 8 4 SERVIÇOS 3.2.2. + 4.1 CAMARGO CORREIA, ODEBRECHT, ANDRADE GUITIERREZ, RACIONAL 7.920.000 MÊS 5 1 – 2 - 8 5 POSTA EM MARCHA 3.2.2.3 + 5.1 CAMARGO CORREIA, ODEBRECHT, ANDRADE GUITIERREZ, RACIONAL MÊS 15 2 - 3 – 5 - 8 6 OPERAÇÃO ASSISTIDA 3.2.2.4 + 5.2 PASSAURA, CMI MÊS 16 2 – 3 – 5 - 9 8 Mapa de Aquisições
  9. 9. 1. GP 6. Encerra mento 5. Comissiona mento 4. Execução3. Suprimentos2. Engenharia 1.1 Planeja mento 1.2 Reunião 1.1.1 Termo de Abertura 1.1.2 Declar. de escopo 1.1.3 WBS 2.1 Conceitual 2.1.1 Elétrico 2.2 Básico 2.3 Detalhado 2.1.2 Civil 2.1.14 Processo 2.1.3 Mecânico 2.2.1 Elétrico 2.2.2 Civil 2.2.4 Processo 2.2.3 Mecânico 5.1 Posta em Marcha 5.2 Operação Assistida 6.1 Termo de Aceite 6.2. Encerr. do Contrato 4.1 Obras 4.2 Mont. Eletro Mecânica 3.1 Planejamento 3.1.1 À comprar 3.1.2 Cotação 3.2.3 Pedidos 3.2 GAQ 3.2.1 Equipamento 3.2.2 Serviços 3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal. 3.2.2.2 Obras 3.2.2.4 Oper. Assistida 3.2.2.3 Posta em Marcha 3.3 Follow Up 2.3.1 Elétrico 2.3.2 Civil 2.3.4 Processo 2.3.3 Mecânico Projeto ACQUA 9 WBS OBS: WBS igual a original, pois não houve necessidade de adequação
  10. 10. ITEM EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO 3.2.1 Equipamentos Atraso no fornecimento Diligenciamento especial Análise de fornecedor (capacidade de produção, saúde financeira) Certificados de qualidade Ensaios e teste ESP, PQ, CONT, ADM 4.1 Obras Atraso na execução da obra civil Diligenciamento especial Fiscalização Multa contratual PLAN, ESP, PQ, ADM 10 REGISTRO DE RISCOS - RR
  11. 11. 1. GP 6. Encerra mento 5. Comissiona mento 4. Execução3. Suprimentos2. Engenharia 1.1 Planeja mento 1.2 Reunião 1.1.1 Termo de Abertura 1.1.2 Declar. de escopo 1.1.3 WBS 2.1 Conceitual 2.1.1 Elétrico 2.2 Básico 2.3 Detalhado 2.1.2 Civil 2.1.14 Processo 2.1.3 Mecânico 2.2.1 Elétrico 2.2.2 Civil 2.2.4 Processo 2.2.3 Mecânico 5.1 Posta em Marcha 5.2 Operação Assistida 6.1 Termo de Aceite 6.2. Encerr. do Contrato 4.1 Obras 4.2 Mont. Eletro Mecânica 3.1 Planejamento 3.1.1 À comprar 3.1.2 Cotação 3.2.3 Pedidos 3.2 GAQ 3.2.1 Equipamento 3.2.2 Serviços 3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal. 3.2.2.2 Obras 3.2.2.4 Oper. Assistida 3.2.2.3 Posta em Marcha 3.3 Follow Up 2.3.1 Elétrico 2.3.2 Civil 2.3.4 Processo 2.3.3 Mecânico Projeto ACQUA Escolher uma linha do mapa de aquisições Reavaliação da WBS 10 11
  12. 12. 3.2.2.2 CIVIL • Especificação funcional: fornecimento de obras civis para construção de uma ETE para tratamento de m³ de vazão de efluentes • Qualidade: proponente deve atender as normas regulamentadoras, legislação trabalhista. Atendimento total das especificações do projeto. • Prazo: 6 meses da formalização do pedido • Garantia: 20 anos • Local de entrega: no local de implantação da ETE • Manutenção: Corretivas e preventivas bimestral • Suporte: 24 horas • Critérios de medição: mensal por avanço físico 11 DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  13. 13. • Nome no SERASA • Saúde financeira • Capacidade instalada • Carteira de pedidos • Certificados (ISO 9001 e 14001, OHSAS 18001) • Últimos pedidos • Visita ao local da obra • Ética 12 CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
  14. 14. • Atendimento ao prazo • Menor preço • Capacidade técnica • Atendimento aos requisitos da DT • Assistência 24 horas • Suporte técnico próprio • Abertura da lista de preços unitários • Valor do pedido não pode ultrapassar 30% do resultado da empresa no ano anterior 13 CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
  15. 15. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS - DIVULGAR!!! CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS – PEDIR / SOLICITAR Justificativa: Os critérios eliminatórios serão explícitos como forma de minimizar retrabalhos ou trabalhos desnecessários com fornecedores que não atendam esses pré- requisitos, já para os critérios classificatórios iremos solicitar, porém não iremos informar aos proponentes que trata-se de itens de julgamento, dessa maneira já ganharemos tempo nas avaliações, reduzindo no mínimo uma rodada de esclarecimento técnico. 14 CRITÉRIOS – DIVULGAR OU NÃO?
  16. 16. DESCRIÇÃO EMPRESA A EMPRESA B EMPRESA C Atendimento ao prazo Menor preço Capacidade técnica Atendimento aos requisitos da DT Assistência 24 horas Suporte técnico próprio Abertura da lista de preços unitários Valor do pedido não pode ultrapassar 30% do resultado da empresa no ano anterior TOTAL CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS RANKING PARA RECOMENDAÇÃO Critério para pontuação Pontuação de 0 a 3, sendo: não atende = 0 atende entre 1 e 2 supera = 3 RANKING EMPRESA APROVADO RESTRIÇÃO COMENTÁTIOS 1° EMPRESA A SIM/NÃO SIM/NÃO 2° EMPRESA B 3° EMPRESA C RANKING PARA RECOMENDAÇÃO R0 15 SISTEMA DE PONTUAÇÃO
  17. 17. 16 Modelo Simplificado do Boletim de Medição de Serviço (BMS) a ser adotado no contrato 1 Serviços Preliminares 20.000,00 2% 2 Estaqueamento 70.000,00 9% 3 Infraestrutura 60.000,00 7% 3 Superestrutura 200.000,00 25% 4 Impermeabilização 20.000,00 2% 5 Cobertura 10.000,00 1% 6 Paredes e Painéis 100.000,00 12% 7 Esquadrias de Ferro 15.000,00 2% 9 Vidros 50.000,00 6% 10 Revestimentos de Paredes 20.000,00 2% 11 Revestimentos de Forros 10.000,00 1% 12 Pisos Internos 50.000,00 6% 13 Pisos Externos - (Calçada / Grama) 15.000,00 2% 14 Pintura 40.000,00 5% 17 Instalações Hidráulicas 90.000,00 11% 18 Instalações Elétricas 30.000,00 4% 19 Limpeza 15.000,00 2% 815.000,00 100% x% R$ xxxx,xx R$ xxxx,xx 489.000,00 R$ xxxx,xx R$ xxxx,xx 326.000,00 R$ xxxx,xx R$ xxxx,xxTOTAL GERAL - MÃO DE OBRA TOTAL GERAL - MATERIAL Saldo TOTAL GERAL Item Descrição dos Serviços Un Quant. Preço Total estimado %do pacote Medido mês (%) Acumulado SISTEMA DE MEDIÇÃO DO CONTRATO
  18. 18. 20 O CONTRATO O contrato a ser realizado deve ser FORMAL, pois envolve um investimento muito alto e necessidade de garantias, da espécie EMPREITADA; porque assim transfere-se parcialmente o risco para o contratado; e do tipo PREÇO GLOBAL, pois o objetivo é receber a Obra Civil pronta por um preço previamente negociado. 1918
  19. 19. WBS Planejar as aquisições Mapa de Aquisições Critérios de Make or Buy Revisões / Pacotes de Trabalho de Aquisições Resposta aos Risco da Concorrência DT DE DT DE A INICIO 21 Modelo de concorrência privada Conduzir as Aquisições Adotado “DE” – Declaração de Escopo.
  20. 20. RFQ Emite para Mercado Suprimentos recebe propostas Vendor List Critérios Eliminatórios e Classificatórios Equipe técnica recebe de Suprimentos a PT A FIM Aprova ATP ATP com Ressalva ATP sem Ressalva Suprimentos inicia Negociação Solicita Minuta de contrato ao Jurídico Emite Pedido de compra para Aprovação Aprova Pedido Assinatura do contrato Libera para Execução – Emite nº de pedido Aprovação contrato pelo Fornecedor 21 Conduzir as Aquisições N S N S S N 17
  21. 21. 22 Para auxiliar a administração da aquisição do pacote de civil estaremos utilizando os seguintes recursos: • Reuniões semanais de planejamento junto com a contratada; • Avaliação do cronograma semanalmente; • Documento para registro e aprovação de alterações de escopo; • Boletim de medição de serviço (BMS); • Equipe de fiscalização de obra da contratante; • Registro diário de obra (RDO); • Diligenciamento e inspeção em subfornecedores; • Registro de qualidade dos materiais e equipamentos; • ART de projeto e execução; • Dialogo Diário de Segurança (DDS). Administrar as Aquisições
  22. 22. 23 Modelos de relatórios RDO O RDO tem como objetivo registrar todos os fatos relevantes relacionados aos dia a dia da obra, ele deve ser aprovado pela equipe de fiscalização da Contratante, em caso de aplicação de multa, o documento mais requisitado é o RDO, pois nele constam todas as informações da obra dia a dia aprovada por ambas as empresas. Data: Dia da Semana : xx/xx/xx RDO No : Início Término Total Presente Total Presente Engenheiro Res. - - - - Encarregado Cald. - - - - Tec. Planejamento - - - - Mestre Limpeza - - - - Supervisor - - - - Ajudante - - - - Téc Segurança - - - - Meio Oficial - - - - Insp. C.Q./Solda - - - - Caldereiro - - - - Inspetor de Pintura - - - - Maçariqueiro - - - - Administrativo - - - - Montador - - - - Aux/Ass. Adm. - - - - Mecânico Montador - - - - Almoxarife - - - - Lixador/Esmerilhador - - - - Gerente de Contrato - - - - Encarregado Pintura - - - - Gerente de Obra - - - - Ajudante Pintura - - - - Total H.H Total Motorista - Van - - - - - - - - - - - - - - - Total MOI - - - - - Total MOD - - - - - Total Geral - - - - - - Bom Chuva Instavel - - Carim bo e Assinatura: Plataforma móvel para jato Contratada Contratante Carim bo e Assinatura: Exaustor de ar Reservatório de Ar - Pulmão Tem peratura o C Condições do tem po Um idade Relativa do Ar Caminhão munck Guindaste Máquina de Hidrojato 2bico Arcofil Hh Acum . Subcontratadas Equipam entos Automovel de Passeio Automovel Coletivo ( Kombi ) MOI Efetivo Hh dia Hh Acum . MOD Efetivo Hh dia Descrição dos Serviços Observações da Fiscalização xx/xx/xx xxxxxx xx xx xx/xx/xx CAT Bioenergia xxxxxx Obra civil para construção de ETE ETE Contrato Prazo contratual - Dias Dias decorridos Dias restantes NOME DA EMPREZA RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA xx/xx/xx xx Contratante Contrato No Objeto do Contrato Administrar as Aquisições
  23. 23. 23 Modelos de relatórios BMS Boletim de medição de serviço temos como finalidade fazer a gestão econômica do contrato, nele está descrito todas as atividades a serem executadas bem como os seus percentuais de avanço e seu correspondente valor em R$ a ser pago. BOLETIM DE MEDIÇÃO DE SERVIÇO - BMS Contratada: XPTO PLANEJAMENTO E CONSTRUÇÃO LTDA. Serviço/Obra: N Nome do Projeto: Estação de Tratamento de Efluentes Industriais Número do Projeto: Folha nº 01 Pedido de Compras(PC): Boletim de Medição Nº: Período: Cond. Pagto: CONF. PC Descrição dos Serviços Quant. U.M. Preço VALOR TOTAL Acumulado até mês anterior Saldo Atual Unitário (R$) (R$) Quant. Valor(R$) Quant. Valor (R$) Quant. Valor (R$) 1 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% 0 10,00 10,00 52% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 TOTAL DESTAMEDIÇÃO Rev.00 0,00 SUB TOTAL 100% 10,00 Observações: 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 Quant. Valor(R$) Descrição dos Serviços CAT - Projeto ETE Gerenciamento Aliada: S Data: Valor Total PC(R$): Executado no mês Acumulado até a data Contratada Aprovação Físcalização Aliada / Cosan (Nome/Chapa/Data) Aprovadoresda área - Cosan Gerente de Polo - Cosan X Administrar as Aquisições
  24. 24. 23 Modelos de relatórios DDS Documento para registro das iniciativas de segurança, aplicado todo inicio de jornada, tem como objetivo orientar aos colaboradores para os risco das atividades a serem conduzidas no dia. Administrar as Aquisições
  25. 25. PMO – Planeja reunião de KOM Reunião de KOM PMO dispara processos INICIO Nº do pedido Diligenciamento e Inspeção Desenvolvimento da Engenharia Planejamento e Gestão de Contratos Gestão da Obra Fiscalização Recebe documentosDDS BM Condições de Pagamento lista de entregas Aprova RDO Analisa BM Fornecedor emite documentos N S Libera emissão de NF Fornecedor emite NF Planejamento Assina NF, anexa BM aprovado e encaminha para contas a pagar FIM DDS BM RDO Fornecedor emite documentos Arquiva Arquiva Analisa 24 Administrar o Contrato
  26. 26. Contratada realiza todas as entregas PMO solicita documentos de encerramento para Contratada PMO Analisa DOCs e marca reunião de Encerramento INICIO Carta de Nada Consta Guia de recolhimento INSS Data Book das instalações Termo de encerramento etc Reunião de Encerramento Punch List Encerramento com pendência N S Assinatura do Termo de aceite FIM 25 Contratada emite lista de documentos Termo de aceite assinado Pendencia é restritiva N S Punch List Executa Pendência e emite nova lista de documentação Contratada executa pendência Encerra Contrato Encerrar Contrato

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