Ecodream Eco550

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Titulo: Ecodream Eco550
Alunos:Diego Lelli Verzola,Douglas bonelli,Fabiano B. Dacunti,Jader Ricardo Mendes Ruiz,Marcio Roberto Dias,Ricardo Piagge,Valdir Cândido de Sousa Junior,
Cidade: São Carlos
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:04-09-2015
Hora:23:40
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Ecodream Eco550

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Prof. Marco Coghi São Carlos – GP1
  2. 2. A ECODREAM é uma empresa brasileira especializada em obras sustentáveis de alto padrão com alta integração com a natureza. É formada por uma equipe de engenheiros e arquitetos especialistas, capazes de transformar sonhos em realidade. A ECODREAM tem a capacidade de planejar e executar a obra do começo ao fim, deixando para o cliente apenas a apreciação do bom andamento da obra e a sensação de seus sonhos se tornarem realidade. A ECODREAM LTDA
  3. 3. O projeto “ECO550” foi concebido para a construção de uma residência de alto padrão com 550m2 e altamente sustentável onde os principais diferenciais se mostram na totalidade da produção de energia elétrica por conversores fotovoltaicos, aquecimento de água por energia solar, eficiente sistema de captação e reuso de águas pluviais. Tudo isso quando aliado à um projeto arquitetônico inteligente que observa uma circulação de ar eficiente e o aproveitamento da iluminação natural gerando ainda mais economia de energia elétrica. PROJETO ECO550
  4. 4. O objetivo deste trabalho é elaborar um Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) para o Projeto ECO550, aplicando os conhecimentos adquiridos nas aulas de gerenciamento de aquisições, as boas práticas utilizadas em gerenciamento de projetos e as lições aprendidas em projetos anteriores realizados pela entidade. SOBRE O TRABALHO
  5. 5. EQUIPE Fabiano B. D’Acunti Valdir Souza Diego Lelli Verzola Ricardo Piagge Jader Ruiz Douglas Bonelli Marcio Roberto Dias
  6. 6. WBS DO PROJETO ECO550
  7. 7. Segundo o Guia PMBOK®, a análise de fazer ou comprar é uma técnica geral de gerenciamento usada para determinar se um trabalho específico pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser comprado de fontes externas. Considerando-se o escopo do Projeto ECO550 e baseando-se na sua EAP (ou WBS), a Análise de Fazer ou Comprar (ou Make or Buy Analysis), determina se cada pacote de trabalho do pode ser melhor realizado internamente ou adquirido externamente considerando-se as capacidades da empresa em executar as atividades, o tempo necessário, os custos e a qualidade esperada para cada uma delas. ANÁLISE “MAKE OR BUY” DA ECODREAM
  8. 8. CRITÉRIOS “MAKE OR BUY” Critérios para Análise Make or Buy 1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe 2 Necessidade de fornecimento especializado 3 Necessidade de absorção da tecnologia 4 Restrições de custo 5 Restrições de prazo 6 Restrições de subcontratação 7 Existência de fornecedores confiáveis 8 O core business da empresa 9 Necessidade de compartilhamentos de riscos 10 Problemas legais ou de segurança da informação Detalhes de cada critério (1) A equipe não é capacitadatecnicamente para executar o trabalho. (2) O trabalho requer recursos (humanos ou materiais) especializadospara sua execução. (3) O contrato de uma empresa especializada,pode permitir absorver tecnologias necessáriaspara futuros projetos. (4) Contratando-seuma empresa especializada,os custos com mão de obra, ferramentas,RH, podem ou não ser menores. (5) O contrato de uma empresa especializada,pode reduzir o tempo estimado. (6) O contrato vigente pode proibir a subcontratação. (7) Dependendoda confiabilidadedos fornecedores,posso optar por contratar ou executar internamente. (8) Se a atividade faz parte do core business da empresa, a necessidadede contrataçãode terceiros é menor. (9) A contrataçãode terceiros permite transferir os riscos, pois a contratadase compromete a cumprir os requisitos passados e se compromete ao aceitar estes riscos. (10)Se tenho propriedade intelectualou segredo industrial,é melhor que esta atividadefique internamente, a não ser que seja muito bem protegida com um bom contrato.
  9. 9. MAPA DAS AQUISIÇÕES Concorrência Item a ser contratado (1) Referência na WBS/EAP Vendor List (2) Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy RFP-ECO550-01 Documentação Prefeitura 2.6.1 Aprovac Ltda Oliveira SA 22/08/2015 R$10.000,00 2 e 10 RFP-ECO550-02 Documentação Ambiental 2.6.2 Aprovac LTD Oliveira SA 25/08/2015 R$15.000,00 2, 4 e 5 RFP-ECO550-03 Mobilização 4.1 Degraus Casa do Construtor 30/09/2015 R$15.000,00 2, 4 e 5 RFP-ECO550-04 Terraplanagem 4.2 Lelli e Cia Ltda Bertato 03/09/2015 R$35.000,00 2, 4 e 5 RFP-ECO550-05 Fundação 4.3 Gernazzano Construlima 10/09/2015 R$55.000,00 2, 4 e 5 RFP-ECO550-06 Superestrutura 4.4 Gernazzano Construlima 25/09/2015 R$185.000,00 2, 4 e 5 RFP-ECO550-07 Desmobilização 9.1 Degraus Casa do Construtor 30/09/201 5 R$15.000,00 2, 4 e 5 Observações (1) Pacotes de trabalho decididos por “Buy” após Análise Make or Buy (2) Lista de fornecedorespré-selecionada conformebase de dados da “VendorList”.
  10. 10. WBS REVISADA Gerenciamento das Aquisições 1.11 Make Destaque da parte da WBS, que foi revisada após a análise Make or Buy e o Mapa das Aquisições como parte do processo de gerenciamento das aquisições. WBS com a distinção de pacotes Make (sinalizados em verde) e de pacotes Buy (sinalizados em vermelho) após a elaboração do Mapa de Aquisições e aplicação dos Critérios Make or Buy adotados pela ECODREAM .
  11. 11. Análise dos riscos envolvidos no pacote de trabalho “FUNDAÇÃO” da aquisição para posterior revisão do Registro de Riscos do Projeto ECO550. Podemos responder aos riscos de uma aquisição: • No planejamento do projeto (PLAN) • Nas especificações (ESP) • Na escolha (pré-qualificação) das empresas convidadas a participar do processo de seleção do fornecedor (PQ) • No processo de seleção do fornecedor, utilizando critérios de avaliação obrigatórios e/ou facultativos (SEL) • Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes (CONT) • Na administração do contrato (ADM) • No encerramento do contrato (ENC) ANÁLISE DE RISCOS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco Atraso no fornecimento de um material Homologação de dois materiais (1) ADM Condições climáticas desfavoráveis Clausula de prazo no contrato (2) ADM e CONT Notas: (1) Com a homologação de dois materiais o risco é mitigado, pois mesmo que por alguma razão inesperada o material inicialmenteplanejado falte no mercado, um materialsubstituto será aceito para a conclusão da atividade. (2) Estipulandoum contrato com um prazo pré-estabelecido,o Fornecedor do serviço assume o risco, e este deverá tomar as medidas necessárias para que possíveis problemas com relação as condições climáticasnão alterem o tempo do projeto.
  12. 12. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (DT)
  13. 13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (DT)
  14. 14. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (DT)
  15. 15. WBS DO CONTRATO
  16. 16. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (ELIMINATÓRIOS E CLASSIFICATÓRIOS) Eliminatórios 1 Possuir certificação ISO 9001 e ISO 14000. 2 Possuir o Atestado de Capacidade Técnica do Responsável Técnico da Empresa convidada, devidamente registrado no CREA. 3 Regularização fiscal e jurídica comprovada (CND) 4 Execução de pelo menos duas obras anteriores com características sustentáveis (validação mediante apresentação de Certidão de Acervo Técnico – CAT). 5 Balanço Patrimonial da empresa para comprovar capacidade de honrar contratos 6 Envio da proposta dentro do prazo estipulado. 7 Deve atender aos requisitos descritos na Declaração de Escopo (DE) deste projeto 8 Deve estar situada na mesma microrregião da obra. 9 Deve aceitar flexibilidade nos prazos de pagamentos, conforme o avanço físico. 10 Deve ter disponível um funcionário para realizar o acompanhamento diário da obra. Observações: Caso não seja encontrado empresa que atente a todos os critérios, deverá ser a menos faltosa. Classificatórios 1 Os preços unitários devem ser menores ou iguais aos do sistema nacional de pesquisa de custo e índice da construção civil (SINAPI). 2 Técnica – A equipe tem que ter o conhecimento adequado sobre projetos sustentáveis. 3 Técnica e preço – Os preços devem ser compatíveis com o mercado da mesma categoria e da técnica utilizada 4 Prazo – a empresa deve aceitar os prazos acordados e garantir que se cumpra. 5 Pontualidade – os funcionários devem estar aptos a comparecer no horário acordado 6 Prazo de pagamento – A empresa que mais flexibilizar os pagamentos, prevalece. 7 A empresa que possuir maior garantia do serviço prevalece 8 A empresa com maior tempo no mercado possui mais pontuação 9 Empresa com ferramentas próprias é desejável 10 A empresa que melhor garantir o produto entregue prevalece Observações: A melhor técnica, menor preço e dentro do prazo prevalece
  17. 17. SISTEMA DE PONTUAÇÃO WBS Aprovac Ltda Oliveira SA 2.6.1 Peso Nota Média Nota Média 1 Preço 25 8 200 6 150 2 Técnica 15 6 90 7 105 4 Prazo 25 7 175 6 150 6 Pagamento 10 8 80 9 90 8 Experiência 10 6 60 8 80 10 Garantia 15 8 120 6 90 Total 100 725 665 WBS Aprovac Ltda Oliveira SA 2.6.1 Peso Nota Média Nota Média 1 Preço 15 7 105 7 105 2 Técnica 25 8 200 7 175 4 Prazo 15 6 90 8 120 6 Pagamento 20 6 120 6 120 8 Experiência 10 7 70 7 70 10 Garantia 15 8 120 6 90 Total 100 705 680 WBS Degraus Casa Construtor 4.1 Peso Nota Média Nota Média 1 Preço 25 7 175 6 150 2 Técnica 15 6 90 7 105 4 Prazo 15 7 105 6 90 6 Pagamento 20 7 140 7 140 8 Experiência 10 6 60 8 80 10 Garantia 15 7 105 7 105 Total 100 675 670 WBS Lelli e Cia Ltda Bertato 4.2 Peso Nota Média Nota Média 1 Preço 25 9 225 8 200 2 Técnica 15 6 90 8 120 4 Prazo 25 8 200 7 175 6 Pagamento 10 7 70 7 70 8 Experiência 10 6 60 8 80 10 Garantia 15 7 105 6 90 Total 100 750 735
  18. 18. SISTEMA DE PONTUAÇÃO WBS Gernazzano Construlima 4.3 Peso Nota Média Nota Média 1 Preço 25 6 150 8 200 2 Técnica 15 7 105 7 105 4 Prazo 25 8 200 8 200 6 Pagamento 10 7 70 7 70 8 Experiência 10 7 70 8 80 10 Garantia 15 8 120 7 105 Total 100 715 760 WBS Gernazzano Construlima 4.4 Peso Nota Média Nota Média 1 Preço 25 7 175 6 150 2 Técnica 15 8 120 6 90 4 Prazo 25 8 200 7 175 6 Pagamento 10 7 70 6 60 8 Experiência 10 7 70 7 70 10 Garantia 15 8 120 8 120 Total 100 755 665 WBS Degraus Casa Construtor 9.1 Peso Nota Média Nota Média 1 Preço 25 6 150 6 150 2 Técnica 15 8 120 7 105 4 Prazo 25 7 175 7 175 6 Pagamento 10 6 60 7 70 8 Experiência 10 6 60 6 60 10 Garantia 15 7 105 7 105 Total 100 670 665
  19. 19. A ECODREAM realiza solicitações de cotação enviando documentos previamente formatados (RFP – Request For Proposal) para os concorrentes. Ela adota esta postura pelo fato de obter dos concorrentes não somente informações de preços, mais também informações do plano de projeto, proposta comercial e técnica, garantindo que o futuro fornecedor terá condições de executar o projeto mencionado de forma eficaz. O sistema de avaliação irá classificar os concorrentes que atender os seguintes critérios, classificando-os ou não como futuros fornecedores do projeto. • Prazos; • Garantia dos serviços; • Qualidade; • Gestão dos projetos de acordo com o PMBOK DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
  20. 20. A ECODREAM vem passando por uma série de ajustes internos e foi decidido realizar neste projeto o contrato do tipo PREÇO GLOBAL – PG – afim de obter o custo fixo e diminuição de riscos. Nesta modalidade de contrato o valor é fixo e não sofre alterações ao menos que o escopo seja modificado. Remuneração de Incentivo: Será concedido remuneração de incentivo no caso de ser superadas as expectativas de metas de cronograma, já que o cliente foi bem específico quanto à necessidade do término da obra e entrega da residência na data estipulada. CONTRATO
  21. 21. FLUXOGRAMA DO PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES Análise Make/Buy Critérios Make/Buy WBS Mapa das Aquisições Vendor List Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios RFP RFI Cronograma Orçamento Riscos Revisão RegistroRiscos Modelos Contrato Informações para o Jurídico RFQ Declaração Trabalho (DT) Divulgação Envio Documento
  22. 22. FLUXOGRAMA DA CONDUÇÃO DAS AQUISIÇÕES PROPOSTAS Recebimentodas propostas em resposta ao envio das RFP Sistema de PontuaçãoAvaliaçãodas Propostas Revisão Contrato Divulgação do Fornecedor Fornecedor escolhido após avaliação de todas as propostas pelo Sistema de Pontuação Assinatura do Contrato Informações do Jurídico Executar a WBS do contrato Autorizara execução do trabalho
  23. 23. Deverá ser realizado auditorias semanais visando a qualidade; Acompanhamento de processo; Sistema de avaliação do fornecedor; Deverá ser apresentado diário de obras, relatórios semanais e relatórios mensais com os avanços físicos da obra; Seguir com máximo vigor o contrato. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
  24. 24. RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA Mão-de-Obra direta presente na obra no dia (Contabiliza as horas trabalhadas totais) Mão-de-Obra indireta presente na obra no dia (Contabiliza as horas trabalhadas totais) Contabiliza as horas paradas por motivo Descrição de todas as atividades iniciadas ou finalizadas no dia Descreve todos os terceiros no dia na obra (Guincho / Munck / etc) Observações pertinentes ao trabalho diário
  25. 25. BOLETIM DE MEDIÇÃO ItemdaEAP(ReferenciaoPacotequeestásendoentregue) DescriçãodoPacoteRealizadoedescriçõesadicionaisaoserviçoprestado Quantidadedeentregasnessepacotedetrabalho ValordeCadaentregadopacoteoudopacoteinteiro. ValordoPacotedeTrabalho PercentualdoPacoterealizadoatéomêsanterior PercentualdoPacoterealizadonoMês ValorjáPago Saldoaserpago(RestantedoPacote)
  26. 26. FLUXOGRAMA: CONTROLAR AS AQUISIÇÕES
  27. 27. FLUXOGRAMA: ENCERRAR AS AQUISIÇÕES
  28. 28. SUMÁRIO •DecisõesMake or Buy •Elaboraçãodo Mapa de Aquisições •Elaboraçãoda Declaração do Trabalho •Análisede Riscos •Envio de documentos de aquisição (RFI, RFP, RFQ) •Recebimentode propostas •Análisedas propostas •Seleção de fornecedores •Assinaturado contrato •Execução da WBS do contrato •Monitoramentoe Controle das Aquisições •Encerrar as aquisições
  29. 29. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Prof. Marco Coghi São Carlos – GP1 Projeto ECO550 Setembro / 2015

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