SlideShare uma empresa Scribd logo

Princes Forever

Titulo: Princes Forever Alunos:Everton Tiago da Silva,Janaína Mayra da Silva, Cidade: Ribeirão Preto Disciplina: Fundamentos Turma: GP22 Data:22-02-2016 Hora:22:45 Comentarios:Boa noite, reenviando projeto, o enviado anteriormente eu ainda não havia me cadastrado, então a janaina não ticou meu nome, obrigado. Publico até ápos a correção

1 de 22
Baixar para ler offline
FUNDAMENTOS DO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
RIBEIRÃO PRETO – SP
TURMA: GP 22
FEV/2016
PRINCESS forever
A PRINCESS forever é uma empresa de organização de eventos, que atua na organização de festas
de 15 anos.
FUNDADORES:
Janaína Mayra da Silva
Everton Tiago da Silva
PRINCESS forever – Portfólio de Projetos
1) Programa:
A) Projeto: Criação de uma metodologia para organização de festas de 15 anos
B) Projeto: Execucao de uma festa de 15 anos.
C) Projeto:
D) Projeto:
2) Programa:
A) Projeto:
B) Projeto:
C) Projeto:
D) Projeto:
PRINCESS forever – Projeto
Projeto eleito: Criação de uma metodologia para organização de festas de 15 anos
Produto/Serviço: Metodologia para organização de festas de 15 anos.
Justificativa: As festas de aniversário de 15 anos representa o sonho de uma garota entrando na fase
adulta. Essas festas tem se tornado cada vez mais modernas, portanto, há a necessidade da criação
de uma metodologia que promova festas de aniversário de 15 anos com organização, eficiência e
eficácia, garantindo a satisfação da aniversariante e seus convidados e o aumento da lucratividade da
empresa.
Objetivo: Obter uma metodologia que promova festas de aniversário de 15 anos para familiares e
amigos com qualidade, no período desde a contratação até a realização do evento, atingindo a
satisfação dos clientes e incrementando 30% na lucratividade da empresa.
PRINCESS forever – Stakeholders
1) Aniversariante
2) Contratante/Sponsor
3) Familiares
4) Convidados
5) Equipe do projeto/evento
6) Empresa de decoração
7) Seguranças
8) Banda e DJ
9) Proprietário do loca do evento
10) Fotógrafos
11) Buffet
12) Empresa de doces e bolo
Anúncio

Recomendados

Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess ForeverMarco Coghi
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas ContasMarco Coghi
 
Educação Sem Fronteiras
Educação Sem Fronteiras Educação Sem Fronteiras
Educação Sem Fronteiras Marco Coghi
 
Case brasilprev conceder benefícios vs p disponibilização
Case brasilprev conceder benefícios vs p disponibilizaçãoCase brasilprev conceder benefícios vs p disponibilização
Case brasilprev conceder benefícios vs p disponibilizaçãoEloGroup
 
Projeto Excelência_Record TV Rio
Projeto Excelência_Record TV RioProjeto Excelência_Record TV Rio
Projeto Excelência_Record TV RioFabiano Frango
 
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in SumaréCase de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in SumaréEli Rodrigues
 

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPE
Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPEPasso Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPE
Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPEMarco Coghi
 
Actividad el mojado de jean
Actividad el mojado de jeanActividad el mojado de jean
Actividad el mojado de jeanciclo2518
 
Wise Elt08 Claudia Ceraso Peer Review
Wise Elt08  Claudia Ceraso  Peer ReviewWise Elt08  Claudia Ceraso  Peer Review
Wise Elt08 Claudia Ceraso Peer ReviewClaudia Ceraso
 
JD_DigitalBrandGrowth
JD_DigitalBrandGrowthJD_DigitalBrandGrowth
JD_DigitalBrandGrowthJohn Dempsey
 
Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...
Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...
Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...Lyn Goering
 
Taller.- Las TIC aplicadas al aula
Taller.- Las TIC aplicadas al aula Taller.- Las TIC aplicadas al aula
Taller.- Las TIC aplicadas al aula Domingo Méndez
 
Clase reemplazo octavo
Clase reemplazo octavoClase reemplazo octavo
Clase reemplazo octavojdahani
 
Plano de marketing gastronômico
Plano de marketing gastronômicoPlano de marketing gastronômico
Plano de marketing gastronômicoJoao Carlos Caribe
 
Restaurante Dona Flor
Restaurante Dona FlorRestaurante Dona Flor
Restaurante Dona FlorMarco Coghi
 
Gotikoa Nafarroan
Gotikoa NafarroanGotikoa Nafarroan
Gotikoa Nafarroanasunasenjo
 
Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...
Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...
Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...Marcelo Schumacher
 

Destaque (16)

Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPE
Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPEPasso Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPE
Passo Fundo GP04- Gerenciamento de Aquisições - Grupo BOPE
 
Actividad el mojado de jean
Actividad el mojado de jeanActividad el mojado de jean
Actividad el mojado de jean
 
Wise Elt08 Claudia Ceraso Peer Review
Wise Elt08  Claudia Ceraso  Peer ReviewWise Elt08  Claudia Ceraso  Peer Review
Wise Elt08 Claudia Ceraso Peer Review
 
tarjetas
tarjetastarjetas
tarjetas
 
Manuel pilco
Manuel pilcoManuel pilco
Manuel pilco
 
JD_DigitalBrandGrowth
JD_DigitalBrandGrowthJD_DigitalBrandGrowth
JD_DigitalBrandGrowth
 
Shakespear production schedule1
Shakespear production schedule1Shakespear production schedule1
Shakespear production schedule1
 
Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...
Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...
Fall 2009 closed memo no. 2 research materials workers comp. horseplay rule (...
 
Photography 2013
Photography 2013Photography 2013
Photography 2013
 
Taller.- Las TIC aplicadas al aula
Taller.- Las TIC aplicadas al aula Taller.- Las TIC aplicadas al aula
Taller.- Las TIC aplicadas al aula
 
Clase reemplazo octavo
Clase reemplazo octavoClase reemplazo octavo
Clase reemplazo octavo
 
Reescritura de fábulas
Reescritura de fábulasReescritura de fábulas
Reescritura de fábulas
 
Plano de marketing gastronômico
Plano de marketing gastronômicoPlano de marketing gastronômico
Plano de marketing gastronômico
 
Restaurante Dona Flor
Restaurante Dona FlorRestaurante Dona Flor
Restaurante Dona Flor
 
Gotikoa Nafarroan
Gotikoa NafarroanGotikoa Nafarroan
Gotikoa Nafarroan
 
Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...
Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...
Plano de Projeto de Implantação de Software ERP Vertical de Saúde integrado c...
 

Semelhante a Princes Forever

1º Webinário E-clap
1º Webinário E-clap1º Webinário E-clap
1º Webinário E-clapE-clap
 
Redes sociais e o mercado de casamento
Redes sociais e o mercado de casamentoRedes sociais e o mercado de casamento
Redes sociais e o mercado de casamentoMaíra Tamberlini
 
Marketing Online para Pequenas Empresas no Brasil
Marketing Online para Pequenas Empresas no BrasilMarketing Online para Pequenas Empresas no Brasil
Marketing Online para Pequenas Empresas no BrasilSabrina Gallier
 
Santa Madrinha - Apresentação
Santa Madrinha - ApresentaçãoSanta Madrinha - Apresentação
Santa Madrinha - ApresentaçãoGustavo Ribeiro
 
Apresentação Fórmula E!
Apresentação Fórmula E! Apresentação Fórmula E!
Apresentação Fórmula E! Dafne Fonseca
 
E book - feiras e eventos
E book - feiras e eventosE book - feiras e eventos
E book - feiras e eventosSisloc
 
Como se tornar prestador de serviços de Mini-Wedding
Como se tornar prestador de serviços de Mini-WeddingComo se tornar prestador de serviços de Mini-Wedding
Como se tornar prestador de serviços de Mini-WeddingGarden Marketing Digital
 
Apresentação Spot Eventos
Apresentação Spot EventosApresentação Spot Eventos
Apresentação Spot Eventosguesteceea8
 
Casar & debutar - Workshop
Casar & debutar - WorkshopCasar & debutar - Workshop
Casar & debutar - WorkshopPW Casamentos
 
Como organizar um evento em 10 passos
Como organizar um evento em 10 passosComo organizar um evento em 10 passos
Como organizar um evento em 10 passosAntonio Trincao
 
Agenda Setembro/Outubro - ER Grande ABC
Agenda Setembro/Outubro - ER Grande ABCAgenda Setembro/Outubro - ER Grande ABC
Agenda Setembro/Outubro - ER Grande ABCSebrae-SaoPaulo
 
Missão Empresarial ao Rio Info 2015
Missão Empresarial ao Rio Info 2015Missão Empresarial ao Rio Info 2015
Missão Empresarial ao Rio Info 2015Samuel Moraes
 
Agenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio Preto
Agenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio PretoAgenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio Preto
Agenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio PretoSebrae-SaoPaulo
 

Semelhante a Princes Forever (20)

1º Webinário E-clap
1º Webinário E-clap1º Webinário E-clap
1º Webinário E-clap
 
Redes sociais e o mercado de casamento
Redes sociais e o mercado de casamentoRedes sociais e o mercado de casamento
Redes sociais e o mercado de casamento
 
Marketing Online para Pequenas Empresas no Brasil
Marketing Online para Pequenas Empresas no BrasilMarketing Online para Pequenas Empresas no Brasil
Marketing Online para Pequenas Empresas no Brasil
 
Santa Madrinha - Apresentação
Santa Madrinha - ApresentaçãoSanta Madrinha - Apresentação
Santa Madrinha - Apresentação
 
QuintadeNegocios
QuintadeNegociosQuintadeNegocios
QuintadeNegocios
 
Apresentação Fórmula E!
Apresentação Fórmula E! Apresentação Fórmula E!
Apresentação Fórmula E!
 
E book - feiras e eventos
E book - feiras e eventosE book - feiras e eventos
E book - feiras e eventos
 
Como se tornar prestador de serviços de Mini-Wedding
Como se tornar prestador de serviços de Mini-WeddingComo se tornar prestador de serviços de Mini-Wedding
Como se tornar prestador de serviços de Mini-Wedding
 
Semana Pró PME
Semana Pró PMESemana Pró PME
Semana Pró PME
 
Startup Weekend BH 2014
Startup Weekend BH 2014Startup Weekend BH 2014
Startup Weekend BH 2014
 
Apresentação Spot Eventos
Apresentação Spot EventosApresentação Spot Eventos
Apresentação Spot Eventos
 
Casar & debutar - Workshop
Casar & debutar - WorkshopCasar & debutar - Workshop
Casar & debutar - Workshop
 
Como organizar um evento em 10 passos
Como organizar um evento em 10 passosComo organizar um evento em 10 passos
Como organizar um evento em 10 passos
 
Coquetéis & Drinks
Coquetéis & DrinksCoquetéis & Drinks
Coquetéis & Drinks
 
Agenda Setembro/Outubro - ER Grande ABC
Agenda Setembro/Outubro - ER Grande ABCAgenda Setembro/Outubro - ER Grande ABC
Agenda Setembro/Outubro - ER Grande ABC
 
Missão Empresarial ao Rio Info 2015
Missão Empresarial ao Rio Info 2015Missão Empresarial ao Rio Info 2015
Missão Empresarial ao Rio Info 2015
 
Proposta mikely
Proposta mikelyProposta mikely
Proposta mikely
 
Apresentação 25.10
Apresentação 25.10Apresentação 25.10
Apresentação 25.10
 
30 maneiras comprovadas de promover seu webinar
30 maneiras comprovadas de promover seu webinar30 maneiras comprovadas de promover seu webinar
30 maneiras comprovadas de promover seu webinar
 
Agenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio Preto
Agenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio PretoAgenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio Preto
Agenda Setembro/Outubro - ER São José do Rio Preto
 

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 
Fenix
FenixFenix
Fenix
 
Autc@r Mobile
Autc@r MobileAutc@r Mobile
Autc@r Mobile
 
Projeto ANGUS
Projeto ANGUSProjeto ANGUS
Projeto ANGUS
 
Lisarb Nota 10
Lisarb Nota 10Lisarb Nota 10
Lisarb Nota 10
 

Princes Forever

  • 1. FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS RIBEIRÃO PRETO – SP TURMA: GP 22 FEV/2016
  • 2. PRINCESS forever A PRINCESS forever é uma empresa de organização de eventos, que atua na organização de festas de 15 anos.
  • 3. FUNDADORES: Janaína Mayra da Silva Everton Tiago da Silva
  • 4. PRINCESS forever – Portfólio de Projetos 1) Programa: A) Projeto: Criação de uma metodologia para organização de festas de 15 anos B) Projeto: Execucao de uma festa de 15 anos. C) Projeto: D) Projeto: 2) Programa: A) Projeto: B) Projeto: C) Projeto: D) Projeto:
  • 5. PRINCESS forever – Projeto Projeto eleito: Criação de uma metodologia para organização de festas de 15 anos Produto/Serviço: Metodologia para organização de festas de 15 anos. Justificativa: As festas de aniversário de 15 anos representa o sonho de uma garota entrando na fase adulta. Essas festas tem se tornado cada vez mais modernas, portanto, há a necessidade da criação de uma metodologia que promova festas de aniversário de 15 anos com organização, eficiência e eficácia, garantindo a satisfação da aniversariante e seus convidados e o aumento da lucratividade da empresa. Objetivo: Obter uma metodologia que promova festas de aniversário de 15 anos para familiares e amigos com qualidade, no período desde a contratação até a realização do evento, atingindo a satisfação dos clientes e incrementando 30% na lucratividade da empresa.
  • 6. PRINCESS forever – Stakeholders 1) Aniversariante 2) Contratante/Sponsor 3) Familiares 4) Convidados 5) Equipe do projeto/evento 6) Empresa de decoração 7) Seguranças 8) Banda e DJ 9) Proprietário do loca do evento 10) Fotógrafos 11) Buffet 12) Empresa de doces e bolo
  • 7. PRINCESS forever – Requisitos Stakeholders 1) Início da festas as 20h 2) Não ultrapassar 5 horas de festa 3) Orçamento inicial em R$ 100.000,00 4) Decoração na cor desejada 5) DJ que toque todos os gêneros musicais 6) Contratar o ator para dançar a valsa 7) Não fornecer bebidas alcoólicas 8) Local da festa: um salão com área externa para fumantes 9) Bolo de aniversário de andares com um sapatinho de cristal no alto 10) Lembrança personalizada para todos os convidados: Mini difusor de ambientes com varetas
  • 8. PRINCESS forever – Requisitos do Projeto 1) Decoração finalizada 3 horas antes da festa 2) Critério de pagamento: 50% de entrada na assinatura do contrato e o restante negociável 3) Criar parceria com um serviço de buffet para aumento na lucratividade 4) Montar equipe própria de filmagem e fotografia para aumento na lucratividade 5) Parceria com empresa de decoração para aumento na lucratividade 6) Parceria com o proprietário de um lugar para eventos que atenda a inúmeros desejos (área externa, salão, estacionamento, etc.) 7) Parceria com gráfica para obter um preço competitivo 8) Contratar um vendedor e treina-lo 9) Parceria com empresa de doces e bolos de aniversário 10) Banda e DJ instalados 5 horas antes da festa
  • 9. PRINCESS forever – Como Iniciar
  • 10. PRINCESS forever – WBS do Projeto
  • 11. PRINCESS forever – Dicionário WBS VALIDAÇÃO ACEITAÇÃO 1. DIRETRIZES DE COMERCIAL E MARKETING 1.1. Venda Direta (Pessoalmente) Orientações para uma boa apresentação da empresa e trabalho desenvolvido para a organização de festas de 15 anos, a fim obter uma melhor apresentação para conquistar o cliente. Financeiro Margem de lucro acima de 30% 1.2. Site Orientações para contratar uma empresa para criação do site e sua manutenção. Ser intuitivo Custo até R$500,00 1.3. Propagandas - Revistas Orientações para divulgar a empresa e festa de 15 anos em revistas adolescentes (Atrevida e Capricho) Metada da página do início da revista. Custo até R$2.500,00 1.4. Divulgação em Escolas Orientações para desenvolver e realizar uma divulgação em escolas de ensino médio. Maior nº de escolas Tempo máximo de 30 minutos 1.5. Redes Sociais Criação de usuário no Facebook, Twitter e Instagran para divulgação da empresa e suas festas. Claro e objetivo Sem custos CRITÉRIO DE ESPECIFICAÇÃOPACOTE DE TRABALHOID WBS
  • 12. PRINCESS forever – Dicionário WBS VALIDAÇÃO ACEITAÇÃO 2. DIRETRIZES PARA PARCERIA E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS 2.1. Buffet Orientações para contratar e efetuar um parceria com um serviço de buffet de qualidade. Cardápio elegante, de qualidade, e flexivel De maior % de lucratividade 2.2. Local do evento Orientações para contratar e efetuar um parceria com o proprietário do local do evento que tenha (estacionamento, área externa, salão, palco, iluminação e som). Que atenda a todos os públicos. De maior % de lucratividade 2.3. Decoração Orientações para contratar e efetuar um parceria com um serviço de decoração de qualidade. Decorações elegantes, de qualidade e criativos De maior % de lucratividade 2.4. Entretenimento Orientações para contratar uma Banda e DJ que atenda a todos os gêneros. O cliente poderá escolher o repertório de acordo com o perfil de cada aniversariante. Que atenda a todos os públicos. Melhor custo benefício ou a gosto do cliente. 2.5. Segurança Orientações para contratar e efetuar um parceria com um serviço de segurança de qualidade. De procedência no mercado De maior % de lucratividade 2.6. Gráfica Orientações para contratar e efetuar um parceria com um serviço de gráfica de melhor custo benefício. Convites elegantes, de qualidade e criativos De maior % de lucratividade 2.7. Serviços Diversos Orientações para contratar serviços diversos como: Limpeza, atores ou dançarino para a valsa, etc. Serviços de qualidade, e flexivel De maior % de lucratividade CRITÉRIO DE ESPECIFICAÇÃOPACOTE DE TRABALHOID WBS
  • 13. PRINCESS forever – Dicionário WBS VALIDAÇÃO ACEITAÇÃO 3. DIRETRIZES DO FINANCEIRO 3.1. Contas a receber Orientações para estruturação do trabalho de contas a receber da empresa. Faturamento em dia 3.2. Contas a pagar Orientações para estruturação do trabalho de contas a pagar da empresa. Sem pagamento de juros e multas 3.3. Reserva orçamentária Orientações para disponibilizar reservas orçamentária para possíveis imprevistos. Obrigatório 10% do valor da festa 3.4. Financiamentos Orientações para solicitar financiamentos, se necessário. Avaliação de prós e contras versus estratégica de mercado Menor Payback 4. DIRETRIZES DE EXECUÇÃO 4.1. Desenvolver o cronograma do evento Orientações para a elaboração do cronograma de atividades da festa de 15 anos. Cronograma geral Atenda 100% 4.2. Recepção Orientações para a organização e execução do serviço de recepção dos convidados. Chegar 1 hora antes da festa Pontualidade 4.3. Serviço de garçons Orientações para a organização e execução do serviço de garçons e barmans Chegar 1 hora antes da festa Pontualidade 4.4. Decoração Orientações para a organização e execução do serviço de decoração. Decoração pronta 4 horas antes da festa Pontualidade 4.5. Buffet Orientações para a organização e execução do serviço de buffet. Chegar 3 hora antes da festa Pontualidade CRITÉRIO DE ESPECIFICAÇÃOPACOTE DE TRABALHOID WBS Uma pessoa responsável com experiência
  • 14. PRINCESS forever – Dicionário WBS VALIDAÇÃO ACEITAÇÃO 5. DIRETRIZES DO ENCERRAMENTO 5.1. Limpeza Orientações para a organização e execução do serviço de limpeza. Serviço executado sem problemas Não ocorrer reclamações 5.2. Relatório de perdas e prejuízos Orientações para a elaboração do relatório de perdas ou perjuízoz da festa para tomada de decisões. Validar as informações Máximo de R$2.000,00 5.3. Pagamentos dos serviços contratados Orientações para efetuar o pagamento dos serviços contratados. Validar o contratado versus executado Efetuar todos os pagamentos 5.4. Lições aprendidas Orientações para a elaboração da lista de lições aprendidas. Listar todas Todas as lições com correções sugeridas 5.5. Entrega das fotos e filmagem Orientações para a organização e entrega da filmagem e fotos. Serviço executado sem problemas Satisfação do cliente 6. DIRETRIZES PÓS EVENTO 6.1. Vistoria do local do evento Orientações para a realização da vistoria do local do evento. Executar vistoria antes e depois da festa Sem prejuízos 6.2. Feedback do cliente Orientações para buscar o feedback do cliente, com o intuito de obter o feedback em relação ao evento. Buscar feedback Satisfação do cliente 6.3. E-mail de marketing Orientações para ter condições de fornecer informações exclusivas para o cliente. Informar Satisfação do cliente 6.4. Publicar fotos e vídeos no site e redes sociais Orientações de como publicar fotos e vídeos das festas de 15 anos nas redes sociais. Divulgar Nº de visualizações 6.5. Relatório da contabilidade do evento Orientações de como realizar a prestação de contas da festa, para pensar em estratégias que ajudem a reduzir as despesas, cortando os gastos desnecessários, a fim de aumentar a lucratividade da empresa. Elaboração completa do relatório Margem de lucro acima de 30% CRITÉRIO DE ESPECIFICAÇÃOPACOTE DE TRABALHOID WBS
  • 15. PRINCESS forever – Pacotes de trabalho Make ID WBS PACOTE DE TRABALHO 1.1. Venda Direta (Pessoalmente) 1.4. Divulgação em Escolas 1.5. Redes Sociais 3.1. Contas a receber 3.2. Contas a pagar 3.3. Reserva orçamentária 4.1. Desenvolver o cronograma do evento 5.2. Relatório de perdas e prejuízos 5.3. Pagamentos dos serviços contratados 5.4. Lições aprendidas 5.5. Entrega das fotos e filmagem 6.1. Vistoria do local do evento 6.2. Feedback do cliente 6.3. E-mail de marketing 6.4. Publicar fotos e vídeos no site e redes sociais 6.5. Relatório da contabilidade do evento
  • 16. PRINCESS forever – Pacotes de trabalho Buy ID WBS PACOTE DE TRABALHO 1.2. Site 1.3. Propagandas - Revistas 2.1. Buffet 2.2. Local do evento 2.3. Decoração 2.4. Entretenimento 2.5. Segurança 2.6. Gráfica 2.7. Serviços Diversos 3.4. Financiamentos 4.2. Recepção 4.3. Serviço de garçons 4.4. Decoração 4.5. Buffet 5.1. Limpeza
  • 17. PRINCESS forever – Riscos LISTA COMPLETA DE AMEAÇAS CONTENÇÃO Custo Nova Novo Novo Nov a CONTINGÊNCIA/ CONTORNO Custo VE do No. Categoria Evento Probabi- Impacto Valor Priori- RESPOSTA Estratégia da Probabi- Impacto Valor Prior i- RESPOSTA Planejado da Custo da Causa Raiz Efeito lidade (%) (input) Esperado dade Resposta lidade (%) (input) Esperado dad e Resposta Resposta 1 Fornecedor Erro na impressão dos convites Atraso na entrega 30% $1.200 $360 9 Contratar empresa especializada com um mês de antecedência da Mitigar $1.500 30% $1.200 $360 9 Empresa se responsabiliza pelo retrabalho dos convites em caso de erro $800 $240 2 Estratégia Falta de definição/acordo em relação ao local da festa Indisonibilidade de salão 65% $10.000 $6.500 2 Realizar reunião com o cliente alguns meses antes da festa Evitar $0 65% $10.000 $6.500 2 O cliente definir com antecedência o local adequado ao porte da festa $0 $0 3 Estrutura Organizacional Inclusão de convidados de última hora Falta de estrutura (cadeiras, mesas) 37% $90 $33 22 Solicitar confirmação de presença dos convidados Evitar $0 37% $90 $33 22 Definir junto ao cliente e a empresa de aluguel uma quantidade extra de mesas e cadeiras $100 $37 4 Força maior Falta de energia elétrica Impossibilidade de realização da festa 5% $50.000 $2.500 3 Estabelecer no contrato uma cláusula de Mitigar $30.000 5% $50.000 $2.500 3 Iluminação com luzes de emergência $2.000 $100 5 Terceiro Falha nos equipamentos de luz e som Mal estar do cliente 3% $1.000 $30 23 Alugar equipamento de luz e som de Mitigar $1.000 3% $1.000 $30 23 Prever multa contratual no caso de falha dos equipamentos $2.000 $60 6 Mercado Inflação acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão- de-obra 70% $25.000 $17.500 1 Buscar parcerias com poder de barganha em parceria com outra Mitigar $0 70% $25.000 $17.500 1 Acordar junto ao fornecedor a antecipação de compras $20.000 $14.000 7 Terceiro Falta de qualificação do DJ Mal estar dos convidados 8% $1.000 $80 17 Contratar um DJ para fazer um controle de qualidade e Mitigar $200 8% $1.000 $80 17 Parar a música e fazer um Karaokê $0 $0 8 Fornecedor Problemas com o buffet Mal estar nos convidados 3% $1.000 $30 23 Prever medidas no contrato para controle de Mitigar $0 3% $1.000 $30 23 Realizar pedidos de empresas do tipo fast-foods para entregas imediatas $3.000 $90 9 Fornecedor Decoração fora do padrão especificado em contrato Pagamento de multa 2% $11.000 $220 13 Incluir cláusula contratual de multa junto ao fornecedor Transferir $0 2% $11.000 $220 13 Decoração improvisada $0 $0 10 Força maior Falta de energia elétrica Deterioração dos alimentos 3% $8.000 $240 12 Estabelecer cáusula contratual de aluguel de Mitigar $0 3% $8.000 $240 12 Realizar pedidos de empresas do tipo fast-foods para entregas imediatas $10.000 $300
  • 18. PRINCESS forever – Como Planejar
  • 19. PRINCESS forever – Como Executar
  • 20. PRINCESS forever – Monitoramento
  • 21. PRINCESS forever – Como Encerrar