Este documento descreve um projeto de reforma no escritório de uma empresa de implementos rodoviários. Apresenta os integrantes do grupo responsável, o objetivo da reforma, detalhes sobre a empresa, justificativa do projeto, estrutura analítica do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

1. GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
Turma: GP5
Ipatinga –MG
2014

2. Integrantes do grupo
Alexssandro Alves
Cristiane Andrade
Renan Araujo
Rogério Souza
Verônica Freitas
Renan Araujo
Verônica Freitas
Rogério SouzaAlexssandro Alves
Cristiane Andrade

3. Objetivo
Este trabalho tem por objetivo, através da disciplina integração de
projetos, listar e corrigir o planejamento de um projeto real que foi
executado. Com análise do passo a passo do projeto através de
fundamentos teóricos da disciplina.Se trata de uma reforma em
um escritório de uma industria de implementos rodoviários.
A partir da aplicação dos conhecimentos em um projeto real, tem se
por objetivo o amadurecimento e melhor entendimento das
técnicas e ferramentas estudadas durante o curso de
Gerenciamento de projetos e como elas devem ser aplicadas de
forma integrada.

4. A EMPRESA
A Flamar Implementos Rodoviários nasceu com o objetivo de
produzir implementos rodoviários que satisfaçam as
exigências legais e de mercado.Atualmente, conta com a
síntese do que existe de melhor em qualidade, tecnologia e
confiabilidade em toda linha de produtos fabricados no
Brasil nesse setor.
Com grande tradição no mercado, a Flamar Implementos
Rodoviários está há 25 anos ocupando lugar de destaque na
Região do Vale do Aço. Localizada as margens da Br - 381, na
cidade de Ipatinga - MG, encontra-se em um importante
centro comercial e industrial do país

5. Projeto reforma escritório da
empresa Flamar
JUSTIFICATIVA
O projeto em questão trata –se de uma reforma a ser executada na
área comercial e administrativa na sede da empresa Flamar
Implementos Rodoviários. Este setor da empresa não passa por
melhorias há vários anos.
O projeto da reforma não irá aumentar ou diminuir espaço físico. A
reforma será planejada e acompanhada pela própria equipe de
funcionários da empresa. E esta reforma deve ser rápida para
evitar transtornos no atendimento ao cliente e funcionamento do
administrativo da empresa

6. Objetivo do projeto
 Trazer melhorias e maior conforto para a equipe
administrativa e vendas.
 Melhorar atendimento aos clientes e
fornecedores
 Criar ambiente mais organizado e moderno.
 Mudar processos e melhor definição de
funções.

7. EAP – Estrutura analítica do projeto
GP
Projeto reforma
escritório
Engenharia Aquisições Monitoração
e controle
Encerramento
Escopo
Cronograma
Análise
viabilidade
Controle do
projeto
Arquitetura
Projeto
executivo
elétrico
Cálculos
Análise
fornecedor
Cotação
Contratação
Recebimento
material
Construção
InstalaçãoAr
condicionado
Instalação
Forro
Instalação
elétrica
Pintura
Lições
aprendidas
Termo de
aceitação

8. Inicio do projeto
 O projeto para reforma do escritório será
iniciado após apresentação e aprovação do TAP
– Termo de abertura do projeto.
 Como o TAP é um documento interno, nele
constam informações básicas para execução do
projeto e necessita da aprovação do Sponsor.

9. Iniciando a integração
Ideia / objetivo
do projeto
Nome e
descrição
projeto
Justificativa
Requisitos
tempos, custo
Apresentação
projeto
TAP
APROVADO
Sim
Não

10. Planejamento do projeto
 Plano de gerenciamento segue as boas práticas
do PMBOK.
 Compreende a integração das 09 áreas de
Gerenciamento de projetos
 Foi desenvolvida a análise Make or Buy e
através deste o Mapa de aquisições.
 Segue a seguir o mapa de aquisições e
fluxograma do planejamento.

11. PLANEJAMENTO – Projeto Reforma de
Escritório
TAP - Aprovado
DEFINIÇÃO do GF
WBS do PROJETO
Dicionário WBS
Plano de
QUALIDADE
Análise MAKE ON
BUY
Lista de Atividades
Matriz de
competência
BUYMAKE Gerenciamento
Plano de
Comunicação
Pesquisa de
fornecedores
Cronograma do
projeto
Identificação de riscos
Análise de Riscos
Mapa de aquisição
Especificação do
Produto
Análise de custos
Especificação do
Contrato
Validação do cronograma
Fornecedor
PGP Aprovado

12. Mapa de aquisições

13. Execução
 Orientar e gerenciar a execução do Projeto,
molização da equipe e coleta das informações
sobre o progresso do projeto será
acompanhada através do gerenciamento do
cronograma.
 Controle dos critérios de qualidade
 Gerenciamento do plano de comunicação
 Segue fluxograma

14. EXECUÇÃO – Projeto Reforma de Escritório
PGP- Aprovado
Plano de qualidade
LVQ- Lista de verificação
de Qualidade
Critérios de qualidade
Mobilizar equipe
MAKE
Gerente Funcional
MAKE /BUY
Gerenciar
comunicação
BUY
Equalização de
propostas
Cotações
Recebimento de
propostas
Classificação/
negociação das
propostas
Reunião Kick off
Aprovação da
proposta
Mobilização de
fornecedores
Entrega terminada
Gerenciamento
Stakeholders
Sim
Não

15. Monitoração e controle
 No monitoramento e controle, toda a execução
é acompanhada pelos marcos definidos.
 Controle do cronograma
 Validação através de Check list elaborado
através do Mapa de aquisições.

16. MONITORAÇÃO E CONTROLE
Entrega terminada
Controle de
cronograma
Entrega de material
Check list
Validação do Produto
Custo em conformidade
com contrato
Execução de Serviços
Gerencia de
comunicação
Acompanhamento da
execução
Serviço aceito
Contatos por email e
telefone
Entrega aceita
CONTROLE
QUALIDADE
SimNão

17. Encerramento do projeto
 O encerramento se dá com o projeto
entregue e aceito, após atendimento dos
requisitos solicitados, satisfazendo as
necessidades dos interessados.
Lições
aprendidas
Termo
aceitação