O documento descreve o gerenciamento de aquisições do projeto de implantação da primeira fábrica da TAC no Brasil, sob a consultoria da New Plant. Este projeto abrange planejamento, aquisição de equipamentos e execução conforme normas do PMBOK, com foco na satisfação do cliente. A New Plant lidera o processo, garantindo a qualidade e sucesso da implementação da planta em Sorocaba.

1. Gerenciamento de Aquisições
Sorocaba – Projetos 10

4. OBJETIVO DO TRABALHO:
GERENCIAR AS AQUISIÇÕES DO PROJETO
CONFORME AS NORMAS RECOMENDADAS
PELO PMBOOK

5. O PROJETO:
Cliente:
TAC
(Americana)
Fornecedor:
New Plant
(Brasileira – Consultoria)
Projeto:
Implantação da Primeira
Fabrica no Brasil

6. O PROJETO:
Conhecida mundialmente por sua excelência na fabricação
de tratores e maquinários de construção, a TAC contratou
diretamente os serviços de consultoria da New Plant para a
implantação da primeira fabrica em território brasileiro, visando
facilitar o fornecimento dos produtos nesse mercado
emergente.
Com seus 40 anos de experiência no setor de consultoria na
área de gerenciamento de projetos de implantação e mais de
100 projetos de médio e grande porte, a New Plant topou mais
esse desafio e lançando o projeto CONSTRUMAQ
O projeto tem o objetivo de gerenciar toda a implantação da
planta e planejar todo o processo operativo da mesma.
A New Plant será responsável por fornecer um estudo das
melhores localizações do empreendimento, para que sejam
avaliadas pela TAC.

7. O PROJETO:
Toda a Planta e o terreno deverão ser dimensionados para
atender aos requisitos de produção especificados pela TAC.
Todos os projetos, licenciamentos, estudos, relatórios e até o
plano de marketing para o inicio das operações também
deverão ser providenciados pelo equipe altamente qualificada
e experiente da New Plant.
O gerenciamento de toda a implantação e aquisições serão
realizadas pela New Plant com acompanhamento da equipe
da TAC.
Toda a equipe da NEW PLANT esta empenhada em
garantir a satisfação do cliente através do sucesso
do projeto CONSTRUMAQ

8. CONSTRUMAQ
1. Gerenciamento 2. Projeto Base
3. Equipamentos 4. RH / Financeiro 5. Encerramento
do Projeto Implantação
5.1. Termo de
1.1. GP Integração 2.1. Localização 3.1. Corte 4.1. RH Implantação
Encerramento
1.2. GP Escopo
2.2. Terreno 3.2. Solda 4.2. RH Operação 5.2. Aceites
1.3. GP Tempo
2.3. Galpão/ Infra 3.3. Usinagem 4.3. Financiamentos 5.3. Entregas Projetos
1.4. GP Custo
4.4. Relatório Custo
2.4 Licenciamentos 3.4. Pintura 5.4. Lições Aprendidas
Total
1.5. GP Qualidade
4.5. Plano de
3.5. Montagem
1.6. GP RH Marketing
1.7. GP Comunic 3.6. Testes
1.8. GP Risco
Buy
Pacotes Make

9. Critérios Make or Buy:
1 - Temos know-how
2 - Recurso humano disponível
3 - Restrição custo
4 - Restrição prazo
5 - Não e o core business da empresa
6 – Compartilhamento de riscos
7 – Existência de fornecedores confiáveis
Obs: Os critérios foram escolhidos considerando a grande
experiência da empresa na área de consultoria, na qualidade
de seus funcionário, na limitação de pessoal e no core business.

10. Mapa Das Aquisições (MA)

11. CONSTRUMAQ
1. Gerenciamento 2. Projeto Base
3. Equipamentos 4. RH / Financeiro 5. Encerramento
do Projeto Implantação
5.1. Termo de
1.1. GP Integração 2.1. Localização 3.1. Corte 4.1. RH Implantação
Encerramento
1.2. GP Escopo
2.2. Terreno 3.2. Solda 4.2. RH Operação 5.2. Aceites
1.3. GP Tempo
2.3. Galpão/ Infra 3.3. Usinagem 4.3. Financiamentos 5.3. Entregas Projetos
1.4. GP Custo
4.4. Relatório Custo
2.4 Licenciamentos 3.4. Pintura 5.4. Lições Aprendidas
Total
1.5. GP Qualidade
4.5. Plano de
3.5. Montagem
1.6. GP RH Marketing
1.7. GP Comunic 3.6. Testes
1.8. GP Risco
1.9. GP Aquisições
1.9.1. AQ_Planejam.
1.9.2. AQ_Condução
1.9.3. AQ_Admin Buy
1.9.4. AQ_Encerram. Pacotes Make

12. RR - Registro de Riscos
Risco Probabilidade Impacto
Atraso na entregas de CNCs e consequente atraso na entrega
Terremoto no Japão 2% de ocorrência
do projeto
Greve 3% de ocorrência Atraso na produção da máquina a ser construída
Acidente durante Atraso na entrega da máquina e consequente na entrega do
5% de ocorrência
transporte da máquina projeto
Problema de qualidade de
8% de ocorrência Necessidade de retrabalho aumento prazo e custo
produção

13. Concorrência Escolhida
“3.1 – CORTE”
A linha escolhida do mapa de aquisições foi a “3.1 Corte”, que
consiste na aquisição de uma máquina de corte a plasma,
conforme descrito no dicionário da EAP.

14. DT - Declaração de Trabalho
1 - Especificação Técnica
Máquina de corte a plasma, com 450A, com mesa de 15m x 3,5m com sistema de
exaustão.
2 - Qualidade
A máquina deve atender aos requisitos de qualidade da norma Construmaq_008/2004
3 - Prazo
180 dias a partir do pedido de compras.
4 - Suporte
Atendimento no local em até 4 horas durante 3 anos, contados a partir do aceite final.
5 - Treinamentos:
Treinamento de operação, manutenção preventiva e programação com duração de 5
dias para 5 pessoas.
6 - Manutenção
Manutenção preventiva no período de garantia

15. DT - Declaração de Trabalho
7 - Garantia
2 anos.
8 - Local de Entrega
Planta da Construmaq em Sorocaba
9 - Peso das entregas do contrato
50% Fabricação
30% Instalação + Comissionamento
20% Após aceite final
10 - Quantidade
2 máquinas
11 - Critérios de medição.
Try-out na planta da Construmaq

16. Critérios Eliminatórios
CRITÉRIO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3
Atende aos critérios
KOIKE MESSER ESAB
Eliminatórios?
Apresentação de
certidão negativa de SIM SIM SIM
débitos junto ao INSS?
Possui experiência em
SIM SIM SIM
projetos similares?
Atendeu aos critérios
de qualidade no corte SIM SIM NÃO
da peça padrão?
Habilitação jurídica? SIM SIM SIM
Possui corpo técnico no
SIM SIM SIM
Brasil?

17. Critérios Classificatórios
1 - Melhor Custo
2 - Melhor Prazo de entrega
3 - Atendimento aos requisitos técnicos
4 - Número de máquinas similares que estejam em operação no
Brasil

18. Critérios de Avaliação do Convidado
Decidimos por não apresentar os critérios de avaliação aos
fornecedores convidados pelos seguintes motivos:
 Proponentes procuram adequar sua proposta às
necessidades e nossas prioridades mesmo sem tê-las
 Necessidade de elaboração mais criteriosa antes da
divulgação da RFP, podendo atrasar o processo.

19. Sistema de Pontuação
PESO Nota Fornecedor 1 Nota Fornecedor 2
CRITÉRIOS de PONTUAÇÃO
(%) KOIKE MESSER
Custo 25 8 7
Prazo de Entrega 20 4 8
Atendimento aos requisitos técnicos 40 10 8
Número de maquinas similares no Brasil 15 5 7
Total 100 7,55 7,6

20. Docum. de Aquisições Adotados
Para a aquisição em questão, a solicitação da proposta aos
potenciais fornecedores será feita através de uma solicitação
de proposta (RFP), para que o fornecedor tenha mais
flexibilidade para dar sugestões técnicas sobre os produtos a
serem adquiridos, desde que atendam aos requisitos solicitados.

21. Meio para Envio de Convite
Para publicação de envio de convite utilizaremos o e-mail
corporativo enviando aos possíveis fornecedores os templates
padrões da empresa para novas aquisições, devido termos bem
definido o escopo do que pretendemos adquirir e precisando
somente do preço.

22. Contrato
 TIPO de CONTRATO
- Formal
Para que exista uma responsabilidade formal de
ambas as partes e criar uma “maior garantia” de
que todas as clausulas sejam respeitadas.
 ESPÉCIE de CONTRATO
- Compra e Venda
Por se tratar da compra de um equipamento
(“transferência de um domínio ou propriedade)”

23. Tipo de Contrato
 PREÇO GLOBAL
Será devido aos seguintes quesitos:
- O produto será com preço fechado/fixo por máquina pronta.
- Temos bem definido o escopo do nosso projeto
- Não temos uma grande quantidade ou frequência de mudança no escopo
- Temos expertise para gerenciar o fornecedor de acordo com aquilo que
pedimos
- Avaliaremos o preço de acordo com quantidade/produto solicitado
 PREÇO GLOBAL (PG) +
CUSTO POR ADMINISTRAÇÃO (CA - PENALIDADE POR TEMPO)
- Preço de cada máquina é fixo.
- Não iremos fiscalizar a construção da máquina, apenas a entrega final.
- Haverá multa em caso de atraso na entrega

24. Fluxograma Concorrência Privada

25. Atitudes e Fiscalização
 ATITUDE
- Respeito ao contrato pelo contratante
- Efetiva comunicação e controle
- Adequada solução de reivindicações e disputas.
 FISCALIZAÇÃO
- Medição e controle de qualidade
- Verificação de aspectos de segurança
- Auditorias

26. Templates e Relatórios
Relatório de Qualidade #123/12
Acompanhemento da Qualidade no try-out interno
Cabeçalho
Inspetor:
Responsável:
Data:
Relatório de medição
Geometria das peças padrão
de peças padrão para
Dìametro externo
Especificado: 235mm ± 0,2
liberação da máquina
Encontrado:
Peça padrão 1
Dìametro externo após try-out interno
Especificado: 125mm ± 0,2
Encontrado:
Geometria das peças padrão
Lado menor
Especificado: 235mm ± 0,2
Encontrado:
Peça padrão 2
Lado maior
Especificado: 125mm ± 0,2
Encontrado:

27. Templates e Relatórios
Check list de segurança #089/12
Acompanhemento da Segurança no try-out interno
Cabeçalho
Inspetor:
Responsável:
Data:
Check list de segurança
Sim Não
Há fios ou cabos expostos? a ser aplicado após a
instalação.
A aspiração funciona de forma eficiente?
Há proteção contra colisões com o operador?
Todos os operadores foram treinados?
Todas os avisos de segurança estão em Português?
Há botões de emergência em número adequado?
Os armários elétricos possuem interlock?
As partes móveis estão protegidas?
Há barreira de segurança?
Perguntas
Há vazamento de gases?
Há proteção contra a radiação do corte?
O nível de ruído está dentro do limite aceitável?

28. Templates e Relatórios
A RDO será o documento
padrão diário para que
o fornecedor informe as
ocorrências durante a
instalação dos itens
adquiridos.

29. Fluxogr. Adm. Contrato (Kick Off)
definir gestor do conduzir reunião
contrato de kick-off
conduzir reuniões
de companhamento
criar plano de ação
controlar elabora ata das
para ajustar a execusão
mudanças reuniões
dos trabalhos
assinar o termo conduzir reuniões
de aceitação de entrega

30. Fluxogr. de Encerram. de Contrato
Entregue
Feito tryout / Exigencias
máquina Sim Sim Sim
teste no local combinadas
pronta na
com sucesso? atendidas?
planta
Não
Retrabalho / Não
Fornecedor
Feito Consulta
Escopo Sim Sim Feito Não
aceite Financeiro
atendido? Pagamento
final
Não
Sim
Não
Anotado
lições
aprendidas
Encerramento
de Contrato

31. Plano de Gerenciam. das Aquisições
 1. DEFINIÇÃO DO PROJETO
 Objetivo
 WBS
 2. PLANEJAMENTO DO PROJETO
 Mapa de Aquisições
 Critérios Make or Buy
 Cronograma
 Orçamento
 3. SELEÇÃO DE FORNECEDORES
 Vendor List
 Critérios Eliminatórios
 Critérios Classificatórios
 Sistema de Pontuação
 4. ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS
 Forma / Espécie / Tipo
 Fiscalização
Organização da pasta de Gerenciamento,
ressaltando o GP das Aquisições  5.ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕES
O PG das Aquisições englobam todos os  Aceite Final
 Encerramento formal de contrato
documentos da pasta 1.9 GP Aquisições,  Lições Aprendidas
exibidos nos Slides Anteriores