Aquaman

Fundamentos doFundamentos doFundamentos doFundamentos do
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de ProjetosGerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Ribeirão Preto / SP
Turma – GP22

ADMLADMLADMLADML
Micro centrais hidrelétricas (MCH)

Apresentação da empresaApresentação da empresaApresentação da empresaApresentação da empresa
A ADML, atua no fornecimento de equipamentos e soluções para
a geração de energia através da utilização de recursos hídricos. Com foco
na preservação do meio ambiente, seus equipamentos são projetados de
forma a não gerar nenhum impacto ao meio ambiente pois dispensam a
necessidade de reservatórios d’água para a geração de energia.

Diretoria da empresa.Diretoria da empresa.Diretoria da empresa.Diretoria da empresa.
Diretor de Engenharia
Adnan Paiva
Diretor TI
Danyel Giacomini Piccin
Diretor Operacional
Lício Neto
Diretor Comercial
Messias Oliveira

Portfólio da empresaPortfólio da empresaPortfólio da empresaPortfólio da empresa –––– Visão GeralVisão GeralVisão GeralVisão Geral
Portfólio
Programa 1 Programa 2
Aquaman Aquaman
# 1
Aquaman
# 2
Aquaman
# 3
Aquaman
# 4
Aquaman
# 5
Aquaman
# 6
Aquaman
# 7

Portfólio da empresaPortfólio da empresaPortfólio da empresaPortfólio da empresa –––– DetalhamentoDetalhamentoDetalhamentoDetalhamento
1. Programa 1 – Micro centrais hidrelétricas, MCH’s, de até 500 kW.
I. Projetos;
Aquaman: MCH’s com potência de até 125 kW;
Aquaman #1: MCH’s com potência maior que 125 kW até 250 kW;
Aquaman #2: MCH’s com potência maior que 250 KW até 375 kW;
Aquaman #3: MCH’s com potência maior que 375 kW até 500 kW.
2. Programa 2 – Micro centrais hidrelétricas, MCH’s, com controle de vazão, para
potências acima 500kW até 999kW.
II. Projetos;
Aquaman #4: MCH’s com potência acima de 500kW até 625kW;
Aquaman #7; MCH’s com potência acima de 875kW até 999kW.’

Projeto AquamanProjeto AquamanProjeto AquamanProjeto Aquaman
O projeto escolhido do portfólio,
para o desenvolvimento do trabalho da
equipe, fora o Aquaman – MCH’s com
potência de até 125 kW.
Este projeto terá como produto final
equipamentos turn key para geração de
energia em pequenas propriedades rurais.

Justificativa do projeto.
Devido a crescente e constante demanda no consumo de energia, ao alto custo
por kW gerado e a grande preocupação com o impacto ambiental e social causados por
grandes empreendimentos energéticos do setor hidrelétrico no país, as MCH’s são, sem
sombra de dúvidas, a melhor alternativa de geração de energia para pequenos e médios
consumidores.
Com impacto ambiental e social zero, com baixo custo de fabricação, instalação e
manutenção, estes equipamentos vão de encontro aos mais diversos anseios da sociedade
atual que busca sempre a manutenção e preservação do meio ambiente, redução de custos
e geração de renda através da utilização de recursos renováveis.

Objetivo S.M.A.R.T.
Construir uma MCH turn key, capaz de gerar até 125kW com o menor custo de
fabricação e manutenção, para atender pequenos produtores rurais, sem impactos
ambientais e com prazo máximo para operação de até 6 meses.

RSH – Registro de Stakeholders
Stakeholder Posição Papel no projeto
Poder
Interesse
Influência
Classificação
Cooperativas rurais Na comunidade Facilitador Alto Alto + Foco de atenção
Diretor operacional Organograma da empresa Sponsor Alto Alto + Foco de atenção
Engenheiro
Coordenador/Calculista.
Organograma da empresa
Facilitador Baixo Alto + Manter informado
Diretor comercial Organograma da empresa Responsável Alto Baixo + Manter satisfeito
Técnico Eletricista
Programador PLC.
Executor Baixo Alto + Manter informado
Técnico Mecânico
Projetista.
Executor Baixo Alto + Manter informado
Técnico de campo Instalador Executor Baixo Baixo + Manter informado
USIMINAS Fornecedor, matéria prima. Fornecedor Baixo Alto + Manter informado
Mídia Na sociedade Facilitador Alto Baixo + Manter satisfeito
Cliente Consumidor Responsável Alto Alto + Foco de atenção

Requisitos iniciais de tempo, custo e risco.
1. O projeto deverá ser conduzido de tal forma a garantir uma antecipação, do tempo
inicial previsto para a sua conclusão, de trinta (30) dias;
2. O fornecimento de materiais tais como, itens comerciais e matéria prima para o
projeto, deverão estar disponíveis cinco (5) dias antes de sua utilização;
3. O primeiro teste do equipamento, antes de sua entrega final, deverá ocorrer quinze
(15) dias antes do equipamento estar operacional e entregue ao cliente;
4. A redução de custos durante a execução do projeto deverá ser de, no mínimo, 16,5%;
5. Concentrar aquisições, tanto de materiais como de serviços, afim de reduzir custos no
projeto;
6. Um mínimo de três fornecedores deverão ser desenvolvidos, para os itens de
fornecimento críticos do projeto, com o intuito de mitigar possíveis atrasos na entrega
de tais itens;
7. Todos os componente críticos do projeto deverão ser fornecido dentro das
especificações solicitadas pela engenharia do produtos e com todos os certificados
aplicáveis e solicitados, sejam eles de matéria prima, END, calibração e etc.

Nome do
projeto
Nome do
produto
Descrição do
projeto
Justificativa
Objetivo
Designação
Mapear
Stakeholders
Classificar
Stakeholders
Requisitos
T, C e R
Lista de
milestones
Orçamento
superficiais
Riscos
superficiais
Aprovado
TAP aprovado
para PLAN
1ªparte–DesenvolverTAP–Sponsor
Identificar Stakeholders – GP
2ªparte
DesenvolverTAP–GP
Não
Sim
Processo para iniciar o projeto.

WBS do projeto.
1.
Comercial
1.1 Visita
comercial
1.2 Coleta de
dados
1.3 Receb. ET
Cliente
1.4 Lista de
massa
1.5 Prop.
comercial
2.
Anteprojeto
2.1 Análise da
ET
2.2 Equip.
Seleção
2.3 Projeto
Básico
2.4 Lista de
massa
Revisada
2.5 Calc.
Eficiência
3.
Engenharia
3.1 Análise
Proj. Básico
3.2 Detal.
Proj.
mecânico
3.3 Detal.
Proj. elétrico
3.4 Cálculos
de verificação
3.5 Especif.
téc. compra
4. Compras e
fabricação
4.1 Solicitação
de materiais
4.2
Recebimento
de materiais
4.3 Fabricação
corpo e base
4.4 Fabricação
do rotor
4.5 Inspeções
5.
Montagem
5.1 Mtg
Mecânica
5.2 Mtg
Elétrica
5.3 Mtg dos
Instrumentos
5.4 Prg. do
PLC
5.5 Testes
6.
Comissionamento
6.1 Mtg Mec.
Obra
6.2 Mtg
Elétric. Obra
6.3 Testes
operacionais
6.4 Ajustes
6.5 Entrega
do Equip.
Projeto
Aquaman

Entregáveis.
D-WBS Dicionário WBS
Fase: 1. Comercial
Entrega: Descritivo do projeto.
C.C
Pacote de
trabalho
Descrição Entrega
Critério de
validação
Critério de
aceitação
1.1 Visita comercial.
Visita técnica ao cliente para a
apresentação da empresa, do
produto e aval para coleta de
dados.
Ata de reunião Ciência dos envolvidos Ata assinada
1.2 Coleta de dados.
Visita de campo, ao cliente, para
coleta de dados como vazão,
queda líquida, densidade da água,
temp. da água, etc.
Folha de
dados com as
informações
coletadas
Processo
documentado
Recebimento de todas
as informações
necessárias.
1.3
Recebimento da
especificação
técnica do cliente
(ET).
Documentação, por parte do
cliente, detalhando aspectos
gerais e as condições de contorno
do projeto exigidas pelo cliente
Especificação
técnica do
cliente (ET)
Processo
documentado
Que as solicitações do
cliente façam parte do
produto final
1.4 Lista de massa.
Elaboração da lista de massa,
estimada, de todos os
componentes do equipamento por
categoria
Lista com as
massas
Processo
documentado
Recebimento de todas
as informações
necessárias.
1.5
Proposta
comercial.
Elaboração e apresentação da
proposta comercial e do contrato
de fornecimento do equipamento
Proposta
comercial
Aceite do cliente
Contrato de
fornecimento assinado

Entregáveis.
Fase: 2. Anteprojeto
Entrega: Projeto base detalhado.
C.C
Pacote de
trabalho
Descrição Entrega
Critério de
validação
Critério de
aceitação
2.1 Análise de ET
Leitura da ET para a verificação
das condições de contorno do
projeto
Relatório de
análise da ET
Processo
documentado
Relatório assinado
2.2
Seleção do
equipamento
Seleção do equipamento,
dimensões e capacidades
Folha de
dados do
equipamento
Processo
documentado
Folha de dados
assinada
2.3 Projeto Básico
Detalhamento básico do
equipamento e da casa de força
Desenhos
Desenhos cadastrados
no sistema
Desenhos aprovados
2.4
Lista de massa
revisada
Revisão da lista de massa do
equipamento
Lista de
massas
revisada
Lista de massas
cadastrada no sistema
Lista de massas
aprovada
2.5
Calculo do
rendimento
Cálculo do rendimento do
equipamento
Memorial de
cálculo
Processo
documentado
Memorial de cálculo
aprovado

Entregáveis.
Fase: 3. Engenharia
Entrega: Projeto executivo detalhado.
C.C
Pacote de
trabalho
Descrição Entrega
Critério de
validação
Critério de
aceitação
3.1
Análise do projeto
básico
Análise e estudo do projeto
básico
Relatório de
análise do
projeto básico
Processo
documentado
Relatório de análise
assinado
3.2
Detalhamento do
projeto mecânico
Detalhamento de todo o projeto
mecânico do equipamento
Desenhos
do sistema
Desenhos aprovados
3.3
Detalhamento do
projeto elétrico
Detalhamento de todo o projeto
elétrico do equipamento
Desenhos
no sistema
Desenhos aprovados
3.4
Cálculos de
verificação
Cálculos de verificação mecânica
e de carga elétrica do
equipamento
Memorial de
cálculo
Processo
documentado
Memorial de cálculo
aprovado
3.5
Especificações
técnicas de compra
Elaboração das especificações
técnicas de compra de itens
comerciais e especiais
Especificação
técnica de
compra
Documento
cadastrado no sistema
Especificação técnica
aprovada

Entregáveis.
Fase: 4. Compras e fabricação
Entrega: Equipamento para montagem.
C.C
Pacote de
trabalho
Descrição Entrega
Critério de
validação
Critério de
aceitação
4.1
Solicitação de
materiais
Solicitação dos materiais
necessários para a fabricação
dos componentes do
equipamento
Requisições de
compra
Processo
documentado.
Solicitações via
sistema
Solicitações dentro do
especificado pela
engenharia
4.2
Recebimento de
materiais
Recebimento de todos os
materiais solicitados pela
produção
Matéria prima
para
fabricação
Processo
documentado.
Recebimento do
material
Material recebido
dentro das condições
especificadas
4.3
Fabricação do corpo
e da base do
equipamento
Fabricação do corpo e da base
do equipamento
Corpo e base Relatório de inspeção Relatório assinado
4.4 Fabricação do rotor
Fabricação do rotor do
equipamento
Rotor Relatório de inspeção Relatório assinado
4.5 Inspeções
Inspeções de juntas soldadas e
materiais, ensaios destrutivos e
não destrutivos
Relatório de
inspeções
Recebimento do
relatório do
fornecedor de serviços
Relatório assinado e
aprovado

Entregáveis.
Fase: 5. Montagem
Entrega: Equipamento montado.
C.C
Pacote de
trabalho
Descrição Entrega
Critério de
validação
Critério de
aceitação
5.1
Montagem
mecânica
Montagem do rotor no corpo e
do corpo na base do
equipamento
Componentes
mecânicos
montados
Relatório de
montagem
Relatório assinado
5.2 Montagem elétrica
Montagem de todos os
componentes elétricos no
equipamento
Componentes
elétricos
montados
Relatório de
montagem
Relatório assinado
5.3
Montagem dos
instrumentos
Montagem de toda a
instrumentação no
equipamento
Instrumentos
montados
Relatório de
montagem
Relatório assinado
5.4 Programação do PLC
Programação do PLC com as
condições de controle em
função das condições de
operação
PLC
programado
Relatório de
programação
Relatório assinado
5.5 Testes
Teste de funcionamento do
equipamento montado
Equipamento
testado
Relatório de testes
Relatório assinado

Entregáveis.
Fase: 6. Comissionamento
Entrega: Equipamento para operação.
C.C
Pacote de
trabalho
Descrição Entrega
Critério de
validação
Critério de
aceitação
6.1
Montagem
mecânica em obra
Montagem do equipamento
completo no local definitivo e
sua ligação ao conduto forçado
Equipamento
na casa de
força
Processo
documentado.
Relatório dos serviços
excutados
Relatório assinado
6.2
Montagem elétrica
em obra
Interligação do equipamento
com a rede elétrica local
Rede local
interligada
com o equip.
Processo
documentado.
Relatório dos serviços
executados
Relatório assinado
6.3 Testes operacionais
Simulação das condições de
operação do equipamento
Relatório de
testes
operacionais
Processo
documentado
Resultados dentro dos
especificados em
projeto
6.4 Ajustes
Acerto de parâmetros do PLC,
ajustes elétricos e mecânicos no
equipamento
Relatório de
ajustes
executados
Manual de operação,
manutenção e data
book
Aceite do cliente
6.5
Entrega do
equipamento
Entrega do equipamento
operando ao cliente
Equipamento
operando
Termo de entrega do
equipamento
Termo de entrega do
equipamento assinado

Critérios make or buy.
1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe;
2. Necessidade de fornecimento especializado;
3. Necessidade de absorção da tecnologia;
4. Restrições de custo;
5. Restrições de prazo;
6. Restrições de subcontratação;
7. Existência de fornecedores confiáveis;
8. O core business da empresa;
9. Compartilhamento de riscos;
10. Problemas legais ou de segurança da informação.

Make or buy.
1.
Comercial
1.1 Visita
comercial
1.2 Coleta de
dados
1.3 Receb. ET
Cliente
1.4 Lista de
massa
1.5 Prop.
comercial
2.
Anteprojeto
2.1 Análise da
ET
2.2 Equip.
Seleção
2.3 Projeto
Básico
2.4 Lista de
massa
Revisada
2.5 Calc.
Eficiência
3.
Engenharia
3.1 Análise
Proj. Básico
3.2 Detal.
Proj.
mecânico
3.3 Detal.
Proj. elétrico
3.4 Cálculos
de verificação
3.5 Especif.
téc. compra
4. Fabricação e
Compras
4.1 Solicitação
de materiais
4.2
Recebimento
de materiais
4.3 Fabricação
corpo e base
4.4 Fabricação
do rotor
4.5 Inspeções
5.
Montagem
5.1 Mtg
Mecânica
5.2 Mtg
Elétrica
5.3 Mtg dos
Instrumentos
5.4 Prg. do
PLC
5.5 Testes
6.
Comissionamento
6.1 Mtg Mec.
Obra
6.2 Mtg
Elétric. Obra
6.3 Testes
operacionais
6.4 Ajustes
6.5 Entrega
do Equip.
Projeto
Aquaman
Make
Buy
Legenda:

Lista de pacotes Buy.
MA – Mapa das Aquisições
Pacotes de
trabalho Buy
Ref. na
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento
Critério
Make or Buy
Coleta de dados 1.2
Empresas de consultoria
técnica para levantamento
hidrográfico
Em até 15 dias após
a visita técnica
comercial
Valor disponível no
orçamento da área
comercial
1,2 e 7
Detalhamento do projeto
elétrico
3.3
Escritórios de engenharia
ou autônomos com CREA.
Trinta (30) dias para
a conclusão após o
recebimento da info.
Valor disponível no
orçamento do
projeto
1,4,5 e 7
Fabricação corpo e base 4.3
Indústrias metalúrgicas em
geral
45 dias para a
conclusão após o
recebimento da info.
Consultar Mercado 1,4,5 e 7
Inspeções 4.5
Empresas especializadas
como SGS, CCI, etc...
Um (1) dia para
execução do serviço
após acionamento
Valor previsto no
orçamento do
projeto
2 e 7
Montagem mecânica em
obra
6.1
Empresas prestadoras de
serviço de montagem
externa
Dez (10) dias antes
do início dos testes
Consultar mercado 4 e 5
Montagem elétrica em
obra
6.2
Empresas prestadoras de
serviços de montagem
externa
Dez (10) dias antes
do início dos testes
Consultar mercado 4 e 5

RBS do projeto.
1
Técnicos
1.1
Requisitos
1.2
Tecnologia
1.3
Complexidade
e interface
1.4
Desempenho e
Confiabilidade
1.5
Qualidade
2
Externos
2.1
Subcontratadas
e fornecedores
2.2
Regulador
2.3
Mercado
2.4
Cliente
2.5
Condições
climáticas
3
Legais
3.1
Ações contra
terceiros
3.2
Ações de
terceiros
3.3
Contratos
3.4
Patentes
3.5
Licenças
4
Gerenciais
4.1
Estimativa
4.2
Planejamento
4.3
Controle
4.4
Comunicação
4.5
Segurança
5
Organizacionais
5.1
Dependências
do projeto
5.2
Recursos
5.3
Financiamento
5.4
Priorização
Riscos

Probabilidade
Impacto
Ameaça Oportunidade
Insignificante
0,05
Pequena
0,10
Média
0,20
Grande
0,40
Muito grande
0,80
Muito grande
0,80
Grande
0,40
Média
0,20
Pequena
0,10
Insignificante
0,05
Quase Certa
0,90
0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05
Provável
0,70
0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04
Média
0,50
0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03
Improvável
0,30
0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02
Rara
0,10
0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01
Riscos – Matriz de probabilidade x impacto.

Registro de Riscos.
RR – Registro de Riscos
Categoria
na RBS
Id Risco identificado
Data de
registro
Qualitativo de
probabilidade
P
Qualitativo
de impacto
I Indicativo
1. Técnico 1.5
Desvios de qualidade na
entrega de materiais
comerciais e comprados
08/fev/16 Provável 0,70 Grande 0,40 0,28
2. Externos 2.3
Variação cambial no ato da
aquisição de importados
08/fev/16 Provável 0,70 Média 0,20 0,14
2. Externos 2.5
Condições severas de clima
durante a montagem e
comissionamento
08/fev/16 Improvável 0,12 Grande 0,40 0,12
3. Legais 3.2
Ações de terceiros
reivindicando direitos de
patentes
08/fev/16 Rara 0,10 Pequena 0,10 0,10
3. Legais 3.3
Descumprimento de
contrato por parte de
fornecedores
08/fev/16 Improvável 0,30 Grande 0,40 0,12

Registro de Riscos, continuação...
Categoria
na RBS
Id Risco identificado
Data de
registro
Qualitativo de
probabilidade
P
Qualitativo
de impacto
I Indicativo
3. Legais 3.4 Quebra de patentes 08/fev/16 Rara 0,10 Pequena 0,10 0,10
4. Gerenciais 4.2
Variações, a maior, nos
prazos de fabricação
4. Gerenciais 4.3
Falhas internas de
controle de qualidade
dos materiais
08/fev/16 Média 0,50 Média 0,20 0,10
4. Gerenciais 4.4
Falhas de
comunicação internas
e externas
5.
Organizacionais
5.2
Deficiência de
recursos para a
execução de tarefas
08/fev/16 Improvável 0,30 Média 0,20 0,06

Riscos – Plano de respostas.
Id Resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1.5 Prevenir
Follow up do processo
junto aos fornecedores e
a produção
Fornecedores/produção
Elaborar PIT’s, programas de inspeção
e testes dos processos
2.3 Prevenir e Reverter
Indicadores, índices
cambiais e
comportamento do
mercado
Suprimentos
Elaborar contratos com cláusulas pré-
indexando o valor da moeda
estrangeira e renegociar contratos em
andamento
2.5 Antecipar e preparar
Índices pluviométricos e
previsões
Montagem externa
Antecipar ao máximo as entregas para
a montagem externa e promover
condições para a montagem em
condições adversas
3.2 Prevenir e agir
Intimações e ações
movidas
Diretoria e jurídico
Buscar vislumbrar as possíveis
oportunidades para as ações de
terceiros e agir antecipadamente
3.3 Reverter
Atrasos e entregas fora
do escopo acordado
Comercial e qualidade
Contatar fornecedores e elaborar
plano de ação junto aos mesmo para
reverter a situação

Riscos – Plano de respostas.
Id Resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
3.4 Pesquisar e certificar-se
Ações de concorrentes
contra a empresa
Diretoria e jurídico
Patentear todo e qualquer
desenvolvimento de novo produto e ou
tecnologia antes da concorrência.
4.2 Reverter e prever
Atrasos nas entregas
internas e externas
Diretoria, qualidade e
comercial
Prever atrasos através de follow up’s e
planos de inspeção e testes, PIT’s.
Negociar ações junto aos responsáveis
para reverter atrasos.
4.3 Reverter e prevenir
Material reprovado pelo
controle de qualidade
Diretoria e qualidade
Elaborar indicadores de qualidade e
plano de ações, RNC, para os itens não
conformes.
4.4 Determinar e verificar
Entregas e ações em não
conformidade com o
escopo do projeto
Diretoria
Determinar meios de comunicação a
serem utilizados bem como
responsáveis por tais. Verificar
eficiência
5.2 Realocar e contratar
Aumento da jornada de
trabalho para o
cumprimento dos prazos.
Recursos humanos e
planejamento
Realocar pessoal entre setores e
contratar funcionários temporários se
necessário.

Planejar
Fasear Atividades
TAP Aprovado Definir Escopo
Planejar Aquisições
Criar Plano
Comunicações
Critério de Aceitação
Plano RH
(Treinamento / Contr.)
Análise Make or Buy
Critérios de Validação
WBS Contrato
Criar WBS
Planejar e Identificar
Riscos
Listar Atividades
Sequenciar Atividades
Estimar Recursos
Estimar Duração
Definição de
Cronograma
Orçamento
Estimar Custos
PGP
Aprovado
Matriz de
Competências

Executar (Pacotes Make)
Mobilizar Equipe do
Projeto
PGP Aprovado
Desenvolver Equipe
do Projeto
Conduzir Aquisições
Gerenciar
Comunicações
Orientar e Gerenciar
o Trabalho
Realizar a Garantia
da Qualidade
Entrega Terminada
Gerenciar Equipe do
Projeto

Executar (Pacotes Buy)
Avaliação de
propostas
PGP Aprovado
Envio de documento
RFP
Entrega pronta
Gerenciar
Comunicações
Comunicar das
Vencedoras
Realizar a Garantia
da Qualidade sobre
as Entregas WBS
Fornecedor
Solicitação de Lista
de entregas
Elaborar Contrato
Comunicar
Alterações
Mudança
Necessária?
Sim
Não
Assinar Contrato

Monitorar
Monitorar
atividade
Entrega Validada
Realizar Controle
Mudanças
Controlar
cronograma
Controlar
escopo
Controlar Custos
Aplicar Métricas
Validação
Escopo
X
Entrega
Ok?
Entrega Aceita
Mudan
ça
Necess
ária?
Corrigir /
reexecutar
Não
Sim
Sim
Não
Controlar SH
Controlar
Aquisições
Controlar
Comunicações
Entrega
Terminada
Mudança
Aceita / Docs
Atualizados /
reexecutar

Encerrar
Documento de
Aceite Assinado
Entrega Pronta
Análise e
Validação
Encerrar
Aquisições
Atualizar Base
de Dados de
Aprendizado
Encerrar Fase

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