O documento descreve o projeto de construção de um motel temático chamado "COMOLUXO" pela empresa construtora BOPE. A equipe irá gerenciar a aquisição da divulgação do projeto, selecionando uma empresa de publicidade por meio de uma RFP no portal de compras da construtora. Os critérios de avaliação e seleção, assim como os relatórios e contratos necessários para a aquisição, são detalhados no documento.

1. Trabalho de Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
Passo Fundo – RS
Turma GP04
Prof: Marco Coghi
Nomes: Celso Timm, Fabiano
Schneider, Gustavo Uhmann Hoss, Luciano
Pedro Junges, Robinson Breunig

2. Construção de um Motel

3. Grupo BOPE
A BOPE é uma empresa do ramo de construção
civil com ampla experiência em projetos no segmento de
hotelaria. Nos últimos anos houve um crescimento
expressivo na demanda pela construção de redes de moteis
no sudeste do país. Agora, a empresa BOPE parte para um
novo desafio: a construção de um motel temático –
“COMOLUXO”.
Esq. p/ Dir. em pé:
Celso Timm, Gustavo Uhmann
Hos e Robinson Breunig
Esq. p/ Dir. sentados:
Luciano Pedro Junges e
Fabiano Schneider

4. Objetivo
O trabalho tem como objetivo o Gerenciamento de
Aquisições do projeto da Construção de um Motel Temático –
“COMOLUXO”, utilizando as boas práticas utilizadas em
Gerenciamento de Projetos.

5. WBS (Work Breakdown Structure)
Fig. 1. WBS Projeto Motel “COMOLUXO”.
Detalhe de um dos pacotes de
trabalho escolhidos para descrição dos
processos posteriores.

6. WBS (Work Breakdown Structure)
Fig. 2. WBS: dinâmica realizada em aula.

7. Pacotes de Trabalho p/ análise “make” or “buy”
Detalhe dos pacotes de trabalho escolhidos para
descrição dos processos.

8. Critérios “make” or “buy” adotados
Item Critério Justificativa
Fornecedores que dominam a tecnologia de fabricação
1 Fornecedores especializados
produtos e/ou execução do serviço
Toda a tecnologia explícita da empresa acumulada em
pessoas, sob forma de conhecimentos intelectuais ,
2 Absorção de tecnologia
habilidades manuais ou documentos seja passível de
venda
Fornecedores que possuam como principal estratégia de
3 Core Business
negócio o produto, processo ou serviço a ser oferecido
Serviços que possam alterar ou prejudicar a região onde
4 Impactos Ambientais
será realizado o projeto
Serviços ou processos que possam causar algum
5 Impactos Sociais impacto direto na sociedade, principalmente nas classes
sociais direcionadas do projeto

9. Mapa das Aquisições do Projeto
Docum. Meio de
Nº Item a ser contratado EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado
Aquisição Divulgação
Corfio Portal de
Fornecimento
1 Material Elétrico 1.5.1.1 Pirelli 250.000,00 90 dias RFQ Compras
especializado
Ficap WEB
Tumelero Portal de
120
2 Material de construção 1.5.1.2 Votorantim 950.000,00 Core business RFQ Compras
dias
Gerdau WEB
Deca Portal de
Fornecimento
3 Hidro sanitário 1.5.1.3 Incepa 200.000,00 45 dias RFQ Compras
especializado
WEB
Tumelero Portal de
Absorção de
4 Acessórios e Utensílios 1.5.1.4 Sex shop 150.000,00 30 dias RFQ Compras
tecnologia
WEB
Weg Portal de
120 Fornecimento
5 Inst. Elétrica 1.6.1.3.1 Automasul 70.000,00 RFP Compras
dias especializado
Fockink WEB
João da
Portal de
Esquina Fornecimento
6 Inst. Hidrosanitária 1.6.1.3.2 20.000,00 90 dias RFP Compras
Hidrokip especializado
WEB
Foco
Portal de
Produtora
7 Divulgação 1.7 10.000,00 20 dias Core business RFP Compras
ABC
WEB
Marketing
Foco Portal de
8 Inauguração 1.8.1 Produtora 50.000,00 10 dias Core business RFP Compras
ABC Mak WEB

10. WBS revisada para a Gerência de Aquisições
Após a aplicação dos critérios Make or Buy, a WBS foi mantida sem alteração
uma vez que a equipe possui grande experiência neste tipo de projeto já
realizando os detalhamento/divisões adequadas na elaboração desta.

11. WBS (Work Breakdown Structure)
Fig. 1. WBS Projeto Motel “COMOLUXO”.
Detalhe de um dos pacotes de
trabalho escolhidos para descrição dos
processos posteriores.

12. Registro dos Riscos
Momento da
Evento de Risco Resposta a Risco
Resposta ao Risco
Fornecedor não cumpre as - Selecionar a empresa certificada; SEL
normas de segurança (NR10 e - Contratação de profissional especializado ESP
NR12) para inspecionar a execução; ADM
- Contratar fornecedor com bom histórico de
Não atingir o público alvo na fornecimento;
SEL
divulgação do - Participar de eventos promovidos pela
ESP
empreendimento empresa a ser contratada
- Especificar marcas e modelos SEL
Equipamento elétricos com
homologados; ESP
funcionamento inadequado
- Inspecionar material no recebimento da ADM
nos testes
obra
- Realizar auditoria do processo de
SEL
Empresa não realizar a divulgação;
CONT
divulgação em todas as áreas - Prever em contrato multa caso a
ADM
estipuladas divulgação não tenha a abrangência
solicitada;

13. Critérios Eliminatórios Adotados
 Desempenho em contratos anteriores;
 Capacidade financeira;
 Atendimentos aos requisitos do memorial;
 Certificação ISO;
 Certidão negativa de FGTS;
 Empresa com mais de 8 anos no mercado.

14. Critérios Classificatórios Adotados
 Qualidade gráfica/visual;
 Capacidade de abrangência da divulgação;
 Prazo de entrega dos produtos;
 Estar entre os 10 fornecedores mais lembrados pelo mercado na área
de publicidade;
 Condição de pagamento;
 Estrutura física da empresa;
 Preço.

15. Elaboração da Declaração de Trabalho (DT)
 PACOTE DE TRABALHO > Divulgação
 Realizar a divulgação de acordo com a ética e os bons costumes da mídia brasileira;
 Atender a qualidade exigida para o material de divulgação;
 O prazo para início da divulgação deverá ser de no mínimo 30 dias antes da conclusão da
obra;
 A empresa deve conter pessoas qualificadas para realizar a divulgação;
 A divulgação deverá conter ao menos 5 propagandas em horário nobre dos dois canais de
televisão com maior ibope da região;
 A divulgação também deverá ser realizada em casas noturnas e bares da cidade;
 A empresa contratada assumirá qualquer risco de utilização individua da mídia
 A organização do evento de inauguração fica por conta da contratada, devendo este seguir
os critérios estipulados no adendo 18 do contrato.
 Todo encargo trabalhista que possa vir a surgir é de responsabilidade da
contratada, conforme clausula 14 do contrato .
 Toda semana deverá ser passado aos stakeholders um índice de satisfação e o mapa de
abrangência do produto divulgado;
 A proposta técnico comercial devem conter o detalhamentos dos pesos e critérios de
medição de desenvolvimento/execução do produto a ser entregue, obedecendo aos
seguintes critérios (%): 0/100, 10/50/40 e 20/40/40.

16. Exemplo de pesos e critérios de medição
AVANÇO CRITÉRIO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QTD. MEDIÇÃO
FÍSICO (%)
Apresentação do projeto de
1 20% 1 100% 20% 0/100
divulgação
2 Entrega do material impresso 20% 1 50% 10% 10/50/40
3 Divulgação na mídia 25% 3 20% 5% 20/40/40
4 Evento social 35% 1 0% 0% 0/100

17. Critérios de Avaliação para a DT
 Os critérios de avaliação serão apresentados na DT, porém sem os pesos
atribuídos a cada um dos itens, para assim minimizar os questionamentos
e manter o poder decisório com a contratante.

18. Sistema de Pontuação Completo
FORNEC 1 FORNEC 2 FORNEC 3
Critério Peso
Classificatório (%) Nota Média Nota Média Nota Média
1) 10 7,0 0,7 9,0 0,9 9,0 0,9
2) 15 8,0 1,2 8,0 1,2 9,0 1,4
3) 20 7,5 1,5 7,0 1,4 8,0 1,6
4) 15 8,5 1,3 6,0 0,9 7,5 1,1
5) 5 9,0 0,5 5,0 0,3 8,5 0,4
6) 5 5,0 0,3 7,0 0,4 9,0 0,5
7) 30 6,0 1,8 9,0 2,7 5,0 1,5
TOTAL 100 - 7,2 - 7,7 - 7,4

19. Documentos de Aquisição Adotados
 O documento adotado para aquisição da Divulgação será a RFP, pois o
pacote de trabalho não faz parte do core business da contratante e assim
pretende-se utilizar a experiência da contratada para o detalhamento do
serviço a ser entregue.

20. Meio Adotado para Envio do Convite
 O meio adotado para enviar o convite será Portal de Compras
WEB, pois é o meio em que a compradora gerencia todos os
aquisições realizadas.

21. Forma do Contrato
 A contratação será Formal através de um Acordo assinado entre as partes
devido a ser um item de alta relevância para o sucesso do
empreendimento.

22. Espécie do Contrato
 A espécie do contrato será Empreitada, pois envolve o valor da mão-de-
obra e material de divulgação.

23. Tipo do Contrato
 O tipo será em formato típico de Preço Global, pois todos os custos
inerentes ao cumprimento da entrega serão considerados inclusos na
contratação.

24. Condução da Concorrência Privada
RFP/RFQ
Aplicar critério de
Avaliação
Eliminatório
Enviar RF’s via site
Sim
Escolha do Proposta
Proposta
Fornecedores Aprovada?
Qualificados
Não
Concluir/Assinar
Receber Propostas Contrato
Contrato Assinado
Revisão das
Propostas Proposta
Descartada
Fluxograma mostrando o passo a passo da condução da concorrência privada.

25. Atitudes e Fiscalização
 Atitudes
 Cumprimento das clausulas contratuais pela Contratante;
 Realizar reuniões periódicas para garantir o cumprimento das clausulas
contratuais pela Contratada;
 Fiscalização
 Realizar visita de inspeção na Contratada;
 Exigir relatórios quinzenais do status do cronograma de execução;
 Pesquisa de campo nas regiões prospectadas;

26. Relatórios de Administração da Aquisição
Relatório Diário de Serviço – RDS Data:
Atividades Progresso Mão-de-Obra
Item OBS.
Realizadas Medido Aplicada
Condições de Trabalho do Dia:
Limitador de Desempenho:
Falta de material
Falta de Mão-de-Obra
Falta de equipamentos
Manutenção
Interferências Climáticas
Outros _____________________________________________________________
Template para o relatório e administração da aquisição

27. Relatórios de Administração da Aquisição
Relatório Diário de Serviço – RDS Data:
Atividades Progresso Mão-de-Obra
Item OBS.
Realizadas Medido Aplicada
Data em que
Tipo de mão Campo o relatório foi
Medição do
Descrição do Descrição da de obra específico elaborado
progresso da
item atividade utilizada na para pontos
aquisição
execução relevantes
Condições de Trabalho do Dia:
Informar as condições climáticas e gerais do dia .
Limitador de Desempenho:
Falta de material
Falta de Mão-de-Obra
Marcar os itens que influenciaram
Falta de equipamentos
como limitadores no desempenho, caso
Manutenção houver.
Interferências Climáticas
Outros _____________________________________________________________
Explicação dos campos do Template

28. Relatórios de Administração da Aquisição
Boletim de Medição
Período de Avaliação: Data:
Conformidade
Atividade Periodicidade Status com o OBS.
Planejado
Template para o Boletim de Medição

29. Relatórios para Administração da Aquisição
Cabeçalho Boletim de Medição
Período de Avaliação: Data:
Conformidade
Atividade Periodicidade Status com o OBS.
Data em que
Planejado o boletim
foi
elaborado
Verificação da
Intervalo de Fase em que se execução da Campo para
Descrição das
tempo a ser encontra a atividade detalhes
atividades
realizada atividade perante o relevantes
planejado
Explicação dos campos do Template

30. Fluxograma de Controle Administração do Contrato
Contrato Assinado Aplicação das
Ferramentas de
Gestão (RDO e BM)
Status Report aos
Stakeholders
Definição do Gestor
de Contrato
Sim
Resultado
Satisfatório
Registrar Lições
Não Aprendidas
Reunião de Kick-off
Define ações de
mudança
Encerramento
Interpretação de
Contrato
Implementar
Mudanças
Inicio da execução
do projeto

31. Fluxograma de Controle Encerramento do Contrato
Iniciar
Encerramento
Pacote Divulgação
Termo de
Recebimento
Sim Provisório
Pacote Resilição
concluido?
Não
Registrar/Concluir Termo de
Pendência Recebimento
Definitivo
Escopo Recissão
Não atendido?
Sim Registrar Lições
Aprendidas
Pagamentos
Não Efetuados?
Sim
Arquivamento do
Contrato e
Obrigações
Documentos
legais
Não cumpridas?
Sim
Encerrar Aquisição
Inexistência de Sim
Não pendências?

32. Organização do Plano de Gerenciamento de Aquisições
1.Objetivo
2.Criação da wbs
3. Análise Make or Buy
4. Mapa das aquisições
5. WBS revisada
6. Registro de riscos
7. Critério de classificação
8. Elaboração da declaração de trabalho
9. Critérios de avaliação
9.1 Sistema de pontuação
9.2 Documento de aquisição
9.3 Meio para envio do convite
10. Contratos
10.1 Formas de contratos
10.2 Espécie de contrato
10.3 Tipos de contratos
11. Conduzir as execuções
12. Administrar as aquisições
13. Encerramento do contrato