Este documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para um projeto de uma equipe de motovelocidade. Ele inclui: 1) A análise da estrutura de decomposição do trabalho para definir os itens make ou buy 2) O mapeamento das aquisições com fornecedores e orçamentos 3) A revisão da estrutura de decomposição do trabalho para incorporar os processos de aquisição

1. Gerenciamento de Aquisições
PROJ-04
Conexão FGV - Taubaté/SP

2. 1 2
3 4
Equipe/Diretores:
1 - Carlos Alexandre
2 - Eduardo Caballero
3 - Fernanda Correard
4 - João Regis P. da Costa Filho
5 6
5 - Ricardo Ichiro Asa
6 - Tacio Silva Pereira Luz
Professor:
Marco Antonio Coghi

3. Logotipo do Projeto:

4. História da Alpinestars
• Alpinestars - fundada 1963;
• Iniciou seu trabalho com botas
para motociclismo logo
incorporando a fabricação de
vestuário de segurança para o
motociclismo;
• Hoje líder mundial do ramo;
• Líder do segmento no Brasil.
• Vídeo de apresentação
(disponível online)

5. Mercado Brasileiro 600
552
500 480
• Mercado de motocicletas de
alta cilindrada (motores 400
acima de 600cc) apresenta 400
forte crescimento nos 315
últimos 5 anos 300 263
237
200
100
0
2009 2010 2011 2012 2013* 2014*
• em milhões de Reais.
• * perspectiva.

6. Justificativa Benefício
• Objetivo estratégico: • 22% de intensão de
consolidar a marca como compra no mercado
marca líder absoluta em significa possibilidade de
vestuário de segurança acréscimo de
para motociclistas nos faturamento de R$100
quesitos de qualidade, milhões/ano.
desempenho, segurança. Áreas com projetos
• Meta: mais 22% em 2 ligados
anos em pesquisa de • Marketing Digital/Social,
preferência de marca / Merchandising/PDV,
intenção de compra entre Portfólio de Produtos e
público-alvo. Marketing Esportivo

7. Sobre Marketing
Esportivo
• Usar o esporte como
ferramenta de
comunicação corporativa.
• Pesquisa FGV 2002
– 300 mil pessoas
– R$25 bilhões a.a.
– cresce 12,35% a.a.
• Sucesso transferido para
patrocinador
– retorno institucional e de
vendas

8. Escopo do Projeto • Infraestrutura
• Produto: uma equipe de – Sede com oficina e
motovelocidade pronta escritório, showroom.
para correr o Brasileiro de – Veículos de transporte.
Motovelocidade de 2014, – Veículos de competição.
incluindo a reforma de • Equipe
um galpão para instalação – Equipe de administração.
da oficina e showroom da – Equipe de competição.
equipe, aquisição de • Testes
equipamentos/supriment
– Formar equipe
os/veículos diversos, competitiva.
contratação de pessoal e – Índice de desempenho.
testes em autódromo.

9. Orçamento Estimado
• R$996.000,00 Distribuição
Enc. Plan.
– Planejamento 1% 4%
R$ 40.000,00
Testes
– Infraestrutura 12%
R$ 592.000,00
– Recursos Humanos RH
R$ 234.000,00 24%
– Testes Infra.
59%
R$ 120.000,00
– Encerramento
R$ 10.000,00

10. WBS Original
Superbike Team
Gerenciamento Infraestrutura Equipe Testes
Iniciação Galpão Seleção Seleção
Planejam. Projeto Recrutam. Teste Pistas
Execução Reforma Contratação
Controle Instalação Treinamento
Encerram. Suprimentos
Materiais
Equipam.
Veículos
TI

11. Critérios Make or Buy
1 - Restrição custo
2 - Restrição prazo
3 - Não é o core business da empresa
4 - Compartilhamento de riscos
5 - Existência de fornecedores confiáveis
6 - Necessidade de fornecimento especializado

12. Mapa das Aquisições
Critério
Item a ser
Número Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Make or
contratado
Buy
Kálculo; Building; JRF
1 Projeto 1.2.1.1 15/05/14 R$10.000,00 3; 6
Engenharia
Building; JRF Engenharia;
2 Reforma 1.2.1.2 24/07/14 R$200.000,00 3; 4; 5
Pienza
JRF Engenharia; Pienza;
3 Instalação 1.2.1.3 18/09/14 R$20.000,00 3; 6
Okuyama
Potenza; Nikkeypar;
4 Materiais 1.2.2.1 30/09/14 R$14.000,00 2; 4
Gedore; Engecass
Iveco; Scania; Mercedez-
5 Equipamentos 1.2.2.2 10/10/14 R$160.000,00 1; 5
Benz; Volkswagen
6 TI 1.2.2.4 Totvs; Bematech 03/12/14 R$5.000,00 3; 6

13. WBS Revisada Superbike Team
Gerenciamento Infraestrutura Equipe Testes
Iniciação Ger. Contratos Seleção Seleção
Planejam. Geração Contratos Recrutam. Teste Pistas
Execução Admin. Contratos Contratação
Controle Encerram. Contratos Treinamento
Encerram. Galpão
Projeto
Reforma
Instalação
Suprimentos
Materiais
Equipam.
Veículos
TI

14. RR – Registro de Riscos
Evento Resposta Momento
Inclusão de multa contratual;
Atraso da entrega do galpão diligenciamento intenso PLAN, CONT, ADM
durante período de obra
Estabelecer contrato de
Alto índice de manutenção das garantia para reposição das PLAN, SEL, CONT,
motos peças e eventual reposição do ADM
veículo
Levantar informações de no
Espaço físico inadequado para oficina mínimo 5 oficinas PLAN, ESP
especializadas

15. Linha do Mapa de Aquisições Selecionada
Selecionado o item 1 do Mapa de Aquisições:
1. Projeto (Ref. WBS 1.2.1.1)
Justificativa:
Não é o core business da empresa (falta de competência técnica
para execução do pacote de trabalho.

16. DT – Declaração de Trabalho
Especificação funcional: Serviço de projeto arquitetônico, civil, elétrico e hidráulico
para reforma de galpão com área total de 1.000m² contemplando área para oficina
(500m²), showroom (400m²) e escritório (100m²).
Qualidade:Projeto arquitetônico de acordo com normas internacionais da marca.
Projeto civil de acordo com as NBR's e aprovado nos órgãos competentes. Seguir
as normas de construção civil, elétrica e hidráulico para ambientes de alto padrão,
sendo sua aprovação submetida à aprovação do gerente do projeto e,
posteriormente, à diretoria da empresa.
Prazo: O período de planejamento e aprovação do projeto será limitado à 15 dias,
sendo cabível multa por atraso.
Suporte: revisões necessárias durante a execução da obra.
Garantia: ART do projetista. Nos casos de danos ou falhas estruturais após 18 meses
da entrega.
Local de entrega: Escritório da empresa.

17. Avanço Físico - Peso X Quant X Critério
Item Descrição P Q C (%) Avanço Físico
1 Projeto Arquitetônico 30%
2 Projeto Civil 40%
3 Projeto Elétrico 15%
4 Projeto Hidráulico 15%
1 - Projeto Arquitetônico (peso 30%)
Critério: Externo 30%, Oficina 35%, Show Room 20%, Escritório 15%
2 - Projeto Civil (peso 40%)
Critério: Lista de material 20%, Plantas 1 25%, Plantas 2 25%, Cortes 1 15%, Cortes 2 15%
3 - Projeto Elétrico (peso 15%)
Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40%
4 - Projeto Hidráulico (peso 15%)
Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40%

18. Critérios Eliminatórios Adotados
1 - Atender as normas de construção, instalação e segurança
conforme legislação vigente.
2 - Capacidade financeira.
3 - Mínimo de 4 projetos com resultados positivos em empresas
de grande porte, devidamente comprovados, nos últimos 2
anos.
4 - Responsável técnico com acervo.
5 - Certidões negativas no âmbito federal, estadual e municipal.
6 - Empresa no raio de 150km.

19. Critérios Classificatórios Adotados
1 - Preço e condições de pagamento.
2 - Prazo de entrega.
3 - Plano de projeto utilizando as boas práticas do PMBOK.
4 - Inovação e criatividade.
5 - Portfólio.
6 - Realiza também execução dos projetos (construção).

20. Divulgar os critérios de avaliação aos convidados
fornecedores ?
Sim, mas não todos. Será selecionado fornecedor local (raio de
150km), mas fornecedores não-locais serão solicitados para
comparativo de preços.

21. Sistema de Pontuação
Peso FORN. A FORN. B FORN. C
Critério
(%) Nota Média Nota Média Nota Média
Preço 25
Condições de Pagamento 10
Prazo de entrega 25
Aderência PMBOK 5
Inovação e Criatividade 10
Portifólio 10
Execução de obra 15
Somatório 100

22. Documentos de aquisição adotados
Para este pacote de trabalho o documento de requisição
adotado será o RFP.
Justificativa
A equipe do projeto não detém o conhecimento técnico para
elaboração da Declaração de Escopo deste pacote de trabalho.
A equipe do projeto está aberta a soluções inovadoras e criativas
propostas pelo contratado para a Declaração do Escopo deste
pacote de trabalho.
A escolha do fornecedor não se baseia somente no preço.

23. Meio adotado para o convite
E-mail para banco de dados de fornecedores previamente
selecionados
Justificativa
Praticidade, velocidade e custo. Meio objetivo e confiável.

24. Contrato
Forma: Contrato Formal
Para garantir a transferência dos riscos identificados para o
contratado. Deixar claro para as partes envolvidas as suas
obrigações e direitos, prazos e demais restrições e premissas,
reduzindo margens para questionamentos futuros. Devido as
exigências legais as quais ambas as partes estão submetidas a
formalização do processo contratual do projeto se faz
necessária.

25. Contrato
Espécie: Prestação de serviço
Em função da classificação do tipo de serviço. Será contratada
empresa efetivamente executará o pacote de trabalho.

26. Contrato
Tipo: Preço Global
Não é o core business da empresa e vamos transferir o risco.
Será transferida para o contratado a responsabilidade do pacote
de trabalho com o fornecimento integral do projeto executivo
concluído na data contratual.

27. PACOTE BUY
Passo a passo para Projeto de Reforma do Galpão
Declaração de Trabalho
Conduzir as aquisições
Critérios Eliminatórios, Classificatórios e
(Concorrência Privada) Sistema de Pontuação
Definir Forma, Tipo e Espécie de Contrato
RFP:
Carta Convite, DT, Modelo de Contrato e
Critérios de Classificação
Recebimento de Propostas
Análise de Propostas:
Critérios Classificatórios,
Sistema de Pontuação
Reprovado Envio de Contra-Proposta
Recebimento e Análise
Arquivar
Contratação

28. Atitudes e Fiscalizações a adotar para Administrar
Atitude:
- Respeito ao contrato pela Contratante e cobrança de
respeito ao contrato por parte da Contratada com
obediência de todas as cláusulas.
Fiscalização:
- Autorizações de Trabalho / Ordens de Serviço
- Auditorias (qualidade / segurança)
- Diligenciamentos / Medições / Controle de Qualidade
- Monitoramento e Controle de Riscos
- Administrar Claims (pleitos/reivindicações)
- Avaliação do fornecedor

29. Relatórios adotados para Administrar a Aquisição

30. CONTRATO
Passo a passo para Registro de
Definir Gestor
Administrar as aquisições Riscos
Kick Off
Alteração de
Execução Claim
Escopo
Verificar
Avanço Físico
Boletim de Medição
Atividade Concluída?
Atividade
Nao Validação
Pendente
Aceitação
Pagamento
Termo de Aceitação
Assinado

31. Passo a passo para ENTREGA CONCLUÍDA
Encerrar as aquisições
Verificar Pendências
NÃO Requisitos cumpridos?
SIM
Fechar Relatórios de
Aquisições
Reunião de Encerramento
Registro de Lições Aprendidas
Encerra Contrato

32. PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições
(Sumário)
Devem ser analisados os processos de Planejamento, Condução, Administração e
Encerramento das Aquisições na seguinte ordem:
• Análise da WBS original com definição dos pacotes make or buy (critérios);
• Elaboração do Mapa de Aquisições;
• Elaboração da WBS revisada;
• Consulta e revisão do Registro de Riscos;
• Elaboração da Declaração de Trabalho de cada pacote buy;
• Elaboração e Aplicação dos Critérios Eliminatórios e Classificatórios adotados;
• Escolha dos documentos de aquisição para cada pacote buy;
• Escolha do contrato a ser adotado (forma, espécie e tipo);
• Condução das aquisições;
• Administração das aquisições;
• Encerramento das aquisições.

33. Anexo1:
Projeção infraestrutura
(resultado esperado)

34. Anexo2:
Projeção Equipe
(resultado esperado)

35. Anexo3:
Projeção Testes
(resultado esperado no campeonato)

36. Equipe/Diretores:
Carlos Alexandre
Eduardo Caballero
Fernanda Correard
João Regis P. da Costa Filho
Ricardo Ichiro Asa
Tacio Silva Pereira Luz
Gerenciamento de Aquisições - PROJ-04
Conexão FGV - Taubaté/SP