O documento descreve o planejamento de uma festa de confraternização para 600 pessoas, organizada pelo sindicato das indústrias alimentícias dos estados de Goiás e Tocantins em dezembro de 2015. O objetivo é promover a integração entre os colaboradores e alcançar uma satisfação mínima de 80% dos participantes, utilizando 10% do montante arrecadado pelo sindicato. Inclui detalhes sobre a gestão do projeto, requisitos, cronograma, riscos e a definição de entregas para garantir o sucesso do evento.

1. FESTA
DOS 600
Turma: GP 29 – Goiânia
Yohanna Garcia
Guilherme Reis Pereira
Wilton Pereira Dias Júnior
Sidney Luiz

2. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
OBJETIVO
Realizar uma festa de confraternização para 600 pessoas filiadas aos sindicatos das
indústrias alimentícias dos estados de GO e TO no mês de novembro de 2015, obtendo
no mínimo de 80% de satisfação dos participantes, utilizando como verba 10% do
montante arrecadado pelo sindicato.
JUSTIFICATIVA
Esta festa existe a 15 anos e tem o intuito de promover a integração dos colaboradores
que estão filiados ao sindicato das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO.
DESIGNAÇÃO DO GERENTE
Gerente do projeto tem autonomia para negociar com fornecedores, delegar funções
aos integrantes da equipe de projetos, definir a alocação dos recursos disponíveis no
orçamento.

3. REQUISITOS INICIAIS
– Entrega de cestas básicas
– Local com estacionamento
– Entrega de brindes
MARCOS DO PROJETO
– Locação do espaço até dia 15/10
– Montagem das cestas de alimentos até dia 15/10
– Fechamento com todos os forncedores até 15/09
RISCOS INICIAIS
– Atrazo na liberação dos alvarás e licenças
– Escacez de mão de obra qualificada na região
DESCRIÇÃO DO PROJETO
– Festa para 600 pessoas, será realizado um almoço, entrega de brindes e de cestas
básicas o evento será organizado pelo sindicato de Goiânia para as industrias
alimentícias de Goiás e Tocantins.

4. RSH – Registro de stakeholders
Stakeholder
Poder
Influência
1 Presidente do sindicato de GO e TO A A
2 Participantes da festa B A
3 Fornecedores B A
4 Tesouraria do sindicato B B
5 Empresas do segmento alimentício A A
6 Órgãos reguladores A B
IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS STAHEHOLDERS

5. DReq - Declaração de Requisitos
Stakeholder Requisitos do produto Entrega OK
Presidente do sindicato de GO e TO Evento organizado para 600
pessoas e a entrega das cestas
alimentícias
Relatório semanal com o status do
andamento do evento.
Participantes da festa Festa com fartura de bebida,
comida e brindes
Todos os participantes satisfeitos
com o evento
Fornecedores Definição da quantidade e quais
as bebidas e comidas serão
servidas no evento
Entrega dos produtos conforme
descrito nos contratos assinados.
Tesouraria do sindicato Gastar o menos possível Festa feita sem exceder o
orçamento disponível.
Empresas do segmento alimentício Serem informadas como e
quando será o evento
Distribuição de convites para todos
os sindicatos.
Órgãos reguladores Pagamento de todas as taxas e
alvarás para liberação do evento
junto aos órgãos responsáveis.
Todas as taxas e alvarás pagos.
DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PRODUTO

6. DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PROJETO
DReq - Declaração de Requisitos
Stakeholder Requisitos do projeto Entrega OK
Presidente do sindicato de GO e TO Orçamento cumprido conforme o
planejado.
Relatório de controle de custo
semanal
Participantes da festa
Fornecedores Data do evento, quantidade e
quais produtos
Ordem de compra
Tesouraria do sindicato Ordens de compra Pagamento das ordens de compras
Empresas do segmento alimentício Informação sobre o evento Envio de todas as informações
necessárias sobre o evento
Órgãos reguladores Emissão das guias Envio das guias para a tesouraria

7. Declaração de escopo
Descrição do produto
Festa de confraternização para 600 convidados com carnes variadas, condimentos, acompanhamento, bebidas
alcoólicas e não alcoólicas; espaço para estacionamento para no mínimo 150 carros. Entrega de brindes e cestas
básicas aos participantes. Translado de ida e volta dos convidados de região onde residem até o local da festa e opção
de no mínimo três horários para retorno.
Exclusão do escopo
Está excluso desse escopo:
– O sorteio de prêmios;
– Reforma no local do evento;
– Translado aéreo de colaboradores de regiões mais distantes.
Premissas
-Todos o orçamento do evento estará disponível para ser desembolsado em 3 meses;
-Todos os convidados que comparecerão ao evento, já terão confirmado suas presenças com dois meses de
antecedência do evento;
-A festa contará preponderantemente com luz natural (luz do dia);
-As liberações por partes dos órgãos reguladores estarão prontas até o mês de outubro;
-Todos os contratos estarão fechados com 30 de antecedência.
Restrições
-O evento deverá ocorrer a no mínimo 5 km de distancia de áreas residenciais;
-O orçamento não poderá extrapolar 5% da arrecadação anual do sindicato;
-A festa deverá ser realizada no dia 22 de dezembro de 2015;
-A confirmação da presença deverá ser feita com no mínimo 30 dias de antecedência;
-Não serão permitidos convidados que não sejam os integrantes do sindicato e familiares.

8. EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Festa dos 600
Gerenciamento
do projeto Concepção Infraestrutura Compras Montagem Supervisão
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders
Brindes
Alimentação
Logística
Número de
convidados
Identificação
do local
Segurança
Limpeza e
manutenção
Local
Entretenimento
Transporte
Buffet
Teste
Decoração
Materiais
Resolução de
problemas
pontuais
Recursos
humanos

9. D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Gerenciamento
do projeto
Entrega:Formato da festa
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
1.1
Escopo Plano de
gerenciamento do
escopo
Plano de gerenciamento
do escopo validado com
pela equipe de projeto
Validação do presidente do
sindicato
1.2
Tempo Cronograma de
execução do
projeto.
Validação do
cronograma com a
equipe de projetos
Validação do presidente do
sindicato
2.3
Custo Plano de
gerenciamento de
custo
Orçamento detalhado
de todos os itens do
projeto.
Aprovação por parte da
Tesouraria do sindicato.
2.4
Qualidade Plano de
gerenciamento da
qualidade
Plano de gerenciamento
da qualidade validado
pelo GP
Aceitação do plano por parte
do Presidente do sindicato
2.5
Comunicação Plano de
comunicação do
projeto
Plano de comunicação
validado pela equipe de
projeto
Contemplação de todos os
Stakeholders e uma ou mais
ações específicas para cada
um.
2.6
Risco Plano de gestão de
risco
Plano de gestão de risco
validado pela equipe de
projetos
Validação junto ao presidente
e tesouraria do sindicato.
2.7
Aquisições Plano de
aquisições
Plano de aquisições
completo.
Validação junto à tesouraria
do sindicato.
2.8
Stakeholders Plano de
gerenciamento dos
stakeholders
Plano de ger. dos
stakeholders
Validação do GP.
DICIONÁRIO WBS

10. D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Concepção Entrega:Formato da festa
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
2.1
Número de convidados Verificação de todos
os trabalhadores da
categoria das
indústrias
alimentícias de GO e
TO e envio de
convites.
Quantidade exata de
participantes
Confirmação de presença no
evento.
2.2
Logística Organização do
deslocamento para o
local do evento de:
1. Envolvidos no
evento (convidados
e trabalhadores);
2.
Equipamentos;
3. Materiais de
decoração;
4. Brindes;
5. Bebidas e
comidas;
Todo material e
pessoal necessário
para realização do
evento contratados
para iniciar os
trabalhos
Contratos assinados.
2.3
Alimentação Definir o cardápio do
evento
Menu do evento. Definição do menu oficializada
em ata de reunião.
2.4
Brindes Definir que tipo e a
quantidade de
brindes que serão
distribuídos.
Relação com os tipos e
quantidades de
brindes.
Registro de nota fiscal de
todos os brindes comprados
ou doados.
2.5
Cestas alimentícias Definir a quantidade
e o que irá conter
cada cesta de
alimento.
Relação com os
produtos que cada
cesta irá conter.
Nota fiscal de produtos da
cesta comprados.
DICIONÁRIO WBS

11. D-WBS Dicionário WBS Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
3.1
Local Local que será alugado para
realização da festa.
Contrato de locação do
espaço
Contrato assinado
3.2
Limpeza e
manutenção
Elaboração da lista de
profissionais para limpeza e
manutenção das instalações
(antes, durante e depois)
Contrato com a
empresa especializada
Contrato assinado
3.3
Plano de
contingência
Elaboração de plano para
lidar com as eventuais falhas
de fornecimento e execução
da festa
Orçamento autorizado e
pré-contratos
Pré-contrato assinado e sinal
pago.
3.4
Segurança Elaboração da lista de
profissionais contratados
para realização da segurança
do evento.
Contrato com a
empresa especializada
Contrato assinado
3.5
Identificação Elaboração de mapas do
local e identificação de cada
espaço
Mapa do local com as
áreas identificadas.
Mapa validade com o cliente.

12. D-WBS Dicionário WBS Fase 4:Compras Entrega:Contratos
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
4.1
Buffet Empresa responsável por
prover toda a comida e
bebida do evento.
Menu elaborado com
o que será servido no
evento.
Verificação se o que está
sendo oferecido está de
acordo com o que foi
contratado.
4.2
Transporte Empresa responsável pelo
transporte dos
participantes de outras
cidades e estados que
vieram para o evento.
Informar o modelo
dos ônibus e vans com
as suas respectivas
capacidades
Empresa regulamentada pela
ANTT e veículos
disponibilizados de acordo
com que está no contrato.
4.3
Entretenimento Empresa responsável pelo
entretenimento das
crianças presentes no
evento.
Informar quais
brinquedos e
atividades serão
oferecidas no evento
Os brinquedos devem ser
regulamentados pela ABNT e
disponibilizados conforme
contrato.

13. D-WBS Dicionário WBS Fase 5:Montagem Entrega:Ambiente pronto
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
5.1
Materiais Materiais utilizados
para cobrir as áreas
sem cobertura.
Tendas montadas Relatório fotográfico da tenda
montada.
5.2
Decoração Materiais utilizado
para decorar as
mesas e o ambiente.
Mesas e local
decorado.
Relatório fotográfico do local
decorado.
5.3
Testes Verificação se as
luzes e o som estão
funcionando
Som e luzes em
perfeito
funcionamento.
Relatório de
acompanhamento da
atividade assinado por
representando da equipe de
projetos.
D-WBS Dicionário WBS Fase 6:Supervisão Entrega:Manutenção do evento
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
6.1
Recursos humanos Pessoas envolvidas
durante a festa para
dar suporte a
organização.
Pessoal treinado e
informado da sua
função no evento.
Conforme ata de reunião de
definição do papel de cada
ajudante.
6.2
Resolução de
problemas pontuais
Caso aconteça algum
imprevisto durante o
evento.
Resolução o mais
rápido possível para
não impactar o
evento.
Avaliação de satisfação com
nota superior a 85%.

14. LVQ – Lista de verificação da
qualidade
Fase 2: Concepção Entrega: Local do evento
pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
2.1
Número de
convidados
Verificação de todos os
trabalhadores da categoria
das indústrias alimentías de
GO e TO.
Quantidade exata de
participantes
Lista de participantes
confirmadas pelos
sindicatos.
2.2
Logística Organização do
deslocamento para o local do
evento:
- Convidados;
- Equipe;
- Equipamentos
Todos o material e pessoa no
local do evento.
Todos os veículos com
o alvará da ANTT.
2.3
Alimentação Definição do cardápio do
evento
Menu do evento Menu conforme
descrito na ata de
reunião.
2.3
Brindes Definir que tipo e a
quantidade de brindes que
será distribuída no evento.
Relação com a descrição e
quantidade de brindes a serem
distribuidos
Brindes adquiridos de
acordo com ata de
reunião.
2.4
Cestas
alimentícias
Definir a quantidade e o que
irá conter cada cesta de
alimentos
Relação com os produtos que
serão inclusos na cesta.
Cestas montadas de
acordo com a ata de
reunião.
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade e sua
integração

15. LVQ – Lista de verificação da
qualidade
Fase 3:
Infraestrutura
Entrega: Local do evento
pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
3.1
Local Local que será alugado para
realização da festa.
Contrato de locação do espaço Verificar se o local
está de acordo com o
porte do evento.
3.2
Limpeza e
manutenção
Elaboração da lista de
profissionais para limpeza e
manutenção das instalações
(antes, durante e depois)
Contrato com a empresa
especializada
Verificar se a empresa
contratada atende as
normas do Ministério
do trabalho e possui
know-how para
eventos de grande
porte.
3.3
Plano de
contingência
Elaboração de plano para
lidar com as eventuais falhas
de fornecimento e execução
da festa
Orçamento autorizado e pré-
contratos
Ter a lista com os
contatos dos outros
fornecedores.
3.3
Segurança Elaboração da lista de
profissionais contratados
para realização da segurança
do evento.
Contrato com a empresa
especializada
Verificar se a empresa
contratada atende as
normas do Ministério
do trabalho,
profissionais
capacitados e possui
know-how para
eventos de grande
porte.
3.4
Identificação Elaboração de mapas do
local e identificação de cada
espaço
Mapa do local com as áreas
identificadas.
Todas as
identificações
impressas.

16. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 4: Compras Entrega: Contratos
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
4.1
Buffet Empresa responsável por
prover toda a comida e
bebida do evento.
Menu elaborado com
o que será servido no
evento.
Verificação se o que está
sendo oferecido está de
acordo com o que foi
contratado.
4.2
Transporte Empresa responsável pelo
transporte dos participantes
de outras cidades e estados
que vieram para o evento.
Informar o modelo
dos ônibus e vans com
as suas respectivas
capacidades
Empresa regulamentada pela
ANTT e veículos
disponibilizados de acordo
com que está no contrato.
4.3
Entreteniment
o
Empresa responsável pelo
entretenimento das crianças
presentes no evento.
Informar quais
brinquedos e
atividades serão
oferecidas no evento
Os brinquedos devem ser
regulamentados pela ABNT e
disponibilizados conforme
contrato.
LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 5: Montagem Entrega: Ambiente pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
5.1
Materiais Materiais utilizados
para cobrir as áreas
sem cobertura.
Tendas montadas Conforme descrito no
contrato de locação.
5.2
Decoração Materiais utilizado
para decorar as
mesas e o ambiente.
Mesas e local
decorado.
Conforme descrito na ata de
reunião
5.3
Testes Verificação se as
luzes e o som estão
funcionando
Som e luzes em
perfeito
funcionamento.
Conforme descrito no
contrato de locação.

17. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 6:
Supervisão
Entrega: Manutenção do
evento
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
6.1
Recursos humanos Pessoas envolvidas
durante a festa para
dar suporte a
organização.
Pessoal treinado e
informado da sua
função no evento.
Conforme ata de reunião de
definição do papel de cada
ajudante.
6.2
Resolução de
problemas pontuais
Caso aconteça algum
imprevisto durante o
evento.
Resolução o mais
rápido possível para
não impactar o
evento.
Problemas pontuais resolvidos

18. FLUXOGRAMA, como fazer o trabalho

19. CONTROLE DO ESCOPO E GERENCIAMENTO DAS
MUDANÇAS
Entrega
terminada
Inspeção
Critérios de
aceitação
atendidos
Identificar a
mudança
Controlar
riscos
Mudança
aprovada
PGcronoPGC
Nova
aquisição
CdA
GEP
Entrega
aceita
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não

20. PGE – Plano de Gerenciamento do Escopo
Sumário
1. Objetivo
2.Gerenciamento do escopo
2.1 Processos de gerenciamento do escopo
2.2 Aprovação do plano de gerenciamento de escopo
2.3 Controle do escopo
2.4 Validação do escopo
2.4.1 Fluxograma de validação
2.5 Documentos padronizados
2.5.1 controle de versões de documentos
3. Mudanças de escopo
3.1 Aprovação da mudança
3.2 Implantação da mudança
4. Elaborar EAP
4.1 Dicionário da EAP
5. Responsabilidades da equipe do projeto

21. PGReq - Plano de Gerenciamento de Requisitos
Sumário
1. Objetivo
2.Gerenciamento dos requisitos
2.1 Processos de requisitos
2.2 Ferramentas utilizadas
2.3 Documentos padronizados
2.3.1 controle de versões de documentos
3. Mudanças de requisitos
3.1 Processo de mudança de requisitos
4. Matriz de rastreabilidade
4.1 Priorização dos requisitos
5. Aprovação de plano de gerenciamento de requisitos