O documento descreve um projeto de implantação de um sistema de gerenciamento de estoque (WMS) na empresa GDL Working. Ele apresenta detalhes sobre os recursos humanos e não humanos necessários, objetivos, custos, metodologia e cronograma do projeto.

1. Gestão de projetos
Implantação de
Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320
Fone: (11) 2552-5198
www.bbwsolutions.com.br
WMS

2. Projeto: Implantação de
WMS
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3. Empresa
3

4. Cliente
A empresa GDL Working, localizada em Cuiabá- MT, tem
como ramo de atividade centro de distribuição, que está há
4 anos no mercado , com segmento auto peças. Nossa
empresa é de médio porte e tem como principal Core
Business, a estocagem, armazenamento e distribuição de
peças automotivas.

5. Situação Atual

6. Recursos
Para execução do projeto será necessário que o cliente
disponibilize, inicialmente, os seguintes recursos humanos:
01 Gerente
01 profissional de compra
02 profissionais de estoque
02 profissionais de expedição
01 profissional de suprimentos
02 profissionais de qualidade de produção
Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão
inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do
projeto, devidamente documentadas.

7. Recursos não Humanos
Para execução do projeto será necessário disponibilizar,
inicialmente, os seguintes recursos não humanos:
a) Link com IP fixo, em caso de acesso remoto ao sistema.
b) Servidor de Aplicação com as portas 211, 20 e 21 liberadas.
c) Certificado Digital A1 para utilização de NF.
d) Banco de Dados, sistema operacional e estações de trabalho
em conformidade com os requisitos do documento FLIE –
Formulário de Levantamento de Infra-estrutura.
Estes recursos foram relacionados de acordo com a
previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas
do projeto, devidamente documentadas.

8. Stakeholders
PROJETO
ACIONISTAS
BBW SOLUTIONS
GDL WORKING
GERENTE DO
PROJETO
EQUIPE DO
PROJETO
CONSUMIDORES
COLABORADORES
INTERNOS
FORNECEDORES
USUÁRIOS
COLABORADORES
EXTERNOS

9. Análise dos stakeholders
9
P
O
D
E
R
ALTO BAIXO
I N T E R E S S E
BBW SOLUTIONS
GDL WORKING
GERENTE DO PROJETO
ACIONISTAS
EQUIPE DO PROJETO
FORNECEDORES
COLABORADORES INTERNOS
COLABORADORES EXTERNOS
USUÁRIOS
CONSUMIDORES

10. Proposta do Projeto
Foram adquiridos através da proposta COM130034-11 os
designados abaixo produtos:
 Armazenagem ou estocagem
 Carregamento
 Cross-docking
 Embalagem e identificação
 Endereçamento
 Movimentação
 Recebimento
 Separação
 Transferência de informações

11. Custo do projeto
Investimento Total Previsto R$38.750,00
Treinamento R$14.080,00
Coordenação de Treinamento R$6.720,00
Customizações R$1.044,00
Instalação/Configuração de Sistemas e
R$1.044,00
Banco de Dados

12. Objetivos do Projeto
a) Realizar a instalação do sistema WMS no servidor e nas
estações de trabalho e instalação do banco de dados;
b) Treinar e capacitar os usuários para utilização dos sistemas
adquiridos, conforme o escopo deste documento;
c) Possibilitar o controle, qualidade nos processos de entrada e
saída e um maior controle na estocagem garantindo maior
agilidade e exatidão na distribuição dos produtos.
d) Será utilizada uma metodologia de implantação mais rápida
e com menor custo e que não interfira nos processos de
armazenagem e de entrada e saída.

13. Metodologia do Projeto
Os projetos BBW Solutions seguem uma metodologia
definida com base nas melhores práticas apresentadas pelo
PMBOK® que é referência em Gerenciamento de Projetos, de
forma a proporcionar um nível adequado de controle e
gerenciamento.
Esta metodologia está dividida nas seguintes etapas:

14.  Planejamento do Projeto
Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW
Solutions mapeia os processos do cliente, identificando os
pontos críticos e gargalos a serem trabalhados, bem como os
pontos fortes a serem mantidos com a implantação do
sistema.
 Execução do Projeto
Os consultores de implantação da BBW Solutions
executam o projeto, conforme cronograma aprovado com o
cliente. As atividades executadas pelos consultores são
acompanhadas pelo Coordenador de Implantação, que deve
orientar sobre as atividades a serem desenvolvidas no cliente.
O gerente de projeto do cliente deve acompanhar e
avaliar as atividades executadas pelo consultor, aprovando-as.

15.  Gerenciamento do Projeto
O gerenciamento do projeto é realizado pelo
Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoiado pelos
Consultores, juntamente com o profissional indicado pelo
cliente para ser responsável pelo projeto.
A fim de posicionar o cliente sobre a evolução do
projeto, são elaborados formulários específicos para cada
finalidade.

16.  Controle e Auditoria do Projeto
A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando
auditorias quinzenais nos mesmos, a fim de garantir a
consistência dos documentos elaborados.
 Entregas
Ao término da implantação de cada processo, são
apresentados ao cliente os relatórios gerenciais.
 Encerramento do Projeto
Ao término da implantação, o Coordenador de
Implantação da BBW Solutions apresenta ao cliente o Termo
de Encerramento, afirmando as atividades executadas e os
resultados alcançados.

17. Controle de Mudanças
Mudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a
minimizar os impactos negativos à implantação/treinamento.
 Identificação da necessidade de Alteração de Escopo:
 Pelo cliente (GDL Working)
 Pela BBW Solutions
 Análise da Alteração de Escopo:
Tanto a BBW Solutions quanto o cliente tem, no máximo,
05 (cinco) dias úteis para analisar a demanda, avaliando os
impactos das alterações sobre o projeto.

18. Matriz de atribuição de
responsabilidades
Equipe BBW Solutions
Gerente de Geral
Coordenador(es)
Implantação
Consultor(es)
Implantação
Analista de
Suporte
Equipe do cliente
Patrocinador
Gerente de
Projeto
Usuário chave
Usuários

19. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

20. Escopo do Projeto

21. Plano de entrega e marco do
projeto

22. Matriz de Responsabilidade

23. Planejamento do Projeto

25. Estrutura Analítica do Projeto

27. Cronograma

28. Gráfico de Gant

29. Análise de risco
Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI
Escopo Escopo
Cronograma Cronograma
Transferência de inf. Transferência de inf.
Embalagem e identificação Embalagem e identificação
Execução de treinamento Execução de treinamento
Encerramento do projeto Encerramento do projeto
Prioridade:
Crítico
Alerta
Mitigar
2014 2015

30. Premissas
Situações ou influências externas que podem afetar diretamente o
progresso ou sucesso do projeto:
a) Consultor ter acesso às informações, a fim de orientar os usuários na
realização dos cadastros e parametrizações;
b) Disponibilidade dos profissionais indicados para participar do projeto;
c) Comprometimento do profissional indicado como Responsável pelo Projeto;
d) Envolvimento dos gestores nas reuniões de acompanhamento do projeto;
e) Disponibilização de equipamentos, conforme recomendação da BBW
Solutions;
f) Cumprir os prazos determinados para inclusão dos dados na parte de
cadastramento;
g) Elaboração e assinatura da documentação do projeto nas datas
determinadas;
h) Ambiente para homologação das atualizações do sistema.

31. Gestão do projeto
Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores
do projeto, para o progresso e sucesso do projeto:
a) O profissional BBW Solutions cumprirá sua jornada de trabalho de
acordo com o horário base do cliente perfazendo uma jornada
máxima de 8 horas e mínima de 6 horas diárias. Qualquer horário
diferente destes deverá ser negociado e acordado previamente e
registrado no Formulário de Acompanhamento de Projeto – FAP;
b) Serão consideradas horas produtivas, as horas que o consultor
aguardar a disponibilidade de profissionais ou recursos técnicos de
responsabilidade do cliente para a execução das atividades
programadas;
c) As desmarcações e cancelamentos de visitas devem ser notificados
com antecedência, podendo ser consideradas horas produtivas
caso não ocorra o aviso;
d) O agendamento de profissionais da BBW Solutions está
condicionado às assinaturas dos formulários do projeto, definidos
e descritos neste documento.

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