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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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                                          GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS



GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

                           Alunos:




 Gustavo Rondon Andrade              Rodolpho Peixoto Guerra


                          Turma: GP 19




                     Goiânia, Agosto de 2012
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                                          GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




 Empresa:                                         Produto:
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                                                    GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




Sobre a Empresa:


A LOOP Construções Sustentáveis foi fundada em Fevereiro de 2000
pelo Grupo LOOP, uma marca de tradição e credibilidade, com
histórico de grandes obras realizadas em todo o território nacional.

A partir de todo o conhecimento e experiência adquiridos, surgiu esta
nova empresa, visando principalmente a prestação de serviços na área
de engenharia.

A LOOP Construções Sustentáveis nasceu com o propósito de
abranger diferentes regiões brasileiras atuando em estados como Goiás,
Distrito Federal e Bahia, em obras industriais, de incorporação, de
pavimentação, obras de arte, dentre outras.
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                                                    GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




Sobre o Projeto:



O projeto escolhido foi a execução do empreendimento Supremo
Residencial. Empreendimento de uma Torre, à ser construído no
Jardim Goiás, em Goiânia. Empreendimento este que contempla uma
torre de 25 pavimentos, Mezanino, Térreo , Subsolo 1 e Subsolo 2. Os
pavimentos Tipo são compostos por 3 apartamentos com
74,20m²,      distribuídos      em       2    quartos     com     uma
suíte, cozinha, sala, banheiro social e varanda gourmet. O Subsolo 1 e o
Subsolo 2 são compostos por garagens, térreo e o pavimento de entrada
do Supremo Residencial, também são compostos por garagens. O
mezanino           é        composto          por:       Churrasqueira
Gourmet, piscinas, Lounge, Espaço Gourmet, Fitness Center, Salão de
Festas, Cinema e Brinquedoteca.
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                                                    GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




Objetivos do Projeto:



Construção de um empreendimento, destinado ao uso residencial, que
visa atender clientes exigentes que buscam apartamentos de 2 quartos
com alto requinte e sofisticação ,utilizando metodologias construtivas
sustentáveis.
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                                                                                GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




               WBS:

                                                                                           Projeto
                                                                                         SUPREMO
                                                                                        RESIDENCIAL



      1                                                                                                                                            10
                     2                3               4            5               6              7                 8                9                                11          12               13
  Serviços                                                                                                                                     Revestiment
               Infraestrutura   Superestrutura    Alvenaria      Reboco       Instalações        SRA         Impermeabilização   Esquadrias                         Pintura    Aparelhos        Limpeza
preliminares                                                                                                                                       o



1.1 -Limpeza                                         4.1-                                         7.1 -                             9.1 -                            11.1 –                      13.1 –
                   2.1-                                        5.1 – Reboco      6.1 –                            8.1 –                        10.1- Forro                      12.1 –
 e remoção                       3.1 – Fôrma     Marcação de                                  Instalações                        Esquadrias                         Pintura                     Limpeza
                Fundações                                         externo     Hidráulicas                        Cortinas                       de gesso                        Louças
 de entulho                                       alvenaria                                   hidráulicas                        de alumínio                        interna                      grossa


    1.2 -                                           4.2 –                                         7.2 -                             9.2 -        10.2 –              11.2 –
Construção        2.2 –             3.2 –                      5.2 – Reboco       6.2 -                        8.2 - Poço do                                                                     13.2 –
                                                  Alvenaria                                   Instalações                        Esquadrias    Revestiment          Pintura   12.2 – Metais
do canteiro    Contenções         Armação                         interno       Elétricas                        elevador                                                                     Limpeza fina
                                                   interna                                      elétricas                        de madeira     o de piso           externa
 e área de
  vivência

                                                    4.3 –                                                                                         10.3 –
                                   3.3 -                                        6.3 - Ar-     7.3 - Obras
                                                  Alvenaria                                                    8.3 – Piscina                   Revestiment
                                Concretagem                                   condicionado        civis
                                                   externa                                                                                     o de parede



                                                                                                  7.4 -
                                                                                                                  8.4 –
                                                                               6.4 - SPDA      Testes de
                                                                                                                Cobertura
                                                                                             funcionamento




                                                                                                                                                             Make


                                                                                                                                                             Buy
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                                                                GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




 Critérios Make or Buy
                       Critérios                                       Justificativa
                                                    Analisar se os pacotes de trabalho a serem
• Foco no negócio principal da empresa              executados, condizem com o Core Business da
                                                    Empresa.
                                                    Verificar a disponibilidade de recursos (materiais,
• Disponibilidade de recursos                       equipamentos e pessoas) na quantidade e qualidade
                                                    exigidas para execução dos pacotes de trabalho.
• Know-how                                          Verificar se o recurso disponível possui capacitação
(Necessidade de fornecimento especializado)         técnica para realização do pacote de trabalho.
• Benchmarking                                      Necessidade de absorver novas tecnologias.
                                                    Analisar economicamente a viabilidade de execução
• Análises de custo
                                                    por meios próprios ou por meio de contratação.
                                                    Verificar juridicamente a viabilidade de
• Problemas Legais                                  subcontratação para execução do pacote de
                                                    trabalho.
                                                    Necessidade de dividir a responsabilidade sobre a
• Compartilhamento de riscos                        execução ou funcionamento e garantias do pacote
                                                    de trabalho.
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                                                                GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS



 Mapa de Aquisições:
Empresa: LooP Construções Sustentáveis
Projeto: Supremo Residencial
Número                  Item a ser contratado            Referência WBS     Vendor List       Orçamento      Prazo
                                                                             Engesolos
    1                        Contenção                        2.2         Seven Engenharia   R$ 230.000,00   45 dias
                                                                            GB Fundações
                                                                             Engesolos
                                                                          Seven Engenharia
    2                        Fundação                         2.1           GB Fundações     R$ 450.000,00   60 dias
                                                                            Reforçasolo

                                                                             Aquatech
    3        SRA - Sistema de Reaproveitamento de Água        7.0                            R$ 100.000,00   60 dias
                                                                            Hidrocentro
                                                                            Engewater
                                                                            Aluminaço
    4                        Esquadrias                       9.0            Metalaço        R$ 800.000,00 120 dias
                                                                             Alluminio
                                                                                PRS
    5                    Impermeabilização                    8.0              Imper         R$ 500.000,00 150 dias
                                                                            Mantotech
                                                                            Gesso Home
    6                      Fôrro de gesso                     10.1           Gesso Real      R$ 200.000,00 120 dias
                                                                              Gessol
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                                                  GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




WBS Revisada:
                                              Gerente de
                                              Aquisições



                                                Projeto
                                              SUPREMO
                                             RESIDENCIAL



                 2                                  8                                   10
                                 7                                     9
           Infraestrutur                      Impermeabilizaçã                      Revestiment
                                SRA                                Esquadrias
                 a                                  o                                    o



                                7.1 -
                                                   8.1 –         9.1 - Esquadrias   10.1- Forro
         2.1- Fundações     Instalações
                                                  Cortinas         de alumínio       de gesso
                            hidráulicas



                                7.2 -
                                                 8.2 - Poço      9.2 - Esquadrias
         2.2 –Contenções    Instalações
                                                do elevador         de madeira
                              elétricas



                            7.3 - Obras
                                                8.3 – Piscina
                               civis




                           7.4 - Testes de
                                               8.4 – Cobertura
                           funcionamento
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                                                                    GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS




       Registro de Riscos:
Empresa: LooP Construções Sustentáveis
Projeto: Supremo Residencial
                                   CONTRATAÇÃO - SRA "SISTEMA DE REAPROVEITAMENTO DE ÁGUA"
                    Evento de Risco
                                                                   Reposta ao Risco                   Momento da resposta ao risco

                                                           Incluir no contrato, cláusulas que
                                                             imprimam obrigatoriedade no
      Não utilização de materiais de primeira linha.                                                   Administração do Contrato.
                                                       fornecimento de materiais especificados
                                                         conforme solicitação do Contratante.

                                                        Incluir no contrato, cláusulas de multas
                                                                                                       Administração do Contrato.
                                                                       por atraso.
                Cumprimento de prazos
                                                       Analisar histórico de prestação de serviço
                                                                                                    Processo de seleção de fornecedor.
                                                             ou fornecimento de material.

                                                       Não extrapolar o orçamento previsto para
                          Custo                                                                        Administração do Contrato.
                                                                o pacote de trabalho.

                                                            Incluir no contrato, cláusulas de
                                                       obrigatoriedade sobre o cumprimento das         Administração do Contrato.
                 Segurança do Trabalho                    Normas de Segurança do Trabalho.

                                                            Analisar histórico de acidentes.        Processo de seleção de fornecedor.
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Mapa de Aquisições – escolha do processo:
Empresa: LooP Construções Sustentáveis
Projeto: Supremo Residencial
Número                  Item a ser contratado            Referência WBS     Vendor List       Orçamento      Prazo
                                                                             Engesolos
    1                        Contenção                        2.2         Seven Engenharia   R$ 230.000,00   45 dias
                                                                            GB Fundações
                                                                             Engesolos
                                                                          Seven Engenharia
    2                        Fundação                         2.1           GB Fundações     R$ 450.000,00   60 dias
                                                                            Reforçasolo

                                                                             Aquatech
    3        SRA - Sistema de Reaproveitamento de Água        7.0                            R$ 100.000,00   60 dias
                                                                            Hidrocentro
                                                                            Engewater
                                                                            Aluminaço
    4                        Esquadrias                       9.0            Metalaço        R$ 800.000,00 120 dias
                                                                             Alluminio
                                                                                PRS
    5                    Impermeabilização                    8.0              Imper         R$ 500.000,00 150 dias
                                                                            Mantotech
                                                                            Gesso Home
    6                      Fôrro de gesso                     10.1           Gesso Real      R$ 200.000,00 120 dias
                                                                              Gessol
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Critérios eliminatórios:



• Materiais Hidráulicos da marca Tigre ou Amanco

• 100% dos eletricistas com certificação no treinamento de NR10

• 100% dos encanadores com certificação de Curso no SENAI

• Ter realizado no mínimo 3 projetos similares no último ano

• 100% dos funcionários registrados e com curso de 6 horas de Segurança
  do Trabalho
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Critérios classificatórios:



• Preço

• Prazo

• Garantias (pós-entrega)

• Know-how

• Histórico de prestação de serviços
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Declaração de Trabalho:

• Especificação técnica: O SRA (Sistema de Reaproveitamento de Água)
  deverá reaproveitar a água do banho, dos lavatórios e da lavagem de
  roupas que, após passar por um processo de tratamento, será utilizada
  como descarga sanitária, rega de jardins, limpeza de pátios e carros.

• Qualidade: Os materiais utilizados no SRA, deverão ser de primeira linha,
  sendo da linha Tigre ou Amanco, e os filtros para a remoção de partículas
  deverão ser de bronze sinterizado.

• Prazos: O prazo para a execução do SRA, será de 60 dias.

• Treinamento: A empresa executora do SRA, deverá treinar um
  responsável pela manutenção do prédio assim que a construtora entregar
  o empreendimento ao sindico.
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Declaração de Trabalho:

• Suporte Técnico:   A empresa deverá manter um SAC (sistema de
  atendimento ao cliente para tirar as duvidas pertinentes ao seu
  funcionamento.

• Manutenção: A empresa deverá disponibilizar técnicos habilitados para
  garantir o perfeito funcionamento do sistema.

• Garantia: Fica a empresa responsável pelo prazo de 2 anos pelo perfeito
  funcionamento do SRA.

• Das obrigações: Os funcionários deverão ser todos registrados, os
  eletricistas deverão ter curso NR10, e o restante dos funcionários deverão
  ter o curso de 6horas de segurança do trabalho.

• Local de entrega: Todo o serviço e entrega de material devera ser realizado
  na obra, rua 54 Jardim Goias.
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Declaração de Trabalho:

• Critérios de medição

                                ITEM                      CRITERIOS
           Caixa de Gordura                                    1
           Sistema de bombeamento                              2
           Registros de bóia e válvula de retenção             1
           Instalação Hidráulica                               1
           Instalação Elétrica                                 1
           Obra civil                                          1
           Filtros para Remoção de Particulas                  1
           Teste de Funcionamento                              2

Todos os serviços terão o critério de medição de 0% ou 100%, sendo medido
somente a etapa 100% concluída.
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Divulgação dos critérios de avaliação:


Os critérios de avaliação do convidado fornecedor serão divulgados na DT, a
fim de dar um ar de transparência para o processo, possibilitando assim a
empresa se adequar aos requisitos, a fim de facilitar e agilizar o processo.
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Sistema de pontuação:



      CONCORRENTES                AQUATECH           HIDROCENTRO          ENGEWATER


     CRITERIO       PESO (%)    NOTA         MEDIA   NOTA      MEDIA      NOTA      MEDIA

      PREÇO           40%        7,5           3      8            3,2     6,5          2,6

      PRAZO           20%         8           1,6     9            1,8     6            1,2

     QUALIDADE        10%        8,5          0,85    9,5          0,95    7            0,7

     GARANTIA         10%        6,5          0,65    9            0,9     7,5          0,75

     KNOW HOW         20%         9           1,8     9            1,8     6,5          1,3

         PONTUAÇÃO                     7,9                  8,65                 6,55
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Documentos de aquisição adotados:


Adotaremos o RFP, pois nossa aquisição não levara em conta somente o
menor preço, pois temos outros requisitos importantes para definir a
aquisição, como o prazo, a qualidade e a garantia.
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Envio do convite:


O Meio adotado para o envio do convite será a correspondências diretas a
fornecedores, pois assim agilizamos o processo e enviamos os convites às
empresas que julgarmos serem capazes de executar projeto.
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Forma de Contrato:


Devido aos riscos envolvidos neste projeto, tais como qualidade, garantias e
custos do projeto, a forma de contratação será o contrato formal, que será
composta por clausulas contratuais de tipo de produto, garantias, tipo de
medição e forma de pagamentos.
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Espécie de Contrato


Poderíamos adotar 2 tipos de contratos para este tipo de projeto, a Permuta
ou a Empreitada mista, como não é a política da empresa fazer
permuta, adotaremos a Empreitada mista, onde o empreiteiro fornecera a
mão de obra e o material para a execução do projeto.
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Tipo de Contrato:



Preço Global – Através do contrato regido pelo regime de Preço Global, o
subcontratado se responsabiliza por realizar e atender ao escopo e
disposições contratuais, por um preço definido. A principal condição de
contratação de um pacote de trabalho pelo regime de Preço Global é a
disponibilidade de diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O Preço
Global traz garantias para o construtor e o contratante.
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Concorrência privada:
                                              Planejamento

                                                   RFP

                                        Envio de propostas por e-
                                                  mail

                                       Pré-seleção de fornecedores

                                           Seleção eliminatória

                                  Aprovado                 Reprovado

                                   Seleção           Banco de fornecedores
                                classificatória

                     Aprovado                     Reprovado
                                                 Banco de
               Elaboração de Contrato          fornecedores

               Coleta de Assinaturas

                       Início
_________________________________________________________________________________
                                                     GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS


Administrar Aquisição:


                                          • Devido cumprimento das
            Atitudes                        cláusulas contratuais por ambas
                                            as partes.

                                          • Emissão de Ordem de Serviço
                                            para inicio das atividades
                                          • Fiscalizações da qualidade
                                          • Medições / controle de
          Fiscalização                      qualidade
                                          • Avaliar o fornecedor quanto ao
                                            fornecimento de produtos e
                                            serviços.
_________________________________________________________________________________
                                                       GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS


Relatórios para administrar a aquisição:


• Ordem de Serviço;

• Registro diário de obra;

• Boletim de medição;

• Termo de entrega.
_________________________________________________________________________________
                                                                     GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS


    Ordem de serviço:

                                                   Ordem de Serviço - O.S.

                                Data:                              ___________/____________/___________________
                        Empresa Contratante:
                       Empresa Contratado(a):
                             Nº Contrato:
              Responsável ou representante (Contratado):
                        Contato (Contratado)                       Fixo______________ / Celular_______________
                          Valor do Contrato:
                                                DESCRIÇÃO BREVE DO ESCOPO CONTRATUAL




                                                             Assinaturas:
Contratante:                                                        Data:


Contratado:                                                        Data:
_________________________________________________________________________________
                                                                       GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS


     Relatório diário de obra:
                                                   RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA

       DATA                           TURNO                         EMPRESA                                     TEMPO
____/____/________           Diurno           Noturno                                                   Bom      Chuvoso     Nublado


                    EQUIPAMENTOS MOBILIZADOS                                               MÃO-DE-OBRA MOBILIZADA
EQUIPAMENTOS QUANTIDADE           OPERANDO          NÃO OPEROU               FUNÇÃO                 QUANTIDADE PRESENTES   AUSENTES




                                                           OBSERVAÇÕES GERAIS




REPRESENTANTE CONTRATANTE:                                           REPRESENTANTE SUBCONTRATADO:
_________________________________________________________________________________
                                                                          GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS


         Boletim de medição:

OBRA :                                                                                                   Boletim de medição:
CONTRATO N° :
Valor Total do
Contrato:
                                                Quant.           Preço     Preço                                 medições
Ite
         C. C.   Descrição dos Serviços     Contratada         Unitário    Total   Quant.     Quant.     Quant.          Quant.         Quant.         Quant.    Acumulado   Saldo
m
                                              /unidade                R$    R$     Preço      Preço      Preço           Preço          Preço          Preço
 1
                                                                                     R$      R$         R$          R$             R$             R$             R$
                                                                                     -      -          -           -              -              -              -
 2
                                                                                     R$      R$         R$          R$             R$             R$             R$
                                                                                     -      -          -           -              -              -              -
 3
                                                                                     R$      R$         R$          R$             R$             R$             R$
                                                                                     -      -          -           -              -              -              -
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                                                                                     -      -          -           -              -              -              -
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                                                                                     -      -          -           -              -              -              -
                                              Data da
                                              medição:
                                          Valor Bruto da Medição
                                          (-) RETENÇÃO 10%
                                          (-)DESCONTO
                                          (=) Total da NF
                                          (-) INSS Incidente
                                          (-) IRRF Incidente
                                          (-) ISS Incidente
                                          (=) Total após
                                          Descontos
                                          (-) PERDA DE MATERIAL
                                          (=) Valor Líquido a Pagar
_________________________________________________________________________________
                                                              GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS


Termo de entrega:
                                         TERMO DE ENTREGA

PROCESSO:
CONTRATO:
VALOR TOTAL:
CONTRATADA:
OBJETO:

Aos _____dia(s) do mês de ____ ___do ano de ______,presente de um lado LOOP Construções Sustentáveis,
representado neste ato por____________________________, e do outro lado a empresa
___________________________________, daqui por diante denominada Contratada, procederam ao
RECEBIMENTO DEFINITIVO DO SERVIÇO CONTRATADO , executado(a) pela Contratada.

Uma vez que o trabalho encontra-se concluído e de acordo com estipulado em contrato e seus anexos,
conforme observado in loco em vistoria realizada no dia _____/_____/_____, esta Comissão lavra este Termo
de Entrega. O mesmo não isentará a empreiteira de posteriores responsabilidades, conforme mencionado em
no Contrato nº ____.
Por firmeza do que acima ficou dito, os representantes nomeados pelas partes, firmam o presente TERMO.

Goiânia , ____ de _______ de_________.

                                 Contratante: ______________________

                                 Contratada: ______________________
_________________________________________________________________________________
                                                        GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS


Administração do Contrato - Início ao Fim:
                                         Administrar Contrato

                                           Reunião de abertura
                                               – Kick-off

                                                 Gerar O.S.

                                             Preenchimento
                                                 R.D.O.
                                           Avaliação (Sistema
                                             de Gestão da
                                               Qualidade)

                                  Satisfatório       Não satisfatório

                                  Boletim de
                                                     Ações corretivas
                                   Medição

                                    Efetuar
                                  pagamento

                                    Fim do
                                   Contrato

                                 Sim        Não

                               Termo de
                             recebimento
_________________________________________________________________________________
                                                              GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

                      PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições:

1 - Sobre a Empresa                                   12 - Divulgação dos critérios de avaliação

2 - Sobre o Projeto                                   13 - Sistema de pontuação

3 - Objetivos do projeto                              14 - Documentos de aquisição adotados

4 - WBS                                               15 - Envio do convite

5 - Critérios Make or Buy                             16 - Forma de contrato

6 - Mapa de Aquisições                                17 - Espécie de contrato

7 – WBS Revisada                                      18 - Tipo de Contrato

8 - Mapa de Aquisições – escolha do processo          19 - Concorrência privada

9 - Critérios eliminatórios                           20 - Administrar a aquisição

10 - Critérios classificatórios                       21 - Fluxograma inicio ao fim

11 - Declaração de trabalho

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  • 2. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Alunos: Gustavo Rondon Andrade Rodolpho Peixoto Guerra Turma: GP 19 Goiânia, Agosto de 2012
  • 3. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Empresa: Produto:
  • 4. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Sobre a Empresa: A LOOP Construções Sustentáveis foi fundada em Fevereiro de 2000 pelo Grupo LOOP, uma marca de tradição e credibilidade, com histórico de grandes obras realizadas em todo o território nacional. A partir de todo o conhecimento e experiência adquiridos, surgiu esta nova empresa, visando principalmente a prestação de serviços na área de engenharia. A LOOP Construções Sustentáveis nasceu com o propósito de abranger diferentes regiões brasileiras atuando em estados como Goiás, Distrito Federal e Bahia, em obras industriais, de incorporação, de pavimentação, obras de arte, dentre outras.
  • 5. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Sobre o Projeto: O projeto escolhido foi a execução do empreendimento Supremo Residencial. Empreendimento de uma Torre, à ser construído no Jardim Goiás, em Goiânia. Empreendimento este que contempla uma torre de 25 pavimentos, Mezanino, Térreo , Subsolo 1 e Subsolo 2. Os pavimentos Tipo são compostos por 3 apartamentos com 74,20m², distribuídos em 2 quartos com uma suíte, cozinha, sala, banheiro social e varanda gourmet. O Subsolo 1 e o Subsolo 2 são compostos por garagens, térreo e o pavimento de entrada do Supremo Residencial, também são compostos por garagens. O mezanino é composto por: Churrasqueira Gourmet, piscinas, Lounge, Espaço Gourmet, Fitness Center, Salão de Festas, Cinema e Brinquedoteca.
  • 6. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Objetivos do Projeto: Construção de um empreendimento, destinado ao uso residencial, que visa atender clientes exigentes que buscam apartamentos de 2 quartos com alto requinte e sofisticação ,utilizando metodologias construtivas sustentáveis.
  • 7. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS WBS: Projeto SUPREMO RESIDENCIAL 1 10 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 Serviços Revestiment Infraestrutura Superestrutura Alvenaria Reboco Instalações SRA Impermeabilização Esquadrias Pintura Aparelhos Limpeza preliminares o 1.1 -Limpeza 4.1- 7.1 - 9.1 - 11.1 – 13.1 – 2.1- 5.1 – Reboco 6.1 – 8.1 – 10.1- Forro 12.1 – e remoção 3.1 – Fôrma Marcação de Instalações Esquadrias Pintura Limpeza Fundações externo Hidráulicas Cortinas de gesso Louças de entulho alvenaria hidráulicas de alumínio interna grossa 1.2 - 4.2 – 7.2 - 9.2 - 10.2 – 11.2 – Construção 2.2 – 3.2 – 5.2 – Reboco 6.2 - 8.2 - Poço do 13.2 – Alvenaria Instalações Esquadrias Revestiment Pintura 12.2 – Metais do canteiro Contenções Armação interno Elétricas elevador Limpeza fina interna elétricas de madeira o de piso externa e área de vivência 4.3 – 10.3 – 3.3 - 6.3 - Ar- 7.3 - Obras Alvenaria 8.3 – Piscina Revestiment Concretagem condicionado civis externa o de parede 7.4 - 8.4 – 6.4 - SPDA Testes de Cobertura funcionamento Make Buy
  • 8. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Critérios Make or Buy Critérios Justificativa Analisar se os pacotes de trabalho a serem • Foco no negócio principal da empresa executados, condizem com o Core Business da Empresa. Verificar a disponibilidade de recursos (materiais, • Disponibilidade de recursos equipamentos e pessoas) na quantidade e qualidade exigidas para execução dos pacotes de trabalho. • Know-how Verificar se o recurso disponível possui capacitação (Necessidade de fornecimento especializado) técnica para realização do pacote de trabalho. • Benchmarking Necessidade de absorver novas tecnologias. Analisar economicamente a viabilidade de execução • Análises de custo por meios próprios ou por meio de contratação. Verificar juridicamente a viabilidade de • Problemas Legais subcontratação para execução do pacote de trabalho. Necessidade de dividir a responsabilidade sobre a • Compartilhamento de riscos execução ou funcionamento e garantias do pacote de trabalho.
  • 9. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Mapa de Aquisições: Empresa: LooP Construções Sustentáveis Projeto: Supremo Residencial Número Item a ser contratado Referência WBS Vendor List Orçamento Prazo Engesolos 1 Contenção 2.2 Seven Engenharia R$ 230.000,00 45 dias GB Fundações Engesolos Seven Engenharia 2 Fundação 2.1 GB Fundações R$ 450.000,00 60 dias Reforçasolo Aquatech 3 SRA - Sistema de Reaproveitamento de Água 7.0 R$ 100.000,00 60 dias Hidrocentro Engewater Aluminaço 4 Esquadrias 9.0 Metalaço R$ 800.000,00 120 dias Alluminio PRS 5 Impermeabilização 8.0 Imper R$ 500.000,00 150 dias Mantotech Gesso Home 6 Fôrro de gesso 10.1 Gesso Real R$ 200.000,00 120 dias Gessol
  • 10. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS WBS Revisada: Gerente de Aquisições Projeto SUPREMO RESIDENCIAL 2 8 10 7 9 Infraestrutur Impermeabilizaçã Revestiment SRA Esquadrias a o o 7.1 - 8.1 – 9.1 - Esquadrias 10.1- Forro 2.1- Fundações Instalações Cortinas de alumínio de gesso hidráulicas 7.2 - 8.2 - Poço 9.2 - Esquadrias 2.2 –Contenções Instalações do elevador de madeira elétricas 7.3 - Obras 8.3 – Piscina civis 7.4 - Testes de 8.4 – Cobertura funcionamento
  • 11. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Registro de Riscos: Empresa: LooP Construções Sustentáveis Projeto: Supremo Residencial CONTRATAÇÃO - SRA "SISTEMA DE REAPROVEITAMENTO DE ÁGUA" Evento de Risco Reposta ao Risco Momento da resposta ao risco Incluir no contrato, cláusulas que imprimam obrigatoriedade no Não utilização de materiais de primeira linha. Administração do Contrato. fornecimento de materiais especificados conforme solicitação do Contratante. Incluir no contrato, cláusulas de multas Administração do Contrato. por atraso. Cumprimento de prazos Analisar histórico de prestação de serviço Processo de seleção de fornecedor. ou fornecimento de material. Não extrapolar o orçamento previsto para Custo Administração do Contrato. o pacote de trabalho. Incluir no contrato, cláusulas de obrigatoriedade sobre o cumprimento das Administração do Contrato. Segurança do Trabalho Normas de Segurança do Trabalho. Analisar histórico de acidentes. Processo de seleção de fornecedor.
  • 12. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Mapa de Aquisições – escolha do processo: Empresa: LooP Construções Sustentáveis Projeto: Supremo Residencial Número Item a ser contratado Referência WBS Vendor List Orçamento Prazo Engesolos 1 Contenção 2.2 Seven Engenharia R$ 230.000,00 45 dias GB Fundações Engesolos Seven Engenharia 2 Fundação 2.1 GB Fundações R$ 450.000,00 60 dias Reforçasolo Aquatech 3 SRA - Sistema de Reaproveitamento de Água 7.0 R$ 100.000,00 60 dias Hidrocentro Engewater Aluminaço 4 Esquadrias 9.0 Metalaço R$ 800.000,00 120 dias Alluminio PRS 5 Impermeabilização 8.0 Imper R$ 500.000,00 150 dias Mantotech Gesso Home 6 Fôrro de gesso 10.1 Gesso Real R$ 200.000,00 120 dias Gessol
  • 13. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Critérios eliminatórios: • Materiais Hidráulicos da marca Tigre ou Amanco • 100% dos eletricistas com certificação no treinamento de NR10 • 100% dos encanadores com certificação de Curso no SENAI • Ter realizado no mínimo 3 projetos similares no último ano • 100% dos funcionários registrados e com curso de 6 horas de Segurança do Trabalho
  • 14. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Critérios classificatórios: • Preço • Prazo • Garantias (pós-entrega) • Know-how • Histórico de prestação de serviços
  • 15. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Declaração de Trabalho: • Especificação técnica: O SRA (Sistema de Reaproveitamento de Água) deverá reaproveitar a água do banho, dos lavatórios e da lavagem de roupas que, após passar por um processo de tratamento, será utilizada como descarga sanitária, rega de jardins, limpeza de pátios e carros. • Qualidade: Os materiais utilizados no SRA, deverão ser de primeira linha, sendo da linha Tigre ou Amanco, e os filtros para a remoção de partículas deverão ser de bronze sinterizado. • Prazos: O prazo para a execução do SRA, será de 60 dias. • Treinamento: A empresa executora do SRA, deverá treinar um responsável pela manutenção do prédio assim que a construtora entregar o empreendimento ao sindico.
  • 16. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Declaração de Trabalho: • Suporte Técnico: A empresa deverá manter um SAC (sistema de atendimento ao cliente para tirar as duvidas pertinentes ao seu funcionamento. • Manutenção: A empresa deverá disponibilizar técnicos habilitados para garantir o perfeito funcionamento do sistema. • Garantia: Fica a empresa responsável pelo prazo de 2 anos pelo perfeito funcionamento do SRA. • Das obrigações: Os funcionários deverão ser todos registrados, os eletricistas deverão ter curso NR10, e o restante dos funcionários deverão ter o curso de 6horas de segurança do trabalho. • Local de entrega: Todo o serviço e entrega de material devera ser realizado na obra, rua 54 Jardim Goias.
  • 17. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Declaração de Trabalho: • Critérios de medição ITEM CRITERIOS Caixa de Gordura 1 Sistema de bombeamento 2 Registros de bóia e válvula de retenção 1 Instalação Hidráulica 1 Instalação Elétrica 1 Obra civil 1 Filtros para Remoção de Particulas 1 Teste de Funcionamento 2 Todos os serviços terão o critério de medição de 0% ou 100%, sendo medido somente a etapa 100% concluída.
  • 18. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Divulgação dos critérios de avaliação: Os critérios de avaliação do convidado fornecedor serão divulgados na DT, a fim de dar um ar de transparência para o processo, possibilitando assim a empresa se adequar aos requisitos, a fim de facilitar e agilizar o processo.
  • 19. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Sistema de pontuação: CONCORRENTES AQUATECH HIDROCENTRO ENGEWATER CRITERIO PESO (%) NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA PREÇO 40% 7,5 3 8 3,2 6,5 2,6 PRAZO 20% 8 1,6 9 1,8 6 1,2 QUALIDADE 10% 8,5 0,85 9,5 0,95 7 0,7 GARANTIA 10% 6,5 0,65 9 0,9 7,5 0,75 KNOW HOW 20% 9 1,8 9 1,8 6,5 1,3 PONTUAÇÃO 7,9 8,65 6,55
  • 20. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Documentos de aquisição adotados: Adotaremos o RFP, pois nossa aquisição não levara em conta somente o menor preço, pois temos outros requisitos importantes para definir a aquisição, como o prazo, a qualidade e a garantia.
  • 21. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Envio do convite: O Meio adotado para o envio do convite será a correspondências diretas a fornecedores, pois assim agilizamos o processo e enviamos os convites às empresas que julgarmos serem capazes de executar projeto.
  • 22. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Forma de Contrato: Devido aos riscos envolvidos neste projeto, tais como qualidade, garantias e custos do projeto, a forma de contratação será o contrato formal, que será composta por clausulas contratuais de tipo de produto, garantias, tipo de medição e forma de pagamentos.
  • 23. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Espécie de Contrato Poderíamos adotar 2 tipos de contratos para este tipo de projeto, a Permuta ou a Empreitada mista, como não é a política da empresa fazer permuta, adotaremos a Empreitada mista, onde o empreiteiro fornecera a mão de obra e o material para a execução do projeto.
  • 24. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Tipo de Contrato: Preço Global – Através do contrato regido pelo regime de Preço Global, o subcontratado se responsabiliza por realizar e atender ao escopo e disposições contratuais, por um preço definido. A principal condição de contratação de um pacote de trabalho pelo regime de Preço Global é a disponibilidade de diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O Preço Global traz garantias para o construtor e o contratante.
  • 25. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Concorrência privada: Planejamento RFP Envio de propostas por e- mail Pré-seleção de fornecedores Seleção eliminatória Aprovado Reprovado Seleção Banco de fornecedores classificatória Aprovado Reprovado Banco de Elaboração de Contrato fornecedores Coleta de Assinaturas Início
  • 26. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Administrar Aquisição: • Devido cumprimento das Atitudes cláusulas contratuais por ambas as partes. • Emissão de Ordem de Serviço para inicio das atividades • Fiscalizações da qualidade • Medições / controle de Fiscalização qualidade • Avaliar o fornecedor quanto ao fornecimento de produtos e serviços.
  • 27. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Relatórios para administrar a aquisição: • Ordem de Serviço; • Registro diário de obra; • Boletim de medição; • Termo de entrega.
  • 28. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Ordem de serviço: Ordem de Serviço - O.S. Data: ___________/____________/___________________ Empresa Contratante: Empresa Contratado(a): Nº Contrato: Responsável ou representante (Contratado): Contato (Contratado) Fixo______________ / Celular_______________ Valor do Contrato: DESCRIÇÃO BREVE DO ESCOPO CONTRATUAL Assinaturas: Contratante: Data: Contratado: Data:
  • 29. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Relatório diário de obra: RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA DATA TURNO EMPRESA TEMPO ____/____/________ Diurno Noturno Bom Chuvoso Nublado EQUIPAMENTOS MOBILIZADOS MÃO-DE-OBRA MOBILIZADA EQUIPAMENTOS QUANTIDADE OPERANDO NÃO OPEROU FUNÇÃO QUANTIDADE PRESENTES AUSENTES OBSERVAÇÕES GERAIS REPRESENTANTE CONTRATANTE: REPRESENTANTE SUBCONTRATADO:
  • 30. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Boletim de medição: OBRA : Boletim de medição: CONTRATO N° : Valor Total do Contrato: Quant. Preço Preço medições Ite C. C. Descrição dos Serviços Contratada Unitário Total Quant. Quant. Quant. Quant. Quant. Quant. Acumulado Saldo m /unidade R$ R$ Preço Preço Preço Preço Preço Preço 1 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ - - - - - - - 2 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ - - - - - - - 3 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ - - - - - - - 4 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ - - - - - - - 5 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ - - - - - - - Data da medição: Valor Bruto da Medição (-) RETENÇÃO 10% (-)DESCONTO (=) Total da NF (-) INSS Incidente (-) IRRF Incidente (-) ISS Incidente (=) Total após Descontos (-) PERDA DE MATERIAL (=) Valor Líquido a Pagar
  • 31. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Termo de entrega: TERMO DE ENTREGA PROCESSO: CONTRATO: VALOR TOTAL: CONTRATADA: OBJETO: Aos _____dia(s) do mês de ____ ___do ano de ______,presente de um lado LOOP Construções Sustentáveis, representado neste ato por____________________________, e do outro lado a empresa ___________________________________, daqui por diante denominada Contratada, procederam ao RECEBIMENTO DEFINITIVO DO SERVIÇO CONTRATADO , executado(a) pela Contratada. Uma vez que o trabalho encontra-se concluído e de acordo com estipulado em contrato e seus anexos, conforme observado in loco em vistoria realizada no dia _____/_____/_____, esta Comissão lavra este Termo de Entrega. O mesmo não isentará a empreiteira de posteriores responsabilidades, conforme mencionado em no Contrato nº ____. Por firmeza do que acima ficou dito, os representantes nomeados pelas partes, firmam o presente TERMO. Goiânia , ____ de _______ de_________. Contratante: ______________________ Contratada: ______________________
  • 32. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Administração do Contrato - Início ao Fim: Administrar Contrato Reunião de abertura – Kick-off Gerar O.S. Preenchimento R.D.O. Avaliação (Sistema de Gestão da Qualidade) Satisfatório Não satisfatório Boletim de Ações corretivas Medição Efetuar pagamento Fim do Contrato Sim Não Termo de recebimento
  • 33. _________________________________________________________________________________ GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições: 1 - Sobre a Empresa 12 - Divulgação dos critérios de avaliação 2 - Sobre o Projeto 13 - Sistema de pontuação 3 - Objetivos do projeto 14 - Documentos de aquisição adotados 4 - WBS 15 - Envio do convite 5 - Critérios Make or Buy 16 - Forma de contrato 6 - Mapa de Aquisições 17 - Espécie de contrato 7 – WBS Revisada 18 - Tipo de Contrato 8 - Mapa de Aquisições – escolha do processo 19 - Concorrência privada 9 - Critérios eliminatórios 20 - Administrar a aquisição 10 - Critérios classificatórios 21 - Fluxograma inicio ao fim 11 - Declaração de trabalho