O documento fornece informações sobre o gerenciamento de aquisições para o projeto Supremo Residencial, que inclui a construção de uma torre residencial de 25 andares. Ele descreve o escopo do projeto, o mapa de aquisições planejado e os processos e critérios para a seleção de fornecedores, como a análise de riscos e a declaração de trabalho.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Sobre a Empresa:
A LOOP Construções Sustentáveis foi fundada em Fevereiro de 2000
pelo Grupo LOOP, uma marca de tradição e credibilidade, com
histórico de grandes obras realizadas em todo o território nacional.
A partir de todo o conhecimento e experiência adquiridos, surgiu esta
nova empresa, visando principalmente a prestação de serviços na área
de engenharia.
A LOOP Construções Sustentáveis nasceu com o propósito de
abranger diferentes regiões brasileiras atuando em estados como Goiás,
Distrito Federal e Bahia, em obras industriais, de incorporação, de
pavimentação, obras de arte, dentre outras.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Sobre o Projeto:
O projeto escolhido foi a execução do empreendimento Supremo
Residencial. Empreendimento de uma Torre, à ser construído no
Jardim Goiás, em Goiânia. Empreendimento este que contempla uma
torre de 25 pavimentos, Mezanino, Térreo , Subsolo 1 e Subsolo 2. Os
pavimentos Tipo são compostos por 3 apartamentos com
74,20m², distribuídos em 2 quartos com uma
suíte, cozinha, sala, banheiro social e varanda gourmet. O Subsolo 1 e o
Subsolo 2 são compostos por garagens, térreo e o pavimento de entrada
do Supremo Residencial, também são compostos por garagens. O
mezanino é composto por: Churrasqueira
Gourmet, piscinas, Lounge, Espaço Gourmet, Fitness Center, Salão de
Festas, Cinema e Brinquedoteca.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Objetivos do Projeto:
Construção de um empreendimento, destinado ao uso residencial, que
visa atender clientes exigentes que buscam apartamentos de 2 quartos
com alto requinte e sofisticação ,utilizando metodologias construtivas
sustentáveis.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
WBS:
Projeto
SUPREMO
RESIDENCIAL
1 10
2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13
Serviços Revestiment
Infraestrutura Superestrutura Alvenaria Reboco Instalações SRA Impermeabilização Esquadrias Pintura Aparelhos Limpeza
preliminares o
1.1 -Limpeza 4.1- 7.1 - 9.1 - 11.1 – 13.1 –
2.1- 5.1 – Reboco 6.1 – 8.1 – 10.1- Forro 12.1 –
e remoção 3.1 – Fôrma Marcação de Instalações Esquadrias Pintura Limpeza
Fundações externo Hidráulicas Cortinas de gesso Louças
de entulho alvenaria hidráulicas de alumínio interna grossa
1.2 - 4.2 – 7.2 - 9.2 - 10.2 – 11.2 –
Construção 2.2 – 3.2 – 5.2 – Reboco 6.2 - 8.2 - Poço do 13.2 –
Alvenaria Instalações Esquadrias Revestiment Pintura 12.2 – Metais
do canteiro Contenções Armação interno Elétricas elevador Limpeza fina
interna elétricas de madeira o de piso externa
e área de
vivência
4.3 – 10.3 –
3.3 - 6.3 - Ar- 7.3 - Obras
Alvenaria 8.3 – Piscina Revestiment
Concretagem condicionado civis
externa o de parede
7.4 -
8.4 –
6.4 - SPDA Testes de
Cobertura
funcionamento
Make
Buy
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Critérios Make or Buy
Critérios Justificativa
Analisar se os pacotes de trabalho a serem
• Foco no negócio principal da empresa executados, condizem com o Core Business da
Empresa.
Verificar a disponibilidade de recursos (materiais,
• Disponibilidade de recursos equipamentos e pessoas) na quantidade e qualidade
exigidas para execução dos pacotes de trabalho.
• Know-how Verificar se o recurso disponível possui capacitação
(Necessidade de fornecimento especializado) técnica para realização do pacote de trabalho.
• Benchmarking Necessidade de absorver novas tecnologias.
Analisar economicamente a viabilidade de execução
• Análises de custo
por meios próprios ou por meio de contratação.
Verificar juridicamente a viabilidade de
• Problemas Legais subcontratação para execução do pacote de
trabalho.
Necessidade de dividir a responsabilidade sobre a
• Compartilhamento de riscos execução ou funcionamento e garantias do pacote
de trabalho.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Mapa de Aquisições:
Empresa: LooP Construções Sustentáveis
Projeto: Supremo Residencial
Número Item a ser contratado Referência WBS Vendor List Orçamento Prazo
Engesolos
1 Contenção 2.2 Seven Engenharia R$ 230.000,00 45 dias
GB Fundações
Engesolos
Seven Engenharia
2 Fundação 2.1 GB Fundações R$ 450.000,00 60 dias
Reforçasolo
Aquatech
3 SRA - Sistema de Reaproveitamento de Água 7.0 R$ 100.000,00 60 dias
Hidrocentro
Engewater
Aluminaço
4 Esquadrias 9.0 Metalaço R$ 800.000,00 120 dias
Alluminio
PRS
5 Impermeabilização 8.0 Imper R$ 500.000,00 150 dias
Mantotech
Gesso Home
6 Fôrro de gesso 10.1 Gesso Real R$ 200.000,00 120 dias
Gessol
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
WBS Revisada:
Gerente de
Aquisições
Projeto
SUPREMO
RESIDENCIAL
2 8 10
7 9
Infraestrutur Impermeabilizaçã Revestiment
SRA Esquadrias
a o o
7.1 -
8.1 – 9.1 - Esquadrias 10.1- Forro
2.1- Fundações Instalações
Cortinas de alumínio de gesso
hidráulicas
7.2 -
8.2 - Poço 9.2 - Esquadrias
2.2 –Contenções Instalações
do elevador de madeira
elétricas
7.3 - Obras
8.3 – Piscina
civis
7.4 - Testes de
8.4 – Cobertura
funcionamento
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Registro de Riscos:
Empresa: LooP Construções Sustentáveis
Projeto: Supremo Residencial
CONTRATAÇÃO - SRA "SISTEMA DE REAPROVEITAMENTO DE ÁGUA"
Evento de Risco
Reposta ao Risco Momento da resposta ao risco
Incluir no contrato, cláusulas que
imprimam obrigatoriedade no
Não utilização de materiais de primeira linha. Administração do Contrato.
fornecimento de materiais especificados
conforme solicitação do Contratante.
Incluir no contrato, cláusulas de multas
Administração do Contrato.
por atraso.
Cumprimento de prazos
Analisar histórico de prestação de serviço
Processo de seleção de fornecedor.
ou fornecimento de material.
Não extrapolar o orçamento previsto para
Custo Administração do Contrato.
o pacote de trabalho.
Incluir no contrato, cláusulas de
obrigatoriedade sobre o cumprimento das Administração do Contrato.
Segurança do Trabalho Normas de Segurança do Trabalho.
Analisar histórico de acidentes. Processo de seleção de fornecedor.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Mapa de Aquisições – escolha do processo:
Empresa: LooP Construções Sustentáveis
Projeto: Supremo Residencial
Número Item a ser contratado Referência WBS Vendor List Orçamento Prazo
Engesolos
1 Contenção 2.2 Seven Engenharia R$ 230.000,00 45 dias
GB Fundações
Engesolos
Seven Engenharia
2 Fundação 2.1 GB Fundações R$ 450.000,00 60 dias
Reforçasolo
Aquatech
3 SRA - Sistema de Reaproveitamento de Água 7.0 R$ 100.000,00 60 dias
Hidrocentro
Engewater
Aluminaço
4 Esquadrias 9.0 Metalaço R$ 800.000,00 120 dias
Alluminio
PRS
5 Impermeabilização 8.0 Imper R$ 500.000,00 150 dias
Mantotech
Gesso Home
6 Fôrro de gesso 10.1 Gesso Real R$ 200.000,00 120 dias
Gessol
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Critérios eliminatórios:
• Materiais Hidráulicos da marca Tigre ou Amanco
• 100% dos eletricistas com certificação no treinamento de NR10
• 100% dos encanadores com certificação de Curso no SENAI
• Ter realizado no mínimo 3 projetos similares no último ano
• 100% dos funcionários registrados e com curso de 6 horas de Segurança
do Trabalho
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Declaração de Trabalho:
• Especificação técnica: O SRA (Sistema de Reaproveitamento de Água)
deverá reaproveitar a água do banho, dos lavatórios e da lavagem de
roupas que, após passar por um processo de tratamento, será utilizada
como descarga sanitária, rega de jardins, limpeza de pátios e carros.
• Qualidade: Os materiais utilizados no SRA, deverão ser de primeira linha,
sendo da linha Tigre ou Amanco, e os filtros para a remoção de partículas
deverão ser de bronze sinterizado.
• Prazos: O prazo para a execução do SRA, será de 60 dias.
• Treinamento: A empresa executora do SRA, deverá treinar um
responsável pela manutenção do prédio assim que a construtora entregar
o empreendimento ao sindico.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Declaração de Trabalho:
• Suporte Técnico: A empresa deverá manter um SAC (sistema de
atendimento ao cliente para tirar as duvidas pertinentes ao seu
funcionamento.
• Manutenção: A empresa deverá disponibilizar técnicos habilitados para
garantir o perfeito funcionamento do sistema.
• Garantia: Fica a empresa responsável pelo prazo de 2 anos pelo perfeito
funcionamento do SRA.
• Das obrigações: Os funcionários deverão ser todos registrados, os
eletricistas deverão ter curso NR10, e o restante dos funcionários deverão
ter o curso de 6horas de segurança do trabalho.
• Local de entrega: Todo o serviço e entrega de material devera ser realizado
na obra, rua 54 Jardim Goias.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Declaração de Trabalho:
• Critérios de medição
ITEM CRITERIOS
Caixa de Gordura 1
Sistema de bombeamento 2
Registros de bóia e válvula de retenção 1
Instalação Hidráulica 1
Instalação Elétrica 1
Obra civil 1
Filtros para Remoção de Particulas 1
Teste de Funcionamento 2
Todos os serviços terão o critério de medição de 0% ou 100%, sendo medido
somente a etapa 100% concluída.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Divulgação dos critérios de avaliação:
Os critérios de avaliação do convidado fornecedor serão divulgados na DT, a
fim de dar um ar de transparência para o processo, possibilitando assim a
empresa se adequar aos requisitos, a fim de facilitar e agilizar o processo.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Sistema de pontuação:
CONCORRENTES AQUATECH HIDROCENTRO ENGEWATER
CRITERIO PESO (%) NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
PREÇO 40% 7,5 3 8 3,2 6,5 2,6
PRAZO 20% 8 1,6 9 1,8 6 1,2
QUALIDADE 10% 8,5 0,85 9,5 0,95 7 0,7
GARANTIA 10% 6,5 0,65 9 0,9 7,5 0,75
KNOW HOW 20% 9 1,8 9 1,8 6,5 1,3
PONTUAÇÃO 7,9 8,65 6,55
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Documentos de aquisição adotados:
Adotaremos o RFP, pois nossa aquisição não levara em conta somente o
menor preço, pois temos outros requisitos importantes para definir a
aquisição, como o prazo, a qualidade e a garantia.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Envio do convite:
O Meio adotado para o envio do convite será a correspondências diretas a
fornecedores, pois assim agilizamos o processo e enviamos os convites às
empresas que julgarmos serem capazes de executar projeto.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Forma de Contrato:
Devido aos riscos envolvidos neste projeto, tais como qualidade, garantias e
custos do projeto, a forma de contratação será o contrato formal, que será
composta por clausulas contratuais de tipo de produto, garantias, tipo de
medição e forma de pagamentos.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Espécie de Contrato
Poderíamos adotar 2 tipos de contratos para este tipo de projeto, a Permuta
ou a Empreitada mista, como não é a política da empresa fazer
permuta, adotaremos a Empreitada mista, onde o empreiteiro fornecera a
mão de obra e o material para a execução do projeto.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Tipo de Contrato:
Preço Global – Através do contrato regido pelo regime de Preço Global, o
subcontratado se responsabiliza por realizar e atender ao escopo e
disposições contratuais, por um preço definido. A principal condição de
contratação de um pacote de trabalho pelo regime de Preço Global é a
disponibilidade de diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O Preço
Global traz garantias para o construtor e o contratante.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Concorrência privada:
Planejamento
RFP
Envio de propostas por e-
mail
Pré-seleção de fornecedores
Seleção eliminatória
Aprovado Reprovado
Seleção Banco de fornecedores
classificatória
Aprovado Reprovado
Banco de
Elaboração de Contrato fornecedores
Coleta de Assinaturas
Início
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Administrar Aquisição:
• Devido cumprimento das
Atitudes cláusulas contratuais por ambas
as partes.
• Emissão de Ordem de Serviço
para inicio das atividades
• Fiscalizações da qualidade
• Medições / controle de
Fiscalização qualidade
• Avaliar o fornecedor quanto ao
fornecimento de produtos e
serviços.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Ordem de serviço:
Ordem de Serviço - O.S.
Data: ___________/____________/___________________
Empresa Contratante:
Empresa Contratado(a):
Nº Contrato:
Responsável ou representante (Contratado):
Contato (Contratado) Fixo______________ / Celular_______________
Valor do Contrato:
DESCRIÇÃO BREVE DO ESCOPO CONTRATUAL
Assinaturas:
Contratante: Data:
Contratado: Data:
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Relatório diário de obra:
RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA
DATA TURNO EMPRESA TEMPO
____/____/________ Diurno Noturno Bom Chuvoso Nublado
EQUIPAMENTOS MOBILIZADOS MÃO-DE-OBRA MOBILIZADA
EQUIPAMENTOS QUANTIDADE OPERANDO NÃO OPEROU FUNÇÃO QUANTIDADE PRESENTES AUSENTES
OBSERVAÇÕES GERAIS
REPRESENTANTE CONTRATANTE: REPRESENTANTE SUBCONTRATADO:
30. _________________________________________________________________________________
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Boletim de medição:
OBRA : Boletim de medição:
CONTRATO N° :
Valor Total do
Contrato:
Quant. Preço Preço medições
Ite
C. C. Descrição dos Serviços Contratada Unitário Total Quant. Quant. Quant. Quant. Quant. Quant. Acumulado Saldo
m
/unidade R$ R$ Preço Preço Preço Preço Preço Preço
1
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
- - - - - - -
2
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
- - - - - - -
3
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
- - - - - - -
4
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
- - - - - - -
5
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
- - - - - - -
Data da
medição:
Valor Bruto da Medição
(-) RETENÇÃO 10%
(-)DESCONTO
(=) Total da NF
(-) INSS Incidente
(-) IRRF Incidente
(-) ISS Incidente
(=) Total após
Descontos
(-) PERDA DE MATERIAL
(=) Valor Líquido a Pagar
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Termo de entrega:
TERMO DE ENTREGA
PROCESSO:
CONTRATO:
VALOR TOTAL:
CONTRATADA:
OBJETO:
Aos _____dia(s) do mês de ____ ___do ano de ______,presente de um lado LOOP Construções Sustentáveis,
representado neste ato por____________________________, e do outro lado a empresa
___________________________________, daqui por diante denominada Contratada, procederam ao
RECEBIMENTO DEFINITIVO DO SERVIÇO CONTRATADO , executado(a) pela Contratada.
Uma vez que o trabalho encontra-se concluído e de acordo com estipulado em contrato e seus anexos,
conforme observado in loco em vistoria realizada no dia _____/_____/_____, esta Comissão lavra este Termo
de Entrega. O mesmo não isentará a empreiteira de posteriores responsabilidades, conforme mencionado em
no Contrato nº ____.
Por firmeza do que acima ficou dito, os representantes nomeados pelas partes, firmam o presente TERMO.
Goiânia , ____ de _______ de_________.
Contratante: ______________________
Contratada: ______________________
32. _________________________________________________________________________________
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Administração do Contrato - Início ao Fim:
Administrar Contrato
Reunião de abertura
– Kick-off
Gerar O.S.
Preenchimento
R.D.O.
Avaliação (Sistema
de Gestão da
Qualidade)
Satisfatório Não satisfatório
Boletim de
Ações corretivas
Medição
Efetuar
pagamento
Fim do
Contrato
Sim Não
Termo de
recebimento
33. _________________________________________________________________________________
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições:
1 - Sobre a Empresa 12 - Divulgação dos critérios de avaliação
2 - Sobre o Projeto 13 - Sistema de pontuação
3 - Objetivos do projeto 14 - Documentos de aquisição adotados
4 - WBS 15 - Envio do convite
5 - Critérios Make or Buy 16 - Forma de contrato
6 - Mapa de Aquisições 17 - Espécie de contrato
7 – WBS Revisada 18 - Tipo de Contrato
8 - Mapa de Aquisições – escolha do processo 19 - Concorrência privada
9 - Critérios eliminatórios 20 - Administrar a aquisição
10 - Critérios classificatórios 21 - Fluxograma inicio ao fim
11 - Declaração de trabalho