1. O documento apresenta um projeto para implantação de um spa que inclui aquisições de equipamentos, materiais e serviços. É detalhado o planejamento do gerenciamento dessas aquisições, incluindo a equipe do projeto, o escopo inicial, critérios para compra ou terceirização, mapa e controles de aquisição. 2. São apresentados detalhes como critérios eliminatórios e classificatórios para seleção de fornecedores, documentos e processos de aquisição, atitudes de fiscalização

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Mogi das Cruzes
GPROJ 01
Maio de 2013

2. Empresa
A Mogi Day Spa é uma empresa que oferecerá
serviços de relaxamento, tratamentos estéticos,
tratamentos corporais, além de orientação alimentar.
Tem como público alvo as pessoas que buscam cada
vez mais serviços de bem estar pessoal.
Para a implantação do projeto serão necessárias
aquisições de equipamentos, materiais e serviços. Esta
apresentação tem como objetivo demonstrar como
serão conduzidos os processos de aquisições do
projeto.

3. Equipe do Projeto
Da esquerda para a direita: Edison Atamanchuk, Paulo Rogério de
Souza, Eric Francisco de Paula, Carlos Augusto de Paula Teixeira, Paulo
Sergio de A. Lima Vieira, Felipe Tadeu de Siqueira.

4. EAP
Mogi Day Spa
1 Gerenciamento
do Projeto
1.1 Termo de
abertuta
1.2 EAP
1.3 Plano de
gerenciamento do
projeto
1.4 Monitoramento
e controle
2 Imóvel
2.1 Aluguel do
imóvel
2.2 Reforma predial
2.2.1 Elaboração de
projetos
2.2.2 Obras civis
2.2.3 Instalações
elétricas & SPDA
2.2.4 Instalações
hidrosanitárias
2.2.5 Instalações de
rede de lógica e
dados
2.2.6 Instalações de
sistema de som
2.2.7 Instalação de
sist. combate a
incêndio
2.2.8 Instalação de
sist. de segurança
patrimonial
2.2.9 Execução de
serviços de
paisagismo
3 Equipamentos
3.1 Compra de
equipamentos
3.2 Compra de
acessórios
3.3 Instalação de
equipamentos
3.4 Testes
4 Operação
4.1 Regularização
de documentação
legal
4.2 Contratação de
pessoal
4.3 Treinamento de
pessoal
4.4 Compra de
fardamento e EPIs
4.5 Compra de
mobiliário
4.6 Compra de
material de
escritório
4.7 Contratação de
serviço de vigilância
4.8 Contratação de
serviço de limpeza
4.9 Contratação de
serviço de
estacionamento
5 Encerramento
5.1 Divulgação
5.2 Inauguração
5.3 Registro de
lições aprendidas

5. Critérios “Make or Buy”
1 – Necessidade de fornecimento
especializado
2 – Restrição de custo
3 – Restrição de prazo
4 – Existência de fornecedores
confiáveis
5 – O core business da empresa
6 – Compartilhamento de risco
7 – Problemas legais

6. EAP Revisada
Mogi Day Spa
1 Gerenciamento
do Projeto
1.1 Termo de
abertuta
1.2 EAP
1.3 Plano de
gerenciamento do
projeto
1.4 Monitoramento
e controle
1.5 Mapa de
aquisições
2 Imóvel
2.1 Aluguel do
imóvel
2.2 Reforma predial
2.2.1 Elaboração de
projetos
2.2.2 Obras civis
2.2.3 Instalações
elétricas & SPDA
2.2.4 Instalações
hidrosanitárias
2.2.5 Instalações de
rede de lógica e
dados
2.2.6 Instalações de
sistema de som
2.2.7 Instalação de
sist. combate a
incêndio
2.2.8 Instalação de
sist. de segurança
patrimonial
2.2.9 Execução de
serviços de
paisagismo
2.2.10 Fiscalização
de obras
3 Equipamentos
3.1 Compra de
equipamentos
3.2 Compra de
acessórios
3.3 Instalação de
equipamentos
3.4 Testes
4 Operação
4.1 Regularização
de documentação
legal
4.2 Contratação de
pessoal
4.3 Treinamento de
pessoal
4.4 Compra de
fardamento e EPIs
4.5 Compra de
mobiliário
4.6 Compra de
material de
escritório
4.7 Contratação de
serviço de vigilância
4.8 Contratação de
serviço de limpeza
4.9 Contratação de
serviço de
estacionamento
5 Encerramento
5.1 Follow-up com
os contratados
5.2 Divulgação
5.3 Inauguração
5.4 Registro de
lições aprendidas
AquisiçõesBuy

7. Mapa de Aquisições
Concorrência Item a ser
contratado
Ref.
EAP
Vendor List Orçamento
(R$)
Prazo Critério
"Make or Buy"
RFP-1 Elaboração
de projetos
2.2.1 Projetec
Engeplan
Devemada
40.000 90 dias Fornecimento
especializado
RFP-2 Instalações
elétricas e
SPDA
2.2.3 Eletem
Senoidal
Blackout
15.000 45 dias Fornecimento
especializado
RFP-3 Execução de
serviços de
paisagismo
2.2.9 Verdeterra
Campaneli
10.000 10 dias Existência de
fornecedores
confiáveis
RFQ-1 Contratação
de pessoal
4.2 Nova
Gelre
Plus
8.000 30 dias Problemas legais
RFQ-2 Inauguração 5.3 Maestro Buffet
Buffet Nomura
5.000 1 dia Restrição de
prazo

8. Registro de Riscos
Momento da resposta ao risco: Planejamento (PLAN), Especificações (ESP), Pré-qualificação
de fornecedores (PQ), Seleção de fornecedores (SEL), Cláusulas contratuais (CONT),
Administração de contrato (ADM), Encerramento do contrato (ENC).
Concorrência Evendo de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta ao Risco
RFP-2 Custo de instalações
elétricas e de SPDA
excederem o orçamento.
Realizar cotações com empresas prestadoras de
serviço e fornecedoras de material
separadamente, buscando redução de despesas.
PQ, SEL
RFP-3 Execução de serviços de
paisagismo não atender
ao prazo.
Utilizar critérios de eliminação na seleção dos
fornecedores. Elaborar contrato com cláusulas
punitivas por atraso do fornecedor.
SEL, CONT
RFQ-1 Contratação de pessoal
não condizente com o
perfil profissional
esperado.
Fornecer à empresa contratada para os
trabalhos de recrutamento e seleção perfil
detalhado esperado dos profissionais. Participar
da última reunião com os condidatos em
processo seletivo.
PLAN, ESP, ADM
RFQ-2 Empresa contratada para
realizar o evento de
inauguração não realizar
os trablhos.
Utilizar critérios de eliminação na seleção dos
fornecedores. Realizar follow-up com o
fornecedor contratado, uma vez por telefone
com 15 dias de antecedência, e outra visitando a
sede da empresa na semana do evento.
PLAN, SEL, ADM

9. Declaração de Trabalho
1. Os serviços deverão ser executados de acordo com as Normas da ABNT;
2. As tubulações embutidas , tomadas e interruptores a serem aplicados nas
instalações deverão ser da marca “Paulo’s”, e nos modelos indicado em projeto;
3. As luminárias dos ambientes internos serão da marca “Carlo’s”, respeitando as
referências indicadas em projeto;
4. Os refletores da área externa serão tipo pétalas, da marca “Eric’s”, nos modelos
referendados em projeto;
5. Os cabos de cobre nú, nos diâmetros especificados em projeto das instalações
de SPDA, serão da marca “Edson’s”.
6. O prazo para execução dos serviços será de 60 dias da emissão da ordem de
serviço;
7. Todo material fornecido deverá ter garantia comprovada pelo Fabricante;
8. Os preços dos serviços serão fixos e irreajustáveis;
9. Deverão ser apresentadas as composição dos preços unitários de todos os
serviços;
10. Após a entrega dos serviços, a Empresa deverá deixar à disposição do Cliente,
uma equipe composta por um eletricista e um auxiliar, para qualquer
necessidade de manutenção e orientação do pessoal de Serviços Gerais, por um
período de 10 (dez) dias.

10. Critérios Eliminatórios
1. Apresentação de certidão negativa de
débitos relativos a tributos federais e à dívida
ativa da União.
2. Apresentação de certidão negativa de
débitos junto ao INSS.
3. Experiência de mercado superior a dois anos.
4. Todos os funcionários devem ser registrados
pelo regime CLT.
5. A empresa deve estar situada no município
de Mogi das Cruzes ou municípios limítrofes.

11. Critérios Classificatórios
1.Melhor preço e condições de pagamento
2.Redução de prazos
3.Capacidade técnica dos funcionários
4.Certificações
5.Posicionamento no mercado

12. Divulgação dos Critérios
Visando transparência e agilidade no processo
os critérios serão divulgados para que os
fornecedores convidados saibam
antecipadamente como serão julgadas as
propostas. Isso possibilitará ao fornecedor ser
mais agressivo em sua proposta focando em
melhorá-la nos critérios divulgados, o que
consequentemente beneficiará o projeto.

13. Sistema de Pontuação
Critérios Classificatórios Peso
(%)
Fornecedor
Nota Média
Melhor preço e condições de
pagamento
40
Redução de prazos 30
Capacidade técnica dos funcionários 15
Certificações 10
Posicionamento no mercado 5

14. Documentos de Aquisição
Será solicitado aos fornecedores uma RFP
(Solicitação de Proposta), com base nas
descrições informadas na DT (Declaração de
Trabalho).
Para contratar as empresas utilizaremos os
critérios eliminatórios, classificatórios e o
sistema de pontuação.
A equipe do projeto não detém de conhecimento
para execução das atividades do pacote.

15. Envio do Convite
Os convites para participação das concorrências
serão enviados através de carta convite, o que
possibilitará evidenciar a troca de informações
com os possíveis fornecedores. Os mesmos
poderão enviar antecipadamente suas dúvidas
através de e-mail ou contato telefônico. Será
agendada uma reunião para esclarecimentos de
todas as dúvidas e a ata de reunião será
documento formal anexo ao processo.

16. Contrato
FORMA
O contrato será formal com a finalidade de agilizar qualquer
processo jurídico necessário por conta de algum litígio.
ESPÉCIE
Será adotado o contrato de prestação de serviço com base
no Código Civil, também visando o amparo jurídico caso
necessário.
TIPO DE CONTRATO
Será adotado o contrato de preço global devido às restrições
de orçamento. O objetivo é evitar imprevistos no custo.

17. Processo de concorrência
Decisão pelo processo de concorrência privada
Identificação dos
itens de aquisição
(Processos Buy)
Especificação da
DT
Especificação da
RFP
Vendor
List
Envio da
Carta Convite
Esclarecimento de
dúvidas
Obtenção de
propostas
Critérios
eliminatórios
aceitos ?
Sim
Descartar
proposta
Não Fim
Análise das
propostas
Proposta
aceita ?
A
A
Não
Contratar
Sim

18. Atitudes e Fiscalização
ATITUDES
- Reuniões de kick off com fornecedores
- Certificar e garantir o cumprimento dos contratos
- Reuniões quinzenais com fornecedores
- Registrar fatos relevantes em atas
- Elaborar relatório de avaliação dos fornecedores e o registro de
lições aprendidas
FISCALIZAÇÃO
- Visitas para acompanhamento dos trabalhos
- Registrar os eventos e avanços dos trabalhos através do Boletim
de Medição
- Efetuar o registro dos claims e mudanças quando ocorrer

19. Relatórios de controles
Identificação
do Projeto.
Identificação
do Projeto.
Identificação
da ATA.
Identificar
Responsável.
Identificar
Ocorrência.
Identificar o
tempo.
Classificar
Reunião.
Registrar
dados dos
participantes
Registrar ações a
serem
implementadas.
Registrar os
pontos definidos
na reunião.
Registrar os
pontos para
reunião.
Registrar
necessidade de
próxima reunião.
ATA de reunião para
registrar todos os
eventos e integrantes
da mesma.

20. Relatórios de controles
Documento
de controle
das solicita-
ções de mu-
danças das
atividades.
Identificação
do Projeto.
Identificação
do Projeto.
Registrar
Data.
Identificação do
Responsável.
Identificação da
mudança.
Identificação da
necessidade.
Identificação da
possível solução.
Identificação dos
impactos no
projeto/atividade.
Identificação dos
riscos e ações.
Identificação de
impactos nos
prazos.
Identificação de
impactos na
equipe.
Identificação de
impactos em
terceiros.
Identificação de
impactos
financeiros.
Identificação de
avaliação geral
da mudança.
Identificar
responsável pela
autorização/negativa.

21. Relatórios de controles
BM - Boletim de Medição
para controlar e avaliar a
situação da atividade.

22. Relatórios de controles
Documento para apontar as
lições aprendidas em cada
medição realizada na atividade.

23. Controle do Contrato
Definir
Fornecedor
Kick Off
Alteração
de contrato
Assinatura do
Contrato
Pagamento Parcial
(20%)
Iniciar Atividades
Realizar alterações
SIM
NÃO
Realizar Medições
Avanço Físico
Atende
Especificações
do DT
NÃO
Realizar
Adequação
Liberar Pagamento
Finalizar
Controle
SIM

24. Encerramento do Contrato
Inicio
Validar Entregas
Entregas
concluídas
Assinar Termo de
Aceite
Arquivar
Documentação
Efetivar
Pagamento
Aplicar Punições
Contratuais
NÃO
SIM
Registrar Lições
Aprendidas
Finalizar
Contrato

25. PGA
Plano de Gerenciamento das Aquisições (1/2)
SUMÁRIO
1 Apresentação da empresa, serviços prestados e necessidades
identificadas, objetivo.
2 Equipe do Projeto
3 EAP Inicial
4 Critérios Marke or Buy
5 Mapa de Aquisições
6 EAP Revisada
7 Registro dos Riscos
8 Declaração de Trabalho
9 Critérios Eliminatórios
10 Critérios Classificatórios

26. PGA
Plano de Gerenciamento das Aquisições (2/2)
SUMÁRIO
11 Divulgação dos Critérios
12 Sistema de Pontuação
13 Documentos de Aquisição
14 Envio de Convite
15 Contrato (Forma/Espécie/Tipo de Contrato)
16 Processo de Concorrência
17 Atitudes e Fiscalização
18 Relatórios e Controle
ATA de Reunião
Controle de Solicitação de Mudança
Boletim de Medição
Registro de Lições Apendidas
19 Fluxo do Controle do Contrato
20 Fluxo de Encerramento do Contrato