Plus X Consultoria em Projetos

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Titulo: Plus X Consultoria em Projetos
Alunos:Clalber Rogerio Ferreira,José Homero do Nascimento,Julio Luis de Almeida Lino,Márcio Alexandre Pancelli,Rivânio Severo de Medeiros,TIAGO DE CASTRO CERVANTES,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: PMO
Turma: GP19
Data:10-07-2015
Hora:19:26
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Plus X Consultoria em Projetos

  1. 1. Implantação de PMO em LISARB Consultoria em Projetos
  2. 2. Nossa Empresa Consultoria em Projetos  A Plus X Ltda é uma empresa sediada em Ribeirão Preto – SP.  Fundada em 2001, conta atualmente com 30 funcionários.  Atua principalmente na implantação de Project Management Office – PMO nas empresas, orientando para o desenvolvimento e gestão de projetos.  Nosso portfólio de Clientes abrange tanto o setor público como o privado, no mercado nacional e internacional.
  3. 3. Equipe para o Projeto Lisarb Consultoria em Projetos Marcio Alexandre Pancelli Tiago de Castro Cervantes Rivânio Severo de Medeiros Clalber Rogerio Ferreira José Homero do Nascimento Julio Luis de Almeida Lino
  4. 4. LISARB “Um Futuro Melhor Para Um Pais Melhor Com SUPERAÇÃO” Consultoria em Projetos
  5. 5. Caso LISARB Lisarb é um grande país que esta passando por inúmeros problemas socioeconômicos, no entanto, está tentando com a implantação de um programa chamado SUPERAÇÃO minimizar estes problemas. O programa SUPERAÇÃO está balizada em 9 estratégias fundamentadas nas necessidades da população, como Justiça, Proteção Social, Cultura, Diversidade, Sustentabilidade, Educação Princípios e Valores, Politica Externa e Combate a Corrupção, que serão alcançadas através da execução de um conjunto de projetos no país. Para aumentar o nível de assertividade dos projetos o Presidente de Lisarb solicitou a Plus X que demonstrasse as vantagens de implementar um PMO para a definição e gerenciamento de seu portfólio. A seguir, temos a proposta da Plus X.
  6. 6. Pesquisa de Maturidade Consultoria em Projetos A Plus X forneceu ao presidente da LISARB, um questionário para ser respondido pelo seu Ministério do Planejamento para identificar o nível de maturidade em gerenciamento de projetos. Através do resultado desta pesquisa, a Plus X terá como identificar o nível atual de maturidade do país, e assim, elaborar e traçar estratégias de implementação para alcançarmos o objetivo de amadurecimento nos processos e gestão de projetos para a LISARB.
  7. 7. Análise do Nível de Maturidade Consultoria em Projetos Através do resultado obtido na pesquisa de nível de maturidade, utilizando critério modelo MMGP – Prado, chegou- se a conclusão que LISARB encontra-se no nível 2 de maturidade, ou seja, o país tem seus processos conhecidos de linguagem comum, com alguns itens relevantes: • O ministério do planejamento fez investimentos em treinamentos e adquiriu software de gerenciamento de projetos • Podem existir iniciativas isoladas de padronização de procedimentos, mas o seu uso é restrito • Os fracassos teimam em continuar acontecendo
  8. 8. Níveis de Maturidade Consultoria em Projetos
  9. 9. Implantação de PMO Consultoria em Projetos Para implantação do PMO serão identificados os seguintes pontos: • Benefícios da implantação do PMO • Nível hierárquico a ser implantado o PMO • Função do PMO a ser implantado • Modelo de PMO a ser implantado • Métricas de Sucesso a serem estabelecidas • Etapas de implementação do PMO
  10. 10. Benefícios da Implantação de PMO Consultoria em Projetos • Redução de custos dos projetos • Compartilhamento e coordenação de recursos entre os diversos projetos que serão implementados • Redução da vulnerabilidade da empresa • Padronização de processos • Gestão integrada de riscos • Gestão integrada de comunicação • Gerenciamento e acúmulo de conhecimento através de lições aprendidas
  11. 11. PMO “Estratégico” visando a organização como um todo PMO “Tático” visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes PMO “Operacional” visando projetos e/ou programas individuais Nível Hierárquico a ser Implantado o PMO O PMO pode ser implanta nos três níveis hierárquicos dependendo da estratégia a ser adotada: LISARB
  12. 12. Consultoria em Projetos Nossa consultoria optou pela implantação do PMO no Nível Estratégico H3, pois após a analise de maturidade e o estudo detalhado dos processos e históricos, identificamos que não há uma metodologia formal de gerenciamento de projetos, não existe uma referencia com experiência na gestão de projetos e principalmente não existe uma imposição para a formação de uma cultura de praticar as boas praticas em gerenciamento de projetos. Nível Hierárquico a ser Implantado o PMO
  13. 13. Consultoria em Projetos Função do PMO a ser Implantado O PMO pode possuir varias funções na organização dependendo da estratégia a ser adotada: LISARB
  14. 14. Consultoria em Projetos Nossa consultoria optou pela implantação do PMO com uma de Métodos e Procedimentos, pois após a analise de maturidade e o estudo detalhado dos processos e históricos, identificamos que não há uma metodologia formal de gerenciamento de projetos, não existe uma existe uma gestão de stakeholders e mudanças, que são os principais problema da não assertividade dos projetos. Função do PMO a ser Implantado
  15. 15. Modelo de PMO a ser Implantado O PMO possui 3 Modelos distintos, Torre de controle, Pool de recurso e Estação Meteorológica a ser aplicada na organização dependendo da estratégia a ser adotada: LISARB
  16. 16. Consultoria em Projetos Nossa consultoria optou pela implantação do PMO em um modelo de Torre de Comando, pois após a analise de maturidade e o estudo detalhado dos processos e históricos, identificamos que esta seria a melhor estratégia levando em consideração que com essa modalidade poderíamos estabelecer padrões para gerencia de projetos dando suporte de maneira a reforçar os mesmos, promovendo uma melhoria continua e elevando a maturidade da organização. Posteriormente seria necessário a implantação de Estações Meteorológicas nos estado para o acompanhamento e reporte do andamento dos projetos. Modelo de PMO a ser Implantado
  17. 17. Consultoria em Projetos Nossa consultoria optou pela escolha de algumas métricas para que se possa medir a melhorias geradas pela implantação do PMO, como: • Genéricas:  Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO/mês, para analisar a participação do PMO nos projetos desenvolvidos no país;  Números de falha de projeto antes e depois do PMO, para verificar a assertividade dos projetos posterior a implantação do PMO Métricas de Sucesso a serem Estabelecidas
  18. 18. Consultoria em Projetos • Específicas:  Índice de alterações do escopo, para analisar se a participação do PMO está efetivamente diminuindo as alterações de escopo nos projetos desenvolvidos no país;  Índice de cumprimento de prazo, para analisar se a participação do PMO está efetivamente diminuindo os atrasos no cronograma dos projetos desenvolvidos no país;  Índice de cumprimento de custos, para analisar se a participação do PMO está efetivamente diminuindo as alterações dos custos previstos nos projetos desenvolvidos no país; Métricas de Sucesso a serem Estabelecidas
  19. 19. Consultoria em Projetos Para a implementação do PMO seguiremos as seguintes etapas: Etapas de Implementação do PMO Fase 1 – Preparação do Terreno Fase 2 – Metas de Curto Prazo Fase 3 – Soluções de Longo Prazo Fase 4 – Manter e Aprimorar
  20. 20. Consultoria em Projetos 1. Preparação do Terreno  Analise da situação do Organização  Termo de abertura do projeto  Definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de longo prazo  Definir metas e objetivos  Estudar a organização em relação ao modelo de maturidade  Reuniões com as partes interessadas  Determinar as funções da equipe  Preparar a estratégia de comunicação Etapas de Implementação do PMO
  21. 21. Consultoria em Projetos 2. Metas de Curto Prazo  Catalogação dos projetos  Suporte para novos projetos  Treinamentos para as equipes de projetos  Identificação e implementação de tecnologias  Estabelecimento de modelos  Consolidação de relatórios de indicadores  Elaboração de modelos e padrões Etapas de Implementação do PMO
  22. 22. Consultoria em Projetos 3. Soluções de longo Prazo  Desenvolvimento e customização contínua dos processos  Desenvolvimento de um programa fixo de treinamento  Gerenciamento de recursos  Desenvolvimento de relatórios e métricas detalhadas  Implantação de ferramentas  Criação de planos de carreira para a área de gerência de projetos  Gerenciamento estratégico de portfólio  Planejamento de mudanças organizacionais e de transição. Etapas de Implementação do PMO
  23. 23. Consultoria em Projetos 4. Manter e Aprimorar  Garantir a melhoria continua, aplicando as metodologias e procedimentos garantindo a criação da cultura do gerenciamento de projeto, otimizando os resultados dos mesmos. Etapas de Implementação do PMO
  24. 24. Definição e Gestão de Portfolio Consultoria em Projetos
  25. 25. Definição de Portfolio Após a implantação do PMO e a definição do Planejamento Estratégico deverá ser realizado criação, seleção, priorização e balanceamento dos projetos que satisfaça os objetivos estratégicos de Lisarb listados a seguir: 1 • Aliança por um Lisarb Mais Justo 2 • Política cidadã baseada em princípios e valores 3 • Educação para a sociedade do conhecimento 4 • Economia para Uma Sociedade Sustentável 5 • Proteção Social 6 • Qualidade de vida e segurança para os Lisarbeanos 7 • Cultura e fortalecimento da diversidade 8 • Política externa para século 21 9 • Combate a corrupção
  26. 26. Definição de Portfolio Consultoria em Projetos Para definição do portfolio de projetos que serão implementados em Lisarb com auxilio do PMO serão necessários os seguintes passos: • Identificação dos Projetos • Categorização dos Projetos • Avaliação dos Projetos • Seleção dos Projetos • Priorização dos Projetos • Balanceamento do Portfólio de Projetos • Iteração com os Processos Anteriores
  27. 27. Identificação dos Projetos Consultoria em Projetos Neste processo foram identificados 30 projetos por nossa consultoria, por meio de uma reunião de “Ideation” realizada para compor o portfólio de projetos a serem executados para satisfazer os objetivos estratégicos propostos por Lisarb. Tais projetos serão listados nos próximos quadros.
  28. 28. Identificação dos Projetos Consultoria em Projetos 2 Alicerce 3 Tolerância Zero 1 Sem Fronteiras 5 Transfor mar 7 Inovação 8 Mais Soldados 4 Respirar 10 Reajuste 9 Agente social 6 Empregos
  29. 29. Identificação dos Projetos Consultoria em Projetos 12 Criança Feliz 13 Pedagógi co 11 Educar 15 Intercâm bio 17 Captação de recursos 18 Crescime nto 14 Ação Social 20 Hiperinfl ação 19 Plano de Reformas 16 Nós Podemos
  30. 30. Identificação dos Projetos Consultoria em Projetos 22 Chumbo Trocado 23 Objetivo do Milênio 21 Estou Aqui 25 Interven ção Social 27 Inclusão Social 28 Orelhão 24 Sou Livre 30 Super Idade 29 Crescer 26 Reforma
  31. 31. Identificação dos Projetos Consultoria em Projetos Dos 30 projetos identificados foram selecionados 10 projetos com maior viabilidade de implantação: Número Nome do Projeto Legenda 1 Sem Fronteiras Troca de experiências públicas com outros países 2 Alicerce Investimento na educação básica e respeito à diversidade 3 Tolerância Zero Punição para pequenos delitos 4 Respirar Rodízio de carros para melhorar a qualidade do ar 5 Transformar Formação dos jovens em atividades para o mercado de trabalho 6 Empregos Geração de empregos pela atração de novas empresas 7 Inovação Necessidade de graduação e concurso para concorrer a cargos políticos 8 Mais Soldados Soldados do exército para policiamento de rua 9 Agente social Atendimento no domicílio para famílias com dificuldades 10 Reajuste Desconto fiscal para empresas que mais empregam
  32. 32. Categorização dos Projetos Neste processo foi feito o agrupamento dos projetos identificados em 6 categorias de especificas de Projetos que serão demonstradas abaixo: • Objetivo estratégico 5Saúde • Objetivos estratégicos 3 e 7Educação • Objetivo estratégico 5Segurança • Objetivo estratégico 4Economia • Objetivos estratégicos 1, 2, 6 e 7Social • Objetivos estratégicos 8 e 9Gestão Publica
  33. 33. Categorização dos Projetos Saúde Educação Segurança Economia Social Gestão Pública Respirar Alicerce Tolerância Zero Transformar Mais Soldados Empregos Reajuste Agente social Sem Fronteiras Inovação Neste quadro foram associados os 10 principais projetos com as suas respectivas categorias:
  34. 34. Avaliação dos Projetos Consultoria em Projetos Neste processo foi estabelecido os critérios que serão utilizados para classificar os projetos para uma futura priorização, bem como, para eliminar os projetos que seriam inviáveis. Os critérios com seus respectivos pesos e notas serão demonstrados nos próximos quadros.
  35. 35. Avaliação dos Projetos Consultoria em Projetos Notas Critérios Peso 0 5 10 Eliminatório Popularidade 20% 0-50% 50-80% 50-80% Custo (% PIB) 20% >10% 5-10% até 5% Impacto Econômico 10% <20% 20%-60% >60% Abrangência Populacional 10% <30% 30%-70% >70% Desenvolvimento Social (IDH) 10% Acrésc. < 0,1 Acrésc. de 0,1 a 0,3 Acrésc. > 0,3 Tempo de Implantação 30% 2 a 4 Anos 1 a 2 Anos Até um Ano >4 anos Total 100%
  36. 36. Seleção Consultoria em Projetos Critério Peso Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Popularidade 20% 0 0 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2 Custo (% PIB) 20% 10 3 5 1,5 5 1,5 5 1,5 5 1 Impacto Econômico 10% 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 5 0,5 Abrangência Populacional 10% 0 0 5 0,5 0 0 5 0,5 10 1 Desenvolvimento Social (IDH) 10% 5 1,25 10 2,5 10 2,5 10 2,5 5 0,5 Tempo de Implantação 30% 5 1,5 5 1,5 0 0 10 3 0 0 Média Final 4,75 7,50 6,50 7,50 5,00
  37. 37. Seleção Consultoria em Projetos Critério Peso Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8 Projeto 9 Projeto 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Popularidade 20% 10 2 10 2 10 2 5 1 0 0 Custo (% PIB) 20% 10 2 10 2 0 0 10 2 10 2 Impacto Econômico 10% 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 Abrangência Populacional 10% 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5 0 0 Desenvolvimento Social (IDH) 10% 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 10 1 Tempo de Implantação 30% 10 3 10 3 5 1,5 10 3 10 3 Média Final 8,5 9,0 6,0 8,0 7,0
  38. 38. Priorização Consultoria em Projetos Projeto Nome Média Priorização Projeto 7 Inovação 9,00 1º Projeto 6 Empregos 8,50 2º Projeto 9 Agente social 8,00 3º Projeto 2 Alicerce 7,50 4º Projeto 4 Respirar 7,50 5º Projeto 10 Reajuste 7,00 6º Projeto 3 Tolerância Zero 6,50 7º Projeto 8 Mais Soldados 6,00 8º Projeto 5 Transformar 5,00 9º Projeto 1 Sem Fronteiras 4,75 10º
  39. 39. Balanceamento
  40. 40. Autorização do Portfólio Consultoria em Projetos Essas são as diretrizes para a implantação de um PMO e os projetos sugeridos para atender os objetivos estratégicos de LISARB Estamos à disposição para prestar esclarecimentos, fazer revisões e discutir alternativas.
  41. 41. AGRADECEMOS A SUA ATENÇÃO! Consultoria em Projetos

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