Berrini-GP7-PMO-Grupo1

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Claudia de Araujo Moura Zambanini,
Daniela Alvarenga,
Luis Gustavo Garboci Turci,
Mariana Leuzzi de Castro,
Milton Lichtig,
Monica Alves Aragão,
Pedro Baptista Nogueira Cruz.

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Berrini-GP7-PMO-Grupo1

  1. 1. Project Office e Nível de Maturidade MBA EM GESTÃO ESTRATÉGIA E ECONOMICA DE PROJETOS – Turma 7 Outubro - 2011 Grupo: Claudia de Araujo Moura Zambanini Daniela Alvarenga Luis Gustavo Garboci Turci Mariana Leuzzi de Castro Milton Lichtig Mônica Alves Aragão Pedro Baptista Nogueira da Cruz
  2. 2. Indice Slide 3. Empresa ProjIt Slide 4. Objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb Slide 5. Objetivos da Consultoria Slide 6. Identificação Slide 7. Categorização Slide 8. Avaliação Slide 9. Seleção Slide 10. Balanceamento Slide 11. Planilha Slide 12. Diagrama de Bolhas Slide 13. Análise da maturidade de LISARB PMO Slide 14. Benefícios e Justificativas Slide 15. Foco Slide 16. Principais Funções Slide 17. Modelo Slide 15. Fatores de sucesso Slide 16. Principais indicadores Slide 17. Novo modelo de maturidade para LISARB
  3. 3. A Empresa ProjIt Projeto Inovação e Tecnologia
  4. 4. Objetivos do Planejamento Estratégico País: LISARB 1. Aliança por um Lisarb mais justo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa para o século 21 9. Combate a corrupção
  5. 5. Objetivos da Consultoria • Prestar consultoria para LISARB apresentando soluções e projetos estratégicos que contemplem os objetivos do planejamento estratégico do país. Portifólio de projetos e a inclusão de PMO para gestão serão focos principais da consultoria.
  6. 6. Identificação • Técnica Utilizada: Brainstorming • Foram considerado os objetivos do planejamento estratégico de Lisarb
  7. 7. Categorização • A ProjIt criou cinco categorias que contemplassem os objetivos do planejamento estratégico: – Melhoria na eficiência – Inovação – Expansão do negócio – Regulamentações Legais – Satisfação dos Clientes
  8. 8. Avaliação A ProjIt criou um método de avaliação dos projetos candidatos baseado em 4 critérios: • Situação Atual: demonstra a situação atual do objeto daquele Projeto. Notas – Pode Melhorar (1), Ineficaz (2) ou Inexistente (3) • Plano Estratégico: Alinhamento do projeto com os objetivos estratégicos de Lisarb. Notas - Apoio (1) ou Estratégico (3) • Esforço: Esforço necessário para conclusão do projeto. Quanto menor o esforço, maior peso na priorização. Notas – Pequeno (3), Médio (2) ou Grande (1) • ROI: Expectativa de retorno para aquele projeto. Notas - Pequeno (1), Médio (2) ou Obs.: O peso de cada critério na nota total do Grande (3) projeto pode ser visto nq fota acima.
  9. 9. Seleção
  10. 10. Balanceamento • Realizamos o Balanceamento dos projetos alinhando os mesmos aos Objetivos Estratégicos, sendo que cada um deles pode atender a mais de um Objetivo; • Esforço e ROI foram as dimensões escolhidas • Após a 1a iteração do processo, a ProjIt identificou um desbalanceamento dos projetos em relação aos objetivos estratégicos “Cultura e Fortalecimento da Diversidade”, “Política Externa para o Século 21” e “Combate a Corrupção” – Voltamos à fase de Identificação, através de um Brainstorming direcionando para essas necessidades – Como resultado dessa 2a iteração, foram incluídos no Portfólio os projetos com ID maior que 120. Obs.: Esses projetos não aparecem nas fotos das fases Identificação e Categorização, pois o registro foi realizado durante a 1a iteração. À partir do Slide Avaliação, o material contempla todos os projetos do Portfólio
  11. 11. Balanceamento - Planilha
  12. 12. Balanceamento – Diagrama de Bolhas
  13. 13. Análise de Maturidade de LISARB • Conforme detectado através de pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos, LISARB apresenta nível 2, demonstrando conhecimento da disciplina mas ainda deficiente em padronização e gerenciamento.
  14. 14. PMO – Benefícios e Justificativa Os objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb são bastante ousados e pretendem uma profunda transformação no país. Para atingí-los, a ProjIt juntamente com um Comitê executivo de Lisarb nomeado pelo presidente, sugeriram um Portfólio de projetos que cubra todo o espectro de objetivos. Como pode se verificar no Balanceamento, muitos projetos estão interrelacionados e tem certo grau de complexidade. Aliando essas constatações com o nível de maturidade medido em Lisarb, a ProjIt sugere a criação de um PMO para garantir a performance dos portfólio, transferir conhecimento em gerenciamento de projetos e fornecer um acompanhamento consolidado ao Executivo do andamento de seus projetos estratégicos.
  15. 15. PMO - Foco Dado nível de maturidade em Gerenciamento de Projetos apresentado por Lisarb, a ProjIt sugere um PMO com 2 focos principais: • Knowledge Management: para um primeiro momento de implementação, o PMO focará na difusão do conhecimento em gerenciamento do projetos e nos ativos de processos organizacionais • Resource Management: um bom gerenciamento dos recursos disponíveis será fundamental para o sucesso dos projetos
  16. 16. PMO - Principais funções Alinhado aos focos definidos para o PMO de Lisarb, duas serão suas funções: • Métodos e Procedimento: responsável por implementar uma metodologia de gerenciamento de projeto incorporando melhores práticas. Garantir comunicação aos envolvidos e reporte ao executivo, gerenciando assim todos os Stakeholders. • Gerência Técnica: Atuar como coaching e dar Suporte aos recursos envolvidos com gerenciamento dos projetos de Lisarb. Formar uma biblioteca de documentos e modelos, além de criar um repositório de lições aprendidas
  17. 17. PMO - Modelo Mantendo o nivelamento com os Focos e Funções escolhidas e considerando o situação atual de Lisarb para maturidade em Gerenciamento de Projetos, a ProjIt adotará o modelo Pool de Recursos para o PMO. Espera-se com esse modelo: • Preencher a lacuna ligada ao desenvolvimento de gerentes de projeto • Manter um banco de dados de experiência e habilidades dos gerentes de projeto • Indicar que gerentes devem ser designados a que tipo de projetos Com o crescimento da maturidade de Lisarb em gerenciamento de Projetos, a expectativa é a evolução deste modelo para Torre de Controle
  18. 18. Fatores de sucesso • Sponsor de forte influencia • Inventário (Colheta de informações estratégicas como projetos em andamento/previstos) • Otimização de estrategias e projetos • Plano de Comunicação • Plano de Implantação • Recursos • Implantação • Controle
  19. 19. Principais Indicadores Os indicadores acima serão utilizados para monitorar a saúde do Portfólio e dos Projetos estratégicos de Lisarb, oferencendo ao corpo executivo um relatório consolidado dessas informações Os indicadores atribuídos a Stakeholders visam medir a percepção da população de Lisarb em relação aos projetos que forem sendo implantados
  20. 20. Novo modelo de maturidade para LISARB MODELO: MMGP Justificativa Benefício • O nível de maturidade em • Fornecerá referência consistente e Gerenciamento de Projetos que factível para o desenvolvimento Lisarb se encontra vai de encontro ao contínuo de Lisarb nas prática de nível 2 do MMGP Gerenciamento de Projetos • As 6 dimensões desse modelo • Fornecerá visão ampla e integrada da fornecem uma referência importante evolução da maturidade de Lisarb na busca por ganho de maturidade • É escalável

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