Implantação do PMO em LISARB
FGV - MBA em Gerenciamento de Projetos – GP 06 – Passo Fundo - RS
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PMO Experts Consulting
A PMO Experts Consulting é uma renomada empresa de consultoria,
especializada na implantação de PMO...
PMO Experts Consulting
Missão: Levar soluções em PMO para o mundo coorporativo com
foco no crescimento empresarial e no se...
PMO Experts Consulting
Valores:
O  Ética profissional;
O  Pioneirismo;
O  Profissionalismo;
O  Inovação;
O  Valorização do...
Conceito de PMO
PMO é um escritório de Projetos que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos sob seu domínio dent...
Benefícios do PMO
O  Mantém os projetos alinhados com os principais objetivos estratégicos;
O  Possibilita que todos os pr...
Benefícios do PMO
O  Possibilita a criação de estruturas de governança;
O  Reduz custos em projetos;
O  Reduz restrabalho ...
Nível Hierárquico
O  Baseado no modelo de maturidade identificado em Lisarb - nível 2 -
foi optado pela implantação do PMO...
Função do PMO
O  Optou-se como função do PMO a adoção da Gerência de Recursos.
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Modelos
O  Definiu-se como arquiterura o modelo Torre de Controle, com
Estações Metereologicas satélites.
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Arquitetura do Modelo
PMO
Torre de
Controle
E.M.
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Pool de
Recursos
Métricas de Sucesso
Serão utilizadas as seguintes métricas:
O  Quantidade de projetos iniciados/concluídos no mês;
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Etapas de Implementação do
Primeiro PMO.
O  Fase 1 – Runiões com stakeholders, definição de modelos, divisão
de tarefas.
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Etapas de Implementação do
Primeiro PMO.
O  Fase 3 – Mudanças organizacionais, definição de processos,
desenvolvimento est...
Identificação dos Projetos
Observando os objetivos do planejamento estratégico, elencamos os
seguintes projetos:
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Categorização dos Projetos
Foram definidas as seguintes categorias:
O  Segurança;
O  Educação;
O  Ética / Política;
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Avaliação
Critério Peso Legenda para Notas
10 5 0
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Resposta
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Seleção
Critério Peso Justiça e
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Cultural
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Paz
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Teoria e
Prática
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Priorização
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Balanceamento do Portfólio
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Segurança Educação Ética / Política Suste...
Interação com Processos
Anteriores
O  O portfólio foi readequado através do ajuste nos pesos de avaliação
no processo de a...
‘‘Não somos o que sabemos,
somos o que estamos dispostos a aprender’’
Council on ideas
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PMO Lisarb

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Titulo: PMO Lisarb
Alunos:Alexander Bortolini,Marcos Antonio Trancoso de Britto,Nórton Mattiello Vanz,
Cidade: Passo Fundo
Disciplina: PMO
Turma: GP06
Data:17-12-2014
Hora:14:17
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  1. 1. Implantação do PMO em LISARB FGV - MBA em Gerenciamento de Projetos – GP 06 – Passo Fundo - RS presents
  2. 2. PMO Experts Consulting A PMO Experts Consulting é uma renomada empresa de consultoria, especializada na implantação de PMOs no setor público e privado. Conta com profissionais altamente qualificados e segue há mais de 15 anos as melhores práticas em gerenciamento e implantação de PMOs. Possui metodologia própria e expertise a fim de viabilizar o gerenciamento de projetos de forma mais eficiente e eficaz através do PMO. Equipe do Projeto: Alexander Bortolini, Marcos Antônio Britto, Nórton Vanz.
  3. 3. PMO Experts Consulting Missão: Levar soluções em PMO para o mundo coorporativo com foco no crescimento empresarial e no setor público. Visão: Ser reconhecida entre as 5 melhores do mundo no seguimento até 2020.
  4. 4. PMO Experts Consulting Valores: O  Ética profissional; O  Pioneirismo; O  Profissionalismo; O  Inovação; O  Valorização dos Recursos Humanos.
  5. 5. Conceito de PMO PMO é um escritório de Projetos que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio dentro da organização. PMBOK 5ª Edição A responsabilidade de um escritório de projetos é gerenciar o portfólio, programas e projetos juntos ou de forma separada.
  6. 6. Benefícios do PMO O  Mantém os projetos alinhados com os principais objetivos estratégicos; O  Possibilita que todos os projetos sejam gerenciados conforme seus planos de gerenciamento; O  Define com clareza papéis e responsabilidades na execução dos projetos; O  Desenvolve e aprimora metodologia de gerenciamento de projetos;
  7. 7. Benefícios do PMO O  Possibilita a criação de estruturas de governança; O  Reduz custos em projetos; O  Reduz restrabalho e aumenta a produtividade; O  Aumenta a confiabilidade do produto do projeto; O  Melhora a previsibilidade dos resultados dos projetos.
  8. 8. Nível Hierárquico O  Baseado no modelo de maturidade identificado em Lisarb - nível 2 - foi optado pela implantação do PMO hierarquia 1. O  Tal hierarquia visa projetos e/ou programas individuais, justifica-se esta escolha em função da garantia da viabilidade da implantação do PMO no tempo previsto e com menores riscos de insucesso.
  9. 9. Função do PMO O  Optou-se como função do PMO a adoção da Gerência de Recursos. O  A escolha teve por base os resultados da pesquisa de maturidade ralizada em Lisarb, que apresenta maior carência na área de recursos. O  Terá foco principal na contratação e capacitação de profissionais qualificados, a fim de garantir o sucesso dos projetos.
  10. 10. Modelos O  Definiu-se como arquiterura o modelo Torre de Controle, com Estações Metereologicas satélites. O  As estações atenderão individualmente cada projeto, e alimentarão a base de dados da torre de controle, para visualização do status dos projetos.
  11. 11. Arquitetura do Modelo PMO Torre de Controle E.M. E.M. E.M. E.M. Pool de Recursos
  12. 12. Métricas de Sucesso Serão utilizadas as seguintes métricas: O  Quantidade de projetos iniciados/concluídos no mês; O  IVE – Índice de variância de escopo; O  IVT – Índice de variância de tempo; O  IVC – Índice de variância de custos; O  Número de falhas de projeto antes e depois do PMO.
  13. 13. Etapas de Implementação do Primeiro PMO. O  Fase 1 – Runiões com stakeholders, definição de modelos, divisão de tarefas. O  Fase 2 – Treinamentos, relatórios de acompanhamento, definição de padrões.
  14. 14. Etapas de Implementação do Primeiro PMO. O  Fase 3 – Mudanças organizacionais, definição de processos, desenvolvimento estratégico de portfólio. O  Fase 4 – Manutenção da cultura organizacional focada em projetos, melhoria de metodologias e processos.
  15. 15. Identificação dos Projetos Observando os objetivos do planejamento estratégico, elencamos os seguintes projetos: O  Projeto 1 – Justiça e valores; O  Projeto 2 – Lisarb Cultural; O  Projeto 3 – Ensino e Pesquisa; O  Projeto 4 – Educare; O  Projeto 5 – Sustentabilidade Social; O  Projeto 6 – Projeto FIB; O  Projeto 7 – Nobel - GP; O  Projeto 8 – Lisarb em Paz; O  Projeto 9 – Honestidade Teoria e Prática.
  16. 16. Categorização dos Projetos Foram definidas as seguintes categorias: O  Segurança; O  Educação; O  Ética / Política; O  Sustentabilidade; O  Economia.
  17. 17. Avaliação Critério Peso Legenda para Notas 10 5 0 IDH 35% <15% <10% <5% FIB 25% <15% <10% <5% Tempo de Resposta 20% < 1 anos < 2 anos <5 anos Impacto Social 20% > 80% população > 50% população > 30% população
  18. 18. Seleção Critério Peso Justiça e valores Lisarb Cultural Ensino e Pesquisa Educare Sustentabili- dade Social Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média IDH 35% 10 350 5 175 0 0 5 175 0 0 FIB 25% 5 125 10 250 5 125 5 125 10 250 Tempo de Resposta 20% 5 100 5 100 5 100 5 100 0 0 Impacto Social 20% 10 200 10 200 10 200 5 100 10 200 Total: 775 725 425 500 450
  19. 19. Seleção Critério Peso Projeto FIB Nobel - GP Lisarb em Paz Honestidade Teoria e Prática Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média IDH 35% 10 350 10 350 5 175 5 175 FIB 25% 10 250 0 0 10 125 5 125 Tempo de Resposta 20% 0 0 5 100 0 0 5 100 Impacto Social 20% 5 100 10 100 5 100 5 100 TOTAL: 700 550 400 500
  20. 20. Priorização Projeto Média Prioridade Justiça e valores 775 1 Lisarb Cultural 725 2 Projeto FIB 700 3 Nobel - GP 550 4 Educare 500 5 Honestidade Teoria e Prática 500 6 Sustentabilidade Social 450 7 Ensino e Pesquisa 425 8 Lisarb em Paz 400 9
  21. 21. Balanceamento do Portfólio Obj 1 Obj 2 Obj 3 Obj 4 Obj 5 Obj 6 Obj 7 Obj 8 Obj 9 Segurança Educação Ética / Política Sustentabilidade Economia Investimento: (tamanho da bolha) Alto Médio Baixo Alto Médio Baixo Tempo de Retorno: (cor da bolha)
  22. 22. Interação com Processos Anteriores O  O portfólio foi readequado através do ajuste nos pesos de avaliação no processo de avaliação, propiciando um balanceamento correto. O  Foram mantidos todos os projetos priorizados, a fim de atender à todos os objetivos do planejamento estratégico, tendo em vista haver disponibilidade de recursos para investimento.
  23. 23. ‘‘Não somos o que sabemos, somos o que estamos dispostos a aprender’’ Council on ideas Gratos pela atenção!

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