Titulo: Projeto PMO em LISARB Alunos:Joel Ribeiro, Cidade: Berrini Disciplina: PMO Turma: GEEP 10 Data:10-06-2013 Hora:23:30 Comentarios:Caro Prof. Marco, não encontrei o nome do Leonardo Peliz que faz parte da minha dupla cadastrado na lista de integrantes. Peço por gentileza considerá-lo. Atenciosamente Joel Ribeiro Publico até ápos a correção

1. PMO EM LISARB
MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
Disciplina: Project Office e Nível de Maturidade
Professor: Doutor Marco Antonio Coghi
Cidade: São Paulo
Turma: GEEPT10

2. Equipe de Projetos
RP Consultoria de projetos
Joel Cardoso Ribeiro
Leonardo Peliz

3.  A RP CONSULTORIA DE PROJETOS é uma empresa especializada
em gerenciamento profissional de portfólios, projetos e implantação
de PMO.
PMO em LISARB
Empresa:

4. PMO em LISARB
Objetivo:
 Identificar projetos a partir do planejamento estratégico de LISARB
 Implantação de PMO em LISARB

5. PMO em LISARB
Projetos Identificados:
 1- Implantação de rigoroso procedimento para contratação de
serviços e prestação de contas públicas visando redução da
corrupção e economia para LISARB.
 2-Criação de um projeto de construção industrializada de módulos
escolares para levar a escolaridade as população menos favorecida.
 3-Desburocratização do sistema judicial para promover a agilidade
nos tribunais, criando metas de tempo para cada processo.
 4- Criação de fóruns públicos de debate onde os cidadãos podem
expor opiniões e apresentar projetos e ideias
 5- Criação de um fundo para premiar as empresas que reduzirem a
emissão de gases de efeito estufa e reduzirem o desperdício.

6. PMO em LISARB
Categorização dos projetos:
 Categoria 1 – Cidadania e desenvolvimento sustentável (projetos 4 e
5) - Ambos os projetos são a base na criação de um futuro melhor
para os cidadãos
 Categoria 2 – Eficiência e rigor (projetos 1, 2 e 3) – Todos os projetos
apresentam medidas concretas para reduzir custos (desburocratizar e
e criar infraestrutura para educação

7. PMO em LISARB
Avaliação:
Através de consultores internos da nossa empresa e de alguns
especialistas contratados, criamos critérios de avaliação (Custo,
Recursos Humanos, Risco, Duração e Benefícios) . Estabelecemos o
peso relativo para cada critério (5, 4, 3, 2, 1) e avaliamos cada projeto
segundo cada um dos critérios.
Desta forma ficamos com os projetos listados de 1 a 5.

8. PMO em LISARB
Seleção:
 Verificamos que, essencialmente devido a capacidade financeira
(parcela do orçamento de estado dedicada ao PMO), e aos recursos
humanos disponibilizados (funcionários públicos), apenas 3 dos 5
projetos identificados e avaliados foram selecionados:
- Criação de um projeto de construção industrializada de módulos
escolares para levar a escolaridade a população menos favorecida
- Criação de fóruns públicos de debate onde os cidadãos podem expor
opiniões e apresentar projetos e ideias
- Criação de um fundo para premiar as empresas que reduzirem a
emissão de gases de efeito estufa e reduzirem o desperdício.

9. PMO em LISARB
Priorização:
 Os critérios de pontuação usados na fase de avaliação foram
determinantes para priorizar os projetos da seguinte forma (usando a
pontuação mais alta na avaliação):
 1- Criação de um fundo para premiar as empresas que reduzirem a
emissão de gases de efeito estufa e reduzirem o desperdício.
 2- Criação de um projeto de construção industrializada de módulos
escolares para levar a escolaridade a população menos favorecida.
 3- Criação de fóruns públicos de debate onde os cidadãos podem
expor opiniões e apresentar projetos e ideias

10. PMO em LISARB
Balanceamento do portifólio:
 Através da análise do Gráfico de Bolhas facilmente entendemos que o
portfólio está balanceado.
Os projetos escolhidos contemplam as duas categorias escolhidas;
temos um dos projetos com custo elevado (construção de escolas),
outro com médio (prêmio para reduzir emissão de gases) , outro com
baixo (criação de fóruns); abraçam a intervenção de vários
ministérios também.
Por estas razões verificamos que de fato o portfolio está balanceado.

11. PMO em LISARB
Nível de maturidade:
 Baseado na análise realizada a partir de uma pesquisa com os
colaboradores, foi identificado que LISARB encontra-se no nível 2 de
maturidade que caracterizamos como básico e que visualizamos
bastante espaço para melhorias.
Cada ministério parece que usa a sua própria padronização e
procedimentos, e o governo parece não ter os ministérios a funcionar
em conjunto com vista a alcançar os objetivos propostos.
A Presidência já reconheceu a necessidade de um PMO que permita
uma visão global sobre todos os projetos em andamento

12. PMO em LISARB
Benefícios da implantação de um PMO:
 Maior eficiência nos projetos
 Acesso rápido a informações dos projetos
 Melhor gerenciamento dos recursos (Orçamento de Estado e
funcionários públicos)
 Dar visibilidade sobre os projetos a Presidência
 Consolidar e tratar em conjunto os dados passados pelos diversos
ministérios
 Antecipação de problemas no país
 Gerênciar adequadamente as expectativas dos cidadãos

13. PMO em LISARB
Níveis hierárquicos dos PMOs sugeridos para LISARB
 PMO Nível 2 e PMO Nível 3
 Nível 2 será o nível apropriado para o executivo de LISARB, pois o
PMO não poderá se concentrar em projetos individuais e sim terá de
visar os projetos como um todo. É desta forma que um país deve
encarar a governância – todos os projetos visam o bem comum e
todos os projetos (em curso, e os propostos pelo PMO) deverão ter
interdependências de forma a termos uma maior eficiência de
recursos.
 Acima do Nível 2, mais próximo da Presidência, deveremos ter um
PMO Nível 3. Mais do que visar os processos e recursos, este PMO
deverá desenhar com o Presidente, uma estratégia para o país. Este
PMO deverá funcionar como um “conselheiro de Estado”

14. PMO em LISARB
Função:
 A função adotada será de Métodos e procedimentos.
No início da implantação, esta será a função adequada, sendo que
temos como objetivo uma evolução que leve o PMO a obter num
futuro próximo a “Integração com o negócio”.
Pensamos ser essencial a função de comunicar e reportar ao
Presidente o andamento dos projetos, gerenciar as expectativas dos
cidadãos de LISARB, criar metodologias e procedimentos, e evoluir
para a Integração com o Negócio, criando políticas com a
Presidência, criando interfaces funcionais entre os diversos
ministérios e gerenciando também os clientes internos – ministros e
governantes.

15. PMO em LISARB
Modelo adotado:
 Torre de controle e Estação Meteorológica
Sendo que o modelo Torre de Controle é, na nossa opinião, o modelo
mais completo, este deve ser combinado com o modelo Estação
Meteorologica, pois é importante ter visibilidade sobre progresso,
cronograma, riscos, problemas, e também definir parâmetros e
ferramentas.
O modelo adotado vai assim passar aos ministérios instruções,
parâmetros, para gestão dos projetos e ao mesmo tempo funcionar
como uma auditoria constante.

16. PMO em LISARB
Etapas de implementação:
 Fase I – a fase onde o PMO define as metas e objetivos com a
Presidência. O país e sua organização deve ser estudado, definindo o
seu modelo de maturidade enquanto gestor do país.
Deverão ser efetuadas reuniões com todos os ministérios e criadas
equipes onde serão delegadas funções próprias.
A estratégia é definida nesta fase..
 Fase II – Elaboração de modelos e padrões, implementação de
tecnologias e catalogação de projetos. Esta é também uma fase de
treinamento.
 Fase III – Aqui estamos já em fase de implantação efetiva de
ferramentas e gerenciamento estratégico de todos os projetos,
gerenciando recursos criando interdependências entre eles.

17. PMO em LISARB
Etapas de implementação:
 Fase IV – Já em fase de aperfeiçoamento e melhoria contínua. Todos
os padrões estão estabelecidos e o gerenciamento é feito
adequadamente.

18. PMO em LISARB
Métricas de sucesso adotadas:
 Pesquisas de satisfação – deverá haver uma padronização de
questionários para medir a aceitação dos cidadãos (quem irá em
última instância aferir os benefícios da implantação de PMO)
 Tempo médio que os processos demoram na justiça
 Número de associações de cidadãos criadas para intervenção na vida
pública
 Número de bancos de escola por cidadão
 Equidade na distribuição da riqueza (que revela a evolução social)
 Índices de gases de efeito de estufa (que prejudicam o ambiente)

19. PMO em LISARB
Fatores críticos de sucesso:
 Patrocínio Executivo - o próprio Presidente de LISARB terá de estar
completamente envolvido, acreditando no projeto, e permitindo
acesso a todos os recursos necessários para o desenvolvimento e
implantação da estratégia de investimento.
 Infrastrutura diponível – Meios financeiros e acesso a informação por
parte dos ministérios
 Estratégia de comunicação com a comunidade – as pessoas devem
ser convencidas que as mudanças são necessárias e que no futuro
irão ser beneficiadas

20. FIM
FIM:
 FIM