O documento descreve um projeto de implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na empresa LISARB. Ele apresenta a equipe do projeto, objetivos, critérios de aceitação para projetos propostos, categorização e priorização dos projetos, nível atual de maturidade em gerenciamento de projetos da empresa, e métricas e fatores críticos para o sucesso do PMO.

1. Trabalho de Project Office
E nível de Maturidade
Recife – PE
GP-14

2. 






Equipe do Projeto
Marcus Segatto e Souza
Eduardo Henrique
Edmar Penalva
Henrique Napoles
Frederico Câmara
João Furtado

3. 
Descrição da empresa:

A empresa Arena Leão LTDA é uma jovem
e empreendedora empresa no ramo da
construção e administração de arenas
esportivas. Tendo como base na sua
administração a implantação de PMO em
suas atividades.

4. Missão, visão e valores
Missão: Prestar serviços de gestão e construção,
atuando em todo o ciclo de vida do
empreendimento



Visão futura:Queremos ser reconhecidos como
a
melhor
empresa
de
engenharia
e
gerenciamento do Brasil, pela qualidade e
desenvolvimento
constante
de
nossos
profissionais.

Nossos valores:
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Agir de forma ética e sustentável;
Cumprir o prometido;
Progredir sempre;
Respeitar o ser humano;
Ser uma única Método;
Ter Compromisso com alto desempenho;

5. 
Logotipo do Projeto

6. Objetivo do Trabalho
O projeto de PMO em Lisarb, tem como
objetivo principal a apresentação de uma
solução em PMO para LISARB com base
no planejamento estratégico, para com
isso elevar o nível de maturidade dos
projetos em questão.

7. 





Projeto proposto
Política – Vá para Rua!
Educação- Educação para Todos.
Justiça – Fast Justice.
Diversidade- BAH!
Mobilidade – Pró Bike.

8. 
Critérios de aceitação e pesos
atribuídos.
Os critérios serão classificados numa escala de
importância crescente de 1 a 5.
Critérios
Justificativa
Peso
atribuido
Custo
Os projetos serão classificados conforme custo e limitações de escopo.
30
Prazo
O projeto deverá ter prazo inferior a 3 anos, devendo assim ser
inaugurado antes da Copa do Mundo de 2014.
20
Impacto social
O projeto deve respeitar as leis e exigencias da prefeitura, bem como
ter aceitação da população vizinha, provendo benefícios como melhoria
na acessibilidade, mobilidade urbana e desenvolvimento do comércio
ao entorno do empreendimento.
15
Impacto
ambiental
A classificação dos projetos deve respeitar a legislação ambiental da
região.
10

9. 
Categorização do projeto
Critérios
Peso
Projeto 1
Projeto 2
Projeto 3
Projeto 4
Projeto 5
Custo
40
5
200
4
160
5
200
2
80
3
120
Prazo
30
4
120
3
90
3
90
4
120
3
90
Impacto social
20
3
60
2
40
4
80
3
60
5
100
Impacto
ambiental
10
2
20
2
20
2
20
3
30
4
40
310
14
390
12
290
15
350
100
400

10. 
Priorização
dos projetos
Projeto 1
Priorização dos projetos
Descrição
Categoria
Priorização
Política - Vá para rua
1
400
Projeto 2
Educação - Educação para todos
2
310
Projeto 3
Justiça - FAST JUSTICE
3
390
Projeto4
Diversidade - Projeto BAH
4
290
Projeto 5
Mobilidade - PRÓ BIKE
5
350

11. 
Classificação dos projetos
Priorização dos Descrição
projetos
Categoria
Priorização
Projeto 1
Política - Vá para rua
1
400
Projeto 3
Justiça - FAST JUSTICE
3
390
Projeto 5
Mobilidade - PRÓ BIKE
5
350
Projeto 2
Educação - Educação para todos
2
310
Projeto 4
Diversidade - Projeto BAH
4
290

12. Balanceamento do Portfólio
10
9
8
Projeto 3
7
Projeto 5
6
5
4
Projeto 1
Projeto 2
3
Projeto 4
2
1
1
2
Custo
Duraçao
3
4
Baixo
Baixo
5
6
Médio
Médio
7
Alto
Alto

13. BALANCEAMENTO
 Foi selecionado os projetos com maior
pontuação pelo método de ranqueamento
dos critérios, de forma que todos os
objetivos fossem atendidos

14. Nível de maturidade
•Para identificar o nível de maturidade da administração de
LISARB em gerenciamento de portfólios de projetos, foi
realizada uma pesquisa em gerenciamento de projetos em
todos os departamentos da LISARB.Segundo a pesquisa
LISARB se encontra no Nível 2 de maturidade em
gerenciamento de portfólios de projetos.

15. WBS
Implantação de
PMO em Lisarb
ESTUDO
PRELIMINAR
CONSTRUÇÃO
Identificação dos
projetos a partir
do planejamento
estratégico
Intenção
licitações
Planejamento
Processo
Aquisições
Processo
Implantação
Avaliação e
controle
Estabelecimento
de métricas de
sucesso
Definição de
fatores críticos
de sucesso
MKT
Estudo de
mercado
Finalização
Finalização de
documentações
Integração dos
projetos
Relatório de
projeto
Programa de
divulgação em
mídias
Relatório de
lições aprendidas
encerramento

16. DICIONÁRIO DA EAP.
C.C Nome da tarefa
Implantação de um PMO em
1.0 LISARB
Descrição
Critérios de avaliação
Etapa de identificação das
necessidades do projeto
Definir quais as necessidades que o
projeto terá que atender para ter o
sucesso
1.1 Estudo preliminar
Identificação dos projetos a partir
1.1.1 do planejamento estratégico
Identificar os projetos e elaborar . Enumerar os projetos necessários
Etapa de planejamento estratégico
1.1.2 Planejamento
de qual projeto será implantado
1.2 Construção
1.2.1 Intenção de Licitações
1.2.2 Processo de aquisições
1.2.3 Processo de implantação
Enumerar licitações maior retorno
Processo de entrada nas licitações financeiro.
Processo de aquisições de Recursos Adquirir recursos e materiais no
e materiais
mercado
Processo de implantação e inicio Inicio das atividades de acordo com
das atividades
cronograma

17. DICIONARIO DA EAP
1.3
Avaliação e controle
Estabelecer quais serão os critérios de
As métricas devem servir de parametro para
1.3.1 Estabelecimento de métricas de sucesso avaliação
avaliação dos projetos
Definir quais os pesos serão atribuidos aos
1.3.2 Definição de pesos para os critérios
critérios de avaliação
Os pesos somados devem ser igual a 100%
1.4
MKT
1.4.1 Estudo de mercado
1.4.2 Integração dos projetos
1.4.3 Programa de divulgação em mídias
1.5
Conhecer melhor o mercado de atuação
Desenvolver uma comunicação para
integrar os projetos
Divulgar os projetos por meio das mídias
disponíveis
Deve-se conhecer o mercado de atuação
Deve-se integrar os projetos em execução
Divulgar por web sites, intranet,
panfletagem.
Finalização
1.5.1 Finalização de documentações
1.5.2 Relatório de projeto
1.5.3 Relatório de lições aprendidas
1.5.4 Encerramento
Encerrar as documentações. ( CREA, ART)
Realizar o relatório de entrega do projeto
Realizar o relatório de lições aprendidas
durante o projeto
Apresentar o relatório de encerramento
para os stakeholders
O relatório do projeto deve descrever todo
o sistema de implantação, com números e
métricas, critérios de aceite do projeto
Importante elaborar o relatorio de lições
aprendidas durante o projeto e finalizando
juntamente com o fim do projeto
Reunião de encerramento

18. Arquitetura de implantação

Este PMO tem como função gerenciar a
estrutura dos projetos de LISARB, de
modo que seja conhecido seus riscos e
então
seu
desempenho
possa
ser
melhorado.

19. BENEFÍCIOS
Capacidade de melhorar os projetos;
 Melhorar os dados do Governo de LISARB;
 Gerenciar adequadamente a escassez de
recursos
 Melhorar o desempenho Geral de LISARB


20. MÉTRICAS DE SUCESSO





Quantidade de requisições feitas ao PMO
(mês)
Indíce de Entregáveis em atraso
Índice de cumprimento de prazo
Índice de cumprimento do custo
Índice de HH terceirizado

21. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Patrocínio dos governantes
 Apoio dos meios de comunicação
 Infraestrutura e recurso para implantação
dos projetos
