PMO em Lisarb - GPC Consult

GP C
Project Office e Nível
de Maturidade
Goiânia – GO
Turma GP-23
PMO EM
LISARB
GP C
CONSULT Charles Moura e Silva
Carlos Eduardo Costa Santos
Guilherme Bertasso Armentano
Gustavo Rios Campelo Cerqueira
Plínio Costa Bernardes

GP C
PMO EM
LISARB
GP C
CONSULT

A GPC Consult é uma empresa brasileira, prestadora de serviços de
consultoria, especializada em implantação de PMO (escritório de
gerenciamento de projetos).
Temos como missão demonstrar os benefícios que a implantação do
PMO traz às empresas, possibilitando ter o acompanhamento em
PMO EM LISARBGPC Consult
PMO traz às empresas, possibilitando ter o acompanhamento em
tempo real, facilitando a gestão centralizada dos projetos, programas e
portfólio.
Afinal de contas, cada atraso em projeto, gera um custo maior e
menor retorno.

PMO EM LISARB
Objetivos:
Disponibilizar ao Presidente de Lisarb o conhecimento dos
projetos e programas estratégicos definidos em seu governo com a
finalidade de acompanhar sua execução possibilitando um melhor
monitoramento e controle, garantindo o objetivo de realizar a melhor
administração possível durante seu mandato, através das seguintes
administração possível durante seu mandato, através das seguintes
etapas:
Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb)
Identificação
Categorização
Avaliação
Seleção
Priorização
Balanceamento
Nível de Maturidade

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Objetivos Estratégicos:
Aliança por um Lisarb mais justo
Política cidadã baseada em princípios e valores
Educação para a sociedade do conhecimento
Economia para uma sociedade sustentável
Proteção social
Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Cultura e fortalecimento da diversidade
Política externa para o século XXI
Combate à corrupção

IDENTIFICAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS:
• LISARB NOS TRILHOS
• FÉRIAS NA CADEIA
• A JUSTIÇA QUE EU CONFIO
• DE LISARB PARA O MUNDO
• EVOLUI LISARB
• LISARB INFINIT
• A JUSTIÇA QUE EU CONFIO
• CNPJ CIDADÃO
• AQUI AGORA
• EDUCAÇÃO QUE EU SONHO
• EDUCAÇÃO, PONTE PARA O FUTURO
•LISARB DO FUTURO
• EDUCA LISARB
• LISARB INFINIT
• SUSTENTALISARB
• CIDADÃO LISARB
• CULTURA CIDADÃ
• PAZ E AMOR
• PROJETO PULMÃO

CATEGORIZAÇÃO
Foram estabelecidas categorias para englobar os diversos objetivos
estratégicos:
Justiça Saúde e Educação
Desenvolvimento Sustentabilidade

CATEGORIZAÇÃO
Painel de Categorização:

AVALIAÇÃO
Foram definidos critérios de avaliação com base em fatores sociais,
econômicos, financeiros e políticos.
Critério Peso
Nota
1 5 10
Impacto Ambiental 4 baixo médio alto
Legislação 5 não existe
em
aprovação
existe
Índice Desenvolvimento
Humano
7 < 0,4 > 0,8
Retorno Financeiro 2 < 1% > 9%
Retorno Social Econômico 6 < R$ 1,00 > R$ 10,00
Viabilidade 1 < 1 0 > 1
Inovação 3 incremental processo produto

SELEÇÃO
Temos a seguinte pontuação:
Critério Peso
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Impacto Ambiental 4 10 40 5 20 10 40 10 40 10 40 10 40 10 40
Legislação 5 5 25 10 50 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25
Índice
Desenvolvimento
Humano
7 5 35 1 7 5 35 10 70 5 35 10 70 10 70
Retorno Financeiro 2 5 10 1 2 1 2 10 20 10 20 1 2 5 10
Retorno Social
Econômico
6 10 60 5 30 10 60 10 60 5 30 5 30 10 60
Viabilidade 1 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Inovação 3 1 3 1 3 1 3 1 3 5 15 1 3 10 30
183 122 170 223 170 200 240

PRIORIZAÇÃO
Os projetos serão priorizados de acordo com a pontuação obtida,
conforme abaixo:
Priorização
P7 – SUSTENTALISARB
P4 – SAÚDE PARA TODOS
P4 – SAÚDE PARA TODOS
P6 – EVOLUI LISARB
P1 – LISARB NOS TRILHOS
P5 – DE LISARB PARA O MUNDO
P3 – EDUCA LISARB
P2 – FÉRIAS NA CADEIA
Os critérios de desempate foram, em primeiro lugar, o retorno
financeiro e, depois, a inovação.

BALANCEAMENTO
Objetivos
estratégicos
Categorias
Justiça
Saúde e
Educação
Desenvolvi
mento
Sustentab
ilidade
OBJ 1
OBJ 2
Legenda
Tamanho: Custo
Prazo:
Até 1 ano
OBJ 3
OBJ 4
OBJ 5
OBJ 6
OBJ 7
OBJ 8
OBJ 9
Até 1 ano
De 1 a
2 anos
+ 2 anos

ITERAÇÃO
Para encontramos o balanceamento do Portfólio utilizamos os critérios de
impacto ambiental, legislação, índice desenvolvimento humano, retorno financeiro,
retorno social econômico, viabilidade e inovação. Foram adotados pesos diversos,
possibilitando encontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento.
Os maiores pesos foram para as áreas de Sustentabilidade, Saúde e
Educação e Desenvolvimento.
Priorização Pontuação Categoria
1 – SUSTENTALISARB 240 Sustentabilidade
2 – SAÚDE PARA TODOS 223 Saúde e Educação
3 – EVOLUI LISARB 200 Desenvolvimento
4 – LISARB NOS TRILHOS 183 Justiça
5 – DE LISARB PARA O
MUNDO
170 Desenvolvimento
6 – EDUCA LISARB 170 Saúde e Educação
7 – FÉRIAS NA CADEIA 122 Justiça

NÍVEL DE MATURIDADE
Para definir o nível de maturidade do PMO em Lisarb, foi utilizado a pesquisa de
maturidade em GP. A pesquisa busca identificar através de perguntas em qual nível
de maturidade a empresa está.
O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento de
projetos e cada questão é avaliada de 0 a 5.
0 - Questão sem marcação (não aplicável)
1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)
1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)
2 - Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)
3 - 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos)
4 - A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos
projetos)
5 - Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)
Total de Pontos Classificação Nível de Maturidade
69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2

NÍVEL DE MATURIDADE
Nível de Maturidade 2 – Processos Comuns
Características Ações
• Início do reconhecimento dos
benefícios tangíveis do GP
• GP apoiado por todos os níveis de
• Desenvolver a cultura de GP tanto
quantitativo quanto comportamental
• GP apoiado por todos os níveis de
orçamento
• Reconhecimento da necessidade de
processos / metodologias
• Gerenciamento de Escopo, Prazos e
custo
• Grade de conhecimentos em GP
quantitativo quanto comportamental
• Reconhecer os benefícios do GP
• Desenvolver metodologia para alcançar
estes benefícios
• Criar programa de treinamento contínuo
em GP

BENEFÍCIOS DE UM PMO
A implementação de um PMO em Lisarb traz algumas vantagens:
• Dar visibilidade dos andamentos dos projetos;
• Conhecimento do Portfólio;
• Possibilita analisar em qual projeto investir;
• Possibilita analisar em qual projeto investir;
• Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos;
• Mostrar quais são as vulnerabilidades que existem em relação ao
gerenciamento de projetos.

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
Nossa sugestão é a instalação de um PMO de nível estratégico, visando a
organização como um todo, no desenvolvimento de projetos e programas
para o alcance de resultados que vão de encontro com a estratégia
adotada para gestão de Lisarb.
adotada para gestão de Lisarb.
PMO
Nível 3

FUNÇÃO ADOTADA
A função que o PMO adotaria será a de Integração com o Negócio,
facilitando a tomada de decisão, a visão comum dos projetos, o acesso as
informações relativas aos projetos, influenciando atingir os objetivos
corporativos e gerenciando os conflitos.
Integração com o Negócio
Políticas
Gerência de Portfólio
Interfaces funcionais
Gerência de Clientes
Melhoria Contínua

MODELO ADOTADO
O modelo a ser adotado será o de Torre de Controle, para centralizar as
informações e para estabelecer os padrões de trabalho para a gerência de
projetos, subsidiando Lisarb na tomada de decisão.
Serão montadas estações meteorológicas para a coleta e envio das
informações de cada região para a torre de controle.

MÉTRICAS ADOTADAS
As métricas que serão adotadas são métricas simplificadas, que possibilitem
a visualização da realidade do projeto. São elas:
• % de etapas entregues no prazo previsto
• Índice de cumprimento de custo
• Duração média dos projetos
• Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Através da experiência
em projetos anteriores,
definimos as etapas para
implementação do PMO
em Lisarb.
em Lisarb.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Para ter sucesso a implementação de um PMO em Lisarb, listamos abaixo
alguns fatores que consideramos críticos para o sucesso do projeto:
• Ter patrocínio da Alta Direção;
• Os funcionários do PMO deverão ser selecionados com base nos critérios
técnicos. Evitar nomeação de sugestões políticas;
técnicos. Evitar nomeação de sugestões políticas;
• Disseminação dos resultados obtidos e das lições aprendidas;
• Os objetivos não devem ser desviados para benefício de políticos aliados;
• Toda alteração de grande impacto deverá ser divulgada na imprensa para
conhecimento dos envolvidos.

OBRIGADO!
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CONSULT

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