Portfólio Business Game - LISARB                                          Turma G7 – MBA em Gestão Estratégica e Econômica...
Sumário       A Empresa       Planejamento Estratégico de LISARB       Processos de Alinhamento       Benefícios / Jus...
A Empresa   Especializada em consultoria na implementação de escritórios de projetos   incluindo apoio na definição da met...
A Empresa       Diretores da FACCEM               Fábio Antônio Lopes Ribeiro               Andreia Oshikata           ...
Planejamento Estratégico de LISARB Foram disponibilizados os objetivos do Planejamento  Estratégico de LISARB:       Obj...
Processos de Alinhamento  1.       Processo de Identificação: a partir dos objetivos do planejamento estratégico          ...
Processos de Alinhamento  2.       Processo de Categorização: a lista de projetos (saída do processo de           identifi...
Processo de Avaliação -> foram criados critérios para                         selecionar o projetosProject Office e Nível ...
Processos de Seleção / PriorizaçãoProject Office e Nível de Maturidade           9       MBA Gerenciamento de Projetos
Processo de BalanceamentoProject Office e Nível de Maturidade              10      MBA Gerenciamento de Projetos
Business                                                                 P4-4                        Ministério 5         ...
Pesquisa de Maturidade em GP de LISARB                   Baseado em pesquisa realizada pelo cliente, a consultoria        ...
Sumário       PMO:               Benefícios, Focos, Funções               Modelos, Profissionais envolvidos            ...
Benefícios discutidos pela consultoria:           1. Metodologia unificada com base em gestão de projetos;           2. Su...
Focos discutidos pela consultoria:           1. Reporting -> para se obter relatórios de performance e              acompa...
Funções discutidas pela consultoria:           1. Métodos e procedimentos -> essa função se adapta ao baixo nivel         ...
Indicadores de Sucesso do ProjetoProject Office e Nível de Maturidade           17      MBA Gerenciamento de Projetos
Caracterização do PMO                          Modelo Torre de Controle:           1. Modelo é mais apropriado para nível ...
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  1. 1. Portfólio Business Game - LISARB Turma G7 – MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos Project Office e Nível de Maturidade Prof. Marco Antônio Cogui Outubro/2011Project Office e Nível de Maturidade 1 MBA Gerenciamento de Projetos
  2. 2. Sumário  A Empresa  Planejamento Estratégico de LISARB  Processos de Alinhamento  Benefícios / Justificativas para implantar um PMO  Focos de Implementação  Estrutura do PMO  Principais funções do PMO  Modelos Recomendados de PMO  Quantidade de profissionais e cargos recomendados  Etapas para Implementação  Fatores Críticos de Sucesso  Principais Indicadores / Métricas de Sucesso  Modelo de Maturidade SugeridoProject Office e Nível de Maturidade 2 MBA Gerenciamento de Projetos
  3. 3. A Empresa Especializada em consultoria na implementação de escritórios de projetos incluindo apoio na definição da metodologia de trabalho, definição de processos e modelos de documentos, visando garantir que o escritório de projetos é aderente aos processos organizacionais e estratégicos da empresaProject Office e Nível de Maturidade 3 MBA Gerenciamento de Projetos
  4. 4. A Empresa  Diretores da FACCEM  Fábio Antônio Lopes Ribeiro  Andreia Oshikata  Célia Brustolini Santos;  Carlos José de Oliveira;  Eduardo Correa  Marcio OreficeProject Office e Nível de Maturidade 4 MBA Gerenciamento de Projetos
  5. 5. Planejamento Estratégico de LISARB Foram disponibilizados os objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB:  Obj 1 – Aliança por um LISARB mais justo  Obj 2 – Política cidadã baseada em princípios e valores  Obj 3 – Educação para a sociedade do conhecimento  Obj 4 – Economia para uma sociedade sustentável  Obj 5 – Proteção Social  Obj 6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos  Obj 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade  Obj 8 – Política Externa para o século 21  Obj 9 – Combate a corrupçãoProject Office e Nível de Maturidade 5 MBA Gerenciamento de Projetos
  6. 6. Processos de Alinhamento 1. Processo de Identificação: a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB, foi realizado um brainstorm sobre os possíveis projetos (Projetos Candidatos) que seriam oferecidos a LISARBProject Office e Nível de Maturidade 6 MBA Gerenciamento de Projetos
  7. 7. Processos de Alinhamento 2. Processo de Categorização: a lista de projetos (saída do processo de identificação) foi categorizado por objetivo estratégico de LISARB (Obj 1 a 9) e por relevância (P1 a 4), conforme quadro abaixo:Project Office e Nível de Maturidade 7 MBA Gerenciamento de Projetos
  8. 8. Processo de Avaliação -> foram criados critérios para selecionar o projetosProject Office e Nível de Maturidade 8 MBA Gerenciamento de Projetos
  9. 9. Processos de Seleção / PriorizaçãoProject Office e Nível de Maturidade 9 MBA Gerenciamento de Projetos
  10. 10. Processo de BalanceamentoProject Office e Nível de Maturidade 10 MBA Gerenciamento de Projetos
  11. 11. Business P4-4 Ministério 5 Ministério 4 P1-4 Ministério 3 P1-2 P2-6 Ministério 2 Ministério 1 P1-3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Categoria O tamanho da bolha reflete o custo correspondente do projeto. As cores das bolhas representam o prazo dos projetos (curto, médio e longo)Project Office e Nível de Maturidade 11 MBA Gerenciamento de Projetos
  12. 12. Pesquisa de Maturidade em GP de LISARB Baseado em pesquisa realizada pelo cliente, a consultoria FACCEM identificou o nível de maturidade de LISARB. Foi obtido como resultado a pontuação 69. Esta pontuação classificou a administração de LISARB no Nível 2 de maturidadeProject Office e Nível de Maturidade 12 MBA Gerenciamento de Projetos
  13. 13. Sumário  PMO:  Benefícios, Focos, Funções  Modelos, Profissionais envolvidos  Etapas de implementação , F.C.S.;  Métricas de sucesso;  Modelos de MaturidadeProject Office e Nível de Maturidade 13 MBA Gerenciamento de Projetos
  14. 14. Benefícios discutidos pela consultoria: 1. Metodologia unificada com base em gestão de projetos; 2. Suporte de equipe especilizada em gestão de projetos; 3. Gestão de centralizada de portfólio de projetos; 4. Método de acompanhamento dos projetos unificados. Observações: 1. Demonstrar ao cliente (Lisarb) a dor (o cenário negro) para em seguida apresentar soluções; 2. Apresentar de que forma a empresa concorrente está trabalhando;Project Office e Nível de Maturidade 14 MBA Gerenciamento de Projetos
  15. 15. Focos discutidos pela consultoria: 1. Reporting -> para se obter relatórios de performance e acompanhamento padronizado; 2. Knowlegde Management -> foco nos ativos de processos organizacionais, com base de dados de informações históricas e lições aprendidas.Project Office e Nível de Maturidade 15 MBA Gerenciamento de Projetos
  16. 16. Funções discutidas pela consultoria: 1. Métodos e procedimentos -> essa função se adapta ao baixo nivel de maturidade de LISARB, devido ao desenvolvimento, implementação e manutenção de metodologia, com avaliação de sua performace e incorporação de melhores práticas; 2. Gerência de recursos -> Essa função permite a criação de um plano adequado para LISARB, focado em contratação, treinamento, desenvolvimento de carreira, avaliação e contrato de terceiros.Project Office e Nível de Maturidade 16 MBA Gerenciamento de Projetos
  17. 17. Indicadores de Sucesso do ProjetoProject Office e Nível de Maturidade 17 MBA Gerenciamento de Projetos
  18. 18. Caracterização do PMO Modelo Torre de Controle: 1. Modelo é mais apropriado para nível maturidade baixo, compatível com LISARB; 2. Desempenha 4 funções básicas: 1. Estabelecimento de padrões para gerência de projetos; 2. Suporte de como seguir estes padrões; 3. Reforça os padrões definidos; 4. Promove melhoria continua nos mesmos.Project Office e Nível de Maturidade 18 MBA Gerenciamento de Projetos

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