Implantação de PMO em Lisarb

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Titulo: Implantação de PMO em Lisarb
Alunos:Andress Kamonseki,Carlos Augusto,fabio marcio de oliveira,Juliano Domingues de Almeida,LAURIEN,Ronaldo Antonio Oliva,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: PMO
Turma: GP13
Data:30-11-2014
Hora:13:06
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Implantação de PMO em Lisarb

  1. 1. Implantação de PMO em Lisarb
  2. 2. A empresa A Consulting Group é uma consultoria especializada na implantação de PMOs (Project Management Office) com mais de 20 anos de experiência nos setores público e privado. • Direcionado pelas melhores práticas: em todos os compromissos, aplicamos as melhores práticas comprovadas de grande sucesso do setor público e organizações comerciais • Agente de mudanças: alavancamos estratégias e táticas de comunicação e gerenciamento de mudanças para garantir que as realizações permaneçam em toda a organização • Compromisso com o cliente: somos apaixonados em ajudar nossos clientes a ter sucesso pois é dessa forma que medimos o nosso sucesso • Especialista em ambientes desafiadores: somos especializados em lidar com tarefas difíceis e ambientes desafiadores
  3. 3. A equipe de projeto A Equipe de projeto, disponibilizada para este desafio, conta com experientes consultores na área de PMO e vasta vivência em projetos de ordem pública. Andress Kamonseki Carlos Augusto Laurien Kamonseki Fabio Oliveira Ronaldo Oliva Juliano Almeida
  4. 4. Definição de PMO (Project Management Office) Um Escritório de Projetos (PMO) é uma unidade organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. O PMO reúne os dados e informações de projetos estratégicos corporativos e avalia como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alocados. O PMO é a ligação natural entre portfólios, programas e projetos da organização e os sistemas de medição corporativos Guia PMBOK – Quinta Edição
  5. 5. País Lisarb Lisarb possui 9 objetivos do Planejamento Estratégico que deverão ser considerados pela Consulting Group para a formação de um portfólio de projetos, conforme solicitado pelo Sr. Presidente de Lisarb: 1. Aliança por um Lisarb mais justo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa para o século 21 9. Combate a corrupção
  6. 6. Nível de maturidade em gerenciamento de projetos A partir da pesquisa de maturidade fornecida pelo Sr. Presidente, Processos Comuns Linguagem Comum Metodologia Única Melhoria Contínua Benchmarking classificamos Lisarb no Nível 2 conforme modelo abaixo: Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5 Modelo de maturidade Kerzner LLIISSAARRBB
  7. 7. Benefícios na implantação do PMO • Gerenciar adequadamente o aumento da complexidade e/ou volume de projetos e seus critérios para categorizar, aprovar ou modificar suas prioridades. • Otimizar a alocação de recursos estratégicos e dar visibilidade do desenvolvimento dos projetos realizados. • Proporcionar maiores chances dos projetos serem entreguem dentro do prazo e custo com o nível de qualidade adequado. Evitando-se atrasos e custos adicionais mais projetos serão entregues enaltecendo o Sr. Presidente de Lisarb por suas grandes realizações. • Importante ferramenta para se atingir os objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb os quais são fundamentais para o desenvolvimento do país e a aprovação do povo com o atual governo.
  8. 8. Roteiro de trabalho para a implantação do PMO 1. Nível Hirárquico 22.. FFuunnççããoo 33.. MMooddeelloo 4. Métricas de Sucesso 5. Etapas de Implantação 6. Gestão de Portfóllio
  9. 9. 1. Nível Hierárquico do PMO •PMO "estratégico" visando •a organização como um todo Hierarquia 3 •Visando processos e •otimização de recursos •em projetos diferentes Hierarquia 2 •visando projetos e/ou •programas individuais Hierarquia 1 CCEEOO FFiinnaanncceeiirroo TTII EEnnggeennhhaarriiaa SSSSMMAA MMaannuutteennççããoo AAmmpplliiaaççõõeess Projetos
  10. 10. 1.1. Nível Hierárquico adotado para o PMO Dentre as possíveis hierarquias apresentadas, o início da implementação do PMO irá possuir Hierarquia 1 devido ao baixo nível de maturidade que Lisarb se encontra atualmente no gerenciamento de projetos. Após a implantação do PMO, de acordo com os resultados dos projetos e o consequente aumento da maturidade, serão selecionados os Gerentes de Projetos com melhor performance para integrar o PMO e auxiliar na implantação da Hierarquia 2 nesse segundo momento.
  11. 11. 2. Função do PMO Métodos e Procedimentos •processos de ciclo de vida e da empresa •metodologia •comunicação e reporte •gerência de stakeholders •gerência de mudanças Gerência de Infraestrutura •estrutura e organização •sistemas •análises •métricas e padrões •equipamentos e facilidades Gerência de Recursos •contratação •treinamento •desenv. da carreira •avaliação de performance •contratação de 3ºs e parceiros Gerência Técnica •coaching •auditoria •suporte •biblioteca e arquivos •competência técnica Integração com o Negócio •políticas •gerência de portfólio •interfaces funcionais •gerência de clientes •melhoria contínua
  12. 12. 2.1. Função adotada para o PMO A função adotada para o PMO em Lisarb será a de Métodos e Procedimentos, com início do desenvolvimento e implantação de uma metodologia de gerência de projetos. Após definição da metodologia, será avaliada a performance de sua utilização assim como sua aderência nos projetos em execução. Métodos e Procedimentos •processos de ciclo de vida e da empresa •metodologia •comunicação e reporte •gerência de stakeholders •gerência de mudanças
  13. 13. 3. Modelos possíveis de PMO EM PR TC Estação Meteorológica Pool de Recursos Torre de Controle
  14. 14. 3.1. Modelo EM – Estação Meteorológica Acompanhamento simples e reporte para alta administração do andamento dos projetos. Definição de parâmetros, frequência, formato e ferramentas para reporte. Não exerce influência nos projetos analisados. Responde a perguntas do tipo: qual foi o progresso, quanto já foi pago até agora, quais os principais problemas e riscos? Permite comparação e identificação de melhores práticas.
  15. 15. 3.2. Modelo PR – Pool de Recursos Busca preencher a lacuna ligada a contração, desenvolvimento e retenção de gerentes de projeto que as empresas normalmente apresentam. Responsável pela contratação direta dos gerentes. Responsável por manter um banco de dados de experiência e habilidades dos gerentes de projeto. Indica que gerentes devem ser designados a que tipo de projeto.
  16. 16. 3.3. Modelo TC – Torre de Controle Trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido. Desempenha quatro funções básicas: estabelecimento de padrões para gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua nos mesmos. O escritório é responsável por passar instruções de voo, pouso e decolagem para minimizar acidentes com projetos.
  17. 17. 3.4. Modelo de PMO a ser adotado em Lisarb Será adotado o modelo Torre de Controle. Serão desempenhadas quatro funções básicas: Estabelecimento de padrões para gerência de projetos; Suporte de como seguir estes padrões; Reforçar os padrões definidos; Promover melhoria contínua nos mesmos. TTCC EEMM PPRR EEMM EEMM EEMM
  18. 18. 4. Métricas de Sucesso Será adotado pelo PMO de Lisarb o padrão de métricas específicas nas nove áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos para medição do nível de sucesso de cada projeto.
  19. 19. 4.1. Métricas de Sucesso do PMO em Lisarb ESCOPO •Índice de Entregáveis em atraso •Índice de alterações (% do numero de alterações em relação ao número de projetos) TEMPO •Índice de cumprimento de prazo •Duração média dos projetos CUSTO •Índice de cumprimento do custo •% de projetos entregues com o orçamento previsto QUALIDADE •Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade •% itens satisfatórios em relação aos itens verificados RH •% de efetivo previsto em relação ao efetivo realmente alocado •Índice de satisfação dos colaboradores alocados CCOOMMUUNNII-CAÇÃO •Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação AAQQUUIISSII-ÇÃO •Índice de HH terceirizado (número de HH de fornecedores em relação ao número de HH utilizado. RISCOS •Quantidade de riscos identificados por projeto •Quantidade de riscos respondidos por projeto IINNTTEEGGRRAA-ÇÃO •Quantidade de projetos em execução
  20. 20. 5. Etapas da implantação do PMO em Lisarb Em posse dos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB a Consulting Group, convidada para executar o projeto Implantação de PMO em LISARB”, irá rodar seus processos e demonstrar ao presidente o passo a passo para sua implantação.
  21. 21. 5.1. Etapas da implantação do PMO em Lisarb VIABILIDADE •AVALIAÇÃO DE VIABILIDADE •Go no go IDENTIFICAÇÃO •IDENTIFICAÇÃO •Sponsor; Funções e Pessoas;. COMUNICAÇÃO •PLANO DE COMUNICAÇÃO •Preparar plano de comunicação ORÇAMENTO •ORÇAMENTO •Preparar orçamento MATURIDADE •MATURIDADE •Avaliar maturidade em GP MODELO •MODELO •Desenvolver o modelo PO PILOTO •PILOTO •Conduzir um piloto PARTIDA •PARTIDA •Iniciar o projeto
  22. 22. 6. Gestão do portfólio de projetos de Lisarb A gestão do portfólio de Lisarb será realizada pelo PMO implementado com seis iniciativas, com relação aos projetos:
  23. 23. 6.1. Identificar os projetos Durante reunião de brainstorming foram identificados os projetos: 1. Tolerância zero a corruptos 2. Fora PT 3. Ensinar a Pescar 4. Lisarb sem barreiras 5. Projeto Cidadãos do Futuro 6. Globalização 7. Justiça para Todos 8. Democracia é a base do país 9. Projeto Água Viva 10. Projeto Catavento 11. Plano de combate à inflação 12. Reforma Tributária 13. Reforma da Constituição 14. Projeto Voto Consciente 15. Vote no Aécio 16. Educação para todos 17. Verde Vale 18. Sustentabilidade 19. Carro Solidário 20. Projeto Águas Limpas 21. Projeto Verde 22. Bolsa PT 23. Agora é sua vez 24. Não as drogas 25. Tá na mão 26. Projeto Bandeira Branca 27. Voz do Povo
  24. 24. 6.1. Identificar os projetos Após identificação, foram eliminados os projetos cancelados ou já finalizados, restando os seguintes projetos: 1. Tolerância zero a corruptos 2. Fora PT 3. Ensinar a Pescar 4. Lisarb sem barreiras 5. Projeto Cidadãos do Futuro 6. Globalização 7. Justiça para Todos 8. Democracia é a base do país 9. Projeto Água Viva 10. Projeto Catavento 11. Plano de combate à inflação 12. Reforma Tributária 13. Reforma da Constituição 14. Projeto Voto Consciente 15. Vote no Aécio 16. Educação para todos 17. Verde Vale 18. Sustentabilidade 19. Carro Solidário 20. Projeto Águas Limpas 21. Projeto Verde 22. Bolsa PT 23. Agora é sua vez 24. Não as drogas 25. Tá na mão 26. Projeto Bandeira Branca 27. Voz do Povo
  25. 25. 6.2. Categorizar os projetos Os projetos foram classificados em quatro categorias: Educação • Educação para todos •Agora é sua vez • Justiça para todos •Não às drogas • Lisarb sem barreiras • Fora PT • Voto Consciente Justiça • Reforma tributária • Projeto bandeira branca • Voz do povo Desenvolvimento Econômico • Cidadãos do futuro • Plano de combate à inflação • Ensinar a pescar • Globalização Meio Ambiente • Verde vale •Água viva • Catavento
  26. 26. 6.3. Avaliar os projetos Após a categorização, foram definidos os critérios de avaliação e atribuídos os pesos para cada um deles: Critério Peso Nota 0 Nota 5 Nota 10 Visibilidade 20 menor que 10% entre 10% e 70% maior que 70% Custo 15 maior que 5% do PIB entre 1% e 5% do PIB menor que 1% do PIB Duração 15 mais que 4 anos entre 1 e 4 anos menos que 1 ano Impacto Social 30 aprovação menor que 10% aprovação entre 10% e 70% aprovação maior que 70% Inovação 10 sem aumento de market share aumento de até 1% de marketshare aumento maior que 1% de marketshare Sustentabilidade 10 classificação Vermelho classificação Amarelo classificação Verde
  27. 27. 6.4. Selecionar os projetos Após os critérios escolhidos, os melhores projetos são selecionados considerando a nota obtida multiplicada pelo peso do critério: Projeto Cidadão do Futuro Educação para todos Agora é sua vez Voto Consciente Ensinar a Pescar Bandeira Branca Reforma Tributária Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Visibilidade 20 10 200 5 100 10 200 5 100 5 100 0 0 10 200 Custo 15 0 0 0 0 5 75 10 150 5 75 5 75 0 0 Duração 15 5 75 5 75 10 150 5 75 0 0 10 150 0 0 Impacto Social 30 10 300 10 300 10 300 10 300 10 300 10 300 10 300 Inovação 10 0 0 0 0 10 100 5 50 5 50 0 0 10 100 Sustentabilidade 10 10 100 10 100 5 50 0 0 5 50 5 50 10 100 Total 100 35 675 30 575 50 875 35 675 30 575 30 575 40 700 Projeto Combate a Inflação Agua Viva Não as Drogas Justiça para Todos Voz do Povo Verde Vale Lisarb sem Barreiras Projeto Catavento Globalização Fora PT Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Visibilidade 20 10 200 10 200 10 200 2 40 4 80 3 60 4 80 1 20 4 80 4 80 Custo 15 0 0 10 150 0 0 3 45 3 45 2 30 3 45 4 60 3 45 4 60 Duração 15 0 0 5 75 0 0 0 0 3 45 3 45 2 30 3 45 3 45 1 15 Impacto Social 30 5 150 10 300 10 300 2 60 4 120 1 30 1 30 5 150 1 30 5 150 Inovação 10 5 50 5 50 10 100 3 30 0 0 3 30 1 10 6 60 0 0 4 40 Sustentabilidade 10 5 50 10 100 5 50 0 0 0 0 4 40 0 0 1 10 0 0 0 0 Total 100 25 450 50 875 35 650 10 175 14 290 16 235 11 195 20 345 11 200 18 345
  28. 28. 6.4. Selecionar os projetos Representação gráfica das notas dos projetos nos diferentes critérios: 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Visibilidade Custo Duração Impacto Social Inovação Sustentabilidade
  29. 29. 6.5. Priorizar os projetos N° Projeto Nota 1 Agora é sua vez 875 2 Água Viva 875 3 Reforma Tributária 700 4 Voto Consciente 675 5 Cidadã do Futuro 675 6 Não as Drogas 650 7 Ensinar a Pescar 575 8 Bandeira Branca 575 9 Educação para todos 575 10 Combate a Inflação 450 Após a seleção dos projetos, foram priorizados os 10 melhores projetos com base nas notas dos critérios.
  30. 30. 6.6. Balancear o portfólio Balanceamento inicial dos projetos, após a priorização, nos diferentes objetivos estratégicos com relação ao tamanho do orçamento e nível de urgência na execução: No. Objetivo Categoria Orçamento (milhões) Urgência Nome Projeto 1 Obj 3 Educação 5 10 Agora é sua vez 2 Obj 6 Meio Ambiente 10 5 Agua Viva 3 Obj 1 Justiça 1 1 Reforma Tributária 4 Obj 9 Justiça 10 0 Voto Consciente 5 Obj 2 Desenv. Eco. 1 10 Cidadã do Futuro 6 Obj 5 Educação 1 1 Não as Drogas 7 Obj 5 Educação 5 1 Ensinar a Pescar 8 Obj 2 Justiça 5 5 Bandeira Branca 9 Obj 3 Educação 1 5 Educação para todos 10 Obj 4 Desenv. Eco. 1 5 Combate a Inflação
  31. 31. 6.6. Balancear o portfólio Gráfico do balanceamento inicial (após a priorização):
  32. 32. 6.6. Balancear o portfólio Gráfico após o balanceamento do portfólio, foram priorizados os objetivos estratégicos que não possuíam nenhum projeto:
  33. 33. 7. Encerramento O valor das coisas não está no tempo em que elas duram, mas na intensidade com que acontecem. Por isso existem momentos inesquecíveis, coisas inexplicáveis e pessoas incomparáveis! Fernando Pessoa

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