Implantação de PMO em LISARB

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Titulo: Implantação de PMO em LISARB
Alunos:Diego Mangabeira Grassi,Felipe Gomes,GLAUCO CUNHA DOS SANTOS,Hernesto Borges,Laon Borges de Oliveira,Letícia Timpone,Matheus Rocha Dias,Regina Maria Corrêa,
Cidade: Salvador
Disciplina: PMO
Turma: GP27
Data:31-10-2014
Hora:17:28
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Implantação de PMO em LISARB

  1. 1. PMO em LISARB Gerenciamento de Portfólio e PMO | Easy Corporation Salvador - Bahia
  2. 2. Easy Corporation A EASY Corporation é uma empresa especializada na implantação e gerenciamento de PMO, utilizando as melhores técnicas de gerenciamento de projetos, programas e portfólios difundidas no mundo . PMO em LISARB
  3. 3. Easy Corporation + Quadro de profissionais Laon Borges de Oliveira Letícia Timpone Regina Maria Corrêa Diego Grassi Felipe Gomes Glauco Cunha dos Santos Matheus Rocha Dias Hernesto Borges PMO em LISARB
  4. 4. Grau de eficiência na gestão de projetos
  5. 5. VULNERABILIDADES Perdas pela falta de gerenciamento de projetos, com falhas das previsões, diante da complexidade e/ou volume; Falta de profissionalismo, com baixa qualidade dos projetos, não atendendo aos stakeholders; Escassez de recursos para os projetos, gerando improdutividade para toda a empresa; Falta de coordenação dos padrões de qualidade globais e desconexão com a estratégia da organização. VANTAGENS Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos administrados, com a unificação dos esforços; Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, promovendo propostas mais realistas; Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto, como software de gerenciamento de projetos para toda a empresa; Mudança de cultura em direção ao gerenciamento de projetos, melhor alinhamento com a estratégia organizacional e lucratividade, bem como o reconhecimento global.
  6. 6. Justificativa: Devido ao nível de maturidade 2, após a realização do questionário diagnóstico, verifica-se que a empresa não apresenta Metodologia formal; os projetos são gerenciados como um todo; apresenta equipes sem treinamento para a condução dos processos; os projetos não possuem a aprovação do cliente; os projetos não são suportados por uma prática de gerenciamento de projetos. Dessa forma, recomenda- se o Nível hierárquico 3, onde o PMO terá uma atuação estratégica visando a organização como um todo. Atuação estratégica visando a organização como um todo.
  7. 7. Função Métodos e Procedimentos Tendo em vista, a avaliação do nível de maturidade que identificou a falta de metodologia para condução de projetos em Lisarb, a função adotada para o PMO foi a de métodos e procedimentos. Principais objetivos: Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerência de projetos; Avaliação do uso da metodologia e duas performance Integração da metodologia com o PMIS Incorporação de melhores práticas
  8. 8. Modelos Modelo Torre de Controle Alinhada com a escolha do nível hierárquico 3, com atuação estratégica visando a organização como um todo, a escolha do modelo Torre de Controle para o primeiro PMO de Lisarb tem como objetivo estabelecer os padrões para gerenciamento de projetos, suporte (treinamento) de como seguir esses padrões, reforçar os padrões definidos e promover a melhoria contínua nos mesmos. Essa escolha também está embasada com a função identificada para o PMO, com foco em métodos e procedimentos.
  9. 9. Métricas de Sucesso Para o primeiro PMO de Lisarb será dado ênfase a métricas de curto prazo de forma específica. Índice de alterações no escopo por pacote de trabalho Índice de cumprimento de prazo de pacotes de trabalho Percentual de projetos entregues com orçamento previsto Índice de aceitação de pacotes de trabalho Índice de satisfação dos colaboradores Número de falhas devido à falta de comunicação Quantidade de projetos em execução
  10. 10. Etapas de implementação Este trabalho da Easy Corporation tem como objetivo definir e gerenciar o portfólio de Lisarb possibilitando assim o atingimento das metas estratégicas, como o seu crescimento em níveis sociais e económicos. Para isto, será considerado o nível de maturidade atual de Lisarb. As etapas do trabalho estão divididas em: Identificação – Inventário dos componentes do portfólio;  Categorização – Agrupamento dos componentes identificados em categorias comuns;  Avaliação – Coleta de informações de cada componente do portfolio Seleção – Produzir uma lista de componentes do portfolio representando aqueles que atingiram a meta dos critérios Priorização – Identificação da ordem do componentes potenciais do portfolio Balanceamento – Organização dos componentes priorizados com o objetivo de avaliar se a proposta possui o melhor potencial para apoiar e proporcionar o alcance dos objetivos estratégicos definidos. Aprovação – Aprovar o portfolio baseado no gráfico de balanceamento.
  11. 11. Iniciação Execução Planejamento Monitoramento e Controle Identificação das necessidades de negócio Identificar Sponsor Identificação do nível de maturidade Desenvolver TAP 1ª parte Desenvolver TAP 2ª parte Identificar Stakeholdes TAP Aprovado Identificar Benefícios Identificar Hierarquia Identificar Função Identificar Modelo Desenvolver Plano de Projeto Utilizar técnica da Vulnerabilidade Plano de Projeto Aprovado Plano de Projeto aprovado Mobilizar Equipe Implantar Arquitetura Implantar Metodologia Formar Multiplicadores PMO Implantado Acompanhar Indicadores Não Sim
  12. 12. Processo de Identificação dos Projetos Novos Cientistas Cine Cult para todos Cultura LISARB Reforma Cultural Paz sem Fronteira Aliança Internacional Boa vizinhança Reflorestamento Carbono Zero Político Ideal Zero Fome Escola para Todos Mente Limpa Nivelamento Educacional Viva Bem País Para Você Bem vividos Igualdade já Delação premiada Proteção LISARB Caça aos Corruptos Político ideal Fala LISARB Corrupção zero LISARB digital Tecnologia viva LISARB em movimento Energia Limpa
  13. 13. Processo de Categorização dos Projetos Projetos Sociais Projetos Culturais Projetos Tecnológicos Projetos Justiça Projetos Ambientas Projetos Econômicos Político Ideal Zero Fome Escola Para Todos Mente Limpa Nivelamento Educacional Paz Sem Fronteiras Delação Premiada Proteção LISARB Caça aos Corruptos LISARB Digital Cinecult para Todos Viva Bem Cultura Lisarb Político Ideal Aliança Internacional Tecnologia Viva Reflorestamento País para Você Bem vividos Fala Lisarb Corrupção Zero LISARB em Movimento Energia Limpa Novos Cientistas Igualdade Já Boa Vizinhança Carbono Zero Reforma Cultural
  14. 14. Processo de Avaliação dos Projetos Critério de Avaliação Peso Nota 0 5 10 1 Alinhamento com os Objetivos Estratégicos 20 Alinhamento com até 2 obejtivos Alinhado com 3 a 5 objetivos Alinhado com 6 ou mais objetivos 2 Retorno Financeiro 15 Taxa de retorno financeiro Menor que 5% Taxa de retorno financeiro entre 5% a 30% Taxa de retorno financeiro maior que 30% 3 Visibilidade no Mercado Internacional 5 Indice de Risco Lisarb maior que 5% Indice de Risco Lisarb entre 5% e 1% Indice de Risco Lisarb menor que 1% 4 Interesse Público 15 Aprovação popular Menor que 30% Aprovação popular entre de 30% a 80% Aprovação popular Maior que 80% 5 Desenvolvimento Econômico 10 Taxa de Crescimento menor que 0% Taxa de Crescimento entre 0% e 2% Taxa de Crescimento maior que 2% 6 Sustentabilidade 10 Quantidade de Certificações menor que 2 certificados Quantidade de Certificações entre 2 e 10 certificados Quantidade de Certificações maior que 10 7 Prazo de Execução 10 Tempo de Execução Maior que 4 anos Tempo de Execução entre 2 a 4 anos Tempo de Execução menor que 2 anos 8 Custo do Projeto 10 Custo Maior que $ 1Bilhão Custo entre $500 milhões e $1Bilhão Custo inferior a $500 milhões 9 Demanda de Recursos Humanos 5 Quantidade de Empregos Gerados menor que 1000 Quantidade de Empregos Gerados entre 1000 e 10.000 Quantidade de Empregos Gerados Maior que 10.000
  15. 15. Processo de Seleção dos Projetos NotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédia12051005100102001020051005100510000102000000215000000575575101505750000101505753500000010505255255250052510501050415101501015010150101501015010150575575005751015051000000055055055055000550550550610000000005501010010100550101505501010071010100550101005500000000000550550810101005505505500000550001010055055095525525525525105010505255255250000Total475375525650725625500150550475525Corrupção ZeroLISARB em MovimentoIgualdade JáBoa VizinhançaCarbono ZeroNovos CientistasEnergia LimpaReforma CulturalCritérioPesoPaís para vocêBem vindoFala LISARB
  16. 16. Processo de Priorização dos Projetos Ordem Projeto Nota 1 LISARB em Movimento 725 2 Corrupção Zero 650 3 Energia Limpa 625 4 Igualdade Já 550 5 Fala LISARB 525 6 Carbono Zero 525 7 Novos Cientistas 500 8 Boa Vizinhança 475 9 País para você 475 10 Bem vindo 375 11 Reforma Cultural 150
  17. 17. Processo de Balanceamento dos Projetos Objetivo 1. Aliança por um Lisarb mais justo Objetivo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores Objetivo 3. Educação para a sociedade do conhecimento Objetivo 4. Economia para uma sociedade sustentável Objetivo 5. Proteção social Objetivo 6. Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbianos Objetivo 7. Cultura e fortalecimento da diversidade Objetivo 8. Política externa Objetivo 9. Combate à corrupção Categoria 1. Projetos Sociais Categoria 2. Justiça Categoria 3. Projetos Tecnológicos Categoria 4. Projetos Culturais Categoria 5. Projetos Econômicos Categoria 6. Projetos Ambientais
  18. 18. Conclusão O gráfico de bolhas realizado ainda não encontra-se balanceado. Dentre outros motivos, destaca-se uma ausência de projetos contemplando o objetivo 7. Assim com uma concentração muito grande de recursos no objetivo 4 e a categoria 3. Com isso, o processo deve retornar a etapa de identificação até que o gráfico de bolhas esteja balanceado, representando assim o melhor potencial para apoiar e proporcionar o alcance das metas estratégicas. Uma vez balanceado, poderá ser realizado a aprovação do portfólio.

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