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Belo Horizonte, 06 de Março de 2015
Gerenciamento de
Portfolio e PMO
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Agenda
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1 –Apresentação Institucional;
2 – Contextualização;
3 – Diagnóstico de Gestão;
4 – Benefícios;
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3 – Diagnóstico de Gestão;
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APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
MBA em Gerenciamento de Projetos – ...
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APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
QUEM SOMOS
Somos uma empresa intern...
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APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
REFERÊNCIAS TÉCNICAS
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MISSÃO, VISÃO E VALORES
MISSÃO – En...
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CONTEXTUALIZAÇÃO
• Lisarb é um país em pleno desenvolvimento e...
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DIAGNÓSTICO DE GESTÃO
Criação da base
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DIAGNÓSTICO DE GESTÃO
Após a pesquisa realizada, Lisarb apres...
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O comprometimento é para que nosso trab...
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BENEFÍCIOS
Entende-se que a implementação do PMO em Lisarb se...
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Entendemos que o PMO, nesse momento, deve s...
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Para realizar o perfeito...
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MÉTRICAS
Visando observar o suc...
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PLANO DE VOO
PILOTO TREINAMENTO
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• Será identificado um sponsor que te...
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PROJETOS IDENTIFICADOS
Com o objetivo...
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PROJETOS IDENTIFICADOS
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Implantação de PMO em LISARB

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Titulo: Implantação de PMO em LISARB
Alunos:Christiano Marcelo Antonio de Moura,Glauber Trevisol Furini,Gustavo Vilas Boas Almeida,Leandro Leal Ramos,Paulo Henrique Gomes Jelihovschi,Pedro Henrique Moreira Silva,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: PMO
Turma: GP55
Data:06-03-2015
Hora:17:26
Comentarios:Marco, obrigado por nos orientar na disciplina de gerenciamento de portifólio e por compartilhar seu conhecimento conosco. Equipe ARPA.
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Implantação de PMO em LISARB

  1. 1. ARPA Consultoria Belo Horizonte, 06 de Março de 2015 Gerenciamento de Portfolio e PMO
  2. 2. 2 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  3. 3. 3 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  4. 4. 4 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL MBA em Gerenciamento de Projetos – Belo Horizonte PROJ55 Gerenciamento de Portfolio e PMO Christiano Moura Glauber Furini Gustavo Vilas Boas Leandro Ramos Paulo Henrique Jelihovschi Pedro Henrique Silva
  5. 5. 5 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL QUEM SOMOS Somos uma empresa internacional de origem brasileira especializada em gestão de projetos e implementação de PMO, composta por 500 profissionais, dividida em duas unidades de negócio: GERENCIAMENTO DE PMO E PORTFOLIO. Estamos presentes em 14 países da América, Europa e Oceania. Nossas sedes estão localizadas no Brasil e Nos EUA, em Belo Horizonte e em Washington DC. Em mais de oito anos de atuação, acumulamos mais de 1.300 projetos em carteira, em cerca de 670 clientes de diversificados portes e segmentos.
  6. 6. 6 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL REFERÊNCIAS TÉCNICAS Pedro Moreira - Administrador, ARPA CEO. - PMO - Estratégia - Gestão - Órgãos Públicos Glauber Furini - Engenheiro, ARPA CFO - PMO - Riscos - Aquisições - Pessoas Christiano Moura - Engenheiro, ARPA Especialista. - Obras - Comunicação - Recursos Humanos - Planejamento Gustavo Vilas - Engenheiro, ARPA Especialista. - Escopo - Tempo - Custo - Qualidade Leandro Ramos - Engenheiro, ARPA Especialista - PMO - Riscos - Aquisições - Pessoas Paulo Jelihovschi - Psicólogo, ARPA Especialista. - Recursos Humanos - Integração - Gestão de Conflitos - Qualidade
  7. 7. 7 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL MISSÃO, VISÃO E VALORES MISSÃO – Entregar soluções inteligentes, inovadores e eficazes para nossos clientes e que os mesmos estejam sempre satisfeitos. VISÃO – Ser até 2017 a maior empresa em gerenciamento e implementação de PMO das Américas. VALORES - Qualidade; Ética; Inovação Responsabilidade Social e Ambiental Resultado.
  8. 8. 8 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  9. 9. 9 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria CONTEXTUALIZAÇÃO • Lisarb é um país em pleno desenvolvimento e que enfrenta enormes desafios para crescer cada vez mais. • A Gestão de Projetos se torna muito importante nesse contexto uma vez que permite ao país atingir os seus objetivos de forma coordenada e eficaz. • É sabido que uma boa gestão de projetos passa pela maturidade da organização para essa gestão.
  10. 10. 10 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  11. 11. 11 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria DIAGNÓSTICO DE GESTÃO Criação da base de gestão focada em resultados - Preparação de bases de dados - Definição de Metas - Organização de procedimentos Desenvolvimento de controle de processo - Foco na tripla restrição: ESCOPO, TEMPO E CUSTO Melhoria do controle de processo - Gerenciamento de Riscos; - Gerenciamento de Aquisições; - Gestão de Steakholders Controle de entrega e satisfação do cliente - Viabilidade; - Gerenciamento de Pessoas - Gerenciamento da Comunicação ALTA VELOCIDADE e gerenciamento interfuncional Níveis para desenvolver o Sistema de Gestão de Projetos... Para a classificação da Lisarb entre as faixas de GP, foram aplicados questionários padrão.
  12. 12. 12 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria DIAGNÓSTICO DE GESTÃO Após a pesquisa realizada, Lisarb apresentou uma nota de 69 pontos na maturidade para gerenciar projetos, sendo este considerado um nível de maturidade 2 ou faixa branca, se mostrando necessária a urgente melhoria dessa gestão de projetos. Portanto, a ARPA Consultoria planeja a construção de PMO e a implementação de um portfólio de projetos visando o desenvolvimento de Lisarb em seus vários objetivos estratégicos.
  13. 13. 13 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria DIAGNÓSTICO DE GESTÃO O comprometimento é para que nosso trabalho comtemple:
  14. 14. 14 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  15. 15. 15 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria BENEFÍCIOS Entende-se que a implementação do PMO em Lisarb será benéfica, pois possibilitará:  Criação de uma metodologia de trabalho;  Capacitação de servidores;  Redução de custos e otimização de processos;  Melhor controle dos gastos públicos;  Maior satisfação da população;  Definirá o portfolio de projetos de forma alinhada aos objetivos estratégicos de Lisarb; LISARB ARPA
  16. 16. 16 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  17. 17. 17 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria NÍVEL HIERÁRQUICO Entendemos que o PMO, nesse momento, deve ser implementado em uma Hierarquia nível 2, visando o processo e a otimização de recursos em diferentes projetos. O H2 nesse momento se justifica, pois com os resultados dos questionários nota-se que já há certo nível de maturidade em alguns aspectos possibilitando uma abordagem maior, que vá além da visão de Lisarb como um todo.
  18. 18. 18 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  19. 19. 19 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO FUNÇÃO Analisando os resultados da pesquisa em Lisarb, entendemos que há praticas interessantes em Gerenciamento de Projetos, mas ainda precisa focar esforços na melhoria dos processos, métodos, integração entre as áreas e sistemas. Portanto, entendemos que o PMO nesse momento deva focar na criação de métodos e procedimentos, uma vez que estes são falhos na condução de projetos em Lisarb e são fundamentais para o sucesso deste. Acreditamos ser estratégico nesse momento nos atermos aos objetivos futuros, métricas e marcos para alcançarmos nossos objetivos.
  20. 20. 20 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO MODELO Para realizar o perfeito acompanhamento dos métodos e procedimentos criados, serão criadas PMOs no modelo estação meteorológica em cada projeto para repasse de informações. O objetivo é no curto prazo sanar as poucas divergências encontradas, melhorando os parâmetros, ferramentas, suporte e identificando melhores práticas. Assim, conjugadas a estes PMOs, serão criados PMOs no modelo torre de controle em menor número, com a finalidade de interpretar as informações das estações meteorológicas, dar suporte aos GPs para seguirem padrões desejados e promover melhorias contínuas. PMO TORRE DE CONTROLE ESTAÇÃO 2ESTAÇÃO 1 ESTAÇÃO 4ESTAÇÃO 3
  21. 21. 21 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria FUNÇÃO, MODELO E MÉTRICAS PMO MÉTRICAS Visando observar o sucesso dos projetos monitorados, seriam criadas as seguintes métricas: – Processos redesenhados/mês: permitirá observar a utilização do PMO e adesão aos processos construídos – Padrões estabelecidos/mês: permitirá observar a eficácia do PMO em padronizar os vários projetos da organização – Número de projetos acompanhados/mês: é desejado que o PMO abarque cada vez mais projetos – Índice de solicitações de mudanças/semana: permitirá observar a utilização do PMO e sucesso dos processos implantados – Treinamentos aplicados. .
  22. 22. 22 Agenda ARPA Consultoria 1 –Apresentação Institucional; 2 – Contextualização; 3 – Diagnóstico de Gestão; 4 – Benefícios; 5 – Nível Hierárquico; 6 – Função, Modelo e Métricas PMO 7 – Etapas de Implementação.
  23. 23. 23 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PLANO DE VOO PILOTO TREINAMENTO Diagnóstico DO/CHECK - PROJETOS ACTION PROJETO ENCERRAM ENTO PLAN ACTDO CHECK ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 Identificação do SPONSOR Infra e Pessoas Plano Orçamentário Identificação dos STEAKHOLDERS
  24. 24. 24 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO • Será identificado um sponsor que tenha condições de bancar o projeto politicamente em um primeiro momento; • Nesse momento também seriam identificados todos aqueles envolvidos nesse projeto e planejada a comunicação entre estes; • Estando aceito a implantação do PMO pelos vários stakeholders envolvidos, seria feita a implementação técnica, avaliando maturidade em GP, validando o modelo, conduzindo um piloto deste e startando sua utilização; • Seriam então colhidos os resultados de curto prazo, que viabilizariam os de médio e longo prazo, garantindo assim a melhoria contínua do modelo.
  25. 25. 25 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO PMO LISARB ComunicaçãoExecuçãoPlanejamento Treinamento Desenvolvimento Treinamento Padrões e Processos Qualidade Report Mensal Matriz de Responsabilida des Monitoramento e Controle
  26. 26. 26 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Com o objetivo de contemplar todos os objetivos estratégicos 41 projetos foram identificados para fazerem parte do portfólio de projetos a serem acompanhados pelo PMO em Lisarb. Estes 41 projetos foram categorizados por objetivos comuns, sendo as categorias: – Inovação e Sustentabilidade – Melhoria de Processos – Obrigações Legais – Satisfação e Cultura – NPPE – Novas Políticas Públicas e Externas
  27. 27. 27 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Os 41 projetos então foram avaliados seguindo o seguinte critério:
  28. 28. 28 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Em seguida foram priorizados os projetos com maior nota após avaliação criteriosa do corpo técnico da ARPA CONSULTORIA.
  29. 29. 29 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS IDENTIFICADOS Em seguida foram priorizados os projetos com maior nota após avaliação criteriosa do corpo técnico da ARPA CONSULTORIA.
  30. 30. 30 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO BALANCEAMENTO 0 20 40 60 80 100 120 0 1 2 3 4 5 6 Justiça Educaçao Segurança Cultura Corrupção
  31. 31. 31 Gestão avançada – PMO e Portfolio LISARB ARPA Consultoria CONSIDERAÇÕES FINAIS Após a apresentação destas informações, baseadas em fatos e dados de Lisarb, nós da ARPA CONSULTORIA aguardamos o retorno de Vsa. Excelência Sr. Presidente Coghi para firmamos nossa parceria. Desde já muitíssimo obrigado! EQUIPE ARPA

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