O documento apresenta a equipe da Smart Eco House, empresa que atua com residências inteligentes e sustentáveis. A empresa está desenvolvendo o projeto piloto SH1 para aplicar seus valores de segurança, conforto, sustentabilidade e interoperabilidade. O documento também discute critérios para aquisição de itens, declaração de escopo para a estrutura do projeto e fluxogramas para a concorrência e administração do contrato.

2. 3. Equipe

3. 3. Equipe
Gabriel Godolphim Vernes Aires - CEO
Gláucia de Carli - Diretora de Meio Ambiente
Gustavo Pacheco Freitas - Diretor de Engenharia e Arquitetura
Rodolfo Argenta Bortolin - Diretor de Marketing
Vinícius de Assumpção Silveira - Diretor de TI

4. 5. Objetivo do Trabalho
A Smart Eco House é um empresa que atua no ramo de tecnologia
para automação residencial.
É pioneira no conceito de residências inteligentes que funcionem e
interajam em harmonia com o meio-ambiente.
O SH1 é o projeto piloto da empresa onde está sendo aplicado os
valores propostos pela Smart Eco House.
A empresa espera obter como resultado final do SH1 uma
residência informatizada que forneça segurança, conforto,
exclusividade, auto-sustentabilidade e interoperabilidade com
dispositivos móveis.

5. 6. WBS

6. 7. Critérios Make or Buy
1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe;
2. Necessidade de fornecimento especilializado;
3. Necessidade de absorção da tecnologia;
4. Restrições de custo;
5. Restrições de prazo;
6. Restrições de subcontratação;
7. Existência de fornecedores confiáveis;

7. 7. Critérios Make or Buy
8. O core business da empresa;
9. Compartilhamentos de riscos;
10. Problemas legais ou de segurança da informação;
11. Logística;
12. Consultoria especializada disponível;
13. Fornecedores qualificados e com qualidade para suprir a
demanda.

8. 8. Mapa de Aquisições

9. 9. WBS Revisada

10. 10. Registro de Riscos

11. 11. Critérios Eliminatórios
1. Mínimo de 5 anos de funcionamento no mercado;
2. Deve ter uma sede em funcionamento no mesmo estado onde
cada projeto estiver sendo realizado;
3. Certificação ISO 9001;
4. Regularização Fiscal e Judicial;
5. Capacidade Financeira.

12. Pacote de Trabalho escolhido para os itens
seguintes:

13. 12. Critérios Classificatórios
1. Capacidade e Experiência Técnica;
2. Menor Custo;
3. Maior tempo de garantia;
4. Desempenho em contratos anteriores: atendimento ao prazo;
5. Consiência ambiental.

14. 13. Declaração de Trabalho
Escopo:
1. A estrutura deve suportar 20 toneladas;
2. A estrutura deve possuir 180 m² e 9 m de altura;
3. A estrutura deve ser dividida em 2 pavimentos;
4. A estrutura deve ser impermeável.
5. A estrutura deve possuir isolamento térmico;
6. A estrutura deve possuir isolamento acústico.
Qualidade:
7. Utilização de materiais de primeira linha, que estejam de acordo
com as normas vigentes específicas para cada item.

15. 13. Declaração de Trabalho
Quantidade:
8. Apresentar, no mínimo, dois tipos de materiais para a estrutura.
Prazo:
9. Projeto conceitual: 30 dias;
10. Execução da obra: 4 meses após aprovação.

16. 14. Explicitar na DT os critérios de avaliação?
Não. Pois permite que os concorrentes preparem-se de maneira a
ludibriar a sua avaliação.

17. 15. Sistema de Pontuação

18. 16. Documentos de Aquisição Adotados
RFP. Devida a falta de conhecimento técnico da Smart Eco House
para o desenvolvimento do Pacote de Trabalho em questão.

19. 17. Meio adotado para envio dos convites
E-mail. Pela praticidade, garantia de entrega e utililização como
evidência escrita.

20. 18. Contrato Formal ou Tácito?
Formal. Por se tratar de um Pacote de Trabalho complexo e de alto
risco, é importante ter formalização e proteção jurídica por meio
do contrato.

21. 19. Espécie adotada para o contrato
Empreitada. Pois é a espécie de contrato mais utilizada para
projetos que envolvem construção cívil, como este caso.

22. 20. Tipo de Contrato
Preço Unitário (Global) – Pois transfere os riscos do Pacote de
Trabalho para o fornecedor contratado. Também, por não possuir
expertise suficiente para acompanhar e avaliar o desenvolvimento
deste pacote. Assim, não podendo auditar o faturamento do
mesmo. Além de a empresa possuir o escopo bem definido.

23. 21. Fluxograma Concorrência Privada

24. 22. Atitudes e Fiscalizações adotas
1. Respeito ao contrato pela contratante;
2. Acompanhamento de milestones;
3. Auditoria (qualidade/segurança);
4. Controle Integrado das Mudanças;
5. Medição – Controle de Qualidade.

25. 23. Relatório para Administrar as Aquisições

26. 23. Relatório para Administrar as Aquisições
CAMPO DESCRIÇÃO
RDO Nº Número único que identifica o RDO
DATA Data em que o RDO foi escrito
OBRA Nome da obra
Código Código único da obra
Prazo Prazo para construção da obra
Dt Início Data prevista para o início da obra
Dt Fim Data prevista para o fim da obra
Dias decorridos Quantidade de dias decorridos desde o início da obra
Serviços Executados Tarefas executadas neste período de tempo
Observações da Fiscalização Observações feitas pelo fiscal responsável da obra
Equipamentos Utilizados Equipamentos utilizados no desenvolver das tarefas descritas
Quantidade Quantidade de cada equipamento utilizado
Valor Valor total gasto para o uso de cada equipamento
Cargo Cargo de quem participou das tarefas
Horas Trabalhadas Quantidades trabalhadas por quem participou das tarefas
RESPONSÁVEL Responsável pela a obra
FISCAL Responsável pela a fiscalização da obra

27. 24. Fluxograma de Administração do Contrato

28. 25. Fluxograma de Encerramento do Contrato

29. 26. Índice de Organização do PGA