O documento apresenta um plano de gerenciamento de aquisições para a construção de um campo de futebol, descrevendo o escopo do projeto, os processos de aquisição, responsabilidades da equipe, critérios de avaliação e seleção de fornecedores, e controles para garantir a entrega dos produtos e serviços dentro do orçamento e prazo planejados.

1. Disciplina:
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Cidade:
Porto Alegre
Turma:
Gerenciamento de Projetos – PROJ33
1

2. A Green Grass Empreendimentos é uma empresa focada em prestação de
serviços, orientada para construção de pequenos estádios e gramados de
futebol. Empresa nova no mercado, localizada em Porto Alegre.
2

3. GG Empreendimentos
Integrantes:
Diego Pezzini
Felipe Sobral
Henrique Medina
Djeisson Hoffmann Thomas Tobias Trentin Silveira
Vitor Hugo Bálsamo
Fernando Brum
Maicon Souza
Rubens Faust
3

4. Objetivo do Trabalho:
O presente trabalho propõe um Gerenciamento de Aquisições
para construção de um campo de futebol com toda infra-
estrutura e capacidade de receber 2 equipes e público de até
5 mil torcedores. E tem como objetivo praticar e utilizar as
melhores práticas segundo o PMBOK 5ª edição.
4

5. WBS – Campo de Futebol Campo de Futebol
Gerenciamento
de Projeto
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos
Humanos
Comunicação
Riscos
Satakeholders
Aquisições
Planejar o
Gerenciamento
de Aquisições
Conduzir as
Aquisições
Controlar as
Aquisições
Encerrar as
Aquisições
Projetos
Arquitetônico
Estrutural Civil
Estrutural
Metálica
Elétrico
Hidráulico
Sanitário
Construção/
Montagem
Hall de Entrada /
Controle de
Entrada / Portaria
Área Técnica
Arquibancadas e
Cobertura
Iluminação do
Campo
Gramado e
Acessórios
Banheiros
Testes e
Acabamentos
Teste de Som
Teste de
Iluminação
Teste de
Drenagem do
Campo
Acabamentos
Encerramento
Termo de
Encerramento
Aceite da obra e
pagamentos
finais
Arquivo de
Contrato
5
Pacote MAKE
Pacote BUY
Legenda:

6. Critérios “Make or Buy”
61. Restrição de Custo;
2. Restrição de Prazo;
3. Capacidade Quantitativa e Qualitativa da Equipe;
4. Falta de Know-How;
5. Terceirização do Risco;
6. Necessidade de Absorção da Tecnologia;
7. Fazer parte do core business da empresa.
Devido a empresa ser nova e
carecer de parceiros e mão-de-
obra inicial, os critérios acima
citados foram escolhidos com foco
no cumprimento do escopo, custo
e prazo contratados.
MAPA DE AQUISIÇÕES
Concorrência Item a ser contratado
Vendor
List
Cronograma Orçamento
Critérios
Make or Buy
RFP-01 Portaria 2, 3, 4
RFP-02
Área Técnica
1
RFP-03
Arquibancadas e
Cobertura 5
RFP-04
Iluminação do Campo
6, 7
RFP-05
Banheiros
7
7

7. WBS – Campo de Futebol Campo de Futebol
Gerenciamento
de Projeto
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos
Humanos
Comunicação
Riscos
Satakeholders
Aquisições
Planejar o
Gerenciamento
de Aquisições
Conduzir as
Aquisições
Controlar as
Aquisições
Encerrar as
Aquisições
Projetos
Arquitetônico
Estrutural Civil
Estrutural
Metálico
Elétrico
Hidráulico
Sanitário
Construção/
Montagem
Hall de Entrada /
Controle de
Entrada / Portaria
Área Técnica
Arquibancadas e
Cobertura
Iluminação do
Campo
Gramado e
Acessórios
Banheiros
Testes e
Acabamentos
Teste de Som
Teste de
Iluminação
Teste de
Drenagem do
Campo
Acabamentos
Encerramento
Termo de
Encerramento
Aceite da obra e
pagamentos
finais
Arquivo de
Contrato
8
Pacote MAKE
Pacote BUY
Legenda:
WBS Revisada

8. REGISTRO DE RISCOS
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao Risco
Atraso na fabricação da Est.
Metálica
Diligências semanais ao fornecedor Durante o prazo de entrega
Problema no teste de iluminação Adoção da NBR 8837 (Iluminação
esportiva)
Elaboração da DT
Baixa Qualidade nos Acabamentos Pré-qualificação de empresas
convidadas
1 mês antes do envio do convite
Erro Projeto Estrutural Contratação de empresa de
consultoria em obras civis
Antes do início do projeto
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9. Declaração de Trabalho
1 – Especificação funcional: portaria para controle de acesso a partir do registro do
nome completo e do número do RG;
2 – Qualidade: de acordo com a norma NBR15575, que estipula critérios de qualidade
para a construção civil;
3 – Prazo: 21 dias;
4 – Suporte: Responsável civil do Condomínio Eco Green;
5 – Treinamento: apresentação da norma NBR15575;
6 – Manutenção: sob demanda;
7 – Garantia: 5 anos;
8 – Eficiência energética: utilização de lâmpadas LED e aquecimento por geração solar;
9 – Experiência prévia: no mínimo 3 projetos padrão NBR15575;
10 – Local de entrega: Condomínio Eco Green
10

10. WBS do Contrato
Portaria
Gerenciamento
Projeto
Projetos
Arquitetônico
Estrutural Civil
Estrutural
Metálico
Elétrico
Hidráulico
Construção
Obra Civil
Hidráulico
Elétrico
Pintura
Iluminação
Testes e
Acabamentos
Verif. Qualidade
Pintura
Teste de
Iluminação
Teste de mat.
elétricos
Verif. Qualidade
Acabamentos
Iluminação Acabamento
Verif. Qualidade
Atendimento
10

11. Critérios de eliminação
1 – Ter sede no município onde será instalado o condomínio Eco Green;
2 – Regularização jurídica e fiscal;
3 – Capacidade financeira;
4 –Experiência prévia: no mínimo 3 projetos padrão NBR15575;
5 - Sustentabilidade: expertise da empresa em projetos de iluminação com LEDs,
geração solar fotovoltaica e coleta e armazenamento da água da chuva.
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12. Critérios de classificação
1 – Posicionamento no mercado;
2 – Capacidade técnica da equipe;
3 – Capacidade de gerenciamento;
4 – Redução de prazos;
5 - Garantias acima do mínimo especificado.
Os critérios de avaliação serão explicitados a todos os fornecedores convidados
com o intuito de agregar transparência e agilidade ao processo de avaliação e
permitir que as propostas estejam melhor alinhadas aos requisitos de qualidade.
12
13

13. Sistema de Pontuação para classificação dos fornecedores
14
COMPOSIÇÃO DE VALOR PARA O SISTEMA DE PONDERAÇÃO
ITEM CRITÉRIO Peso Fornecedor 01 Fornecedor 02 Fornecedor 03
1 Garantia acima do
mínimo especificado
50%
2 Capacidade de
Gerenciamento
15%
3 Capacidade técnica da
equipe
15%
4 Posicionamento no
mercado
10%
5 Redução de prazos 10%
AVALIAÇÃO PONDERADA 100%

14. Documento de Aquisição Adotado:
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O produto ou serviço contratado terá um receptor em obra, o qual fará o
acompanhamento do contratado até a sua entrega e conferência. Se caso
estiver tudo correto conforme o contratado, o receptor assinará o Termo
de Recebimento do Produto ou Serviço, conforme próximo slide explicitado:

15. Documento de Aquisição Adotado:
15
TERMO DE RECEBIMENTO DO PRODUTO OU SERVIÇO
Elaborado por: Felipe de Lima Sobral
Aprovado por: Vitor Hugo Bálsamo
ATUALIZAÇÃO: 25/08/2015
Item:
Solicitante:
Nome: Data:
Email: Telefone:
Breve explicação do projeto em desenvolvimento e sua relação com o item a ser comprado:
Especificações do objeto de contrato (escopo do contrato):
Normas e padrões de qualidade a ser atendidos:
Condições de pagamento: Prazo de entrega e garantia do item:
Assinatura do repectador

16. Meio para envio do convite:
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Será encaminhada por e-mail a documentação completa com os requisitos
do item em negociação, chamada Declaração de Trabalho ou Convite,
conforme o Projeto Executivo elaborado. Será utilizado esse meio em
função da sua praticidade e agilidade.

17. Tipo de Contrato:
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Os fornecedores selecionados firmarão um contrato com a Eco Green Encantada.
Ficará a cargo do gerente financeiro do escritório a assinatura do contrato com o
fornecedor. Será responsabilidade do gerente de projetos acompanhar o
desenvolvimento dos produtos, serviços ou resultados a serem adquiridos. Os
contratos serão a preço fixo, pois o risco do contrato fica a cargo do contratado.

18. Concorrência Privada
18
Planejamento
Especificações
RFP, RFQ...
Publicidade
Fornecedores
pré-qualificados
Recebimento de
Propostas
Avaliação das
Propostas
Short List
Propostas de
Finalistas
Contratação

19. Controle das Aquisições:
19
1) Autorização de Trabalho: Liberação de acesso ao empreendimento com
este documento assinado;
2) Vistorias semanais: Será designado funcionário da GG Empreendimentos
responsável por estas vistorias (conformidade / qualidade / segurança);
3) Relatório Diário de Obra (RDO): documento a ser preenchido pelo
responsável designado pela contratada e devendo ser apresentado nas
vistorias;
4) Boletim de Medição (BM): documento a ser entregue mensalmente pela
contratada à contratante via e-mail;
5) Aceite: documento a ser assinado pela contratante, indicando o aceite da
entrega realizada pela contratada.

20. Relatórios de controle
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Especificação dos
funcionários da contratada
autorizados pela contratante
Assinatura responsável contratante Assinatura responsável contratante
Especificação do objeto
contratado (alto nível)
Indicação da empresa Contratada Indicação da empresa Contratada
Nº do contrato relativo a obra

21. 20
Especificações de
equipamentos previstos e
sua utilização
Especificações de mão-de-obra
prevista, tipos/funções e sua
utilização
Situações diversas que cabem citação, por afetarem a obra (presente / futuro)
Assinatura responsável contratante Assinatura responsável contratada
Cabeçalho: informações do dia e indicação da empresa contratada.
Relatórios de controle

22. Relatórios de controle
20
Assinatura responsável contratada
Data de entrega
Acompanhamento
Físico/Financeiro de
pacotes de trabalho
Cabeçalho: dados gerais do contrato Numeração do BM: (Ex. 1 de 5)

23. 21

24. 22

25. Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA):
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Sumário
1 OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
2 MÉTODO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
2.1 PROCESSOS DE AQUISIÇÕES
2.2 DECISÕES DE COMPRAR
2.3 DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIÇÃO
2.4 RESPONSABILIDADES DAS AQUISIÇÕES DA EQUIPE DO PROJETO
2.5 MÉTRICAS
2.6 PREMISSAS E RESTRIÇÕES
2.7 RISCOS
2.8 FORNECEDORES PRÉ-QUALIFICADOS
3 CONDUZIR AS AQUISIÇÕES
3.1 TIPOS DE CONTRATOS
3.2 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS COTAÇÕES E DAS PROPOSTAS
4 CONTROLAR AS AQUISIÇÕES
4.1 AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
5 ENCERRAR AS AQUISIÇÕES