Titulo: Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria Alunos:Deborah Evelyn Bogado Pedrosa ,Jéssica Zeni Maciel,Thaline Frade Silveira,Vanessa Nunes, Cidade: Curitiba Disciplina: PMO Turma: GP2/14 Data:20-12-2015 Hora:18:47 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO PMO
EM PROJETOS
Curitiba – MBA em Gerenciamento de Projetos.
Turma 02/14
PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO
EM LISARB

2. EQUIPE
 Deborah Bogado
 Jessica Zeni
 Thaline Frade
 Vanessa Nunes

3.  A DJVT CONSULTORIA É UMA EMPRESA DE
MAIS DE 20 ANOS NO MERCADO, COMPOSTA
POR UMA EQUIPE DE 4 JOVENS QUE VESTEM
A CAMISA DO CLIENTE, E TEM COMO
OBJETIVO APRESENTAR SOLUÇÕES DE ALTO
IMPACTO.

4.  O Escritório de PMO é uma unidade organizacional com
o objetivo de planejar, organizar, conduzir, controlar e
finalizar as atividades do projeto. A DJVT tem objetivo no
aperfeiçoamento contínuo dos processos, metodologia,
ferramentas e melhores práticas de gerenciamento, e
iremos aplicar no Projeto de Melhoria de LISARB.

5.  ANÁLISE DE MATURIDADE DE LISARB
 LISARB encontra-se no Nível 2 de maturidade, com 53
pontos no diagnóstico de maturidade de projetos
PMO
INICIAÇÃO

6. PMO
BENEFÍCIOS
 Controle e organização devido a utilização de
metodologia formada
 Evita-se o retrabalho
 Garantia de controle de prazos, com assertividade
nas entregas
 Garantia de pessoas capacitadas para o trabalho
 Projetos com objetivo formado e foco
 Projetos que seguem a estratégia do país
 Projetos com revisões periódicas, garantindo
qualidade
 Construção de históricos e lições aprendidas

7. PMO-
HIERARQUIA
 Hierarquia 3
 Acreditamos que para iniciar a organização de LISARB, é
necessário uma estratégia bem definida para que possamos
direcionar quais projetos serão realizados.

8. PMO
FUNÇÃO
 Integração com o Negócio
 Utilizaremos a integração com negócio, focando em:
 Políticas
 Gerência do Portfolio
 Interfaces funcionais
 Gerência de clientes
 Melhoria contínua

9. PMO
MODELO
 Modelo Torre de Controle
 Utilizaremos o modelo Torre de Controle para implantação do
PMO em LISARB.
 Criaremos padrões para gestão de projetos
 Daremos suporte para implantação destes padrões
 Promoveremos melhoria contínua dos processos
 Faremos o alinhamento contínuo do escopo dos
projetos com a estratégia da empresa
 Seremos responsáveis por todo o controle do
andamento dos projetos

10. PMO
MÉTRICAS DE SUCESSO
 Genéricas
 Média de ciclo de fases do projeto com apoio do PMO
 Pesquisas de satisfação
 Específicas
 Índice de cumprimento de prazos
 Duração média de projetos
 Índice de cumprimento de custos
Utilizaremos as seguintes métricas para garantir o
sucesso do PMO:

11. PMO
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
1. Estudar a organização existente
2. Definir metas com base na estratégia de LISARB
3. Determinar funções
4. Estabelecer modelos
5. Definir e categorizar projetos
6. Priorizar projetos
7. Definir plano de ação com base nas priorizações
8. Aprimorar os processos implantados
continuamente

12. PROJETOS PARA LISARB
IDENTIFICAÇÃO
 1- LIGA DA JUSTIÇA
 2- VIDA SOCIAL SOLIDÁRIA
 3- MAIS ESCOLA
 4- COMUNIDADE SUSTENÁVEL
 5- ADEUS VÍCIOS
 6- VIVA LA VIDA
 7- PRIDE PARADE
 8- CIDADES DO FUTURO
 9- FORCA

13. PROJETOS PARA LISARB
CATEGORIZAÇÃO
 CULTURA
 3- MAIS ESCOLA
 7- PRIDE PARADE
 SAÚDE
 5- ADEUS VÍCIOS
 SEGURANÇA
 1- LIGA DA JUSTIÇA
 9- FORCA
 SUSTENTABILIDADE
 4- COMUNIDADE SUSTENÁVEL
 8- CIDADES DO FUTURO
 SOCIAL
 2- VIDA SOCIAL SOLIDÁRIA
 6- VIVA LA VIDA

14. PROJETOS PARA LISARB
AVALIAÇÃO - CRITÉRIOS
CRITÉRIOS JUSTIFICATIVA PESO
IMPACTO SOCIAL
O PROJETO DEVE TRAZER BENEFÍCIOS VISÍVEIS EM MAIS DE
80% DA POPULAÇÃO
30
VISIBILIDADE
É IMPORTANTE QUE MAIS DE 70% DA POPULAÇÃO TENHA
CIÊNCIA DOS PROJETOS LANÇADOS
20
ORÇAMENTO
O PROJETO NÃO DEVE ESTENDER O ORÇAMENTO PREVISTO
EM MAIS DE 5%
20
RISCOS OS RISCOS – AMEAÇAS 10
INOVAÇÃO
O PROJETO DEVE POSSUIR ATINGIR EM 20% A POPULAÇÃO
EM QUESTÃO DE INOVAÇÃO, AGREGANDO A VISIBILIDADE
5
DURAÇÃO
O PROJETO DEVE SER DE CURTA DURAÇÃO (VISIBILIDADE
EM MENOS DE 1 ANO)
15
 Notas serão:
 0 para não atingido
 5 para até metade da % definida
 10 para acima da % definida

15. Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3
CRITÉRIOS/PESO N M N M N M
IMPACTO
SOCIAL
30 10 3 10 3 10 3
VISIBILIDADE 20 5 1 10 2 10 2
ORÇAMENTO 20 5 1 5 1 0 0
RISCOS 10 10 1 10 1 10 1
INOVAÇÃO 5 0 0 0 0 0 0
DURAÇÃO 15 10 1,5 10 1,5 5 0,75
NOTA FINAL 7,5 8,5 6,75
Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7
N M N M N M N M
10 3 5 1,5 10 3 0 0
10 2 5 1 10 2 10 2
10 2 5 1 5 1 10 2
10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5
10 0,5 0 0 10 0,5 10 0,5
10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5
10 5,5 8,5 6,5
Projeto 8 Projeto 9
N M N M
10 3 10 3
10 2 10 2
10 2 10 2
5 0,5 10 1
10 0,5 10 0,5
5 0,75 10 1,5
8,75 10
PROJETOS PARA LISARB
AVALIAÇÃO

16. No. PROJETO NOTA
1 LIGA DA JUSTIÇA 7,5
2 VIDA SOCILA SOLIDÁRIA 8,5
3 MAIS ESCOLA 6,75
4 COMUNIDADE SUSTENTÁVEL 10
5 ADEUS VICIOS 5,5
6 VIVA LA VIDA 8,5
7 PRIDE PARADE 6,5
8 CIDADES DO FUTURO 8,75
9 FORCA 10
PROJETOS PARA LISARB
AVALIAÇÃO - RESULTADO

17. PROJETOS PARA LISARB
PRIORIZAÇÃO
No. PROJETO
1 FORCA
2 COMUNIDADE SUSTENTÁVEL
3 CIDADES DO FUTURO
4 VIVA LA VIDA
5 VIDA SOCIAL SUSTENTÁVEL
6 LIGA DA JUSTIÇA
7 MAIS ESCOLA
8 PRIDE PARADE
9 ADEUS VICIOS

18. PROJETOS PARA LISARB
BALANCEAMENTO
Projeto 1
Projeto 2
Projeto 3
Projeto 4
Projeto 5
Projeto 6
Projeto 7
Projeto 8
Projeto 9
Cultura Saúde Segurança Sustent. SocialLongo prazo
Curto prazo