Gerenciamento de
                              Escopo em Projeto

                              Projeto:
                              Araçatuba
Araçatuba-GP01-GEP
Grupo:
                              Navegando
Hamilton dos Santos Kiryu
Ângela Karine Bertapeli
                              Empresa:
Breno Alexandre F. Verssuti
Lucas R. C. Conceição
                              Engenharia GP
Welson Caldeira Lima
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
                                 Projeto
Araçatuba Navegando
                               Descrição
O projeto faz parte de obras de integração de transportes fluviais e
terrestres do oeste paulista.
                               Justificativa
A grande concentração de usinas sucroalcooleiras, bem como o
posicionamento estratégico para escoamento de grãos oriundos da
região centro-oeste brasileira, torna necessária a construção de um
estaleiro (visando aumentar a integração de transporte fluvial e
terrestre) no Rio Tietê, na cidade de Araçatuba - SP
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
                          Objetivo (SMART)
S – Construção de um estaleiro no Rio Tietê na cidade de Araçatuba;
M – Construção de estaleiro para produção de barcaças de até 5,00m
de calado e 300m de comprimento;
A – Construção do estaleiro dentre do prazo de 3 anos, respeitando as
normas técnicas e ambientais vigentes;
R – Impactos ambientais dentro das normas regulamentadoras de
proteção ao meio ambiente;
T – Construção do estaleiro dentro do prazo máximo de 3 anos
(estimativa para que o transporte rodoviário se torne sobrecarregado
na região).
                               Requisitos
Execução do projeto dentro das normas de técnicas e ambientais
vigentes.
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
                               Designação
Eng. Benedito Moraes da Engenharia GP fica designado como gerente
de projeto do “Araçatuba Navegando” para:
- Garantir a integração de informações e necessidades do referido
  projeto;
- Ser responsável pela fiscalização das atividades do projeto;
- Designar funcionários para as tarefas;
- Executar contratações de pessoal de campo e aquisições de valores
  até R$50.000,00.
                         Lista de Milestones
Até 10/03/2012 – designação da equipe de trabalho;
Até 30/06/2012 – apresentação do plano de gerenciamento de
projeto;
Até 31/12/2013 – finalização das obras de infraestrutura civis
Até 30/06/2014 – finalização das obras mecânicas
Até 31/12/2014 – finalização das obra elétrica e entrega da obra
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
                               Orçamento
O orçamento total da obra será de R$30.000.000,00
                                 Riscos
- Grande volume de chuvas impedindo a execução de fundações
  área de várzea do Rio Tietê;
- A não obtenção das licenças ambientais;
- Falta de mão de obra especializada local.
                     Data, Assinatura do Sponsor

     02 de janeiro de 2012
ISH – Identificação de Stakeholders

Identificação de Stakeholders
     Nome            Posição     Poder   Interesse   Influência       Requisitos
                                                                     Superficiais
Governo            No            Alto    Alto        Positiva e   Inauguração até o
                   organograma                       Grande       prazo eleitoral
                   cliente
Empresas           No            Baixo   Alto        Positiva e   Fornecer serviços
Terceirizadas      organograma                       Pequena
                   do projeto
Órgãos             No            Alto    alto        Negativa e   Estar presenta na
Ambientais         organograma                       Grande       formulação do
                   cliente                                        projeto
Comunidade         Na            Baixo   Alto        Positiva e   Contratação de
Local              comunidade                        Pequena      Mão de Obra local
Empresas           No            Baixo   alto        Positiva e   Transporte de
Sucroalcooleiras   organograma                       Pequena      derivados de cana
                   cliente                                        de açúcar
DReq – Declaração de Requisitos do
          Produto
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do Produto                        Rastreabilidade do Produto
   Stakeholder           Requisitos           Entrega onde se Manifesta      OK
                         detalhado
Governo             Utilização de            Apresentação de notas fiscais
                    tecnologia nacional      de materiais produzidos no
                    na construção            brasil, bem como NF de mão de
                                             obra de Empresas nacionais
Empresas            Definição de critérios   Elaboração de contrato de
Terceirizadas       de medição para          prestação de serviços de
                    recebimento de           terceiros com cláusula de
                    serviços                 medições quinzenais e
                                             pagamentos mensais
Órgãos Ambientais Apresentação de            Apresentação de licenças
                    licenças para            ambientais aprovadas para
                    execução de serviços     execução antes do inicio das
                                             atividades
DReq – Declaração de Requisitos do
         Produto
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do Produto                       Rastreabilidade do Produto
     Stakeholder            Requisitos       Entrega onde se Manifesta    OK
                            detalhado
Comunidade Local        Abertura de 1000    Apresentação de guias de
                        vagas de empregos   recolhimento de 1000
                        para a comunidade   funcionários locais
                        local
Empresas                Construção de       Apresentação de contrato de
Sucroalcooleiras        barcaças para o     venda de 3 barcaças por mês
                        transporte de no    com capacidade 400
                        mínimo 100          toneladas por unidade
                        toneladas de        (perfazendo 1200 ton. de
                        derivados de cana   produtos transportados por
                        de açúcar por mês   mês)
DReq – Declaração de Requisitos do
         Projeto
Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto                          Rastreabilidade do Projeto
   Stakeholder               Requisitos          Entrega onde se Manifesta      OK
                            detalhados
Gerente de Obras        Projetos executivos    Apresentação de Projetos Civis
                        Civis, Elétricos e     Elétricos e Mecânicos
                        Mecânicos
Engenheiro              Definição de tempo     Apresentação de cronograma
Mecânico de             para instalação de     de obra mecânica
Campo                   cada equipamento
                        para
                        dimensionamento de
                        equipe de trabalho
Engenheiro Elétrico Definição dos critérios Apresentação do plano de
de campo            de aceitação das        validação das entregas
                        instalações de painéis elétricas
                        elétricos
DReq – Declaração de Requisitos do
          Projeto
Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto                         Rastreabilidade do Projeto
   Stakeholder               Requisitos        Entrega onde se Manifesta        OK
                            detalhados
Sponsor                 Definição do custo    Apresentação do orçamento
                        total do projeto      completo para execução do
                                              projeto
Comprador               Definição de          Apresentação do plano de
                        equipamentos e        aquisições com as informações
                        marcas de mercado     sobre solicitações de marcas de
                        aceitas para compra   mercado definidas em contrato
Premissas
1.   A estrutura de fundação deverá ser
     executada de Abril a Outubro devido ao
     baixo índice pluviométrico;
2.   A elaboração do relatório de Impactos
     Ambientais deverá ser realizada até a data
     “X”;
3.   Utilização de 90% de Mão-de-obra local;
4.   Finalização da montagem civil 120 dias
     antes do início da montagem mecânica;
5.   Todos os equipamentos devem             ser
     comprados 30 dias antes da data de
     instalação para testes.
Restrições
1.   O valor das aquisições não deve
     ultrapassar o valor de “R$X,xx”;
2.   O talvegue de navegação deve possuir
     profundidade mínima de “Y,yy metros”;
3.   O Relatório de Impactos Ambientais
     deve ser aceito e aprovado pelos
     órgãos responsáveis;
4.   O produto deve ser entregue até a data
     de “X”;
5.   Toda a estrutura externa deve ser
     executada em aço patinável.
WBS – Estrutura de
       Decomposição de Trabalho
                                     Projeto:
                              Araçatuba Navegando



Preliminares    Mobilização        Suprimentos   Instalações    Testes   Entrega

Descritivo      Inst. auxiliares    Comp.        Mont. Civil    Start     Termo
                                   Materiais                    Linha       de
                Isolamento da                    Mont. Elétr.            Entrega
EIA-RIMA                              Comp.                      Teste
                     obra          Equipamento                  Equip.
EIA-RIMA                                         Mont. Mec.
                 Segurança

Documentos
de Liberação

Terraplanagem
D-WBS – Dicionário Estrutura de
         Decomposição de Trabalho
Dicionário WBS
Fase: Instalações                               Entrega: Gerente de Obras
C.C.       PT            Descrição                 Entrega PT       Critério de       OK
                                                                    aceitação
1.4.1   Montagem    Execução de Obras           Prédio Civil e    Assinatura do
        Civil       Civis de infra estrutura,   demais            termo de
                    superestrutura ,            infraestruturas   recebimento civil
                    fechamento e
                    cobertura
1.4.2   Montagem    Execução de                 Cabeamentos e     Assinatura do
        Elétrica    cabeamento e                painéis           termo de
                    instalação de painéis       montados e        recebimento
                    de controle elétric.
                                                testados          elétrico
1.4.3   Montagem    Montagem de ponte           Equipamentos      Assinatura do
        Mecânica    rolante e demais            Mecânicos         termo de
                    equip. mecânicos            montados e        recebimento
                                                testados          mecânico
LVQ – Lista de Verificação de Qualidade
Lista de Verificação de Qualidade
Fase: Instalações                               Entrega: Gerente de Obras
C.C.       PT            Descrição                 Entrega PT       Critério de     OK
                                                                    Validação
1.4.1   Montagem    Execução de Obras           Prédio Civil e    Execução de
        Civil       Civis de infra estrutura,   demais            acordo com NBR
                    superestrutura ,            infraestruturas   6118 (obras de
                    fechamento e
                    cobertura
                                                                  concreto
                                                                  armado)
1.4.2   Montagem    Execução de                 Cabeamentos e     Bitolas de
        Elétrica    cabeamento e                painéis           alimentação de
                    instalação de painéis       montados e        painéis de
                    de controle elétric.
                                                testados          acordo com
                                                                  solicitações de
                                                                  fabricantes
1.4.3   Montagem    Montagem de ponte           Equipamentos      Montagem de
        Mecânica    rolante e demais            Mecânicos         acordo com
                    equip. mecânicos            montados e        especificações
                                                testados          de contrato
SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
     Número da SM              Data da Abertura                Solicitante
          0001                01 de Abril de 2012         Capitania dos Portos
                                                               (Cliente)
   Endereço de E-Mail                 DDD                       Telefone
      cdp@gov.br                       11                      2233-4455
                        Descrição da Mudança Solicitada
Entrega da obra 30 dias antes do prazo de contrato
                           Justificativa da Solicitação
Prazo Limite para inauguração da obra anterior a data de entrega da contrato
                            Assinatura do Solicitante
SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
                               Parecer do GP
                 Impactos Identificados – Escopo do Projeto
Aumento do volume de trabalho em todas as áreas executivas em 10%
                  Impactos Identificados – Tempo do Projeto
Diminuição de dias efetivos de obras em 10%
                  Impactos Identificados – Custo do Projeto
Aumento de custo devido a aumento de contingente e horas extras em 15%
                Impactos Identificados – Qualidade do Projeto
Possibilidade de não obtenção das validações das entregas devido à
diminuição do prazo para checagem das tarefas pelos supervisores
            Impactos Identificados – Recurso Humanos do Projeto
Aumento do contingente de funcionários operacionais em 10%
SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
                   Impactos Identificados – Comunicação do Projeto
-Elaboração e distribuição da nova documentação gerada
-Aumento das frequencias das reuniões de obras para controle mais rigoroso de prazo de
entregas de etapas e compras de suprimentos (atual 1x por semana, passará a 2x por
semana)
                     Impactos Identificados – Riscos do do Projeto
-Aumento dos riscos de não validação das entregas
-Aumento do risco da não entrega do produto no prazo
                     Impactos Identificados – Aquisições do Projeto
-Aumento do volume das aquisições mensais em 10% (gerando aumento das contas a
pagar mensais)
-Necessidade da busca de novos fornecedores
                    Impactos Identificados – Outro Projetos correntes
Projeto de marketing de inauguração
                             Data, Nome, Assinatura do GP

 10 de abril de 2012, Benedito Moraes
SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
                         Parecer do Sponsor ou CCB
                                  APROVADO




                     Data, Nome do Autorizador, Assinatura



30 de abril de 2012, Gilmar Geraldo Vieira

Araçatuba-GP01-GEscopo-Grupo3

  • 1.
    Gerenciamento de Escopo em Projeto Projeto: Araçatuba Araçatuba-GP01-GEP Grupo: Navegando Hamilton dos Santos Kiryu Ângela Karine Bertapeli Empresa: Breno Alexandre F. Verssuti Lucas R. C. Conceição Engenharia GP Welson Caldeira Lima
  • 2.
    TAP – Termode Abertura do Projeto Termo de Abertura do Projeto Projeto Araçatuba Navegando Descrição O projeto faz parte de obras de integração de transportes fluviais e terrestres do oeste paulista. Justificativa A grande concentração de usinas sucroalcooleiras, bem como o posicionamento estratégico para escoamento de grãos oriundos da região centro-oeste brasileira, torna necessária a construção de um estaleiro (visando aumentar a integração de transporte fluvial e terrestre) no Rio Tietê, na cidade de Araçatuba - SP
  • 3.
    TAP – Termode Abertura do Projeto Termo de Abertura do Projeto Objetivo (SMART) S – Construção de um estaleiro no Rio Tietê na cidade de Araçatuba; M – Construção de estaleiro para produção de barcaças de até 5,00m de calado e 300m de comprimento; A – Construção do estaleiro dentre do prazo de 3 anos, respeitando as normas técnicas e ambientais vigentes; R – Impactos ambientais dentro das normas regulamentadoras de proteção ao meio ambiente; T – Construção do estaleiro dentro do prazo máximo de 3 anos (estimativa para que o transporte rodoviário se torne sobrecarregado na região). Requisitos Execução do projeto dentro das normas de técnicas e ambientais vigentes.
  • 4.
    TAP – Termode Abertura do Projeto Termo de Abertura do Projeto Designação Eng. Benedito Moraes da Engenharia GP fica designado como gerente de projeto do “Araçatuba Navegando” para: - Garantir a integração de informações e necessidades do referido projeto; - Ser responsável pela fiscalização das atividades do projeto; - Designar funcionários para as tarefas; - Executar contratações de pessoal de campo e aquisições de valores até R$50.000,00. Lista de Milestones Até 10/03/2012 – designação da equipe de trabalho; Até 30/06/2012 – apresentação do plano de gerenciamento de projeto; Até 31/12/2013 – finalização das obras de infraestrutura civis Até 30/06/2014 – finalização das obras mecânicas Até 31/12/2014 – finalização das obra elétrica e entrega da obra
  • 5.
    TAP – Termode Abertura do Projeto Termo de Abertura do Projeto Orçamento O orçamento total da obra será de R$30.000.000,00 Riscos - Grande volume de chuvas impedindo a execução de fundações área de várzea do Rio Tietê; - A não obtenção das licenças ambientais; - Falta de mão de obra especializada local. Data, Assinatura do Sponsor 02 de janeiro de 2012
  • 6.
    ISH – Identificaçãode Stakeholders Identificação de Stakeholders Nome Posição Poder Interesse Influência Requisitos Superficiais Governo No Alto Alto Positiva e Inauguração até o organograma Grande prazo eleitoral cliente Empresas No Baixo Alto Positiva e Fornecer serviços Terceirizadas organograma Pequena do projeto Órgãos No Alto alto Negativa e Estar presenta na Ambientais organograma Grande formulação do cliente projeto Comunidade Na Baixo Alto Positiva e Contratação de Local comunidade Pequena Mão de Obra local Empresas No Baixo alto Positiva e Transporte de Sucroalcooleiras organograma Pequena derivados de cana cliente de açúcar
  • 7.
    DReq – Declaraçãode Requisitos do Produto Declaração de Requisitos do Produto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhado Governo Utilização de Apresentação de notas fiscais tecnologia nacional de materiais produzidos no na construção brasil, bem como NF de mão de obra de Empresas nacionais Empresas Definição de critérios Elaboração de contrato de Terceirizadas de medição para prestação de serviços de recebimento de terceiros com cláusula de serviços medições quinzenais e pagamentos mensais Órgãos Ambientais Apresentação de Apresentação de licenças licenças para ambientais aprovadas para execução de serviços execução antes do inicio das atividades
  • 8.
    DReq – Declaraçãode Requisitos do Produto Declaração de Requisitos do Produto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhado Comunidade Local Abertura de 1000 Apresentação de guias de vagas de empregos recolhimento de 1000 para a comunidade funcionários locais local Empresas Construção de Apresentação de contrato de Sucroalcooleiras barcaças para o venda de 3 barcaças por mês transporte de no com capacidade 400 mínimo 100 toneladas por unidade toneladas de (perfazendo 1200 ton. de derivados de cana produtos transportados por de açúcar por mês mês)
  • 9.
    DReq – Declaraçãode Requisitos do Projeto Declaração de Requisitos do Projeto Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhados Gerente de Obras Projetos executivos Apresentação de Projetos Civis Civis, Elétricos e Elétricos e Mecânicos Mecânicos Engenheiro Definição de tempo Apresentação de cronograma Mecânico de para instalação de de obra mecânica Campo cada equipamento para dimensionamento de equipe de trabalho Engenheiro Elétrico Definição dos critérios Apresentação do plano de de campo de aceitação das validação das entregas instalações de painéis elétricas elétricos
  • 10.
    DReq – Declaraçãode Requisitos do Projeto Declaração de Requisitos do Projeto Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK detalhados Sponsor Definição do custo Apresentação do orçamento total do projeto completo para execução do projeto Comprador Definição de Apresentação do plano de equipamentos e aquisições com as informações marcas de mercado sobre solicitações de marcas de aceitas para compra mercado definidas em contrato
  • 11.
    Premissas 1. A estrutura de fundação deverá ser executada de Abril a Outubro devido ao baixo índice pluviométrico; 2. A elaboração do relatório de Impactos Ambientais deverá ser realizada até a data “X”; 3. Utilização de 90% de Mão-de-obra local; 4. Finalização da montagem civil 120 dias antes do início da montagem mecânica; 5. Todos os equipamentos devem ser comprados 30 dias antes da data de instalação para testes.
  • 12.
    Restrições 1. O valor das aquisições não deve ultrapassar o valor de “R$X,xx”; 2. O talvegue de navegação deve possuir profundidade mínima de “Y,yy metros”; 3. O Relatório de Impactos Ambientais deve ser aceito e aprovado pelos órgãos responsáveis; 4. O produto deve ser entregue até a data de “X”; 5. Toda a estrutura externa deve ser executada em aço patinável.
  • 13.
    WBS – Estruturade Decomposição de Trabalho Projeto: Araçatuba Navegando Preliminares Mobilização Suprimentos Instalações Testes Entrega Descritivo Inst. auxiliares Comp. Mont. Civil Start Termo Materiais Linha de Isolamento da Mont. Elétr. Entrega EIA-RIMA Comp. Teste obra Equipamento Equip. EIA-RIMA Mont. Mec. Segurança Documentos de Liberação Terraplanagem
  • 14.
    D-WBS – DicionárioEstrutura de Decomposição de Trabalho Dicionário WBS Fase: Instalações Entrega: Gerente de Obras C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de OK aceitação 1.4.1 Montagem Execução de Obras Prédio Civil e Assinatura do Civil Civis de infra estrutura, demais termo de superestrutura , infraestruturas recebimento civil fechamento e cobertura 1.4.2 Montagem Execução de Cabeamentos e Assinatura do Elétrica cabeamento e painéis termo de instalação de painéis montados e recebimento de controle elétric. testados elétrico 1.4.3 Montagem Montagem de ponte Equipamentos Assinatura do Mecânica rolante e demais Mecânicos termo de equip. mecânicos montados e recebimento testados mecânico
  • 15.
    LVQ – Listade Verificação de Qualidade Lista de Verificação de Qualidade Fase: Instalações Entrega: Gerente de Obras C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de OK Validação 1.4.1 Montagem Execução de Obras Prédio Civil e Execução de Civil Civis de infra estrutura, demais acordo com NBR superestrutura , infraestruturas 6118 (obras de fechamento e cobertura concreto armado) 1.4.2 Montagem Execução de Cabeamentos e Bitolas de Elétrica cabeamento e painéis alimentação de instalação de painéis montados e painéis de de controle elétric. testados acordo com solicitações de fabricantes 1.4.3 Montagem Montagem de ponte Equipamentos Montagem de Mecânica rolante e demais Mecânicos acordo com equip. mecânicos montados e especificações testados de contrato
  • 16.
    SM – Solicitaçãode Mudanças SM – Solicitação de Mudanças Número da SM Data da Abertura Solicitante 0001 01 de Abril de 2012 Capitania dos Portos (Cliente) Endereço de E-Mail DDD Telefone cdp@gov.br 11 2233-4455 Descrição da Mudança Solicitada Entrega da obra 30 dias antes do prazo de contrato Justificativa da Solicitação Prazo Limite para inauguração da obra anterior a data de entrega da contrato Assinatura do Solicitante
  • 17.
    SM – Solicitaçãode Mudanças SM – Solicitação de Mudanças Parecer do GP Impactos Identificados – Escopo do Projeto Aumento do volume de trabalho em todas as áreas executivas em 10% Impactos Identificados – Tempo do Projeto Diminuição de dias efetivos de obras em 10% Impactos Identificados – Custo do Projeto Aumento de custo devido a aumento de contingente e horas extras em 15% Impactos Identificados – Qualidade do Projeto Possibilidade de não obtenção das validações das entregas devido à diminuição do prazo para checagem das tarefas pelos supervisores Impactos Identificados – Recurso Humanos do Projeto Aumento do contingente de funcionários operacionais em 10%
  • 18.
    SM – Solicitaçãode Mudanças SM – Solicitação de Mudanças Impactos Identificados – Comunicação do Projeto -Elaboração e distribuição da nova documentação gerada -Aumento das frequencias das reuniões de obras para controle mais rigoroso de prazo de entregas de etapas e compras de suprimentos (atual 1x por semana, passará a 2x por semana) Impactos Identificados – Riscos do do Projeto -Aumento dos riscos de não validação das entregas -Aumento do risco da não entrega do produto no prazo Impactos Identificados – Aquisições do Projeto -Aumento do volume das aquisições mensais em 10% (gerando aumento das contas a pagar mensais) -Necessidade da busca de novos fornecedores Impactos Identificados – Outro Projetos correntes Projeto de marketing de inauguração Data, Nome, Assinatura do GP 10 de abril de 2012, Benedito Moraes
  • 19.
    SM – Solicitaçãode Mudanças SM – Solicitação de Mudanças Parecer do Sponsor ou CCB APROVADO Data, Nome do Autorizador, Assinatura 30 de abril de 2012, Gilmar Geraldo Vieira