O documento descreve o projeto de construção de um website para uma construtora e o planejamento da aquisição dos serviços de desenvolvimento do sistema e infraestrutura. As atividades de "buy" serão terceirizadas e a empresa deve selecionar os fornecedores com base em critérios técnicos e comerciais.

1. Nome: Rodrigo Fernandes Sicone
Turma: Gestão Estratégica e Econômica de Projetos T11
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Cidade: São Paulo - Berrini

2. Rodrigo Sicone Consultoria é uma empresa prestadora
de serviços de tecnologia com atuações expressivas
em web. Está no mercado a 10 anos atuando em
empresas de médio porte e com uma carteira de 153
clientes ativos.

3. Este trabalho tem como objetivo demonstrar os
conhecimentos de gestão de aquisição, aplicando-os
no Projeto de Construção do Website da Construtora
RR Building.

4. WBS
B
B
B
B B
* Os sinalizadores indicam os pacotes de trabalho “Buy” e os não sinalizados são pacotes “Make”.

5. Critérios “Make or Buy”
• Expertise de mão de obra
• Core business
• Fornecedores confiáveis
• Prazo de entrega
• Compartilhamento de Risco
• Capacidade tecnológica
• Assertividade de execução
O core business da empresa é desenvolvimento de serviços web, sendo necessário a contratação de
empresas especializadas para execução das atividades de desenvolvimento do sistema e implantação
da infraestrutura do website.

6. Mapa das Aquisições
NÚMERO ITEM EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
1* Desenvolvimento do sistema 1.4.3 Everis, Totus e MicroCamp R$ 50.000,00 30 dias
2 Homologação do sistema integrado ao website 1.4.4 Everis, Totus e MicroCamp R$ 3.000,00 3 dias
3 Implantação da infraestrutura 1.5.1 CablingTech, Força Infra e ZTR Tecnologia R$ 2.000,00 5 dias
4 Implantação dos hardwares 1.5.2 Dell e HP R$ 25.000,00 5 dias
5 Implantação do ambiente 1.5.4 Everis, Totus e MicroCamp R$ 5.000,00 2 dias
* Item adotado para especificação da Declaração de Trabalho e seus derivados.

7. WBS de Aquisições
* Os pacotes de trabalho em vermelho são os revisados para a gerência de aquisição.

8. Registro de Riscos
RISCO MITIGAÇÃO PROBABILIDADE IMPACTO
- Analisar histórico da empresa fornecedora
Atraso no desenvolvimento do sistema
- Especificar multas por dia de atraso
- Exigir equipamentos de reposição
Problema na instalação de hardwares
- Testar hardwares antes da entrega
- Registrar e comunicar os eventos ocorridos
Cliente não entregar conteúdo do site no prazo
- Assegurar a empresa através de clausulas contratuais
- Exigir garantias e multas contratuais
Não entrega dos insumos de infraestrutura nos prazos
- Realizar controles diários das entregas

9. Declaração de Trabalho
• O sistema deverá ser programado em .Net.
• Todas funcionalidades da aplicações devem contempladas.
• O prazo de entrega é de 30 dias corridos, com multa diária de atraso.
• Suporte técnico 24/7.
• O sistema deverá ser desenvolvido no fornecedor.
• A homologação deverá ocorrer no tempo estipulado.
• O pagamento será de 30% na contratação e 70% na entrega final.
• O fornecedor deverá enviar status diários do desenvolvimento.
• O fornecedor é responsável pela qualidade e estabilidade do sistema.
• O fornecedor deverá desenvolver o manual do sistema.
• Deverá ter no mínimo 2 analistas certificados em .Net.

10. Critérios Eliminatórios
• Ter registro oficial de 5 case de sucesso nos últimos 48 meses
• Ter todos os funcionários registrados no regime CLT
• Ter matriz operacional na cidade de São Paulo
• Ter os demonstrativos financeiros devidamente divulgados
• Ter suporte técnico 24/7
• Atender aos requisitos de qualidade exigidos

11. Critérios Classificatórios
• Garantia de qualidade do produto final
• Preço
• Capacidade da equipe técnica
• Prazo de entrega
• Certificações dos técnicos envolvidos
• Histórico de sucesso de outros projetos

12. O critério de avaliação do fornecedor não será
enviado na Declaração de Trabalho, pois queremos
garantir que a empresa selecionada possa nos atender
sem que haja nenhum tipo de barganha na negociação.

13. Sistema de Pontuação
FORNECEDORES
CRITÉRIO PESO EVERIS TOTUS MICROCAMP
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Preço 30 8 240 7 210 8 240
Capacidade Técnica 25 6 150 9 225 5 125
Histórico 20 7 140 8 160 6 120
Garantias 15 7 105 7 105 6 90
Prazo 10 8 80 7 70 7 70
Total 100% 715 770 645

14. O documento de aquisição para este pacote de
trabalho será RFP para realização de uma análise
completa de qual empresa melhor atenderá as
necessidades do projeto. Já o meio de envio será por
email, pois as empresas de tecnologias são geralmente
contatadas eletronicamente.

15. A forma de contratação será formal para que as
clausulas estejam bem descritas e acordadas. A
espécie da contratação será de prestação de serviços
por se tratar de desenvolvimento de sistema, o que é
caracterizado como prestação de serviço.

16. O tipo de contrato será Preço Global, pois o escopo
do trabalho está fechado através da estrutura funcional
do sistema.

17. Concorrência Privada

18. Controle de Aquisição
• Cumprimento do contrato por ambas as partes
• Monitoração periódica das atividades
• Apontamento de riscos
• Controle das mudanças
• Medição de qualidade
• Avaliação técnica

19. Boletim de Medição
Assunto: Tema para o status report
Data: Data do status report Projeto: Nome do projeto
1. Briefing
a) Campo para breve descrição das atividades executadas.
2. Work Done
 Campo para descrever as atividades executadas
3. Pendências e Ações
Tabela para descrição das pendencias e as proximas ações a ser executadas.
Item Assunto Descrição Responsável Data Alvo Status
1
2
4. Anexos
Campo para inserir os anexos pertinentes ao status report.

20. Controle de Contrato

21. Encerramento de Contrato

22. Plano de Gerenciamento de Aquisições
• Tipos de contratos usados no projeto
• Mapa de Aquisições
• Matriz de responsabilidades
• Definição de política de gerenciamento de fornecedores
• Listagem das restrições e premissas
• Avaliação dos riscos

23. Obrigado!