O projeto 'composteira at home' visa criar um protótipo de equipamento móvel para geração de adubo orgânico a partir de lixo, focando na sustentabilidade e eficiência. O documento detalha o planejamento de aquisições, incluindo critérios de 'make or buy', orçamentos e riscos, além de apresentar um fluxo para fiscalização e encerramento de contratos. A iniciativa procura atender tanto empresas quanto residências, realizando a compostagem de forma eficaz e reduzindo o descarte inadequado de resíduos.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
São Paulo - GEEP T3

2. Composteira At Home
A empresa
O objetivo do projeto “Composteira at Home” é criar um protótipo comercializável
de um equipamento móvel, de alto valor agregado e baixo consumo de energia que
permite gerar adubo orgânico a partir de lixo orgânico.
A necessidade do negócio é atender um nicho de mercado de empresas e
residências que geram muito lixo orgânico, e que comumente realizam o descarte
incorreto destes resíduos.
Apresentam o processo biológico aeróbico pelo qual se estabilizam e transformam
os resíduos orgânicos em fertilizantes orgânicos, que podem ser utilizados para
melhorar a fecundidade do solo.
A compostagem

3. Ana Carolina Morábito
Alunos:
Guilherme AnobileBarbara Faian França
Willy Kurt Leistner Giacon Stella Galvão

4. WBS e pacotes Make or Buy:

5. Critérios Make or Buy:
# CRITÉRIO JUSTIFICATIVA
1 Capacidade Técnica
O foco do time do projeto é cuidar do negócio/tecnologia e não das questões com a
montagem.
2 Compartilhar os Riscos Para o negócio, foi identificado que é mais vantajoso compartilhar alguns riscos.
3 Trabalho em Paralelo Dividir as atividades entre parceiros permitirá reduzir o tempo de entrega do projeto.
4 Redução de Custo
Será mais barato externalizar algumas atividades do que aumentar a quantidade de
colaboradores.
5 Foco no Negócio
Externalizando algumas tarefas, manterá o foco da empresa do desenvolvimento do
negócio e tecnologia.
6 Fornecimento Especializado
Ter o serviço fornecido por empresa do setor de montagens com habilidades
especializadas.
7 Equipe reduzida
A Contratação de serviço externo permite manter o negócio com um time reduzido
atendendo aos itens 1, 4 e 5 principalmente.

6. Mapas das Aquisições:
Número Item a Ser Contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério M/B
RFP-1 Montagem Eletrônica 1.4.1
A- Eletrônica
B- Eletrônica
C- Eletrônica
1 - Mês R$ 1.000,00 1,2,3,4,5,6,7
RFP-2 Montagem Elétrica 1.4.2
X- Montagens
Y- Montagens
Z- Montagens
1 - Semana R$ 2.000,00 1,2,3,4,5,6,7
RFP-3 Montagem Mecânica 1.4.3
C - Eletrotécnica
D - Eletrotécnica
E - Eletrotécnica
1 - Mês R$ 3.000,00 1,2,3,4,5,6,7
RFP-4 Patente 1.5.2
H - Consultoria
I - Consultoria
J - Consultoria
2 - Mês R$ 2.500,00 6,2
RFP-5 Certificação 1.5.3
H - Consultoria
I - Consultoria
J - Consultoria
1 - Mês R$ 2.500,00 6,2

7. WBS Revisada:

8. Registro de Riscos (RR):
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
- Mau contato nos conectores
elétricos
- Testes de qualidade antes do processo
produtivo;
- Selecionar materiais de alta qualidade.
PLAN,ET,PQ
- Falta de componente durante do
processo de montagem
- Selecionar mais de um fornecedor;
- Ter um estoque mínimo. PLAN,ET,PQ
- Má qualidade de material
detectado na entrega
- Realizar testes de qualidade préviamente;
- Realizar teste de qualidade durante o
Processo.
PLAN,PQ,CONT,ADM
- Atraso na entrega da peça
- Investigar o time e engajamento do
fornecedor préviamente;
- Controle rígido do processo produtivo.
PLAN,PQ,CONT,ADM
- Mau funcionamento do motor
- Seleção de motor de alta qualidade;
- Realizar testes prévios.
PLAN,ET,PQ
- PLAN: no planejamento do projeto;
- ESP: nas especificações;
- PQ: na escolha das empresas;
- CONT: em cláusulas contratuais;
- ADM: na administração do contrato
LEGENDA:

9. Declaração de Trabalho (DT):
Ítem Escolhido: Montagem Elétrica
Funções Requeridas Qualidade Prazos Suporte
- Montagem elétrica;
- Assistência técnica;
- Fornecimento e montagem do motor;
- Cabeamento;
- Crimpagem de Chicote
- Sistema de proteção;
- Certificação do aterramento e isolamento elétrico;
- Montagem do Painel elétrico;
- Entregar o Cabeamento já montado Junto ao painel;
- Teste de operacional.
Todos os itens
relacionados nas funções
requeridas sejam
realizados sem falhas,
somente utilizar
equipamentos e/ou
materiais novos
Entregar a parte
elétrica montada e
funcionando em até
5 dias úteis após o
pedido
Segunda a sexta (das
8h as 18h) por
telefone e presencial
Treinamentos Manutenção Garantia Local Entrega
Repassar as funcionalidades e informações de uso e
montagem do equipamento entregue, apresentar
modo de operação, identificar falhas, capacitar
técnicos a identificar falhas e soluções
Espera-se troca de
equipamento por
completo
2 anos Sede da Contratante

10. WBS da Declaração de Trabalho(DT):

11. Critérios Eliminatórios:
• Não possuir débitos jurídicos;
• Ter funcionários fora do regime CLT;
• Não ter endereço na região da grande São Paulo;
• Possuir ao menos um engenheiro;
• Todo o time técnico deve possuir no mínimo formação
técnica;
• Ter no mínimo 5 anos de atuação de mercado;
• Ter experiência de no mínimo 5 anos de montagem de
equipamentos.

12. Critérios Eliminatórios:
• Maior tempo de experiência no segmento;
• Menor preço em relação aos concorrentes;
• Melhor qualidade comparado aos concorrentes;
• Melhor nível de organização no laboratório técnico;
• Melhor demonstração de profissionalismo;
• Maior capacidade de volume de entregas.

13. Decisão de exposição da DT:
Para a aquisição da montagem elétrica, nos critérios de avaliação
será divulgada a declaração de Trabalho.
Como a montagem elétrica não irá expor segredos do negócio e
teremos como prioridade a qualidade nos serviços não foi
identificado problemas em divulgar a DT.

14. Sistema de Pontuação Completo:
Caberá ao Gerente de Projetos, Equipe de Projetos e Departamento Financeiro a
tomada de decisão sobre o fornecedor mais adequado, com base no Sistema de
Pontuação supracitado.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Critério Avaliado Peso Média
Entendimento dos serviços pedidos 20 -
Tempo de atuação no mercado 10 -
Proposta entrega no prazo 15 -
Apresentação da proposta 5 -
Qualificação do corpo técnico 25 -
Logística 5 -
Precificação 20 -
Total 100 -

15. Documentos de Aquisição Adotados:
Será utilizado uma RFP no intuito de informar algumas especificações potenciais
para a elaboração das futuras propostas a serem enviadas pelo fornecedor.
A referida RFP deverá conter:
• Nome da empresa;
• Contatos;
• Introdução contendo o contexto geral da aquisição;
• Declaração de Trabalho;
• Recursos necessários;
• Critérios de avaliação;
• Cronograma;
• Formato de proposta; e
• Condições de contrato.

16. Meio Adotado Para Envio do Convite:
A solicitação da proposta deverá contemplar as seguintes etapas:
1.Pesquisas online preliminares, visando a obtenção de
fornecedores de montagem elétrica ;
2.Envio de Carta Convite através de e-mail, aos fornecedores
identificados durante pesquisa online;
3.Divulgação em sites específicos, objetivando a ocorrência de
competitividade em potenciais fornecedores do mesmo segmento
(em paralelo ao item anterior).

17. Tipo de Contrato:
O Contrato será formal e direcionado à prestação de serviços,
contendo preços fixados para tal serviço e materiais relacionados.
Os requisitos a serem incluídos no contrato deverão estabelecer
principalmente:
• Confidencialidade das informações;
• Garantia do serviço prestado;
• Capacitação e legitimação do fornecedor; e
• Validade do serviço.

18. Atitudes e Fiscalização Adotadas:
• Acompanhar recebimento dos materiais e conhecer o itinerário da
transportadora;
• Realizar vistoria aos equipamentos e materiais recebidos e quando
necessário realizar inspeção em fábrica;
• Manter controle sobre os valores pagos;
• Registrar alterações de aquisições informando a sua origem se de cunho
técnico ou administrativo;
• Conhecer o contrato;
• Realizar reunião com a contratada;
• Manter registrada ocorrências com a contratada;
• Registrar as lições aprendidas;
• Finalizar contrato.

19. Relatórios para Controlar a Aquisição:
• Relatório semanal de evolução das atividades contratadas x atividades
realizadas.
• Relatório diário de ocorrência, caso ocorra.
• Relatório de controle de mudanças.
• Boletim de Medição de testes de qualidade a cada etapa concluída e
atividades monitoradas.
• Relatório mensal de desempenho do fornecedor, com escopo , qualidade,
cumprimento cronograma e custos.
• Controle de pagamentos de acordo com as especificações do contratos.
• Controle e gerenciamento de registros de todos os documentos pertinentes
ao fornecedor.

20. Fluxograma de controle de Contrato e Kick Off:
Assinatura
do contrato
Reunião de
Kick-off**
Interpretação
do contrato
Início da
execução
do projeto
Aplicação das
ferramentas
de gestão*
Resultado
satisfatório ?
Status Report
Semanal emitido pelo
gestor do contrato
Registro lições
aprendidas
Encerramento
Listagem
problemas
ocorridos
Identificação
dos problemas
Definição e registro
das ações a serem
tomadas
Implementação
das mudanças
Sim
Não
* Vide slide 20.
** Objetivo e importância do projeto, Escopo, Milestones, Informações dos clientes e milestones, papéis e
responsabilidades, plano de comunicação, multas, processos de gerenciamentos do contratos e mudanças,
premissas e restrições.

21. Fluxograma de encerramento do contrato:
Encerramento
por Terminação Documentações da Aquisição coletadas*
+
Escopo completado
Obrigações cumpridas
Pendências concluídas
Reunião de encerramento /
Auditoria de Aquisições
Verificação e validação das
documentações
Assinatura do Termo
de Aceite
Registro de lições
aprendidas
Relatório de
resultados
finais do projeto
OK ?
Sim
Não
* Contratos e Aditivos
Cronogramas
Documentações técnicas
Atas
Relatório de ocorrências
Relatório de medição consolidado
Relatório de mudanças consolidado
Relatório de pagamentos consolidado
Lições aprendidas
Arquivar
registros do projeto
Encerramento formal
dos Contratos e
encerramento
formal do projeto

22. Sumário PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições:
• WBS e pacotes Make or Buy;
• Critérios Make or Buy;
• Mapas das Aquisições;
• WBS Revisada;
• Registro de Riscos (RR);
• Declaração de Trabalho(DT);
• WBS da Declaração de Trabalho(DT);
• Critérios Eliminatórios;
• Critérios Classificatórios;
• Decisão de exposição da DT;
• Sistema de Pontuação Completo;
• Documentos de Aquisição Adotados;
• Meio Adotado Para Envio do Convite;
• Tipo de Contrato;
• Atitudes e Fiscalização Adotadas;
• Relatórios para Controlar a Aquisição;
• Fluxograma de controle de Contrato e
Kick Off; Fluxograma de encerramento
do contrato.

23. Muito obrigado!
A combinação acessível entre
tecnologia e sustentabilidade