O documento descreve a gestão de aquisições para um projeto de subestação elétrica destinado à Celpaper, com foco em atender ao aumento da produção industrial. A empresa R3W, especializada em soluções energéticas, foi contratada e deve seguir normas da ANEEL e da concessionária de energia. Vários critérios de 'make or buy' foram adotados, e um processo estruturado de concorrência foi produzido para garantir a contratação de fornecedores adequados, com monitoramento contínuo ao longo do projeto.

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Curitiba – MBA em Gerenciamento de Projetos –Turma 5/14

2. R3W – SOLUÇÃO ENERGÉTICAS
 Somos uma empresa focada em soluções energéticas para
industrias de todas as áreas. Nosso objetivo é entregar
fontes energéticas para possibilitar a instalação ou
ampliação da produção industrial.
 O corpo técnico da empresa é especializado em projetos e
construção de linhas de transmissão, base da formação da
R3W.
 A R3W foi contratada pela CelPaper para fornecer uma
solução energética capaz de suprir o crescimento da
produção planjejado.

3. CELPAPER – ENERGIA
 O objetivo do projeto é entregar em pleno funcionamento
uma subestação elétrica 230/34,5kV, alimentada por uma
linha de transmissão, que suprirá as novas maquinas da
planta da CelPaper.
 As características do projeto devem obedecer os requisitos
normativos de subestações elétricas da Aneel.
 Os pontos não abordados pela Aneel, devem seguir a norma
da concessionária fornecedora de energia e na sua falta
normas ABNT.

4. EQUIPE DO PROJETO CELPAPER
RafaelT.
Correia
Gerente de Contrato
Rebecca R.
Homem
Gerente de
Comunicação
Robson M.
Evaristo
GerenteTécnico
Wagner H.
Paiva
Gerente de Projeto

5. WBS PROJETO
Critério make or buy
(M) - Make
(B) - Buy

6. CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADOS
1. Necessidade de fornecimento especializado: Para os projetos
elétricos/eletromecânicos e fornecimento de materiais e comissionamento, a
empresa não tem know-how (BUY)
2. Necessidade de absorção de tecnologia: A R3M pretende incluir projetos
eletromecânicos na lista de serviços internos (BUY).
3. Restrição de custos: Contratar equipe especializada para realizar a montagem
elétrica custaria mais que a terceirização (BUY)
4. Restrições de subcontratadas:A base técnica da R3W é projetos e construção
de LT. As entregas relacionadas a parte civil e montagem eletromecânica já são
realizados pela empresa, não sendo necessário subcontratadas (MAKE)
5. Existência de fornecedor confiável: A R3M tem parceiro de sucessos de outros
empreendimentos, nas pontos de comissionamento e projetos elétricos (BUY).

7. CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADOS
6. A necessidade de garantir atendimento às Normas e Especificações da Aneel
implica na contratação de empresa terceira com especialidade em definição de
equipamentos certificados. (BUY)
7. A empresa não possui veículos, processos, nem área responsável por logística
de materiais e equipamentos. Sendo assim, se faz necessária a contratação de
serviço terceirizado para não impactar no prazo determinado. (BUY)

8. MAPA DE AQUISIÇÕES
MA - Mapa de Aquisições
Concorrencia
Item a ser
contratado
Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critério Make or
Buy
RFP-1
Projeto
Elétromecânico
1.1.1.1
1. Ensiste
2. Cielton
3. Enil
jan/15 R$ 200.000 1,2
RFP-2 Projeto Elétrico 1.1.1.3
1. Ensiste
2. Cielton
3. Enil
fev/15 R$ 200.000 1
RFP-3
Fabricação
Equipamentos
1.2.2
1. Siemens
2. Weg
3. ABB
jul/15 R$ 1.500.000 1,5
RFP-4
Montagem
Elétrica
1.3.1.1
1. Seat
2. NYC
3. Enil
out/15 R$ 100.000 3,5
RFP-5
Comissionament
o SE
1.4.1.1
1. Seat
2. NYC
3. Enil
dez/15 R$ 50.000 3,5

9. WBS PARA GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO

10. RR de Aquisições
Item a ser contratado Riscos Probabilidade Impacto Custo do Risco
Ensaios de equipamento
Risco do laudo ser
inconsistente/insatisfató
rio para padrões ANEEL
Muito Baixo Médio R$ 15.000
Projeto Elétrico
Não entrega antes da
execução de instalação
Médio Médio R$ 40.000
Fabricação
Equipamentos
Indisponibilidade de
componentes na
fabricação de
equipamentos
Baixo Alto R$ 300.000
Montagem Elétrica
Clima instável
impossibilita montagem
da rede eletrica
Baixa Médio R$ 25.000
REGISTRO DE RISCOS - RR

11. DECLARAÇÃO DETRABALHO
(Projeto Eletromecânico – wbs 1.1.1.1)
1. O projeto deve considerar as informações contidas nos projetos elétricos.
2. O projeto deve considerar as informações contidas nos projetos civis.
3. O projeto deve obedecer os requisitos normativos da Aneel e normas ABNT.
4. O projeto deve obedecer as especificações do fabricante dos equipamentos escolhidos
5. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 3 meses após o fechamento do contrato.
6. Deve ser considerada equipe técnica para acompanhar a montagem quinzenalmente.
7. Deve ser considerado possíveis revisões do projeto como ações a riscos ocorridos.
8. Deve ser emitido ART em nome da empresa contratada.
9. Deve ser entregue em arquivos do projeto em CAD e cópias impressas na obra.
10. A medição do faturamento será 80% nos primeiros 6 meses durante a elaboração do projeto. Os
demais 20% até o final da obra, em parcela iguais.

12. CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO E
CLASSIFICAÇÃO
ELIMINATÓRIOS
1. A empresa deve ter no mínimo 1 funcionário
com certificação PMI
2. A empresa deve ter equipe técnica formada
por no mínimo 5 engenheiros, com experiência
comprovada de 10 anos.
3. A empresa não deve ter pendências jurídicas,
trabalhistas ou tributárias.
4. A empresa deve ter participado de no mínimo
2 projetos de porte semelhante nos últimos 2
anos.
5. A empresa de ter sede ou filial no estado onde
a obra será realizada.
CLASSIFICATÓRIOS
1. Prazo reduzidos
2. Qualidade técnica destacável
3. Preço inferior
4. Serviços agregados além do requisitados
5. Troca de conhecimento técnico.
Os critérios de divulgados para todos os fornecedores para equalizar ao máximo as
propostas, tornando o processo transparente e ágil.

13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Ensiste Cielton Enil
Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20 4 80 5 100 8 160
Qualidade
técnica
20 1 20 8 160 5 100
Preço 25 5 125 4 100 6 150
Serviços
Agregados
10 10 100 5 50 4 40
Troca de
conhecimento
25 8 200 3 75 7 175
Total 100 525 485 625

14. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
1. RFI:
 As informações obtidas com o RFI possibilitam análise do possível contratado,
em critérios como a porte da empresa, estabilidade econômica, restrições
jurídicas, volume de negócios e principais clientes
2. RFP:
 Documento emitido visando informações mais completas, baseadas na DT, que
comprovem a capacidade do fornecimento obedecendo critérios de prazos, qualidade,
garantias e gerenciamento.

15. TIPO DE CONTRATO
PREÇO FIXO:
Em razão do escopo do projeto estar bem definido e atrelado a diretrizes e normas
que determinam o nível de exigência da qualidade, e sua aceitação. Essa
modalidade de contrato protege a R3W de custos extras ao longo da elaboração
doprojeto.

16. FLUXOGRAMA DE CONDUÇÃO DA
CONCORRÊNCIA PRIVADA
Envio do RFI para
as empresas
selecionadas
Aplicação dos
critérios de
eliminação
Envio do RFQ
Recebimento de
Propostas
Análise da
documentação
Negociação
Escolha do
fornecedor
Emissão
Fechamento do
contrato

17. CONTROLE DE AQUISIÇÕES
1. ATITUDE
 Respeito mútuo entre contratada e contratante.
 Pro atividade na soluções de problemas.
2. FISCALIZAÇÃO
 Acompanhamento do cronograma de entrega do projeto.
 Controle integrado de revisões dos projetos.
 Avaliação do contratado ao longo do projeto.
 Administração das reivindicações por parte da contratada.

18. REGISTRO DE RISCOS PARA GERÊNCIA DE
AQUISIÇÕES
Relatórios de controle de aquisições
Contrato Descrição atividade
Status
Execução
Status Custo
Status
Qualidade
Mudança Aceite Pagamento Contrato
CTR-001
Especificação de materiais
elétricos
Em
andamento
Acima Aprovado Não aplicável Pendente Pendente Aberto
CTR-001
Especificação de
equipamentos
Atrasado Dentro Indisponível
Solicitado
revisão de
requisitos
Pendente Pendente Em revisão
CTR-002 Fundação Concluído Abaixo Aprovado Não aplicável Realizado Realizado Finalizado
Número de
contrato. Deve
ser repetido
para as
múltiplas
atividades da
WBS do
contrato
Descrição da atividade.
Lista de toda WBS dos
contratos.
Verificação de
andamento
da execução
das atividades
Registro macro de
monitoramento
do custo da etapa
do contrato
Status da
avaliação dos
relatórios de
qualidade
Foi solicitada
mudança? Qual
o status?
Registro de
aceite de
cada
atividade
Status do
pagamento do
evento
Status do
contrato

19. FLUXOGRAMA – MONITORAMENTO & CONTROLE
Contrato Assinado
(Kick-Off)
Atualizar RR
()FVS (Ficha de
verificação de
serviço)
(*)RDO
(Sharepoint)
Monitorar
Execução
(Boletim de
Medições)
Execução
Para entregas
MAKE apenas
executar:
MATRIZ DE
COMUNICAÇÃO
Liberar
pagamento
Aceitar
Entrega
Atualizar Checklist
Progresso
- RD projeto
- RD contrato
Registro /
Controle /
Aprovação de
Mudanças
Revisão
Escopo/Custo/
Tempo (GP)
Revisão de
Contrato
Acionar
cláusulas
contratuais
Monitorar
Custo
(Ordens de
Pagamento)
Monitorar
Qualidade
(Verificação de
relatórios)
Entrega
validada
?
SIMNÃO A
* Monitoramento
rápido. Gera alertas
imediatos, sem
esperar relatórios
mensais.
.B

20. FLUXOGRAMA – FECHAMENTO DE CONTRATO
MATRIZ DE
COMUNICAÇÃO
Emitir Ordem de
Pagamento
(Financeiro)
Monitorar
ação jurídica
Enviar ao
Fornecedor
documento de
Aceite
Confirmação
do fornecedor
de aprovação
do aceite
A
Finalização
Contrato
B
Emitir
declaração de
conclusão de
contrato com
êxito
Confirmação de
recebimento de
pagamento
(Fornecedor)
FIM
Efetuar
pagamento ou
receber multas
contratuais
Cancelar
contrato
Atualizar
registro de
custos

21. PLANO DE GERENCIALMENTE DE AQUISIÇÕES
(organização)
1. Definir e planejar os procedimentos de aquisição
2. Definição dos fornecedores com base nas exigência do RFP.
3. O instrumento contratual deve ser usado como base de administração do contrato.
4. O fornecedor deve apresentar um plano de trabalho a ser aprovado pela R3W.
5. O plano de trabalho do fornecedor será utilizado para acompanhamento das atividades.
6. Qualquer mudança nos termos e condições do contrato devem ser resolvido do acordo com
as clausulas contratuais
7. Monitorar as atividades do fornecedor com base no plano de garantia de qualidade
8. A equipe de projeto deve conduzir avaliações para aceitação dos pacotes.
9. O desempenho do fornecedor deve ser avaliado constantemente.